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企業推進業財融合存在的問題及對策探討

2023-03-21 21:36:31王芳中國郵政集團有限公司青海省分公司
現代經濟信息 2023年4期
關鍵詞:財務融合管理

王芳 中國郵政集團有限公司青海省分公司

企業開展業財融合,主要是在自身管理進程中將財務管理與業務活動加以有效融合。企業內部的業務部門需對業務數據信息進行收集與整理,然后將整理好的數據信息及時傳送給財務部門,由財務部門對這部分數據實施綜合分析,從而為相關業務工作提供真實、可靠的財務信息支持,確保業務活動的順利開展與有序實施。通過財務與業務的互為融合、互相支撐,能夠促進企業經營管理的高效化發展,從而為企業的可持續、健康發展提供有效助力。

一、企業推進業財融合的重要價值

(一)有利于更好整合企業資源

實際上,企業經營及發展的過程也可以看作是企業資源全面整合的過程。企業在落實管理時的主要工作是優化對企業資源的配置,最大限度地將現有資源的實際價值發揮出來。針對現代企業來說,其管理工作中的一體化機制較為匱乏,內部各職能部門之間也缺乏密切聯系,溝通交流不暢。隨著業財融合思想的提出,逐步形成了一體化融合發展的新型理念,可以實現對企業各部門資源的有效調動,推進部門之間的通力合作,最大化整合并運用相應資源。在傳統化企業發展進程中,財務部門的具體工作內容包括記賬、報稅等,其潛在的諸多功能并沒有得到全面開發,造成了資源浪費。而財務部門的一些功能及作用同時還是業務部門在運行中所需要的,但這些并未被挖掘。財務部門如何更好地發揮自身為業務部門提供服務的相關功能,這不僅是業財融合的過程,同時也是高效整合資源的過程。

(二)有利于提升財務管理質量

在企業實際發展過程中強化建設業財融合,可以促進企業財務管理質量及水平的有效提升。企業在市場中采購原材料用于加工產品,這都需要由財務部門進行審核,確保針對資金的使用能夠切實滿足相應的需求,更好保證企業的穩健發展。基于這一背景,企業內部的財務管理人員應當及時了解并分析財務資金的具體耗用情況,同時科學化、合理化地探究與之相對應的預算內容,不斷提升對企業資金的使用率及使用效率,進而保障財務管理質量的顯著提升。

(三)有利于更快實現經營目標

企業實施經營管理的主要目標在于實現利潤的最大化,立足于長遠角度來說,這也是影響企業長效發展的一項重要因素。注重業財融合,能夠為企業的后續發展提供更加新穎的發展思路,制定更具科學化的發展戰略,推動思想、組織管理等層面均能取得明顯轉變,助力企業最大化發展利潤的盡快實現。同時還能夠促進員工活力的充分發揮,推進員工和企業的共同發展。所以,在現代化企業的發展進程中,業財融合是一種必然趨勢,但也給企業發展帶來了更為嚴格的標準及要求。

(四)有利于高效防范財務風險

如今,企業所面臨的競爭形勢愈發嚴峻,在轉型發展階段遭遇風險的幾率也有所增加,對此,企業務必要全方位防控財務風險。而業財融合的推進,不僅能夠強化企業各職能部門間的有效交流及溝通,規避由于溝通障礙問題而出現的信息閉塞的現象,最大限度地降低可能會對企業造成的損失,同時還能夠提升財務部門對其他部門的監督質量,切實防范財務風險的出現。

二、企業推進業財融合存在的問題

(一)融合基礎薄弱

企業在推進業財融合的過程中,普遍存在著內部環境薄弱的問題。在企業的具體運營管理環節,其往往會將管理重心放在財務、運營、銷售等方面,而對人員管理、業務整合等環節的工作并沒有形成高度關注與重視。企業開展業財融合,能夠促進不同經濟活動之間的有機結合。基于對采購、生產、銷售、人員等要素的融合管理,可以在很大程度上推動管理工作效率的全面提升。然而實際的情況卻是,大部分企業內部的各相關職能部門并未實現緊密聯系,而且其中很多工作人員缺乏正確的融合意識,并且有關負責人員也沒有形成對業財融合的充足認識,難以理解推進業務及財務的高度融合所能發揮出的實際價值,以致于企業在落實業財融合時欠缺扎實的內部基礎環境。除此之外,目前部分企業仍舊采用以往傳統的經營管理模式,即便對業財融合的重要性構成了一定認知,但一直沒有進行實際推進,這不但會降低企業的管理質量及效率,同時還會影響企業的有序產出,不利于企業的長期、穩定發展,致使企業的獲利能力大幅度降低。如果企業的內部基礎環境不夠牢固,即便構建起健全、完善的業財融合體系,也很難將財務、管理、運營等方面的價值作用全面發揮出來。

(二)缺乏整體、高效的組織管理

很多企業就如何更好地推進業財融合做出了廣泛嘗試,而財務部門與業務部門是企業在經營發展中的兩個核心關鍵部門,他們一直以來均處在獨立運行的狀態,在管理環節也是分開管理。同時由于職能體系的差異,財務及業務部門在功能定位、發展方向等方面存在著較大差異,在具體工作環節,兩個部門均是以自身未來的發展趨勢以及當下的工作開展情況為出發點進行綜合考慮,這就不可避免地會更加關注各自部門工作的專業度與重要性,從而難以實現互相理解與高度配合,還很容易引起摩擦,無法達成一致的合作共識。據此,設置一個整體化、高效化的管理組織來對業財融合工作實行統一領導和部署是十分有必要的。然而,因為企業管理層人員對此缺乏足夠重視,所以專項化的業財融合領導組織并未得到真正設立。而有的企業雖然成立了領導組織,但沒有站在企業總體的發展角度做出考慮,來科學、合理地安排并部署業財融合的實際推進流程,大大降低了企業的業財融合進度,嚴重影響著業財融合效用的發揮。

(三)預算編制缺乏科學性

針對企業的業財融合工作而言,財務預算是其實現有效融合的關鍵。企業內部的現金收支情況、經營成果、財務狀況等均能通過財務預算實現一定了解。現代企業普遍具備的一項基本特點是管理流程復雜化、崗位關聯緊密化。強化對財務預算的管理與控制,不僅能夠增加企業的資產收益,同時還能夠助力企業建立行之有效的管理模式。因此,兼具科學性與合理性的財務預算編制,是提高企業管理效率的有效途徑,還是加快業財融合進程的關鍵所在。然而從大部分企業內部的實際運營管理現狀來看,其所編制的預算并不合理,缺失了科學的指標體系,和企業業務發展實際嚴重脫節,而且還欠缺對財務活動的有效分析與客觀評價。另外,一些企業各職能部門間在融合預算活動方面的能力比較低,通常會將財務預算管理限制于財務部門及其人員來獨立完成針對預算的編制與管理,致使難以對企業的整體預算進行統籌管理,從而出現了預算與實際脫節的問題,給企業業財融合體系的良好建設帶來了不利影響。

(四)未構建完善的業財融合信息系統

目前,各大企業在內部陸續推行業財融合,但仍有不少企業并沒有構建起規范化、完善化的業財融合信息系統。正是由于智能化、信息化交流載體的缺失,再加上所運用的信息系統的兼容性比較低,所以導致財務部門很難在第一時間取得業務部門的相關數據信息,出現了財務與業務部門在數據口徑、傳送效率、實時共享等方面的問題,從而呈現出了不充分的業財融合形態,大幅度降低了企業業財融合的水平及效率,致使融合的實際效用得不到充分發揮,嚴重影響著企業運營水平的整體提升,使企業無法獲得理想的經濟效益。

(五)欠缺復合型的財務人才

企業在招聘財務人員的過程中,普遍注重人員的專業背景與實踐經驗,而對人員的綜合素質卻有所忽略。但業財融合工作的推進,會涉及到企業內部的各項業務活動,其中的業務知識所涵蓋的范圍會更加寬泛,相應的工作流程也比較復雜,這就進一步提高了對財務工作人員的要求。所以,企業如果想迅速、高效地落實業財融合,就必須構建一個具備較強專業能力與較高綜合素質的復合型財務管理團隊。然而當前很多企業所配置的財務人員并不能使業財融合的實際需求得到全面滿足,以致于阻礙了業務與財務的融合進度,在一定程度上制約著業財融合效率的提升。

三、企業推進業財融合的對策

(一)構建并落實業財融合的領導管理

企業業財融合工作的良好、有序推進,必須依靠企業管理者的高度關注與重視。基于此,首先,企業應當設立業財融合專項工作小組,立足于整體層面來對業財融合實施領導、協調、管理。其次,由所設立的專項工作小組在及時的領導與管理下,對業財融合進行科學、合理的安排與部署,從而自上而下促進業務及財務的高效融合。例如,基于對財務部門組織形式及功能定位的適當調整,來推動財務人員完成轉變,促使他們向業務型、戰略型、共享型方向發展;基于對財務人員的業務、技術知識水平以及業務人員的財務知識水平的提升進行不斷督促,確保他們能夠熟練了解彼此的工作業務,以此助推業財融合的更好實現。通過企業管理者的高度重視與統一化的部署安排,企業業財融合的落實進程會大幅度提升,同時業財融合成效也會顯著增強。

(二)科學設置預算編制

針對企業而言,其不僅需要關注市場的變化發展,同時還要對預算編制方法進行不斷創新,這樣不但能夠更好地適應自身的發展需求,也能夠更好地推進業財融合,建立全面的預算編制系統。在實際落實過程中,需要企業及時展開深層的市場調研,實時分析市場的發展動向,同時還要深入研析在生產、運營、管理等環節的發展情況,要特別關注采購環節的工作,逐項分析所花費的實際成本,充分把握企業與市場之間的良好關系,積極落實對生產、銷售、運營、管理等環節的創新。依據具體的發展需求,做到對成本的有序投入,比如人力、技術成本等,以此增強企業生產與管理環節的靈活度,適當降低生產成本,確保將整體預算控制在可控的范圍內。此外,企業要想保障業財融合工作的更好落實,還需更加注重后續的監督工作,在完成預算審批之后,能夠對預算執行情況展開全方位監督,同時做好詳細的記錄與及時匯報,通過直觀反饋預算落實,給企業發展決策提供準確依據。企業業財融合應當按照企業的實際發展狀況,再通過與市場發展情況的有機結合,來穩步、有序地推進,工作一旦落實,就不能隨意更改。另外,企業在選取預算編制方法的過程中,應當注重方法的多樣性,以此來提高財務預算工作的科學性。通常情況下,還可以通過彈性預算法來實施預算編制,能夠推動預算效率的有效提升,促進企業財務與業務的深度融合。

(三)搭建完善的業財融合信息系統

隨著信息技術的不斷發展,給企業的精細化管理帶來了積極的推動作用。基于對信息化技術的廣泛運用,企業的工作效率與經濟效益均有了明顯提高。絕大多數企業的財務部門會在內部搭建完善的信息系統,主要用途是采集有關數據并進行會計核算。同時業務部門也會配備專門的采購、銷售的數據化軟件,具體用于對企業產品銷售動態的實時了解。但在這種情況下,財務與業務部門之間在數據共享和聯動方面的工作落實得并不到位,所以急需建立一個規范化、高效化的業財融合信息系統。基于對通用的信息系統的構建,將企業內部的財務、業務信息在系統中進行有效存儲,利用當下先進化的計算機網絡技術,能夠幫助財務部門在系統內及時獲取到所需的業務數據信息,實時掌握各項業務活動的實際進展狀況、資金支付情況、資金回款情況等;并且業務部門也能夠從系統中查詢相關的財務數據,全程跟蹤、降低風險,從而保證企業業務及財務工作的安全、高效落實。

(四)建立復合型人才隊伍

企業在開展業財融合工作的進程中,人才發揮著尤為關鍵的作用,所以企業必須要構建一支復合型的財務工作團隊,確保人才在具備較強專業技能以及協調溝通能力的同時,還擁有較高的綜合業務水平、信息技術應用水平。企業在組建人才隊伍時,可以通過內部選拔的方式,優先在財務部門內選拔一批專業度高且財務技能突出的人員,然后對他們展開集中培訓,具體的培訓內容包括業務技能、信息技術等相關方面,之后將經過培訓的財務人員分配到各業務部門中進行輪崗實踐,以期培養出一批既精通財務工作、又熟悉業務內容的復合型人才。此外,企業還可以利用社會招聘的形式,從外部招聘部分財務經驗豐富、業務技能熟練的優秀人才,從而壯大企業內部的人才隊伍,進而確保業財融合工作的順利推進與有序落實。

四、結語

綜上所述,財務管理與業務工作的有機融合,已然成為現代化企業實施經營及管理的必然趨勢。科學化、高效化的業財融合在企業的發展進程中發揮著至關重要的推動作用,而且健全、完善的業財融合模式可以為企業財務及業務活動的健康、有序運行提供堅實助力。基于此,本文以企業推進業財融合存在的問題及對策探討為中心,通過對企業推進業態融合的重要價值進行闡述,能夠使相關人員深刻意識到業財融合工作的實際效用;通過對企業在推進業財融合的過程中暴露出的問題進行分析,能夠使相關工作人員充分認識到自身工作的不足之處;通過對企業推進業財融合的對策進行總結,能夠為企業之后的業財融合工作的更好發展提供有效參考,進一步強化業務與財務之間的深度融合,確保企業經濟效益的穩步提升。■

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