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紅線考核、多點同時作業下的渤海探井成本管控

2023-03-10 11:54:08胡潔呂靜張春妍鄭夢琪牛媛
化工管理 2023年5期
關鍵詞:成本作業

胡潔,呂靜,張春妍,鄭夢琪,牛媛

(中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司,天津 300459)

0 引言

近年來,隨著渤海勘探開發部署的持續推進,從2019年起渤海探井鉆井工作量由年均60口井增加至100口井以上,工作量增加近三分之一。全年平均7~8個探井作業點同時作業,受前期手續、井位、鉆機安排、漁業期等綜合影響,高峰期可達13個作業點同時作業。與此同時,以作業周期短為普遍特點的常規探井占據渤海探井工作量三分之二以上,“量大”“密集”“窗口小”等增加了成本管控難度。對應于成本管控,涉及費控工程師、協調部門、后勤部門等三方管控的項目包括井場調查、鉆機定位、鉆機服務、測井服務、定向井服務、鉆井液材料,以及服務、固井材料及服務、燃油、船舶等60余個費用科目。

與此同時,近年來預算完成率、米成本、降本增效等指標持續推進,內外部審計重心由鉆完井作業合法合規轉移至成本結算,2021年初曾對探井按單井進行預提審計,對探井成本管控“速度”以及“質量”都提出了新的考驗,有必要探索成本考核與管控工作的新方法、新模式。

本文研討以費控工程師為成本管控的第一執行者,通過主觀協同,全過程參與,提出全局控本、源頭控本、過程控本、終端控本等措施,有效的實施成本管控。在完成各項考核指標同時也可為其他領域的成本管控者提供借鑒。

1 成本管控相關概念

1.1 費用基本概念

單井鉆井費用:探井拖航開始至卸載結束,鉆機達到漂浮狀態產生的所有鉆井相關費用總和。

井深米成本:平均每米所需的鉆井費用,即井深米成本=鉆井總費用/總井深。

進尺米成本:平均每米進尺對應的鉆井費用,即進尺米成本=鉆井總費用/總進尺。

綜合日費:鉆井作業期間,平均單日鉆井所有費用,即綜合日費=鉆井總費用/建井周期。

1.2 費用基本構成

探井鉆井費用主要由鉆前準備、鉆井服務、鉆井器材、鉆井間接費四大部分組成(如圖1所示)。其中鉆前準備即鉆井作業前準備工作產生的費用,主要包括井場調查、鉆機定位以及拖航產生的相關費用等;鉆機服務主要指鉆井作業過程中產生的鉆井費用,通常包括鉆機服務、定向井服務、測井服務、固井服務、錄井服務、井下工具服務等;鉆井器材主要指鉆井過程中的出庫器材、帶料服務以及燃油費用,主要包括鉆井液材料、固井材料,鉆頭以及燃油等;鉆井間接費,指為配合海上鉆井作業順利完成而輔助產生的部分費用,主要包括保險費、監理費、港雜費等[1]。

圖1 費用構成圖

1.3 費用管控過程

探井鉆井費用按類型可分為直接費用和間接費用,直接費用顧名思義,現場作業直接產生的費用;間接費用,可以理解為輔助現場作業順利完成所產生的費用;對于直接費用,首先現場完成作業后,由現場甲乙雙方代表對工作量進行確認,再由陸地主管及預算單元責任人對工作量進行確認,隨后轉入費控審核、審批階段,最終進入發票付款階段;對于間接費,如管理費等間接費用,則按照“誰受益誰分攤”原則進行分攤,并將費用進到單井(圖2)。

圖2 費用管控過程

2 成本管控措施

2.1 成本管控整體思路:主觀協同、全局控本

費用成本是現場作業的體現,作業一旦開始,費用一對一匹配產生,即費用伴隨作業而生;費控工程師做為成本管控的第一執行者,應具備兩大功能,協同功能與自主功能。協同功能,即協助管控成本,費控工程師通過提供方案的費用差異為決策者、現場實施者提供依據,從源頭上實施成本管控;自主功能,即優化自身工作控制成本,細化費用跟蹤,加快費用結算等有利減小費用差異,最終完成考核指標及費用控制。兩大功能并行的同時,不同于常規思路,協同功能應更優于自主功能,因其協同功能可改變現場作業,實現源頭控本,作業產生費用后,再實施自主功能,整體實現全局控本。

2.2 鉆井作業前期:決策依據、源頭控本

(1)鉆井基礎費用結構:鉆井作業前期會進行施工設計編寫,施工設計哪些信息能轉化為費用基礎平臺?主要包括承鉆鉆機、井深結構及套管設計、鉆具組合設計、鉆井液設計、固井設計、測井計劃、錄井計劃以及鉆井作業程序等。通過上述設計單井大致成本費用已成型,費用基礎平臺即建立。

(2)決策依據、源頭控本:既然是源頭控本,即在施工前進行的成本管控,從費用基礎平臺入手,首當其沖要關注的是方案差異。比如測算從本平臺側鉆還是拖航至新井位更節約成本?不同于開發、調整項目,探井有其獨特性。探井的費用構成中,有部分費用幾乎是固定存在的,比如井場調查、開發調整項目是由一個項目實施的井共同去分攤井場調查費用,而就探井而言一口井可視為一個項目,多數情況下都需獨立承擔一次井場調查費用,故如果實施側鉆井,將降低諸如井場調查等固定費用的支出,有效的降低成本。利弊是同時存在的,雖然減少了固定成本的支出,但部分側鉆井會增加井整體作業難度,相對增加作業工期,故此時就需要費控根據不同的方案測算費用,以便最終方案優化;其次關注的是方式差異。在工程上電纜測井和隨鉆測井都能進行的前提下,選用電纜測井還是隨鉆測井更節約成本?如果僅從這兩種方式自身的成本去判斷,顯然不夠全面。兩種方式所需的時間差異會導致鉆機等費用的伴隨產生,所以需要綜合測井方式本身的價格以及伴隨產生的附加費用去判斷。再次,要考慮工具差異,選用國產測井設備還是外租測井設備更節約成本。通過上述測算,費控提前介入作業,為決策者提供費用依據,以此達到源頭控本。

2.3 鉆井作業中期:細化跟蹤、過程控本

(1)成本控制單元組成:渤海探井成本控制單元主要包括協調部門、后勤部門以及費控部門,其中協調部門管控船舶、燃油、直升機等,后勤部門管控套管、井下工具等出庫器材等,費控工程師及所在預算單位管控其余服務及帶料服務費用。

(2)細化跟蹤,過程控本:對于協調部門、后勤部門管控的成本元素,在費用跟蹤過程中及時核對,核對不僅是要參考對應部門數據,而且要判斷數據的合理性。如已完鉆井在后續月份還有費用入賬,出庫數量與實際不符等情況要及時反饋對應部門進行修訂;對于費控工程師及預算單位管控的部分,需不斷優化跟蹤模板,鉆井費率多數為日費形式,結合工程日報帶入跟蹤模板即可,但對于一些工程日報無法細化的工具或者日報不體現的備用工具,原始跟蹤模板按照經驗值進行預估,整體費用具有參考價值,但面對各種考核指標精確度有待進一步提升[2]。故對于上述工具,需要進一步進行跟蹤,如圖3所示。對于井下工具,工程日報讀取單根工具出入井時間,按照合同費率考慮備用設備數量、工具陸地動復員時間,再帶入到成本審核模板中進行細化跟蹤;對于測井計劃,將工程日報所能看到的測井項目以趟為單位費用化,替代原始模板中的按井段預估,有效提高了跟蹤準確度。為后續全年預算執行情況、預提權責發生制等費控工作搭建了更為精準的基礎。

圖3 井下工具跟蹤路徑

2.4 鉆井作業后期:提質結費、終端控本

(1)費用審核關鍵元素:完整費用審核資料包括現場工作量確認單、費用審核單據、合同依據以及按照各所屬單位管理要求所需要涵蓋的其他補充資料。工作量確認單作為費用結算的工作量依據,首先必須由甲乙雙方在合同規定時間內對工作量進行確認,再按照所屬單位管理要求逐級對工作量進行再次確認;費用審核單據需要注意量價匹配;合同作為費用結算的依據,需注意合同有效期,工作量要發生在合同有效期內;合同費率為含稅價格或不含稅價格;合同模式為總包模式、封頂模式或者費率模式等;合同是否存在獎懲條款等等。

(2)提質結費、終端控本:現場作業完成后,會在規定期限內對費用進行結算。費用結算對成本管控有何影響,首先在費用未完成結算前,包括預提、預算等在內的所有成本控制活動都基于費用預測,與真實費用之間存在差異,及時結算費用有效的減小差異,對全年費用預測起到重要作用。其次,隨著內外部審計重心由工程作業的合規合法性轉移到結算合理合規,提質結算勢在必行。費用結算作為批量量產模式,制作費用審核模板尤其重要,以合同建立審核模板已普遍運用,但渤海涉及合同上百個,每個合同上百頁,就需要在合同審核模板的基礎上對關鍵信息進行提示,如:合同有效期、合同有無變更、有無獎懲條款、費率計算保留數位、合同注意事項等。千里之堤毀于蟻穴,看上去很微小的細節,實際至關重要,通常合同通用條款不會出現大的紕漏,往往是小的不被重視的細節容易忽略,導致最終的費用結算出現問題。

2.5 鉆井總結階段:數據分析,建立學習曲線

通常而言,與成本控制相關的考核指標,如預算完成率、米成本等都以當年為考核單位。當完成一年工作量之后,所有的數據都是準確的,從數據可以清晰的看出費用構成、資金流向,此時對數據進行分析是至關重要的。成本分析維度通常是縱向和橫向交錯執行。縱向即以年度為維度,對近幾年數據進行分析,橫向即同一年不同區塊的數據分析;縱向受合同、市場價格影響,橫向受不同區域作業差異影響,兩種方式都有局限性,需交錯綜合來看。通過成本分析找到上漲的科目,以此為突破口,再從工程、商務等方面尋找降低成本的措施。除此之外,通過數據分析,對向鉆井液材料、井下工具等以經驗值為跟蹤模板的數據進行校核,將會有效提高第二年數據跟蹤的準確度,搭建好跟蹤模板。

3 結語

從鉆井工程作業前期提前介入,到作業過程中有效提供決策依據,再到作業結束提質提效費用結算,通過鉆井作業全過程成本管控,不僅順利完成探井鉆井預算、米成本等考核指標、避免內外部審計問題,也為其他區域成本管控提供了成功的實踐經驗。

(1) 2019—2021年,探井當年鉆井預算完成率95%以上,米成本在無任何客觀因素回歸前提下,順利達到考核指標。

(2)切實將成本控制與鉆井工程相結合,通過成本控制工作前移,從源頭控制成本,優選鉆井方式、測錄井方式、作業方式等有效降低作業成本。

(3)通過核對、反饋非管控成本,細化管控成本跟蹤,有效避免權責發生制問題,為全年預算管控搭建精準基礎平臺。

(4)規范單據審核,減少審計問題:通過規范費用結算加以重點細節提示,2021年11月結算率較2020年同期提高1.5倍,同時有效減少審計問題。

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