建筑企業集團公司財務管理的信息化建設分析

郭校坤

【摘要】本文首先分析了建筑企業集團公司信息化建設財務管理的意義，然后主要論述了基于集團公司建筑企業財務管理信息化建設的對策，如總體科學規劃，提升建設有序性;完善信息平臺，綜合子公司信息等，希望可以為相關人員提供一定的參考，強化信息化建設質量，為其發展提供強有力的保障。

【關鍵詞】信息化建設;財務管理;集團公司

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

16.043

集團公司主要是由多種相對獨立的公司所構成的，屬于一種經營聯合體，核心公司存在環狀持股現象，擁有相對平等的資本關系。當前，具有此特點的建筑企業的財務管理基本還是沿用以往的多級核算模式，即由項目到子公司到總部，隨分公司數量的增多，其環節的可操作性較大，需要通過信息化建設來保證財務管理質量。

1、建筑企業集團公司信息化建設財務管理的意義

首先，信息化建設可以有效將財務信息的時效性和精準性進行提升，利于集團公司的長久發展。當前，市場環境復雜多變，想要提升集團公司在動態市場環境中的生存能力和發展能力需要保證財務管理質量，嚴格進行財務分析和財務核算，利用信息化建設更好的處理日漸繁雜的財務數據，提升管理效率，幫助集團公司精準控制經營方向和項目規劃。

其次，信息化建設能夠最大化的降低傳統財務管理形式中員工所進行的操作量，降低財務人員的工作壓力，提升工作實效，信息系統可以智能主動的收集整合財務數據，通過合理的算法設計，簡化財務管理流程，優化財務管理結構，讓財務人員可以將精力放于具有智力性的分析工作上，而非傳統機械化的記錄操作上，突出集團公司的智力優勢。

最后，信息化建設可以為決策提供信息支持。由于集團公司的組織具有一定的復雜性，利用信息化技術可以整合子公司的財務數據，讓內部的財務信息可以呈現出閉環式的流通狀態，全方位整合信息，通過合適的歸類手段可以有效滿足集團的不同財務需求，指導與服務于決策主體。

2、基于集團公司建筑企業財務管理信息化建設的對策

2.1總體科學規劃，提升建設有序性

2.1.1目標與模式

信息化建設的首要環節就是明確集團公司想建設的是何種信息系統、信息化建設的組織實施方式，以及基于信息化建設下財務管理的模式等，需要先明確建設目標與形式，做好整體設計。一方面，在建立目標方面，需要結合實際需求而進行設立。例如，濰坊昌大建設集團有限公司在信息化建設中，就可以將總體目標設計為建立相對分權管理和集中控制相結合的集成化財務平臺，運用財務共享理念，讓財務數據在內部進行有效流通。在總體目標明確的基礎上，制定好具體階段、具體系統、具體公司、具體項目的建設目標，凝聚子企業合力，扭轉傳統各自為戰形式，全面整合財務信息。另一方面，在建立模式方面，可以從財務管理規劃、實施、組織、控制等方面入手，靈活運用現有的財務管理模式，如相對平衡型、相對集權型以及相對分權型等，并提升管理模式創新的可能性，著重于“權”的界限性，優化整體架構設計，圖1為架構設計參考圖[1]。

2.1.2環境與技術

一方面，集團公司需要構建合適的內外部信息環境，在企業內部宣傳好信息化建設的重要性，尤其需要重視在財務部門的宣傳，構建合適的內部環境。并加強信息化設施的建設，將總部和子公司聯系成信息化層面的整體，構建多向交流平臺，擴大信息化規模，讓全員都可以提升對信息化的重視程度，構建良好的信息化環境。另一方面，積極關注建筑行業的信息化技術在財務管理中的應用方向，選擇合適的信息技術支持信息化建設，當前和此相關的常見技術有CIMS技術、EC技術、EDI技術等，需要集團企業的技術人員根據建設指導思想，明確建設需求，為信息化建設引進合適的技術資源，保證技術的適應性，保證信息化建設的先進性和實用性。同時，在建設過程中需要加深網絡安全技術的應用程度，防火墻、數據加密、殺毒技術等需要綜合應用在信息系統中，保證財務數據安全，規避網絡風險。

2.2完善信息平臺，綜合子公司信息

2.2.1資金管理

基于信息化建設，在資金管理方面，需要集團總部全面掌控資金情況，全面監控子公司的資金情況，進行資金的統一調度。在構建資金管理系統的過程中，應當將賬戶管理作為關鍵，并對接結算中心、票據管理等系統，提供線上銀行服務，考慮到建筑企業本身業務項目具有一定分散性和長期性的特點，可以構建仿真結算中心加強對資金的控制。首先，保證子公司的現金決策權和經營權，為其財務部門提供獨立的賬號支持，結合實際需要可以設計賬號等級，正常情況下總部的直接下屬公司財務部門的賬號基本都是二級賬號。其次，采用統一結算法，根據集團規模劃分合適的結算區域進行統一化的決策，實現集中管理，避免增加現金沉淀，保證現金周轉率。最后，開通網上交易系統，在正常結算程序的基礎上，采用線上傳遞信息的方式，一旦出現突發事件，可以在第一時間籌集資金，提升集團公司的生存力[2]。

2.2.2會計核算

在會計核算方面，可以建立一體化的核算平臺，讓集團公司的整體子公司可以在一個數據庫中形成統一的核算體系，優化賬務處理方式，保證總部可以將相關憑證等財務信息進行快速查詢，高效匯總成總部的財務報表，明確企業負債、現金流、利潤等各項財務數據情況，加強業務的協同性，實時監控各組成體的經營效果，集中財務數據，保證及時有效的掌握財務數據，提升核算質量和價值。此外，為了保證核算平臺的使用效果，需要提升企業全員的信息化能力，包括但不限于財務人員、管理人員、銷售人員，應當保證全員都有一定的信息化操作能力，快速記錄財務數據、快速生成財務報表，然后結合財務核算結果明確各子公司的經營情況，相應的各子公司也可以根據財務核算結果明確下屬員工的工作狀況，實現有效的層層管理。

2.2.3全面預算

通過信息化建設進行全面預算管理，將信息系統對接市場經濟環境，加強對市場的理解，保證編制財務預算的效率，并可以跟蹤監管執行狀況，避免業務程序的盲目性。一方面，匯總財務報表，整合市場資訊，增強對市場信息的動態分析能力，以歷史報表中的經驗總結為基礎，合理預測市場前景，在此基礎上，進行項目細節的預算，保證預算工作的合理性。另一方面，做好預期目標與現實達成情況的分析工作，明確二者之間的偏差，總部可以利用信息系統明確子公司的情況，找尋偏差的原因所在，如果是預算方面的問題，則問責和幫助相應的財務人員，明確預算中哪個環節出現了問題，后續加以改正;如果是執行方面的問題，則需要深入了解執行流程，理解是主觀原因還是客觀原因，進而制定相應的改進措施，保證后續全面預算的效果。

2.3服務決策工作，實現業財一體化

財務管理為集團公司提供的作用主要還是集中在決策方面，在信息化建設中建議建筑企業重視業財融合的力量，讓子公司可以采用一體化的信息編碼原則，將財務系統和業務系統相融合，持續貫徹業財融合理念，強化財務管理實效。一方面，可以通過信息系統加強財務和業務兩個部門的溝通，加強彼此的理解，在工作過程中可以增強配合能力，轉變傳統的“孤島”形式，為集團公司的整體發展提供保障。另一方面，形成業財相互監督、相互制約、相互促進的集團公司大格局，并有機聯系各子公司的整體業務和財務，讓各子公司之間可以形成制約與促進的關系，為整體發展貢獻力量，將信息化建設的價值充分進行發揮，更好的規避經營風險，實現長久發展。

結語：

總而言之，財務管理信息化建設是保證建筑企業集團公司發展的客觀需求，可以有效提升總部的管理控制能力，加強內控管理，在建設過程中需要認識到其過程性，循序漸進的推進信息化建設，必要時可以結合企業文化營造信息化氛圍，保證建設的有效性。

參考文獻：

[1]辜英智.互聯網大數據下信息化提高管理水平的探索——以民航運輸為例[J].智慧中國，2020（11）：86-87.

[2]張雅，師廣華.事業單位財務信息化管理模式的構建探討[J].中國鄉鎮企業會計，2020（11）：221-222.