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飼料企業內部控制存在的風險及防范措施

2023-03-21 20:44:26
中國飼料 2023年4期
關鍵詞:制度信息管理

徐 佳

(大連職業技術學院(大連開放大學),遼寧大連 116035)

面對激烈的外部市場環境,飼料企業要想提高市場競爭力,實現可持續發展,需要通過內部控制措施優化內部管理,提高生產質量和效率。雖然部分飼料企業認識到內部控制的重要性,但在實際的運營和發展過程中依舊會面臨諸多風險(黃美芹,2021)。因此,飼料企業要重視內部控制的科學合理性,進一步強化內控風險分析,通過規范化、專業化的管理方式提高經營管理質量,增強飼料企業抵御風險的能力。

1 飼料企業加強內部控制的必要性

1.1 有序開展經濟業務活動,提高飼料企業經濟效益 內部控制可以對飼料企業的人財物、工作流程、質量控制等方面進行有效的監督和管理,有利于經濟業務活動的順利展開,從而提高飼料企業的經濟效益。飼料企業可持續發展離不開經濟業務活動,而合理應用內部控制能實現對飼料企業員工的有效管理,提高員工工作積極性和主動性,有效激勵或約束員工行為,使其能嚴格遵循飼料企業內部控制的各項要求,確保經濟業務活動的有序開展(呂田等,2022)。而且內部控制可以對飼料企業的工作流程、質量控制進行有效管控,可以有效保證飼料企業生產銷售業務的規范性,提高飼料企業的經濟效益。因此,飼料企業通過強化內部控制,能進一步優化內部管理和工作內容,便于在飼料企業進行有序的企業治理和權責分配,為經濟業務活動的開展奠定良好的基礎,有利于飼料企業的可持續發展。

1.2 保證飼料企業資產的安全、完整 飼料企業加強內部控制可以保證資產和財務信息的真實性和準確性,便于更好地利用財務信息資源,強化財務管理,保障飼料企業的經營質量。財務管理對飼料企業的發展至關重要,而飼料企業科學合理的內部控制有利于強化企業內部財務管理質量,實現資產的優化配置,保證飼料企業資產的安全完整,從而避免出現貪污腐敗、資產流失等問題(周固琪,2022)。具體而言,內部控制一方面可以優化飼料企業的內部管理,確保原料采購、生產加工、產品營銷、售后服務等經濟業務活動的順利開展,維持飼料企業的正常運營和可持續發展;另一方面可以強化對財務管理和資產管理的監督作用,提高對企業全員的約束力,有效避免人為因素引發的會計信息失真問題,確保飼料企業資產的安全完整。

1.3 規避潛在風險,實現飼料企業可持續發展隨著市場競爭的加劇,飼料企業發展過程中可能會面臨諸多風險。而內部控制工作就是通過合理調度內部資源和優化企業管理來提高飼料企業的抗風險能力,幫助飼料企業有效規避潛在的風險因素,實現飼料企業的可持續發展。因此,飼料企業的內部控制與風險管理之間存在密切聯系,良好的內部控制有利于提升飼料企業的競爭力。只有強化潛在風險識別,并及時處理風險帶來的威脅和損失,才能避免風險的進一步擴大(雷曼,2021)。

2 飼料企業內部控制存在的風險

2.1 飼料企業風險防范意識不足 因為內部控制不能給飼料企業帶來直接的經濟效益,導致部分飼料企業存在風險防范意識不足的問題。如對財務、資產、員工、業務等方面的風險防范力度不足,容易增加飼料企業的內控風險。風險防范意識是企業生產管理中規避風險、保證安全經營的重要條件(汪曉萍,2022)。但在飼料企業發展過程中,由于受發展水平和管理能力的制約,部分飼料企業管理者缺乏足夠的經驗和戰略,容易暴露出風險防范意識不足的問題。如企業管理者無法第一時間發現內外部潛在風險,特別是在外部市場環境劇烈變動時,無法做出有效應對,或者難以適應多變的市場環境,導致風險問題進一步擴大,進而造成無法挽回的經濟損失。因此,飼料企業的風險防范意識不足會降低飼料企業的抗風險能力,該問題在中小型飼料企業中較為常見,不利于飼料企業準確把握市場動態,難以實現飼料企業的可持續發展。

2.2 飼料企業內控制度落實不到位 內控制度是飼料企業開展內部控制的重要依據,雖然部分飼料企業認識到內部控制的重要性,并且也制定了一系列科學合理的內控制度,但在落實環節還存在一定的欠缺。如飼料企業未能結合實際情況來制定合理的內控制度,導致內控制度與飼料企業的發展需求不適應,無法發揮良好的激勵和約束作用。另外,也有部分飼料企業在執行環節沒有將內控制度與獎懲制度、監管制度有效配合,難以激發員工工作積極性和主動性,這也是造成內控制度落實不到位的根本原因(閆晶,2021)。因此,內控制度落實不到位,飼料企業就難以發揮不同部門、不同環節間的互相聯系、互相制約,進而引發生產管理方面的問題。

2.3 飼料企業財務監督力度不夠 財務監督是通過財務指標來對企業生產管理活動進行監督的過程,因此,財務監督具有明確的目的性,確保企業生產管理活動能滿足標準化、程序化、合法化的要求(周婷,2021)。從內部控制視角看,財務監督是構成飼料企業內部控制的重要組成部分,有效監督財務管理有利于把握飼料企業的資金動向,及時調整經營戰略決策。反之,如果財務監督力度不夠,側面反映出內控失效的問題,容易引發飼料企業的運營風險。因此,飼料企業的財務監督效果與諸多因素有關,除了飼料企業忽視財務監督工作開展外,還涉及財務監督人員專業水平低下,財務監督管理體制不完善,財務監督制度約束力不足等問題,這些問題都會影響飼料企業的財務監督效果。

2.4 飼料企業信息溝通不及時 信息溝通是企業高效開展內部控制工作的重要條件,而信息溝通不及時的問題往往會增加企業內控風險(梁瑞明等,2020)。一般而言,信息資源是現代企業發展中極為重要的生產要素,飼料企業面對自由競爭市場,更需要掌握好信息資源,以信息的多樣化傳播,加快飼料企業信息化進程,最終發揮出信息資源的價值。但從實際情況看,部分飼料企業內部存在信息溝通等方面的問題,信息化管理能力和信息化建設水平相對有限。如不重視對市場信息和飼料企業內部信息的收集、整理、傳遞,飼料企業管理者無法及時掌握準確的信息資源,難以在第一時間分析潛在風險,這就增加了飼料企業的內控風險。而且飼料企業在發展過程中容易忽視信息溝通渠道的建設,特別是跨層級間的信息溝通渠道,無法實現信息交互作用,導致部門間信息傳遞不完整、信息傳遞失真等問題,從而影響飼料企業的正常運營和發展。

3 飼料企業內部控制的風險防范措施

3.1 提高飼料企業的風險防范意識 意識是行為的先導,只有具備了風險防范意識才能制定出合理的風險防范措施(陳幸云,2021)。因此,企業管理者要不斷提高風險防范意識,加強對各類風險的識別和處理,更好地實現內部控制的管理目標,幫助飼料企業獲得更好的發展。飼料企業在開展內部控制的過程中有必要強化對各類風險的分析研究,通過對內部控制風險防范的宣傳教育,在飼料企業內部建立起自上而下的風險管控意識。而且飼料企業要完善內部風險管理系統,確保風險管理活動能緊緊圍繞飼料行業動態和飼料企業需求來開展,客觀分析當前市場環境和飼料企業內部控制措施的適應性,全方位地評估經濟活動面臨的風險因素,提高風險評估的準確性,從而為后續風險防范奠定良好的基礎。除了提高風險防范意識外,飼料企業還需要根據潛在風險制定相應的風險防范策略。如根據不同的風險等級,選用不同的應對策略,通過優化管理模式的方式提高飼料企業的內部控制效果。

3.2 嚴格落實飼料企業的內控制度要求 內控制度是企業開展內部控制的基礎性條件,嚴格落實內控制度能有效防范內控風險,提高企業的內控質量。飼料企業想要更好地完成內部控制的要求,就需要制定合理的內控制度。為此,飼料企業應結合自身實際情況和外部市場環境落實內控制度,保證內控制度能與飼料企業短中長期發展相適應,從而幫助飼料企業有效規避各類風險(宋芳和徐學榮,2021)。在內控制度完成后,飼料企業要嚴格落實內控制度的要求,并結合風險評估結果,有效激勵和約束員工行為,強化監管質量,確保內控目標得以實現。如飼料企業要進一步規范內部控制內容,強化對人力資源、財務管理、資產分配、生產流程等工作的細化要求,明確各部門員工的工作內容、崗位職責,確保內部控制工作的高效開展。

3.3 加強飼料企業的財務監督力度 財務監督是企業內部控制工作的重點,在內部控制的風險防范措施中,飼料企業要加強財務監督力度,充分發揮監督體系的作用,保證飼料企業經濟效益和資產安全。從作用來看,財務監督管理能對企業內部的經濟業務活動進行有效管控,減少財務管理中的漏洞,規避財務風險。因此,飼料企業要重視財務監督工作的開展情況,明確財務監督的制約性和促進性,并結合飼料企業財務經營狀況不斷優化監管細節,幫助飼料企業規避財務風險。在這一過程中,飼料企業要結合財務管理的詳細內容進行分析,對財務報表、組織體系、崗位職責等進行充分研究,讓財務監督管理體系能緊緊圍繞內部控制來開展,確保財務監督工作質量(李大偉,2021)。另外,飼料企業要注重人才引進,通過引進專業化的管理人才和財務監管人才,在飼料企業內部組建財務監督管理小組,有效審查飼料企業的財務狀況,確保內控制度的科學性,財務報表的準確性,以及員工操作的規范性。

3.4 暢通飼料企業的風險信息溝通渠道 風險信息溝通是企業為更好地了解風險及風險后果而開展的風險相關內容的信息交流過程。這一過程不僅是改變風險軌跡的有效手段,還是實現風險防范的重要前提(金自寧,2012)。因此,飼料企業要想做好內部控制風險防范措施,需要暢通風險信息溝通渠道,借助先進的信息技術匯總各類風險信息,并根據信息分析結果指導內部控制,提高飼料企業風險控制水平。對內飼料企業可以依托先進的網絡化、信息化技術,建立更加高效的風險信息傳輸渠道,確保信息得以在飼料企業內部高效傳遞,從而避免信息傳遞不完整、信息傳遞失真等問題。除了常見的即時通訊軟件,飼料企業引入即時通信系統,通過即時通信系統來安排生產管理任務,確保風險信息的快速、準確傳遞。對外飼料企業要利用網絡信息檢索、大數據分析等技術,積極收集飼料產業鏈相關的市場信息,為內部控制的風險防范提供數據支撐。如結合飼料原料價格波動和飼料產品的需求動態,客觀分析飼料企業面臨的市場競爭壓力,從而匯總風險信息,通過調整生產計劃,合理安排生產任務,適當變更飼料產品價格等方式幫助飼料企業規避市場風險,保證飼料企業的持續、穩定經營。

4 結語

綜上所述,內部控制對飼料企業可持續發展具有重要意義,不僅能幫助飼料企業優化內部管理,保證生產管理效率,還能提高經濟效益,實現飼料企業的可持續發展。因此,飼料企業要根據自身情況來完善內部控制體系,并針對潛在風險制定風險防范措施。

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