蔣春英
(南京江原安迪科正電子研究發展有限公司,江蘇 南京 210000)
成本管理是現代民營企業實現自身發展的重要基礎,同時高質量的成本管理也是民營企業經營運轉的重要目標之一。現代企業之間和行業競爭大多體現在產品的價格方面,而這一競爭本質上則是在產品成本方面的競爭,降低自身產品成本,在市場競爭中就會掌握更明顯的優勢。民營企業主要基于自身經營方式、成本投入及利潤空間等開展相關成本管理工作,以提高內部管理水平和經濟效益,提高企業行業競爭力為目標。在當下全新的經濟大環境下,民營企業應充分重視成本管理體系的有效構建,加強內部成本管理,進而實現企業經濟效益的持續提高。
成本管理是企業經營過程中的重要內容之一,是針對各項成本支出進行的一系列預測、決策、分析和控制等的統稱。成本管理是企業經營者以生產成本和運營成本為管理對象,采取會計計算方式對成本進行計算管控,成本管理以企業經營戰略目標為基礎制定相應的總目標,具體包括成本計算目標、成本控制目標兩個方面的內容[1]。成本計算目標是指基于對成本支出數據的精準計算,編制相應的財務報表,為企業經營者提供決策依據,成本控制目標是基于一系列管理措施的執行,保證企業服務質量和產品質量的同時,最大化降低企業經營生產成本。成本管理工作核心是企業經營成本,這也是民營企業得以生存發展的重要因素。現代管理、科學管理和經驗管理是民營企業成本管理工作的主要模塊,具體內容包括成本規劃與核算、成本控制、成本分析、成本考核。民營企業經營者必須充分重視科學健全成本管理體制的構建,從而保障企業在經營活動中獲得與預期相符的經濟收益。
民營企業成本管理主要具有長期性、全局性和范圍廣特征。第一,民營企業成本管理是貫穿企業經營全過程的管理體系,具有極高的具體性和可行性,并不是單純的針對投入價格的核算。民營企業要實現長久可持續的發展,在企業創立之初就要逐步開始進行成本管理體制的創建,如此才能確保其在競爭激烈的市場中得以占據有利地位。
第二,成本管理工作的開展并不是針對某一項目或某一時期,成本管控應基于民營企業的整體情況,制定落實具有全局性的措施。在成本管理過程中,切忌為了眼前的經濟利益盲目縮減企業經營成本,阻礙企業長期發展,同時也不能罔顧消費者需求和市場實際狀況,盲目加大資金投入,影響企業收益的同時,嚴重浪費各項資源。由此可見,成本管理工作的全局性極為突出,事關民營企業的整體發展[2]。
第三,民營企業生產經營活動往往需要持續較長的時間,企業資金投入也涉及生產經營活動的方方面面。因此,針對生產經營進行成本控制時,也必須從各個方面進行成本管理工作的開展,從而推動企業的建設發展和經濟盈利,員工薪資、項目投入、硬件建設等均屬于成本管理范疇。
第一,高質量的成本管理有助于民營企業提高自身在行業發展中的核心競爭力。民營企業在競爭激烈的市場屬于較為劣勢的地位,大多具有規模偏小、資金緊缺及其他明顯的短板問題。在此行業發展態勢下,民營企業通過加強自身成本管理,有力控制生產經營成本,有利于加快資金流轉速度,提高自身核心競爭力。
第二,高質量的成本管理有助于民營企業提高自身盈利能力。盈利是民營企業得以生存發展的關鍵所在,只有將生產成本控制銷售收入低的狀態,企業才能獲取利潤,實現長久經營,一旦生產成本高于銷售收入,民營企業則會面臨經營困難,甚至破產的情況,所以管控成本是民營企業市場競爭中占據優勢地位的必然要求。在開展具體的經營項目之前,民營企業通過進行科學全面地評估,有利于企業實現經濟效益的最大化。高質量的成本管控能夠在經營者進行決策活動時提供全面可靠的依據,同時,民營企業以成本目標作為經營導向,能夠有效避免出現高成本、低效益的問題。在成本管理過程中,針對企業服務或產品進行深入分析,明確增值點,減少在無效環節中的資金投入,能夠進一步提高企業經營價格[3]。
第三,高質量的成本管理有助于民營企業提高自身管理水平。成本指標是企業財務報告中的關鍵要素,從中能夠直觀地呈現民營企業在各項業務開展中的管理質量和效率水平。高效率的成本管理,有利于提高企業經營工作的有序性,供應、生產和銷售也會形成良性循環,從而促進民營企業管理水平提高,增強企業競爭優勢。
一方面,部分民營企業經營管理者自身成本管理意識極為淡薄,缺乏對成本管理的系統性認知,未深刻理解成本管理對于企業經營的意義,或者雖然具有一定的成本管理專業知識,卻在經營管理過程中缺乏實踐應用的能力。同時,個別民營企業經營管理者對于成本管理缺乏正確的認識,將成本管理等同于成本指標的統計整理,進而導致企業內部全體職工對成本管理工作的忽視。另一方面,部分企業經營管理者認為成本管理僅僅是在生產環節對生產成本進行控制,卻忽略了成本管理工作的系統性,缺乏對采購、人力資源、財務、銷售等攔截的成本管理,成本管理工作過于片面,進而導致各類經營風險問題層出不窮,民營企業出現的大多數債務危機均是在非生產環節產生的。
管理人員是民營企業的中堅力量,具有決定性的作用。當前民營企業內部普遍存在員工綜合素質不足問題,不利于實現理想的成本管理效果。與此同時,很多民營企業采取家族管理模式,員工質量良莠不齊。
首先,缺乏科學全面的成本管理理念。思想理念會對企業管理人員在制定落實管理策略的過程中產生重大的影響,民營企業成本實踐管理中,部分管理者成本管理的認知缺乏全面性,將成本管理等同于降低成本,盲目控制降低企業生產成本和內部運營成本,服務意識嚴重不足,導致企業內部其他工作無法高效開展,成本管理在企業經營中無法有效發揮價值[4]。例如,適當提高部分項目的成本預算,能夠進一步推動企業實現突破性發展,但部分管理人員盲目追求最低成本的管理目標,未批準增加預算,對民營企業的長久發展相應的阻礙。
其次,管理人員缺乏先進技術的使用能力。互聯網時代背景下,先進網絡信息技術的融合應用,是提高民營企業成本管理質量和效率的重要舉措。但是,很多民營企業的管理人員對于成本管理相關新興技術缺乏了解和掌握,日常工作中對于新興技術的應用能力也普遍偏低,進而導致成本管理工作的效果進一步弱化,成本管理工作效率也受到極大的局限,日常管理中很難第一時間發現企業經營中的成本問題,進而導致問題解決效率受到嚴重影響,成本管理工作動態性與實時性極為欠缺。
除此之外,民營企業對于成本管理相關培訓缺乏重視,大部分企業成本管理工作仍主要依靠管理人員的工作經驗,最終導致成本管理工作科學性與目的性嚴重匱乏,管理目標很難達成。
很多民營企業制定了成本管理制度和相關管理章程規范,但實際經營管理中,經常存在未實施或缺乏監督的問題,成本管理制度很難實現理想的成效,更有甚者,個別民營企業還沒有制定相應的管理制度。成本管理承擔著保障民營企業日常經營運轉資金需求的重要職責,從而提高企業資金使用效率,令企業資產保值增值,實現持續發展。綜合當前民營企業成本管理情況來看,成本管理方法單一落后,管理混亂,很難實現節約成本、資金使用效率提高的目標。在當下市場發展環境中,為民營企業造成了嚴重的經營風險。除此之外,民營企業過于注重質量成本及其管理,導致成本控制與成本核算職能發揮受限,同樣不利于企業長遠發展。
從意識形態層面提升民營企業管理者的成本管理意識,令其對成本管理具有深刻全面的認知,增強管理者對成本管理的重視,是民營企業優化內部成本管理質量的首要前提。當前市場環境中,民營企業必須不斷提高內部管理和經營透明性,細化崗位職責,落實責任到人。為切實提升管理者的成本管理意識,第一,要轉變傳統管理模式中將降低成本等同于節能降耗的思想認知,結合企業的戰略發展目標和成本管理,科學開展成本管理工作。第二,民營企業應加強成本管理宣傳,推動全體員工在成本管理中發揮相應的作用。民營企業要增強成本管理培訓力度,定期組織管理者學習成本管理理論專業知識,提高工作熱情。同時也要定期開展宣傳活動,增強內部員工成本意識,令其認識到成本管理和自身利益之間的聯系,進而促使其在日常工作中規范化操作,避免浪費問題發生。
與此同時,要制定完善科學的考核制度,量化考核指標,將企業管理和員工考核實現密切結合,以此增強管理者與全體職工對成本管理工作的重視性,激發對成本管理工作的主動性與創造性。只有將成本管理思想切實融合到企業的日常管理中,才能達成理想的成本管理效果。
當下大多數民營企業已經認識到高素質人才對于自身發展的重要性,為了進一步優化企業成本管理,提高內部員工綜合素質,組建高專業水準的成本管理隊伍至關重要。
第一,成本管理人員要充分認識到民營企業的發展特點和需求,結合現代化成本管理思想理念,指導成本管理工作的科學開展。如在進行預算管理工作時,應充分發揮發展意識與服務意識,基于價值最大化原則,衡量預算合理性,如果通過增加預算能夠為企業創造更大的價值,則應該適當提高預算,切忌始終堅持成本最小原則。民營企業應培養提高成本管理者在管理思維方面的動態化、精細化,及時發現當下成本管理問題并快速進行解決。
第二,民營企業應加強組織相關培訓活動,提高成本管理者對新興技術的掌握與應用能力。民營企業可以邀請專業人員向內部人員講解現代化成本管理策略和新興技術的應用方法,提高內部人員的成本管理能力。例如,將信息技術融入成本管理中是互聯網時代背景下的重要發展趨勢,民營企業應重點開展相關技術培訓,令成本管理者對信息技術在成本管理工作中的應用要點和相關軟件操作能夠熟練掌握,推動民營企業成本管理工作順利完成升級轉型。
第三,民營企業應加強和軟件開發公司和高校的合作,研發智能成本管理系統,相關部門只需將生產運營信息錄入成本管理系統,即可自動化進行分析處理,并得出相應的結論和意見。如將預算方案錄入成本管理系統中,系統即會對其自動審核評價,如果方案不合理,便會將方案退回。智能成本管理系統的研發應用,有利于降低成本管理工作壓力,提高管理效率,實現人機融合。
建設科學完善的成本管理體系是民營企業組織建設中的關鍵任務,制定成本管理制度和執行規范的過程中,企業應綜合市場環境、行業發展特征及自身實際狀況制定具有可執行性的制度規范。成本管理制度的落實需要依托于企業內部的全體部門組織,各項成本數據也要從生產工序中匯聚,故而,在制定企業成本管理制度的時候應組織各部門共同參與,例如,由生產部門參與生產數據記錄標準制定,銷售部門參與銷售費用把控標準、采購部門參與詢價程序制定等,通過各部門的協調合作,共同制定標準科學的成本管理體系與監督機制。
一方面,民營企業應加大在成本風險管理方面的投入力度。另一方面,要組織相關培訓宣傳活動,令企業員工了解成本管理的風險內容、影響及成本管理風險和部門目標、企業目標、個人業績之間的關系,從而認識到加強風險管理的必要性,充分明確風險管理在企業經營中的定位,從而合理加大風險管理投入。在建立成本風險管理體系過程中,民營企業應組建專業的成本風險管理隊伍,利用信息化技術開發風險管理系統,實時評價企業經營活動中存在的成本管理風險,針對性制定管理策略,加強成本風險管理成效。
傳統模式下的成本管理方法過于粗放,和現代民營企業經營發展已經無法有效契合,民營企業必須轉變傳統成本管理理念,突破束縛。基于企業自身的整體發展,從宏觀角度對企業經營成本進行分析管控,才能將經濟效益與社會效益實現有機融合。作為衡量民營企業經濟效益與發展水平的綜合性指標,民營企業不能將成本管理局限在生產環節,而是應將其拓展至企業經營的每一個環節中。只有不斷控制企業經營成本,加強企業資源的統籌管理,提高資源利用率和成本管理集約化、精細化,才能提高內部管理水平,促進企業經營發展的有序性和高效性,推動民營企業實現升級轉型,提高自身核心競爭力。