如何提高農業檔案管理工作的質量

羅雯楠

（太原市農業綜合行政執法隊小店區大隊，山西 太原 030032）

農業檔案記錄了各類農業生產和研究活動的情況，在農業生產中起著重要作用。提高農業檔案管理工作的質量對農業的現代化、信息化、科學化、規范化有著十分關鍵的推動和促進作用。因此，不斷探索和研究提高農業檔案管理工作質量的方法和對策是一項十分重要的工作，可以為推動農業發展做出巨大貢獻。

1 農業檔案管理工作的現狀

現階段，農業檔案管理工作的相關人員缺乏工作意識，未能清晰認識到檔案管理工作的重要性和緊迫性，使農業檔案管理工作在開展過程中容易出現漏洞和失誤[1]。再加上工作人員專業水平的參差不齊，專業化團隊建設不到位，導致農業檔案管理工作的質量不能滿足現代化的工作需求。

部分從事農業檔案管理工作人員依然在沿用傳統的工作理念和方法手段，并未根據時代發展和社會進步對舊的體制進行革新和改進，這在很大程度上阻礙了農業檔案管理工作的發展和進步。

由于地區經濟發展水平的差異和技術水平的限制，部分農業檔案管理工作未能及時配備現代化的信息設備，農業檔案管理工作的信息化建設水平較低，導致農業檔案管理工作的效率相對較低。

個別鄉鎮單位的領導干部未能深入理解農業檔案管理工作的重要意義，沒有根據工作實際制定相應的農業檔案管理工作方案和方針政策，在農業檔案管理工作方面投入的資金、人力、技術等各項資源嚴重不足，致使農業檔案管理工作停留在初期狀態，阻礙了農業檔案管理工作的現代化建設穩步邁進。

2 提高農業檔案管理工作質量的方法和對策

2.1 提高檔案管理意識

2.1.1 集體建設

思想意識的提高是農業檔案管理工作得以高質量開展的必要條件。農業檔案管理部門應該定期開展集體學習活動，提高工作人員對農業檔案管理工作的認識。單位可以開展研討會，在會上學習黨中央和政府部門對農業檔案管理工作的最新指示和目標要求，觀看相關會議的視頻資料和文件，分析和研究農業檔案管理工作的發展道路、前進方向、工作方法、技術應用、理念革新等，思考農業檔案管理工作的實施路徑和方法，為農業檔案管理工作的開展奠定思想基礎。

另外，單位也可以通過豐富多彩的活動對工作人員的思想意識進行提升。如開展農村檔案管理工作相關為主題的閱讀活動，鼓勵員工主動收集和閱覽與農業檔案管理工作有關的視頻、影像、書籍、文件等資料并撰寫心得體會，與廣大工作人員進行分享，擴大對農業檔案管理工作的知識儲備，增進理解，進而在工作實際中重視農業檔案管理工作，積極進行相關工作及建設。

2.1.2 日常宣傳

農業檔案管理工作相較于其他的信息資源和檔案管理工作有著更高的專業性和保密性[2]，因此需要工作人員有著極高的思想認識。農業檔案管理工作主管部門應該在單位內部設置公告欄、宣傳展板、標語等，向工作人員滲透農業檔案管理工作的原則、重要性、意義和必要性，向工作人員展示農業檔案管理工作的優秀成果，利用這種事例刺激工作人員對農業檔案管理工作的認識和積極性。

2.2 建立專業工作團隊

2.2.1 人才引入

農業檔案管理工作有著較高的專業知識和業務能力要求，因此，在人才引入環節，要注重工作人員的實踐能力和專業水平，對應聘者的專業知識儲備、應變能力、應急處突能力、職業素養、創新能力等進行全面考查，盡可能選擇復合型的高素質人才加入農業檔案管理工作中來，為實踐工作提供更多的發展可能。

2.2.2 業務培訓

在工作人員正式上崗、投身到農業檔案管理工作環節之前，主管部門應該對工作人員進行崗前培訓，讓他們充分熟悉農業檔案管理工作的基本內容、工作流程、具體要求、規章制度、崗位技能等各種與農業檔案管理工作相關的信息，提高工作人員的業務水平，進而提高農業檔案管理工作的質量和水平。

除了對剛剛入職的員工進行業務培訓，農業檔案管理工作單位也要定期對全體員工進行培訓，目的是隨時保證處于工作崗位上的工作人員能夠擔負起農業檔案管理工作的重任，符合工作要求。常規培訓的主要內容是對農業檔案管理工作流程、環節、方法、技術的總結和反思，當檔案管理人員在工作過程中遇到困難、障礙或其他問題時，應該及時記錄下來，在培訓時就這些問題進行分析和探討，不斷提升自身的業務水平和工作能力。

2.2.3 思想教育

農業檔案管理工作單位一定要加強農業檔案管理工作人員的職業道德和思想素質教育。農業檔案管理工作的主管部門可以通過官方的網站、微信公眾號、微博等社交平臺向檔案管理工作人員推送農業檔案管理工作的實例，在此基礎上，還要向工作人員介紹農業檔案管理工作失誤造成的嚴重后果，引導工作人員以認真嚴謹、高度負責的態度面對農業檔案管理工作。

2.3 健全檔案管理制度

2.3.1 考核獎懲

管理單位應該設立考核和獎懲制度。考核制度的建立需要全面分析農業檔案管理工作的具體內容，確定不同工作的重要等級和價值序列，引導農業檔案管理人員在工作過程中著重完成檔案農業管理工作的核心內容。同時也要重視一般性工作的完成度，這類工作在農業檔案管理整體工作中占有非常大的比重，對工作質量的提升有著極大的影響。獎懲制度可以依托考核制度進行規劃，為考核細則進一步發揮標準，根據管理人員的工作情況進行獎勵或懲罰[3]。考核制度規范了管理人員的工作行為，獎懲制度通過物質或精神獎勵激發員工的積極性，加強了農業檔案管理工作的建設水平。

2.3.2 制度規范

農業檔案管理工作事關重大，在工作過程中需要建立嚴格的制度規范。首先需要對工作人員的行為進行規范，明確農業檔案管理工作的正確操作流程和行為規范，引導工作人員正確開展工作，不能打折扣，不能隨意簡化工作流程。要對農業檔案管理工作實行集中化管理，根據工作實際和政策指示構建農業檔案管理工作體系。

2.3.3 監督管理

在農業檔案管理工作中應該加強監督管理工作。工作單位需要定期對階段性的農業檔案管理工作進行檢查和回溯，判斷工作實際是否符合標準和規范。發現問題時，需要及時進行追溯和問責，解決工作問題，對失誤和漏洞進行補救和處理。監督管理人員主要負責糾正各個部門在工作過程中出現的問題，降低工作失誤。

2.4 推進工作信息建設

2.4.1 技術人才

在農業檔案管理工作中進行信息化建設需要以信息技術方面的人才作為實施主體，對農業檔案管理的具體工作進行優化和調整。技術人才可以從現有的農業檔案管理工作人員中進行培養和選擇，為具有一定信息技術基礎和專業知識儲備的管理人員提供培訓和進修的途徑，將其培養成合格的技術人才。除此之外，也可以在招聘環節注重應聘者的信息技術水平和能力，吸收專業人才。技術人員應該具有專職性，而不是由其他工作人員兼任。

2.4.2 硬件設備

農業檔案管理工作的信息化建設需要以現代信息設備為依托，其中最為重要的就是計算機設備的配備。管理單位需要對現有的計算機設備進行清點，篩選其中可以繼續進行使用的設備，進行維修和養護，淘汰陳舊的設備。進行設備采購時，采購人員需要根據管理單位的資金情況和工作需要選擇合適的設備類型。不應該盲目選擇高配置的計算機設備，這樣會給管理單位帶來不必要的資金支出，也不能在最大限度上發揮硬件設備的作用，造成資源浪費。

在計算機設備的安裝配備之外，打印機、掃描儀等在檔案管理信息化工作過程中會使用到的設施，為信息化建設提供設備支持。

2.4.3 軟件建設

農業檔案管理工作單位可以從第三方公司引進成熟的辦公軟件對農業檔案管理工作進行信息化建設。如果想更加貼合農業檔案管理工作的實際情況，管理單位可以與科技公司進行合作，由管理單位提出要求，科技公司完成要求，針對管理單位的實際需要進行軟件開發的工作。在資金、技術、人才等各方面條件支持的情況下，管理單位可以自行進行辦公軟件的開發，將農業檔案管理工作的各項信息和工作內容在線上平臺上進行體現和展示。

2.5 優化工作服務機制

新時期的農業檔案管理工作需要創新管理觀念，轉變服務方式，優化服務機制，這樣可以在很大程度上為農業檔案管理工作提供便利，提高農業檔案管理工作質量。

農業檔案管理單位應該設置專門的組織機構和工作小組，主要目的是對農業檔案管理的整體工作進行協調規劃，使農業檔案管理工作更加規范化和科學化。在此基礎上，工作小組需要對農業檔案管理工作各個環節、流程、工作內容上的工作人員進行權責劃分[4]。

當前社會發展、技術進步、思想創新的速度較快，農業檔案管理工作單位需要時刻關注國家在農業檔案管理工作方面的新思想、新指示、新政策和新舉措，關注相關單位、機構和個人的官方賬號，了解最新的科學研究成果和技術創新實踐，對現有的農業檔案管理服務模式進行改進和創新。

除此之外，農業工作還應該加強成果轉化及其開發。為了達成這一目標，農業檔案管理工作在日常的工作環節中需要在符合相關規章制度要求的情況下對農業科研活動中的一手資料進行收集和整理，分門別類進行立卷歸檔。與此同時還需要對資料進行分析，為科學研究工作提供信息。單位可以使用公司加農戶的形式推進科研成果的轉化。

2.6 政府各項資源支持

2.6.1 資金

鑒于農業檔案管理工作的重要性，政府及相關部門應該給予農業檔案管理工作充足的資金支持。政府部門在制定年度預算時，應該考慮到當地農業檔案管理工作的實際情況和客觀條件，在政府預算中為農業檔案管理工作設立專項基金，專門用于農業檔案管理部門的活動經費和支出。管理單位在出現資金需要時可以將實際情況向有關部門作出匯報，申請資金支持并說明具體原因。有關部門在核查情況之后決定要不要撥款以及撥款數額，支持農業檔案管理單位更換設備、培養人才、開展活動等工作的進行。

2.6.2 人才

政府部門可以通過官方力量召集和吸引農業檔案管理工作方面的人才，源源不斷向基層農業檔案管理工作單位輸送高質量人才，對農業檔案管理工作進行優化和建設。另外，政府部門可以對現有的農業檔案管理工作人員進行培訓，提高管理人員對農業檔案的認識化水平，提升管理人員的業務能力和專業化素質，實現農業檔案管理工作的高質量開展。

2.6.3 政策

政府可以制定相應的優惠政策支持農業檔案管理工作的開展。在鄉村振興戰略背景下，積極發展農業檔案管理工作，為農業檔案管理工作的開展提供便利。積極回應基層農業檔案管理科室向政府部門提出的要求，幫助基層實現農業檔案管理工作的高質量發展。

3 加強農業檔案管理工作的重要性

3.1 提供工作信息

農業檔案記錄了農業活動的具體信息，不僅整合了已經建設完成的工作內容，方便工作人員進行回溯和追蹤，并且為以后的農業生產和科研活動提供了真實細致的數據信息和實踐案例，指出了新的發展方向，為農業活動提供了依據和參考。

3.2 降低工作風險

由于相關數據信息的不準確、不全面和不及時，農業活動的進行存在一定的盲目性、風險性和滯后性，這種情況對農業生產和科學研究活動的推進十分不利。農業檔案管理工作的順利開展可以為生產者提供詳實、有效、全面的農業信息，幫助生產者判斷投資方向或項目的可行性與科學性，盡最大可能規避農業生產活動中的風險[5]。

3.3 推廣農業技術

農業檔案管理可以利用線上平臺和信息技術對農業生產信息進行跨時間、空間的傳輸和交流，將農業生產中應用的技術及相關信息及時送達到農業生產者手中。另外，農業檔案管理工作的高質量開展還可以讓農業管理部門實時掌握農業市場的經營狀況和農業生產的具體發展，這為農業管理部門接下來的技術研發、投資方向等指明了發展道路。

4 結論

要想提高農業檔案管理工作的質量和水平，首先要加強各個責任主體的工作意識，建立專業的檔案管理工作團隊，為農業檔案管理工作提供堅實的思想和人才基礎。其次，要健全檔案管理的相關制度，補齊制度短板和漏洞，推進檔案管理工作的信息化建設，優化農業檔案管理工作的服務機制。最后，政府應該給予農業檔案管理工作充足的支持，為農業檔案管理工作的進行提供保障。