文/李歡歡 (山東惠沂通供應鏈有限公司)
在財務共享背景下,企業在實施財務管理模式時要將共享理念貫穿于不同的工作環節,逐漸擴大財務共享在企業內部的實施渠道,增強工作人員的思想認知,按照財務共享理念,創新財務管理工作模式,同時配合信息化建設共同推動財務管理的轉型及升級,突出財務共享理念在企業管理中的重要價值,為財務管理工作的持續進步提供重要保障。
企業在財務共享背景下優化財務管理模式時需要把握財務共享中心發展的基礎,根據實際情況加強對財務共享理念的科學實施,避免對財務管理模式的優化發展,造成較為嚴重的影響。在大數據背景下,企業各項經濟活動中滲透著大數據思維,再加上經濟全球化的發展,一部分企業經濟活動逐漸朝著跨地區和跨行業的方向不斷發展,在企業內部財務管理中,信息數據流通在逐漸加快,在此期間難免會出現信息不對稱的問題,影響財務管理模式的順利實施。因此在這一背景下,各個企業紛紛研究新的財務管理模式,配合新型的技術方案,規劃整體的架構體系,在其中融入了財務共享理念,將各個部門的信息進行相互的整合之后,再分配成不同的業務單元,按照業務單元的特點進行財務數據的有效處理之后,構建財務共享數據模型,不同部門的數據分布在不同的模型中,為財務管理的統一建設提供重要基礎。財務共享的基礎是業務的集中化之后,將各個基礎單元進行標準化,各個業務通過網絡分布在不同的區域為企業創造更高的價值[1]。隨著企業大規模的發展以及轉型,不同的財務處理方法在逐漸地產生,傳統手工記賬方式已經影響企業財務管理模式的優化發展了。為了實現財務管理模式的成功轉型及升級,企業需要融入共享服務理念,加強對經濟活動的革命性重組,并且還需要擴展共享服務理念,使財務管理能夠朝著規范化和標準化的方向不斷發展,提高財務管理的效果。
在財務共享背景下,企業進行財務管理轉型所發揮的作用較為突出。首先有助于提高企業財務管理的效率,在企業現代化發展過程中實施財務管理有助于約束好不同的業務活動,同時通過集中化的財務整合以及管理,減少在業務活動中資金浪費問題的發生,提升財務共享模式實現財務管理的高度。在其中要將會計核算信息移交給專業性的財務部門,精簡各項工作流程,同時也可以快速發現在財務管理中存在的各項矛盾,充分保障企業財務管理的綜合效益。在財務共享模式中依靠先進的信息化技術,搭配高素質的工作人員和完善基礎設施,為財務管理活動提供諸多便捷。減少不必要的財務管理環節,為財務管理工作的科學開展提供重要的保障。
其次,財務共享的實施有助于幫助企業獲得準確度較高的財務信息。在以往財務管理工作中,由于財務共享中心并沒有廣泛地實施,各個部門所出具的財務信息存在一定的差異性,之后,匯總到財務管理中心難免會存在一定的失誤,這一模式不僅會導致企業無法掌握真實度較高的財務情況,也無法提出接下來的財務發展方案,影響企業在新時期下的穩定進步。因此在新時期背景下,企業需要加強對財務共享理念的重視程度,有效彌補在以往財務信息反饋中的滯后性因素,按照財務共享中心的實施標準使財務信息能夠具備較強的真實性,再通過統一的財務核算標準,有效地進行財務信息的匯總及分析。為企業今后的發展提供真實度較高的財務報告,減少各種矛盾問題的發生,推動財務管理工作的科學實施。
財務共享對財務管理轉型提出了諸多要求,但是由于企業已經習慣了利用以往的工作思路來處理財務管理的相關事務,增加了失誤問題的發生概率。因此在實際工作中相關企業需要分析在新時期背景下財務管理轉型的現狀,按照實際情況明確主要的優化方向,推動財務共享的有序實施。在財務共享模式執行的過程中,企業要建立針對性較強的工作目標,使財務管理效果能夠符合預期的要求,但是在財務管理轉型時并沒有樹立清晰的共享意識,主要是由于財務共享在企業中實施時間較短,相關企業并沒有總結豐富的工作經驗制定財務共享工作模式,導致各項財務管理活動在推進時存在諸多盲目性問題,并且也并沒有加強對財務共享理念的深入性解讀,也無法和財務管理模式進行相互協調,影響了財務管理的工作水平[2]。在這一背景下,各項財務共享中心的建設存在較為嚴重的形式化問題,并沒有貫穿于不同的財務管理環節中,對財務管理模式的轉型造成了較為嚴重的影響。
轉型手段單一也是財務共享背景下企業財務管理中存在的問題,通過對財務共享模式進行剖析可以發現,其中具有信息化和數字化的特征,對財務管理技術和設備有著更高的要求。但是一部分企業在財務管理轉型時并不具備基礎的應用條件,并且在財務管理工作中缺乏信息化的有效支持,無法對財務管理轉型起到一定的推動作用。只是表面化地進行財務管理,各項工作太過單一,導致財務管理轉型受到嚴重阻礙。
在財務共享背景下進行財務管理轉型時,相關企業需要建立對應的規章制度,支持轉型工作的順利實施,但是從現有制度實施情況來看存在著轉型制度不完善的問題,對財務共享模式的實施造成了較為嚴重的影響。相比于傳統的財務工作方式,財務共享模式加大了互聯網技術的利用比例,將信息技術作為主要的載體完成財務管理轉型目標,但是在各項轉型工作落實過程中,相關企業并沒有填補在以往管理制度中存在的空白。由于財務共享機制的不健全,在其中缺乏創新性的工作手段及先進的工作方法,也出現了流程混亂和標準滯后的問題,對財務工作的順利開展造成較為嚴重的影響,同時也削弱了財務管理的工作職能,阻礙了財務共享的建設進程。
財務管理轉型所包含的范圍較廣,所涉及的技術和方案較多,但是一部分企業缺乏對財務共享的有效認識,同時也并沒有具備豐富的財務共享理念,很難按照財務管理要求制定針對性較強的工作方案。在此過程中滋生了諸多的風險,再加上企業在新時期背景下發展規模逐漸地擴大,受市場影響因素較多,如果沒有做好財務管理轉型,會對財務風險管控造成較為嚴重的干擾,也很難提高企業應對風險的能力。種種原因成為企業在財務共享中心建設時的各項挑戰,如果企業并沒有處理好其中的問題,會導致財務共享建設水平逐漸地降低,無法滿足現代化企業的發展需求。
在財務共享背景下,企業進行財務管理轉型屬于時代發展的必然趨勢。在這一背景下,企業需要加強對財務共享中心理念的有效解讀,設置清晰的財務管理轉型目標,將財務共享推入到不同的工作環節,為企業穩定進步提供重要的基礎。首先企業需要解讀國家政策以及地方規定,明確財務共享的工作重點,例如要融入互聯網技術實現財務管理的結構性改革,積極地推動財務共享中心的建設,為企業在新時代下的穩定發展創造良好的環境,并且在內部構建良性管理體系,為企業科學發展提供重要的基礎。在此過程中,需要企業深入地了解現有的技術條件和數字資源儲備等,切實提高財務管理的能力,了解財務共享模式實施的范圍以及工作重點,按照內外部環境的特點做好信息的有效整理,明確財務共享中心的發展方向,使各項工作行為能夠具備較強的規范性[3]。同時企業還需要創建大數據庫,建設對應的服務體系,在財務共享背景下達到財務管理轉型的目標,滿足企業新時期下的發展需求。
其次,在財務共享中心建設的過程中,相關企業還需要認真地分析市場經濟的發展趨勢,這主要是由于企業在新時期背景下受市場經濟的影響較為突出,并且財務管理的重點也是幫助企業應對在市場經濟中存在的各項問題,為經營活動指明正確的方向。因此企業需要具備較強的預測意識,利用戰略性的眼光來看待財務管理,配合著財務共享模式,制定針對性較強的發展目標,保證財務管理轉型能夠幫助企業應對外部環境所產生的影響,充分體現本身的服務性。值得注意的是,在財務共享模式下進行財務管理目標制定的過程中,企業需要突出綜合性的管理思路,例如除了要關注經濟效益之外,還需要關注社會效益和人文效益等,明確自身在社會中的重要職責,參與到經濟建設和法律法規建設等不同的行業。使財務管理轉型效果更優,提高企業的發展水平。
在財務管理轉型的過程中,企業需要按照實際情況豐富財務管理轉型方法,落實多元化的工作思維,為財務管理工作的科學進行提供重要的基礎,實現新舊財務管理模式的有效融合,完成財務共享的戰略目標。例如在實際管理的過程中,要配合著數字化的技術共享和整合財務數字化資源,打破在以往信息傳遞方面所存在的壁壘,并且還需要關注財務管理對象的生命周期,為財務管理工作提出切實可行的工作方案以及可靠依據,提高財務管理的工作水平[4]。在各項工作落實過程中需要融入協同性的發展意識,在財務管理的各個環節中融入現代化的技術方案,針對性地反映企業各項經濟活動實施情況,通過部門之間的協調配合,持續更新現有的財務管理體系,為企業在新時期下的穩定進步提供重要的保障。通過部門之間的配合能夠加快信息傳遞的速度,同時也可以在財務共享模式下,將業務和財務進行相互融合達到轉型的目標之后,再建立業財融合工作機制,共同推進財務共享,在企業中廣泛實施。按照實際工作經驗,制定針對性較強的工作流程以及管理方向,使財務管理效果能夠符合預期的要求。在財務共享模式背景下的財務管理工作中,要積極地關注業務的發展情況,了解業務活動,并且按照其中的發展規律為財務管理工作提供多樣化的服務。在不同環節凸顯財務共享理念的利用優勢,為企業財務管理轉型升級提供良好的條件。
在財務共享背景下,財務管理模式轉型升級的過程離不開規章制度的支持,因此相關企業需要按照實際情況,加強對財務管理制度建設的重視程度,之后再劃分為不同的管理細則,避免對財務管理造成較為嚴重的影響。首先在財務管理制度建設時,需要明確主要的工作準則,嚴格按照會計法和會計制度中的要求,完善財務共享管理理念,保證各項制度能夠對全體員工有一定的約束和監督作用,加快信息傳遞的速度,為財務管理模式的優化提供重要的保障[5]。例如要重視核算管理所發揮的優勢,圍繞著成本費用進行全面核算,配合財務共享方法,提高財務核算的效率,利用共享模式獲取成本費用的相關信息,對財務費用和銷售費用進行清晰的核算之后,再按照產品生產的標準確定接下來的營銷活動。這樣一來可以使各項財務管理環節能夠具備較強的通暢性,提高財務管理的工作效果。
其次,在實際工作中相關企業需要加強對財務管理人員的管理,財務管理人員是財務共享理念實施的載體,也是加快財務管理工作轉型的重要保障。因此,相關企業需要搭建高素質的工作團隊,使這部分人員能夠掌握財務共享的理論及方法,并且具備互聯網的工作思維,高效率地完成對應的工作任務。比如在成品庫和原材料管理的過程中,管理人員需要精準性地完成對應的核算任務,并且還需要和業務要求進行相互的協調。加快信息傳遞的速度,真正地實現財務共享的科學實施。
由于在財務管理轉型中存在的風險較為多樣,所以在實際工作中相關企業需要按照實際情況加強對財務管理轉型風險的有效認識,可以在企業內部建立針對性較強的風險管理機構。一方面要加快財務共享模式的實施,另一方面還要及時地發現在財務共享中存在的風險,有效應對在其中所產生的矛盾,使財務管理效果能夠符合預期的要求。在此過程中,需要以信息系統為主要的載體獲取準確性較高的信息之后,再細化風險管理的分支,提升風險預警能力,更加高效率地完成風險管理的任務。
財務共享模式對企業財務管理提出了諸多要求,在這一背景下,企業需要將財務共享理念融入財務管理的各個環節,形成良好的信息共享機制,健全對應的管理方案,豐富財務管理模式,防范在其中所產生的風險,進一步保證企業財務管控能力,支持企業在新時期下的穩定進步,提高企業的發展水平。
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財務管理是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單地說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
內容:
1.籌資管理
企業籌措的資金可分為兩類;一是企業的權益資金,企業可以通過吸收直接投資、發行股票、企業內部留存收益等方式取得。二是企業負債資金,企業可以通過向銀行借款、發行債券,應付款項等方式取得。
2.投資管理
以收回現金并取得收益為目的而發生的現金流出。
3.營運資金管理
(1)保持現金的收支平衡。(2)加強對存貨、應收賬款的管理,提高資金的使用效率。(3)通過制定各項費用預算和定額,降低消耗,提高生產效率,節約各項開支。
4.利潤分配管理
(1)確定合理的分配政策。(2)正確處理各項財務關系。