編者按
氣候變化、網(wǎng)絡(luò)攻擊和業(yè)務(wù)中斷,乍一看并無關(guān)聯(lián),但都是業(yè)務(wù)可持續(xù)性的重大威脅。創(chuàng)新是提升組織韌性、抵御風(fēng)險的常見方式。如何讓組織保持創(chuàng)新、在日益不確定的世界中從容應(yīng)對,《ISO focus》刊登了克萊爾·奈登的文章,闡述了運用ISO 56000系列標(biāo)準(zhǔn)及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)平衡創(chuàng)新與風(fēng)險的做法。
世世界處于劇烈變化之中,且變化速度比以往任何時候都快。這意味著各領(lǐng)域的企業(yè)必須把創(chuàng)新作為優(yōu)先考慮事項,或者去積極消除風(fēng)險。數(shù)字化時代對我們的業(yè)務(wù)帶來全面沖擊,對創(chuàng)新的速度和過程也必然產(chǎn)生深刻影響。從孩提時代就熟悉的企業(yè)中,許多已不復(fù)存在,究其原因就是它們沒有積極擁抱創(chuàng)新。但也有企業(yè)一次次與時俱進,不斷適應(yīng)時代變化,從而保持了持續(xù)發(fā)展。不能適應(yīng)時代變化的企業(yè),必將被時代淘汰。
還記得那個看百視達影片、用黑莓手機、聽淘兒唱片的舊時光嗎,新技術(shù)的出現(xiàn)和消費行為的巨變,使得這些企業(yè)或遭重創(chuàng),或已消亡。他們只不過是滄海之一粟,這樣的企業(yè)實在太多。但是,相反的,我們也能看到像蘋果或麥當(dāng)勞這樣的企業(yè),努力經(jīng)受時代變遷的風(fēng)暴,上演了王者歸來,甚至比以往更加強大。造成不同企業(yè)巨大反差的原因是什么呢?答案就是創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新的定義最早是20 世紀(jì)80 年代由經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)基于一項實驗性創(chuàng)新調(diào)查研究給出的。這項研究引發(fā)了1992年《奧斯陸手冊》對創(chuàng)新的測量性定義。此后,創(chuàng)新定義不斷擴展,在《奧斯陸手冊 2018:創(chuàng)新數(shù)據(jù)收集、報告和使用指南》中將創(chuàng)新分為四類:產(chǎn)品創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新和組織創(chuàng)新。
ISO 創(chuàng)新管理技術(shù)委員會(ISO/TC 279)在《奧斯陸手冊》對創(chuàng)新最新的定義中扮演了關(guān)鍵角色,確保了這一定義與ISO 標(biāo)準(zhǔn)一致,同時也考慮了他們的各自需求。這包括最新發(fā)布的《ISO 56000:創(chuàng)新管理——基礎(chǔ)與詞匯》,同《奧斯陸手冊》一樣,將“實現(xiàn)或重新配置價值”的“全新或改進的實體”視為一種創(chuàng)新。

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創(chuàng)新是企業(yè)成功愈發(fā)重要的因素,因為創(chuàng)新提高了組織適應(yīng)環(huán)境變化的能力。新穎或創(chuàng)新的想法帶來更好的工作方法,以及創(chuàng)造收益和提高可持續(xù)性的新解決方案。在這個意義上,創(chuàng)新與組織韌性密切相關(guān),幫助企業(yè)理解和應(yīng)對更具挑戰(zhàn)性的環(huán)境,并依托內(nèi)外部人員抓住創(chuàng)新機會。
從根本而言,偉大的想法和新發(fā)明往往是一系列的小想法和持續(xù)改善的累積結(jié)果,它以最有效的方式捕獲和引導(dǎo)創(chuàng)新機會。實施創(chuàng)新管理體系有助于做到這一點。創(chuàng)新管理體系為組織提供了系統(tǒng)化的方式,使它們能夠?qū)?chuàng)新融入各個層面,抓住和創(chuàng)造機會,開發(fā)出新的解決方案、系統(tǒng)、產(chǎn)品和服務(wù)。
ISO 56002于2019年正式發(fā)布,是創(chuàng)新管理體系方面的第一項國際標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合最新的研究成果,為組織提供了建立結(jié)構(gòu)性創(chuàng)新管理體系的最佳實踐指南,因此將成為組織創(chuàng)新的重要工具。來自空客集團(Airbus)的創(chuàng)新文化主管、ISO/TC 279主席愛麗絲·德卡薩諾瓦表示,類似的指南對于大企業(yè)的創(chuàng)新部門非常有幫助,中小企業(yè)同樣如此。“空客集團非常重視創(chuàng)新,如果沒有創(chuàng)新文化,我們不可能成就今天的偉業(yè)。”她說,“類似的標(biāo)準(zhǔn)幫助我們?yōu)閯?chuàng)新實踐者提供培訓(xùn),它們客觀且結(jié)構(gòu)化,讓我們能夠更有效地保持和培育這種創(chuàng)新文化。”
無論有沒有專門的創(chuàng)新部門,對組織而言創(chuàng)新管理都必不可少。“像 ISO 56002提供的指南可以幫助企業(yè)有效管理創(chuàng)意,持續(xù)改進并為應(yīng)對競爭等業(yè)務(wù)受沖擊的情況作好準(zhǔn)備。”德卡薩諾瓦補充說。這也有助于企業(yè)內(nèi)部建立創(chuàng)新文化,從而調(diào)動員工的創(chuàng)造力和積極性,最終提高整體績效。
如果說偉大的創(chuàng)意來自于細(xì)小的點子,那么首要的就是有效抓住這些點子。知識,如同人才那樣,是組織擁有的寶貴資產(chǎn)。知識不但有助于組織做出有效決策,也可以幫助組織創(chuàng)新。但我們生活在一個海量數(shù)據(jù)與信息過載的世界,這意味著管理這些信息,并從大量信息中抓住思想火花,需要深思熟慮的過程。
企業(yè)開始意識到,知識是企業(yè)必不可少的資產(chǎn),要像管理其他資產(chǎn)一樣管理知識。知識需要開發(fā)、維護、分享、調(diào)整和應(yīng)用。ISO 30401《知識管理體系-要求》可以幫助組織從零開始建立并實施知識管理體系,或者基于現(xiàn)有體系進行改進,通過有效的知識與信息管理來推動和實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
有效的知識管理,不僅有助于捕捉思想火花進行創(chuàng)新,也有利于強化創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新與韌性相輔相成。如今這個時代不存在必然成功的企業(yè),面對動蕩的世界,企業(yè)應(yīng)盡可能地增強自身韌性。此外,創(chuàng)新可以推動形成一種良性循環(huán)。企業(yè)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性使得創(chuàng)新具備堅實基礎(chǔ),而創(chuàng)新反過來又將增強企業(yè)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性。
企業(yè)如何更有韌性?ISO 安全與韌性技術(shù)委員會(ISO/TC 292)召集人詹姆斯·克拉斯克表示:“提高韌性是組織今后的關(guān)鍵議題,特別是在新冠疫情普遍影響的情況下。認(rèn)識到潛在的薄弱環(huán)節(jié),適應(yīng)變化和提高轉(zhuǎn)危為機的能力,不僅能確保企業(yè)生存下去,還能促使其發(fā)展壯大。”

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實施 ISO 22316 組織韌性國際標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)上述目標(biāo)的有效途徑。這項標(biāo)準(zhǔn)所提供的指南框架,幫助企業(yè)在面對復(fù)雜變化時構(gòu)建和保持適應(yīng)能力,使業(yè)務(wù)滿足未來的需求。該標(biāo)準(zhǔn)提供了幾項核心原則,包括建立韌性文化、有效利用組織知識、激勵高效而有力的領(lǐng)導(dǎo)、促使組織面對變化時堅守使命等。
付出必有回報。“共同的愿景和目標(biāo)、能力多樣性、領(lǐng)導(dǎo)力和知識等,都是韌性組織的特點。”克拉斯克說。按照上述原則建立的富于凝聚力的組織,能夠抵御包括業(yè)務(wù)中斷在內(nèi)的幾乎所有風(fēng)險。
未雨綢繆的另一個好處,是能快速且有效地應(yīng)對難以預(yù)料的業(yè)務(wù)中斷。業(yè)務(wù)連續(xù)性或災(zāi)后重建計劃,對許多組織而言可能并無新意,但它們都需要持續(xù)更新,以保證跟得上形勢。
2012年發(fā)布的 ISO 22301 是世界上首個關(guān)于業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的國際標(biāo)準(zhǔn)。從那時起,這項標(biāo)準(zhǔn)就在幫助組織實施和保持有效的業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃、體系和流程,受到各類組織的歡迎。這項標(biāo)準(zhǔn)近期進行了修訂,吸收了這些年的經(jīng)驗教訓(xùn),并且與國際上的最佳實踐保持一致,幫助組織有效應(yīng)對業(yè)務(wù)中斷并恢復(fù)重建。這意味著一旦發(fā)生意外,可以降低業(yè)務(wù)績效受到的沖擊并減少損失。此外,擁有多個辦公地點或分支機構(gòu)的企業(yè)可以有一個統(tǒng)一、一致的方法進行應(yīng)對。
克拉斯克說,一個明確且穩(wěn)定的計劃,即便可能不需要執(zhí)行,但從長期來看也能帶來回報。未雨綢繆,能夠讓客戶、供應(yīng)商和監(jiān)管機構(gòu)等放心。一旦發(fā)生意外情況,組織內(nèi)可以保持較強的自信。此外還有許多好處,如業(yè)務(wù)績效提升、與監(jiān)管方的良好關(guān)系、吸引投資等。在完成所有關(guān)鍵事項和薄弱環(huán)節(jié)的分析之后,對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解還將更加全面。
業(yè)務(wù)中斷也可能是由于行業(yè)競爭造成的。酒店行業(yè)最初對愛彼迎(Airbnb)的沖擊全無感知,出租車行業(yè)同樣對優(yōu)步(Uber)的全新商業(yè)模式也沒有在意。“光有宏大的想法是不夠的。”德卡薩諾瓦說,“要想維持自身,企業(yè)必須永葆前行之志,一直向前看,時刻準(zhǔn)備著為適應(yīng)時代而改變。”
空客集團也是如此。目前空客集團在直升機、電傳飛行、量子技術(shù)和城市出行等新領(lǐng)域都進行了探索和投入。標(biāo)準(zhǔn)作為重要的工具,幫助空客以結(jié)構(gòu)化的方式管理和利用創(chuàng)意,并將這些創(chuàng)意落實下去直至成功轉(zhuǎn)化。采用公認(rèn)的國際標(biāo)準(zhǔn)意味著得到認(rèn)可,并為全球的投資者與貿(mào)易伙伴注入信心。
此外,作為國際最佳實踐標(biāo)桿,標(biāo)準(zhǔn)所提供的方法、體系和流程可以幫助企業(yè)節(jié)約時間和資源,騰出寶貴的工作時間投入到新的、更富創(chuàng)意的活動中。企業(yè)如果希望獲取競爭優(yōu)勢,吸引優(yōu)秀人才并最終在殘酷的商業(yè)環(huán)境下生存,那么就應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)來找。
墨守成規(guī)必將成為明日黃花,未來必定屬于創(chuàng)新者!