數字化時代企業財務管理信息化建設

付偉迎

（珠海趣印科技有限公司，廣東 珠海 519000）

進入數字化時代后，數字資產在企業發展當中發揮著越來越重要的作用，而企業的傳統財務管理已經很難滿足數字化時代的需求，結合數字化時代潮流，必須要對于企業財務管理進行創新和優化，提升管理成效。企業在發展的過程中，會產生大量的財務管理信息，不僅種類非常復雜，同時數量也非常龐大，引進數字化技術，實現財務信息的信息化管理，不僅能夠提升財務管理工作的效率和質量，為財務管理工作的開展提供支持，同時，對于企業的發展也是意義重大。而結合現階段的實際情況來看，在企業對于財務管理進行信息化建設的過程中還存在很多問題，對于這些問題進行探究，找到其解決方案，具有重要的現實意義。

一、數字化時代企業財務管理信息化建設的意義

（一）有助于提升會計信息數據的準確性

在開展企業財務管理工作的過程中，對于會計人員的專業能力和綜合素養有很高的要求，并且會計人員只有保持認真嚴謹的工作態度，才能夠避免一些微小的錯誤為后續工作的開展帶來阻礙。這也就意味著，在傳統財務管理工作中，會計人員需要進行大量的計算工作，工作壓力大，且效率低下，無法滿足數字化時代對于企業財務管理信息化建設的要求。而在數字化時代背景下，積極進行現代化建設，能夠在極短的時間內進行大量數據的處理，能夠有效降低會計人員的工作壓力，提升工作效率的同時，還能夠有效避免計算中出現錯漏，這就在極大程度上提升了會計信息數據的準確性。另外，在數字化時代的支持下，財務管理信息的傳遞也會更加高效，為企業的經營決策提供更加有力的支持。

（二）有助于實現會計信息的共享和遙控

企業的財務管理并不僅僅是財務一個部門的工作，還會涉及多個部門，工作流程比較復雜，占用的時間也比較多，這一情況導致的直接后果就是財務信息數據的利用效率比較低[1]。而通過進行信息化建設，一方面能夠依托于數字化時代的數字共享功能，簡化信息數據傳遞的流程，提升傳遞效率，使得經營決策更加及時，也就大大提升了數據的利用時效；另一方面進行財務管理信息化建設還能夠使得財務管理的過程更加規范，減少操作不當的行為，將復雜的財務數據進行高效化的處理，更加專業和準確。同時，信息化技術還能夠實現對于大量數據進行科學的分析，為其他部門提供數據共享服務，保證決策的科學合理，減少決策出現差錯的可能性。

（三）有助于降低企業的經營和管理成本

企業的財務管理是一項系統性和復雜性都很強的工作，對于人員的專業性要求很高，并且由于工作量大，對于人力資源也有較高的要求，如果管理效率低下，管理成本必然會進一步提升。而將信息化技術應用到企業財務管理工作中，能夠為企業帶來更加高效的財務管理工作，大量財務信息數據的處理不用再受到時空因素的影響，大大降低了財務工作人員的壓力，同時，也使得數據處理能夠在極短的時間內快速完成，更加簡單和高效，過去需要多個工作人員花費大量時間和精力完成的工作，依托于信息化能夠及時在極短的時間內完成，有效降低了企業的人力成本。同時，信息化建設使得財務管理的工作流程更加簡單高效，減少了人為出現錯漏的可能性，數據的核算更加準確，能夠減少很多不必要的成本。

（四）有助于減少企業經營中的財務風險

對于一個企業而言，在其運營和發展的過程中，會涉及大量的資金投入，資金不僅是進行日常生產和經營的基礎性保證，同時，也是企業創新技術的前提和基礎，如果沒有足夠的資金作為支持，那么企業也很難獲得生存和發展，而這也就意味著企業在發展過程中會面臨著各種資金相關的風險，也就是財務風險[2]。在傳統的財務管理模式下，這些風險隱患可能存在于企業生產經營的各個環節當中，很難及時發現，也無法采取有效的措施進行處理。而通過實現財務管理的信息化，能夠改變傳統工作脫離生產實際的弊端，將財務管理工作融入企業生產經營的各個環節當中，一方面能夠大大提升財務管理工作的實效性，為企業的生產經營活動提供更加有力的支持，另一方面也能夠通過有效的監督手段，達到減少財務風險的目的。

二、數字化時代企業財務管理信息化建設的困境

（一）缺乏專業信息人才

在數字化時代背景下，企業財務管理的信息化建設使得整個業務流程更加簡單和高效，也加強了對于關鍵點的管控，這對于保障企業的運轉效率有著積極的促進作用。而想要實現財務管理的信息化，信息人才起到的作用不可或缺，是財務管理信息化建設中的關鍵環節。而結合現實情況來看，雖然很多企業已經采取了一定的信息化手段，但是在實際應用中仍然困難重重，而專業信息化人才的不足是其中的核心因素，會對于整體建設的效果產生極大的影響。部分企業的財務管理人員受到傳統觀念和傳統工作方式的影響，知識結構沒有及時得到更新，也不注重技能的學習，導致財務管理在實現信息化的過程中面臨著較為嚴峻的困境，很難有效推進。

（二）管理制度不夠健全

對財務管理進行信息化建設，推動的不僅是財務管理工作的創新，同時也是促進企業可持續發展的重要推動力，對于整個企業都有著非常積極的意義。在這個過程中，不僅要充分分析企業內部的業務流程，也要融入管理制度，才能夠有效推進財務管理的信息化建設，發揮出財務管理信息化系統的強大作用。有部分企業在進行財務管理信息化建設的過程中，雖然對于相關數據進行了相應的分析，也與自身的實際情況結合做了一些工作，但是由于財務管理制度的不健全，再加上隨著企業的發展，業務流程變得更加復雜和多樣化，財務管理信息化系統覆蓋的范圍不夠全面，甚至部分業務操作不在系統的管控秩序，這嚴重影響了財務管理信息化建設進程的推進。

（三）數據搜集不夠精確

企業財務管理的信息化建設，一方面是為了優化財務管理的功能，提供更加準確的財務信息，提升整體的財務管理水平和管理質量，另一方面則是為企業的決策提供支持，促進企業更加健康長遠地發展。只有保證數據的準確性，并且提升數據共享效率，才能夠保證企業的業務按照正常流程運轉，提升企業整體的運轉效率，同時，針對一些需要進行調整或者需要結束的業務，也需要及時體現在財務管理信息化系統中。而想要實現這些功能和效果，需要有大量、精準的數據作為支持，但是部分企業在進行數據錄入的過程中，審核流程不夠完善，也沒有對這些數據的錄入流程進行嚴格的檢查，導致數據不夠全面和真實，還存在一些錯誤的數據信息，這就導致系統很難順暢持續地運行下去。

（四）數據安全問題突出

在進行財務管理信息化建設的過程中，應當充分結合財務管理工作的現狀和發展需求，并且與企業的業務流程結合起來，將企業的業務流程全面融入企業財務管理信息化系統中，不能只是單純引進信息化系統，卻不與企業的實際情況相結合，也不能與企業的業務流程相脫離。要結合企業在生產經營過程中產生的各項數據，按照相應的邏輯進行整合和分析，最終建立一個與企業實際情況相符，并且能夠在企業發展過程中起到良好推動作用的系統。而正是由于財務管理信息化系統與企業的各項業務息息相關，做好數據安全工作至關重要。但是對于現階段的很多企業而言，專業的人才非常缺失，尤其是很多財務管理人員并不具備信息化的相關知識，難以保證財務管理信息化建設過程中的數據安全問題，一旦出現數據流失或者損毀，會帶來極大的損失。

（五）硬件設備有待優化

在企業不斷發展的過程中，企業的規模是在逐步擴大的，業務也會經歷一個由少到多的過程，業務量不斷增加，也意味著企業要不斷優化和更新自身的信息化硬件設備，這樣才能夠保證信息化建設的進程穩步推進，并且始終與企業的業務流程相符。而很多企業雖然已經認識到了信息化建設的重要性，也引進了一些設備用于信息化建設的進程，但是隨著業務量的增加，對于硬件設備提出了更高的要求，企業卻沒有及時對硬件設備進行必要的優化和更新，這就導致硬件設備的建設無法跟上需求，難以實現全面的信息化建設，嚴重制約了企業財務管理工作開展的效率和質量，導致一些重要的財務信息數據沒有得到及時的處理，甚至影響到了企業經營決策的有效性。

三、數字化時代企業財務管理信息化建設的策略

（一）加強人才培養，提供人才支持

財務管理信息化是為企業財務管理工作的開展提供一個更加高效的平臺，是為整個企業的經營和發展提供服務，為了充分發揮出其作用，除了日常工作當中的應用，還需要由專業的工作人員對于系統進行維護和優化，因此，企業想要實現信息化建設，不僅需要在制度、硬件等方面做好工作，也要重視人才培養，為信息化建設提供充分的人才保障。而由于專業人才非常缺乏，導致財務管理信息化建設的進程難以順利有效地推進。為此，企業應當做好培養工作，積極引進專業人才開展優化維護工作，這樣不僅能夠更加具有針對性地解決系統在運行過程中出現的各類問題，同時，對于信息化建設的進程也有著積極的推動作用，能夠使得財務管理信息化系統的建設與企業的各項業務流程更加相符。

（二）優化管理制度，完善業務流程

完善的管理制度是推動財務管理信息化建設的前提和基礎，也是保障整個過程順利進行的動力，如果管理制度不夠完善，必然會導致財務管理信息化建設的過程困難重重。因此，企業想要在數字化時代背景下，推進財務管理信息化建設的進程，就要積極優化管理制度，并且對于業務流程進行完善。企業需要對于各項管理制度和業務流程進行分析和梳理，針對與財務管理信息化建設不符的管理制度，或者已經很難滿足企業發展的業務流程需要及時進行更新，并且取消一些不必要的流程，從而保證財務管理的信息化建設能夠覆蓋到企業的各個業務流程當中，這樣不僅能夠及時發現企業在運營中存在的風險隱患，及時進行防控，同時，還能夠有效提升業務的效率，促進企業的高效運轉。

（三）完善系統數據，保證數據精確

企業財務管理信息化系統在建設的過程中，不僅需要財務部門的努力，也需要企業當中的各個部門都能夠積極參與進來，并且通過共同協作才能夠順利完成。也只有這樣，才能夠保證財務管理信息化系統建設的實際情況與企業的業務需求相符。相對而言，企業當中的財務管理人員在財務相關的領域是專業的，但是對于業務流程卻缺乏足夠的了解，而如果能夠由專業的業務人員參與進來，就能夠及時發現在系統中存在的與業務流程不相符的情況，并且及時進行調整和優化，進而保證信息數據的準確性和有效性。比如，企業在進行財務管理的過程中，可以利用系統高效收集業務數據信息，不僅能夠充分挖掘其中具有價值的信息數據，還能夠與以往的數據進行對比，使得核算標準更加準確，從而提升財務管理效率。

（四）做好安全防護，保障數據安全

在財務管理信息化系統建設的過程中，數據安全是必須要關注的問題，只有保證數據安全，才能夠避免由于數據的丟失或者損毀給企業帶來損失，也才能夠保障系統在最大程度上發揮出自身的作用，為企業各項業務的開展提供支持。因此，為了保證信息化系統發揮出應有的作用，企業還應當采取一些有效的措施來保障數據的安全性，避免對于企業的各項數據信息造成不利的影響。例如，在財務管理信息化系統建設的過程中，數據的存儲安全、傳輸安全都是必須要關注的問題，做好安全防護，有助于降低數據在存儲或者傳輸過程中被竊取或者出現丟失的可能性，對于保障企業的數據安全意義重大。同時，病毒也是導致數據丟失的重要因素，因此，在對系統進行維護時，還應當做好殺毒工作，盡可能降低病毒或者外部因素對于系統的影響。

（五）加大資金投入，更新硬件設備

想要實現信息化建設，促進企業財務管理向著現代化方向轉變，硬件設備是必不可少的，是基礎性的環節，因此，企業需要充分認識到資金投入對于保障硬件先進性的重要作用，需要積極選用合適的硬件設備，考慮到企業現階段業務開展需要的同時，也要結合企業未來的發展需求，選擇存儲量合適且運算速度能夠滿足要求的硬件設備，同時也要考慮到后續的維護和升級，避免由于硬件設備跟不上影響到信息化系統的正常運行。另外，企業還應當考慮到效益以及成本方面的因素，將各種因素綜合起來進行考量，這樣進行的信息化系統建設將更加貼合實際需要。

四、結束語

總而言之，財務管理信息化建設對于企業的發展而言具有重要的意義，能夠保證會計信息的準確性，實現數據共享，還能夠降低經營管理成本和財務風險。而現階段，在企業進行財務管理信息化建設的過程中，還存在很多的困境和問題，企業想要順利推進信息化系統建設的進程，一方面要充分結合現存的問題，另一方面也要考慮到企業財務管理的現實需求和未來方向，這樣才能夠有效提升企業財務管理的信息化水平，促進企業的長遠發展。