圖書館特色資源數據庫的建設研究

高 蕾

(平頂山工業職業技術學院 河南 平頂山 467001)

引言

平頂山煤業集團有限責任公司是由平煤集團和神馬集團兩個中國500強企業重組創立的一家跨區域、跨行業、跨所有制、跨國經營的國有特大型能源化工集團,隸屬于河南省人民政府,旗下擁有兩家上市公司、兩個國家級技術中心和博士后工作站,是國內品種最全的煉焦煤、動力煤生產基地,亞洲最大的尼龍化工生產基地,目前平煤神馬集團實施開放帶動戰略,實現資源配置國際化、市場競爭國際化、經營管理國際化,堅持走“科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮”的新型工業化道路。能源化工是產業定位,即從事煤炭、電力、化工、化纖等生產經營。具有國際競爭力的新型能源化工集團,中國平煤神馬集團將與時俱進,勇攀高峰,發揮成長性好、關聯性強、循環經濟特征明顯的產業優勢,逐步形成資源優化配置、規模優勢明顯、產業布局合理、鏈條有效銜接的新型產業格局,不斷提升在能源化工產業領域的影響力,建設具有國際競爭力的新型能源化工集團。

從1955年建礦以來,平煤神馬集團經歷了65年的發展,平煤神馬集團經歷炮采、普采,綜采,到今天的智慧礦山到今天平煤神馬集團已具備煤礦全產業鏈,這六十多年的發展給平煤神馬集團積存了大量的資料和采煤經驗,如果將這些資料和經驗加以整理轉換,并可以通過計算機保存和通過網絡傳遞和顯示,實現能跨地域的共享,就可以為企業走向智慧礦山自動化開采提供重要數據參考,也是以后全自動設備發揮最大效能的數據參考,同時這些經驗也是以后平煤神馬集團在以后技術輸出時取得最終勝利的技術保證。

平煤神馬集團企業轉型升級成功后,目前瞄準世界一流企業,為了更好的服務企業,學院開設了符合企業發展的專業課程和崗位技能需求的實習實訓課,但為了能讓企業盡快投產,平煤集團提出讓45歲以下的原采煤和礦山機電等有富裕人員的工種員工進行崗前培訓,在培訓過程中培訓教師從圖書館查找資料時發現,平職學院圖書館沒有與平煤神馬集團發展同步的技術資料,為了完成培訓任務只能找些同類產品設備公開的技術資料,想達到觸類旁通目的,而作為平職學院圖書館的一員,我們需要思考如何利用現有技術為平煤神馬集團,為平職學院教研科研更好的服務將是一個擺在我們面前必須需要解決的問題,通過討論我們認為建設平職學院圖書館特色資源數據庫就能徹底解決這一問題。

1 特色資源數據庫數據的來源

(1)原有有用紙質技術資料的轉化,轉化方式利用平職學院專業學生搞課程設計教學環節過程比如某一設備的工作原理圖,電氣控制原理圖,將轉化標膠好的,由任課教師推薦,技術部門總工程師驗收簽字后。(2)利用專用設備專門錄制,并配用專業人員講解的實況錄像.(3)對某一生產事故的處置經驗錄像公司產業包括煤炭采選、尼龍化工、煤焦化工、煤鹽化工、煤電、現代物流、高新技術、建工建材、裝備制造等。

2 特色資源數據庫數據管理

隨著平煤神馬集團產業鏈的延伸和新產品的開發,需要的設備會越來越多,而為了使企業職工都能找到能解決實際生產中的問題我們就必須不停的往數據庫內添加新技術資料,同時為保證職工能快速找到其所需的技術資料,我們還需將報廢設備的有關資料及時徹底清理掉,同時我們還需不斷學習新知識,探索快速查找技術資料的新方法。

3 特色數據庫的建設方法

特色資源庫的建設是資源共享的前提和基礎,也是世界一流企業持續、健康快速發展的技術保證,因為這樣企業在實際生產中遇到問題就能快速找到問題出現的原因并找到解決問題的辦法,而平煤神馬集團要想成為世界一流企業不外乎,第一步資金輸出投資,第二步技術輸出,而建成平職學院特色資源數據庫,即為技術輸出打下堅實的技術資料保證。

建成平職學院特色資源數據庫后,我們還得學習新知識,掌握新技能,不斷完善特色資源技術資料數據庫的內容,并不斷探索快速查找某一特色資源技術資料的方法,把服務企業和服務學院教研和科研落到實處,為早日實現中華民族偉大復興的中國夢貢獻我們實施方案:將集團公司現有的技術資料整理分類統計,由平職學院圖書館統一管理,圖書館管理老師結合各系部教學計劃,聯系各專業搞課程設計的老師,在不影響教學計劃的同時讓各專業學生將技術資料轉換成能添加在數據庫內,可實現共享的技術資料,對于平職學院圖書館館藏的技術圖書資料,企業技術員工在實際生產中遇到技術問題,可進入平職學院圖書館技術資料咨詢網,下載咨詢表單,按要求填寫后發送至專用郵箱,平職學院圖書館管理人員,將信息匯總后,交由圖書管理老師,圖書管理老師,根據所得信息找到對飲圖書后,首先用手機拍下所需圖書得目錄發給咨詢技術人員,等技術咨詢人員確診后,將技術咨詢人員所需圖書章節拍照發送,如果圖書館沒有技術人員所要求的圖書,根據技術人員從事崗位所需,可推薦圖書館現有的技術圖書,待技術人員確認后,拍照發送,如果技術人員通過查找技術資料解決不了實際問題,則可通過網上技術咨詢平臺進行咨詢,最終的目標是解決生產中遇到的問題,保證企業經濟持續、健康、穩步發展。

4 特色數據庫技術資料采集的方法

將數據轉換成不同的數據格式,最終按照預先定義好的數據倉庫模型,將數據加載(load)到數據倉庫中去。技術資料數據的采集方法,由于我們設計和制作平煤神馬集團技術資料數據庫的目的是為企業技術人員在實際生產中遇到問題時,通過技術資料的查找到解決生產問題所需的技術資料解決生產中的實際問題,保證企業經濟持續、健康、發展,因此數據庫內所加載的數據必須是與企業實際生產相關的數據。對現有技術資料的轉換,把現有的技術資料分類統計后,由我院圖書館統一管理,圖書館管理老師根據我院教學計劃,在學生搞課程設計時將相關專業的紙質技術資料轉換成可以加載到集團技術資料數據庫內的技術資料數據,當技術資料轉換后,由代課程設計的老師挑選出轉換較好的數據資料,報請集團公司技術負責人審查后加載于技術資料數據庫,到達技術資料的共享。

針對集團公司某一產業出現的問題生產企業技術人員提出由集團公司技術委員會開會確定并用文件的形式確定,平職學院專業課教師根據當前技術發展的現狀,列出解決問題課題的步奏,有計劃分步奏以課程設計的形式,讓專業學生參與到資料收集問題解決的環節的全過程,并將全過程的技術資料整理成易于計算機保存和利用互聯網傳輸、顯示器顯示的數字信息。

由于我們設計和制作平煤神馬集團技術資料數據庫的目的是為企業技術人員在實際生產中遇到問題時,通過技術資料的查找到解決生產問題所需的技術資料解決生產中的實際問題,保證企業經濟持續、健康、發展,因此數據庫內所加載的數據必須是與企業實際生產相關的數據。

根據統計咨詢信息由集團公司技術負責人和學院專業任課教師共同確定主題,集團公司技術部門主要根據企業生產中經常遇到問題,處理問題所需的專業知識和操作技能,學院專業課教師主要負責,獲得處理問題所需專業知識開設的專業課和獲得技能在能力所進行的專業實訓,圖書館負責對學生和職工拓寬專業知識和提高技術能所需的專業技術資料,并將專業技術資料轉換成能加載到技術資料數據庫便于共享的數據。

因為企業轉型升級后,其母體企業還存在,因此原來大量的資料還不能扔掉,產業結構調整了,產業鏈延伸了,新設備回來了,又帶來了大量資料,為了保管這些資料,可能又添加一資料室,由于原來資料管理方法落后都是堆積式管理所有資料都堆積在一起,這樣當生產中遇到問題需要解決問題時,尋找相關技術資料需花費好多時間,如果好長時間找不到所需的技術資料,解決不了實際生產中遇到的技術問題,可能會導致停產造成比較大的經濟損失,如果建成技術資料數據庫,把現在有用的技術資料挑選出來,通過相關專業學生在課程實習等教學過程中,讓學生進行必要的數據轉換,轉換成能存儲在數據庫內便于查找和共享的數據,技術人員可以隨時查找相關的技術資料,很快把生產中出現的問題解決,保證企業生產的有序進行。

對平職學院而言,可以根據有關專業的教學計劃,提前讓企業現場的技術人員根據教學的實際需要,錄制一些視頻,并把視頻添加在技術資料數據庫中在我們教師實際教學過程中教學中使用,比如我們在講解某一設備電控系統時,我們就以平煤神馬企業中正在使用的某一設備為例講解,目的有:1.畢業學生在平煤神馬就業后,從事該設備的檢修與維護時不需要查找過多資料就能有些化工專業,在實際操作時,由于有有毒有害氣體,必須在有通風廚的條件下操作,而學校不可能按每一專業專業的需要建一間專業實訓室,但為了能給學生一直觀的認識我們可以通過視屏連線,并把視頻投放在投影屛幕上,讓我們的課堂與實際生產同步,在企業生產任務不多的情況下去生產車間參觀,通過與實際生產操作人員交流,詢問操作過程中經常會遇到的問題及解決方法,回校后,通過數據庫中與實習過程的視頻回顧,找出自己實習中存在的問題,如果我們根據教學計劃及培養學生操作技能的實際需要,在企業生產任務不重或某一批任務完后,利用企業空閑時間這樣既不耽誤企業效益,也為平職學院學生。

5 構建平煤神馬集團特色資料數據庫以平職學院圖書館為中心的理論依據

1因為企業轉型升級后,其母體企業還存在,因此原來大量的資料還不能扔掉,產業結構調整了,產業鏈延伸了,新設備回來了,又帶來了大量資料,為了保管這些資料,可能又添加一資料室,由于原來資料管理方法落后都是堆積式管理所有資料都堆積在一起,這樣當生產中遇到問題需要解決問題時,尋找相關技術資料需花費好多時間,如果好長時間找不到所需的技術資料,解決不了實際生產中遇到的技術問題,可能會導致停產造成比較大的經濟損失,如果建成技術資料數據庫,把現在有用的技術資料挑選出來,通過相關專業學生在課程實習等教學過程中,讓學生進行必要的數據轉換,轉換成能存儲在數據庫內便于查找和共享的數據,技術人員可以隨時查找相關的技術資料,很快把生產中出現的問題解決,保證企業生產的有序進行。

對平職學院而言,可以根據有關專業的教學計劃,提前讓企業現場的技術人員根據教學的實際需要,錄制一些視頻,并把視頻添加在技術資料數據庫中在我們教師實際教學過程中教學中使用,比如我們在講解某一設備電控系統時,我們就以平煤神馬企業中正在使用的某一設備為例講解,目的有:1.畢業學生在平煤神馬就業后,從事該設備的檢修與維護時不需要查找過多資料就能有些化工專業,在實際操作時,由于有有毒有害氣體,必須在有通風廚的條件下操作,而學校不可能按每一專業專業的需要建一間專業實訓室,但為了能給學生一直觀的認識我們可以通過視屏連線,并把視頻投放在投影屛幕上,讓我們的課堂與實際生產同步,在企業生產任務不多的情況下去生產車間參觀,通過與實際生產操作人員交流,詢問操作過程中經常會遇到的問題及解決方法,回校后,通過數據庫中與實習過程的視頻回顧,找出自己實習中存在的問題,如果我們根據教學計劃及培養學生操作技能的實際需要,在企業生產任務不重或某一批任務完后利用空閑時間,達到工作學習兩不誤。

6 構建以平職學院圖書館為中心的平煤神馬集團技術資料數據庫可實現多方受益的效果

由于互聯網技術和通訊技術的發展,使信息技術共享成為可能,平煤神馬集團技術資料數據庫的建設有利于學院與企業更深程度的融合發展。考慮到企業為提高國際競爭力,企業產業鏈的不斷延伸,借鑒先進國家產業發展的經驗,為保證理論先行的原則,我們根據企業發展的步伐,有計劃分階段利用由專業課教師給課程設計的學生布置,由課程設計的學生通過圖書館,萬方、知網、維普、抄等網站搜素,下載,所收集的技術資料經專業課教師挑選,由集團公司專業技術人員篩選,將篩選出的技術資料轉轉換成技術人員可共享的數據加載到集團公司技術資料數據庫內。

7 結語

企業辦高職院校為了更好的服務企業,就要不斷學習新技術,并將企業經濟發展所需的技術資料,以技術員工容易、快速獲得方式存儲在技術員工容易找到的地方。為企業經濟的健康、快速、發展提供必要的技術資料保障。