田 方 楊曉丹
(航空工業(yè)第一飛機(jī)設(shè)計研究院,陜西 西安 710089)
對于高科技企業(yè)來說,高標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)研發(fā)能力是保持高水平企業(yè)競爭力的核心,而技術(shù)研發(fā)能力的高低則取決于研發(fā)人員的績效水平。面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,高科技企業(yè)可針對其研發(fā)人員建立科學(xué)的績效管理體系,有效提升研發(fā)人員積極性和自我驅(qū)動力,提升研發(fā)效率,降低人員流失率,整體提升研發(fā)人員的績效水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)的持續(xù)發(fā)布,推動產(chǎn)品質(zhì)量和效益的快速提升,不斷提升企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。與傳統(tǒng)的普通員工不同,研發(fā)人員在工作方式和工作產(chǎn)出上具有特殊性,有時性格表現(xiàn)有特殊之處。因此,探究適用于研發(fā)人員特點(diǎn)的績效管理體系非常有必要,對于有創(chuàng)新研發(fā)需求的高科技企業(yè)具有實(shí)踐意義,且具有提升到理論的價值。
1959年,彼得·德魯克提出了知識工人這一概念,認(rèn)為知識工人(知識型員工)一般是靈活運(yùn)用信息和知識等內(nèi)容完成工作的,他們精通一些概念并擅長運(yùn)用在工作中。在對知識型員工研究的過程中,學(xué)者認(rèn)為:(1)知識型員工一般從事的是對信息的處理和思維的歸納工作。(2)相較主要使用雙手的操作型員工,知識型員工更擅長使用大腦創(chuàng)造財富。(3)知識型員工一般從事的是腦力集約的工作,要求其發(fā)揮創(chuàng)造性。(4)知識型員工除了使用自己的創(chuàng)新思維和知識儲備進(jìn)行工作外,特別強(qiáng)調(diào)可以為組織創(chuàng)造物質(zhì)上和非物質(zhì)上的新價值。(5)知識型員工可以通過運(yùn)用知識提升產(chǎn)品的價值。
知識型員工指那些通常依靠經(jīng)驗(yàn)、知識、技能等,為組織創(chuàng)造財富和價值的人,在工作形式和工作內(nèi)容上具有明顯特征,如專業(yè)能力強(qiáng)、個人素質(zhì)高、看重自我成長、學(xué)習(xí)欲望和能力強(qiáng)、期望獲得成就、追求自主性和精神認(rèn)可、重視公平等。
研發(fā)人員一般指依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、應(yīng)用開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)人員,他們通過運(yùn)用各種專業(yè)能力或知識,針對企業(yè)發(fā)展需求或市場需要,開發(fā)各類新型服務(wù)或產(chǎn)品,屬于典型的知識型員工。
20世紀(jì)70年代,學(xué)者們逐漸提出了績效管理的概念,并開始應(yīng)用于人力資源管理實(shí)踐中。學(xué)者的主要觀點(diǎn)包括:(1)績效管理主要是對企業(yè)的組織績效進(jìn)行管理,應(yīng)包含績效規(guī)劃、績效改善、績效考評。(2)績效管理主要是對員工個人的績效進(jìn)行管理,主要從員工的工作產(chǎn)出、潛力兩個方面出發(fā),制定具體的評估和獎勵懲罰辦法。(3)績效管理工作應(yīng)該把企業(yè)和員工結(jié)合起來,強(qiáng)調(diào)干預(yù)員工的具體工作,融合基層員工、管理人員、企業(yè)整體三個層級的內(nèi)容。(4)績效管理是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定標(biāo)準(zhǔn),然后組織企業(yè)員工達(dá)成預(yù)期工作目標(biāo)并將其運(yùn)用于企業(yè)管理的過程。(5)績效管理的內(nèi)涵是通過持續(xù)的信息溝通,推動團(tuán)隊和個人行為,最終達(dá)成組織目標(biāo)。
綜上,績效管理是一種戰(zhàn)略導(dǎo)向性的,在管理者與員工達(dá)成共識的前提下,通過各種工作提升全員的績效水平,推動組織戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的管理方式與策略方法。
針對科學(xué)構(gòu)建績效管理體系的方法,學(xué)者們提出的觀點(diǎn)有:(1)績效管理體系是一個包含制定目標(biāo)、過程推進(jìn)、評估結(jié)果的過程。(2)績效管理體系應(yīng)包含四部分內(nèi)容,規(guī)劃和指引、管理和協(xié)助、考查與評價、獎勵與懲罰。(3)績效管理體系應(yīng)分為績效規(guī)劃、績效溝通、績效考評、績效回饋、結(jié)果應(yīng)用五部分內(nèi)容。(4)績效管理應(yīng)重視管理者和員工之間的密切溝通,從制定考核計劃和標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行績效溝通和輔導(dǎo)、實(shí)施績效考核與評估、反饋結(jié)果并激勵等方面構(gòu)建績效管理體系。
綜上,績效管理體系是一個有效運(yùn)轉(zhuǎn)的流程系統(tǒng),通過績效管理實(shí)施可有效提升員工及組織的績效水平,最終達(dá)成組織戰(zhàn)略目標(biāo)。績效管理體系的構(gòu)建應(yīng)該從制定績效計劃、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價與反饋、績效考核結(jié)果應(yīng)用四個方面展開(見圖1)。

圖1 績效管理體系示意圖
由于知識型員工的特殊性,學(xué)者們對知識型員工的績效管理進(jìn)行了探索,提出的觀點(diǎn)或開展的工作有:(1)知識型員工的績效管理應(yīng)結(jié)合人文管理的內(nèi)容,讓其從精神層次感受到組織的關(guān)心和尊重,激發(fā)其工作內(nèi)驅(qū)力。主要體現(xiàn)在績效計劃時鼓勵員工參與,績效目標(biāo)實(shí)施時實(shí)行自助管理,績效考評時將個人考評和團(tuán)隊考評相結(jié)合,績效結(jié)果應(yīng)用時考慮員工更高層次的非物質(zhì)需求。(2)針對知識型員工績效管理中績效計劃參與感低、績效考核不系統(tǒng)、缺乏對員工職業(yè)目標(biāo)及能力發(fā)展的重視等問題,提出了知識型員工績效管理循環(huán)流程方案。特別強(qiáng)調(diào)過程中應(yīng)始終保持員工與管理者的溝通,并且應(yīng)重視員工的職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)發(fā)展。(3)使用關(guān)鍵績效指標(biāo)法,設(shè)計了知識型員工的績效考核指標(biāo)。強(qiáng)調(diào)實(shí)施過程中應(yīng)注意分析知識型員工的特征,通過對組織績效的分解,結(jié)合崗位的等級差異,融合知識型員工的綜合表現(xiàn)和工作業(yè)績,才能降低績效考評結(jié)果的偏差。
綜上,在針對知識型員工進(jìn)行績效管理體系設(shè)計時應(yīng)該注意:一是在績效管理推進(jìn)過程中,應(yīng)完善員工與管理者的溝通機(jī)制,提升員工的參與感。二是應(yīng)重視員工的能力成長、職業(yè)發(fā)展,可以在考核結(jié)果應(yīng)用部分進(jìn)行相關(guān)設(shè)計。三是在考核指標(biāo)的設(shè)計上,除了對工作內(nèi)容進(jìn)行考核指標(biāo)設(shè)計外,還應(yīng)該重視知識型員工的工作能力、工作行為等方面,才能保證知識型員工績效管理的全面性。
研發(fā)人員具有知識型員工的普遍特征,基于其工作內(nèi)容等因素,又具有獨(dú)特性。學(xué)者們提出的觀點(diǎn)或開展的工作有:(1)通過對企業(yè)研發(fā)人員的特征進(jìn)行剖析,調(diào)整了平衡記分卡的內(nèi)容,從崗位的工作內(nèi)容、內(nèi)部客戶的反饋、創(chuàng)新性的工作貢獻(xiàn)度、學(xué)習(xí)與成長的水平等四個維度出發(fā),靈活使用模糊綜合評價法、層次分析法等方法,開展績效考評工作。(2)創(chuàng)新設(shè)計了積分制的模式來進(jìn)行研發(fā)人員的績效管理。相對于傳統(tǒng)的績效管理方法來說,積分制的管理模式可以讓績效考核目標(biāo)的制定過程更加數(shù)字化,績效推進(jìn)的過程可以被更加清晰的展示,從而促進(jìn)績效水平得到持續(xù)的提升。(3)針對軟件開發(fā)工作設(shè)計了包含業(yè)績指標(biāo)、能力指標(biāo)、行為指標(biāo)三個部分內(nèi)容的績效指標(biāo)體系。其中業(yè)績指標(biāo)考核工作量、工作時效、工作質(zhì)量,能力指標(biāo)考核工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力水平等,行為指標(biāo)主要考核員工的團(tuán)隊協(xié)作意識以及工作積極性等。為提升指標(biāo)評價結(jié)果的準(zhǔn)確性,業(yè)績指標(biāo)通過結(jié)果法進(jìn)行考核,比較工作目標(biāo)與工作結(jié)果,能力指標(biāo)通過特征法分階段進(jìn)行考核,行為指標(biāo)通過行為法進(jìn)行考核。
綜上,針對研發(fā)人員的績效管理,國內(nèi)外學(xué)者們在平衡記分卡、關(guān)鍵績效指標(biāo)、積分法等績效管理方式上均具有一些成熟探索。另外,相關(guān)研究成果表明,在針對研發(fā)人員進(jìn)行績效管理體系設(shè)計時,基于其特殊性,除需要對其結(jié)果性指標(biāo)工作業(yè)績進(jìn)行考核外,還應(yīng)重視對其工作過程相關(guān)的工作態(tài)度、工作能力的考核。
為提升研發(fā)人員績效管理機(jī)制優(yōu)化設(shè)計的有效性,結(jié)合以往學(xué)者們對績效管理工具和方法的研究分析,例如采用關(guān)鍵績效指標(biāo)法,針對高科技企業(yè)研發(fā)人員設(shè)計具有戰(zhàn)略導(dǎo)向性的績效管理體系,融入目標(biāo)管理相關(guān)思想,必要時使用行為錨定等級評價法對相關(guān)主觀性指標(biāo)進(jìn)行考核,并在實(shí)際操作中遵循一定原則。
對于高科技企業(yè)來說,要達(dá)成既定的戰(zhàn)略目標(biāo),就必須在當(dāng)前愈發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境下,保持高水平的企業(yè)競爭力。通過強(qiáng)化研發(fā)人員績效目標(biāo)與組織績效目標(biāo),進(jìn)而與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,全力提升研發(fā)人員的績效水平,促進(jìn)高科技企業(yè)的整體研發(fā)實(shí)力和產(chǎn)品產(chǎn)出效率持續(xù)提升,成為提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。所以在績效管理體系優(yōu)化設(shè)計時,要始終以高科技企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以提升研發(fā)人員績效水平為核心。
經(jīng)過長期的發(fā)展,高科技企業(yè)已形成一套符合自身發(fā)展的研發(fā)管理模式,作為其研發(fā)人員日常工作開展遵循的規(guī)則。為提升績效管理體系的可操作性和有效性,高科技企業(yè)應(yīng)基于知識型員工績效管理、研發(fā)人員績效管理的相關(guān)研究成果,綜合考慮知識型員工的特殊性,結(jié)合高科技企業(yè)的實(shí)際情況,從企業(yè)研發(fā)管理模式,研發(fā)人員的崗位構(gòu)成、工作模式、工作內(nèi)容出發(fā),進(jìn)行績效管理體系的全方位優(yōu)化設(shè)計,還應(yīng)重視研發(fā)人員的能力提升及職業(yè)發(fā)展,滿足公開化、結(jié)果差異性、全員參與性、客觀公正、持續(xù)溝通等原則,才能最終達(dá)到提升研發(fā)人員績效水平的目標(biāo)。
在績效管理體系日常運(yùn)行中,需有效把控績效計劃、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價與反饋、績效考核結(jié)果應(yīng)用的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,重視滿意度反饋信息的收集、統(tǒng)計及歸納工作,動態(tài)審視績效管理體系,并定期按照實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。對于高科技企業(yè)研發(fā)人員,需要著重在績效管理體系實(shí)施后,定期評估實(shí)施效果,包括實(shí)施有效性、績效水平變化、員工滿意度變化等,以保證績效管理體系與企業(yè)自身發(fā)展階段的匹配性和適應(yīng)性。
第一,研發(fā)人員作為知識型員工的特殊性。研發(fā)人員作為典型的知識型員工,工作過程中具有典型的自我價值實(shí)現(xiàn)需求,所以高科技企業(yè)單獨(dú)使用工作任務(wù)的完成度來判斷其工作績效的方式并不能全面的反應(yīng)研發(fā)人員有關(guān)情況。在優(yōu)化設(shè)計時,應(yīng)充分結(jié)合知識型員工的特殊性,融合工作業(yè)績和工作表現(xiàn)等指標(biāo),并在績效管理過程中重視員工的參與感、重視研發(fā)人員的能力提升和職業(yè)發(fā)展。
第二,高科技企業(yè)的研發(fā)管理模式。高科技企業(yè)當(dāng)前既有的研發(fā)管理模式作為其研發(fā)人員日常工作開展遵循的規(guī)則,對于研發(fā)人員的績效管理體系優(yōu)化設(shè)計工作來說有一定約束作用。在進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計時,需要對企業(yè)發(fā)展所處階段的研發(fā)管理模式進(jìn)行深度剖析,使績效管理體系充分結(jié)合高科技企業(yè)研發(fā)人員的日常工作實(shí)際。
第三,高科技企業(yè)研發(fā)人員結(jié)構(gòu)及崗位差異。高科技企業(yè)研發(fā)人員雖都屬于典型的知識型員工,但由于崗位不同,知識類別不同,所以工作任務(wù)的性質(zhì)和能力方向也不同。這就要求需要根據(jù)研發(fā)人員的結(jié)構(gòu)及崗位差異,設(shè)計不同的績效考核目標(biāo)及考核辦法。
第四,高科技企業(yè)研發(fā)人員績效管理體系的現(xiàn)狀及問題。在進(jìn)行體系優(yōu)化時,應(yīng)有針對性結(jié)合現(xiàn)狀及問題展開設(shè)計。優(yōu)化設(shè)計應(yīng)彌補(bǔ)績效管理體系的不足,解決存在的問題,提升研發(fā)人員的滿意度,才能達(dá)成績效管理體系優(yōu)化設(shè)計的目標(biāo)。