趙云龍 山西煤炭運銷集團陽泉有限公司
現代信息技術在會計行業中的應用,使得會計逐漸實現了數字化發展,對于推動會計行業的創新發展起到了十分關鍵的作用。而會計的數字化發展,也給企業的財務管理帶來了較大的影響,對財務的計算方式、辦公方式、信息處理方式造成了很大的影響,使得企業的財務管理水平得到了很好的提升。因此,財務人員要正確地認識到會計數字化給財務管理帶來的影響和變化,結合變化來制定更加科學合理的財務管理方法,進而提升工作效率和質量。
會計數字化是隨著計算機信息技術和網絡技術的發展所產生的,通過借助這些先進的信息技術來實現傳統會計工作模式的轉變,從原有的手工業務逐漸轉變為電腦記賬的方式,不僅可以減輕會計人員的工作量,還能提高工作效率和質量,對于促進會計工作的發展起到了十分重要的作用[1]。當前會計數字化主要包含有四方面的特征,分別是普遍性、集成性、實時化和漸進性。
隨著計算機技術和網絡技術的發展和廣泛應用,當前各個行業都可以借助這些先進的技術實現了數字化發展,使得會計數字化能夠在各個行業中得到廣泛的發展和應用,因此,會計數字化具有普遍性的特點。
集成性也是會計數字化的重要特征。因為隨著會計的數字化發展,使得會計的信息業務和數據得到了有效的整合,有利于促進企業內外信息的集成化發展,提高企業的信息整合能力。
會計數字化還具有實時化的特點。因為會計的數字化發展,實現了會計數據的動態化收集,即使企業在經營發展過程中產生大量的內外數據,會計人員都借助計算機技術和信息技術來實時采集相關數據,確保能夠及時全面地掌握企業當前的財務情況和經營情況。
漸進性也是會計數字化發展的重要特征之一。隨著數字化技術在會計工作中的應用,不僅轉變原有的會計工作模式,也建立了完善的會計信息系統,進一步提高會計的核算水平,有利于提高會計核算的精準性。此外,隨著數字技術在會計工作中的深度應用,使得企業的財務會計工作深度和廣度都得到了有效的擴展,能夠逐步有效地推進企業會計工作的創新發展。
會計數字化發展對于企業的財務管理造成較大的影響,不僅提升了整體的管理水平,還促進了財務管理的創新發展。會計數字化使企業財務管理實現了網絡計算功能。當前,互聯網已經成為人們生活和工作的重要構成內容,隨著互聯網的廣泛使用,使企業的工作效率得到了很大的提升,也為促進企業的信息化發展提供了重要技術支撐。通過借助計算機技術和網絡技術,使當前企業的財務管理實現了網絡計算管理,在開展財務管理工作時,財務人員不再使用傳統的手工記賬方式,而是采用了電腦記賬的方式,使財務管理從原有的靜態轉變為動態管理,有效地促進了財務管理的創新發展[2]。隨著會計的數字化發展,使會計信息的生成方式和傳輸方式都發生了很大的轉變。財務人員可以借助計算機技術和網絡技術來實現數據的保存和傳輸,有效地提升了會計信息的傳遞效率,也方便工作人員隨時查找相關的會計信息。此外,財務人員也可以借助大數據技術來幫助企業經營者及時發現當前財務管理存在的問題,并改進優化,從而更好地發揮出財務管理在企業經營發展中的重要作用。
會計數字化的發展,讓各個部門之間實現了網上協同辦公,大大地提升財務管理效率。當前許多企業在開展內部管理時,都建立信息化系統,實現了財務和業務的協同管理,促進了財務部門和其他業務部門之間的溝通協調[3]。隨著會計數字化在財務管理中的深入應用,使得企業的內控工作重點也發生了變化,不僅需要做好對人員和會計信息的控制,也需要加強對計算機的控制,進而確保財務會計信息的有效性。而且會計數字化,使得企業的內控方式也發生了一定的變化,原有的內控方式,主要是核查會計憑證,而會計數字化背景下,工作人員需要將會計信息系統納入到控制的范圍當中,也需要做好數字化信息系統的控制,確保各項財務會計數據的規范化處理,從而更好地保證會計數據的準確性,切實提高整體的內控水平。
會計數字化發展,使得企業實現了遠程會計信息處理。因為隨著計算機技術和網絡技術在財務管理工作中的應用,使得各項工作不再受到時間和地域的限制,工作人員隨時可以開展財務管理工作,能夠隨時開展報賬、查賬等多項工作。而且會計的數字化發展,也進一步提高了會計數據的處理效率,減少了工作人員的工作量。而且會計的數字化發展,也方便企業經營者更加全面地了解當前的財務情況,更加方便財務監督工作的開展和落實,使得管理人員能夠遠程來處理會計信息,進一步提高企業整體的控制水平,從而更好地推動企業的健康發展。
會計數字化的發展,改變了企業原始的會計功能。在原始的會計工作當中,會計人員是使用手工的方式來開展會計信息的處理工作,但是隨著數字技術在會計工作中的應用,會計人員可以借助電腦來開展會計信息的處理工作,也有利于提高會計信息的儲存效率和共享效率。所以會計數字化背景下,會計人員不僅能夠及時獲取相關的會計數據,也可以及時處理相關的信息,大大地提升了財務會計的處理效率。此外,在分析會計目標實現過程中,在尚未實現會計數字化時,會計人員都是使用會計報表的方式,用簡單的數據來說明當前會計目標的執行情況。但是隨著會計的數字化發展,會計人員可以使用計算機技術和信息技術來對企業全部的財務會計數據進行列明分析,使得經營者和管理人員能夠更加簡單直接地了解到企業當前的財務管理情況以及會計目標執行情況,方便經營者和管理人員開展決策制定工作[4]。
會計數字化背景下,企業要做好財務管理工作,需要及時更新原有的管理觀念,樹立新的觀念,正確認識到人才在財務管理中的重要作用,重視人才的培養。因此,企業在經營發展過程中,應當結合自身的發展規劃來做好人才規劃工作,制定相關人才引進策略和人才培養策略,充分地發揮出人才在企業持續發展中的重要作用。隨著會計的數字化發展,當前企業也要樹立信息化的管理理念,重視信息化技術在財務管理中的有效應用,更好地促進財務管理工作的創新發展。例如,企業要重視大數據技術、網絡技術以及其它信息技術在財務管理中的應用,更好地發揮出會計數字化的作用,促進財務管理的信息化發展。
會計數字化背景下,企業要進一步明確財務管理的目標,明確企業的發展方向,從而采取合理的財務管理方式。隨著人們對知識產權的不斷重視,當前無形資產已經成為了企業的重要資產,部分企業的無形資產甚至還高于固定資產,所以在開展財務管理工作時,財務人員要更新管理理念,并制定新的管理目標,切實做好固定資產和無形資產的管理工作。
在制定財務管理目標時,管理人員要正確地認識到相關的利益主體,不僅要顧及到股東的利益,更要兼顧好企業的社會公共利益,從而制定更加恰當的財務管理目標,更好地發揮出目標在財務管理工作中的指導作用。此外,在制定財務管理目標時,管理人員還可以借助互聯網技術和信息技術的幫助,加強對當前行業發展數據的收集,了解當前行業的發展趨勢,從而對企業的未來發展進行更加科學的規劃,使得企業的發展方向和行業的發展趨勢相一致,確保企業發展的穩定性。在實現財務管理目標時,財務人員還可以借助相關的數據統計工具來做好數據統計分析工作,對企業當前的財務管理情況進行全面的分析,從而為管理者和經營者提供更加可靠的財務數據,幫助他們制定更加科學合理的決策和目標。
隨著會計數字化發展,其對于財務人員的素質要求也越來越高,要求財務人員應當具備良好的信息技術,能夠更好地適應會計數字化帶來的變化,能夠采取更加恰當的手段來促進財務管理工作的創新。所以,企業在發展過程中,要注重對財務會計人員的素質培養,加強計算機技術、信息技術、網絡技術以及專業知識的培訓,從而更好地提升會計人員的綜合素質,確保會計人員具備足夠的知識來開展財務管理工作[5]。會計人員也要提升自身的學習積極性,并主動學習相關專業知識。例如會計人員要正確認識到會計數字化給財務管理帶來的影響和變化,結合變化來更新自身的知識結構,保證能夠更好地完成財務信息化管理工作。會計人員也要加強對行業新知識的學習,適應新形勢、新要求,確保能夠用最新的知識來開展工作,保證財務管理工作的先進性。此外,會計人員要提高道德修養,加強對稅法、會計法、經濟法等相關法律知識的學習,確保自身工作實施的合法性和合規性。除了對會計人員的培訓工作之外,企業也要結合會計數字化對財務管理提出的新要求來做好人才引進工作,加強對復合型會計人員的招聘,明確招聘的學歷要求、專業要求、證書技能要求、計算機技術要求等,從而引進更多高素質的會計人員,更好地推動財務管理工作的創新發展。
為了更好地適應會計數字化給財務管理帶來的影響,企業要結合新變化來做好管理制度的健全工作,明確好各個崗位人員的具體職責,確保各項工作的有序落實。企業管理人員要將各個崗位的具體工作內容納入到管理制度當中,并且要求財務人員做好工作計劃的制定工作。管理制度還應當明確財務管理工作的具體流程,確保各項工作的規范化開展。為了更好地發揮出員工的個人作用,企業要通過管理制度的方式來讓員工進一步明確自身的工作職責,從而樹立良好的工作責任感,讓員工在完成自身工作職責的同時又可以有效地推動財務管理工作的實施,提升整體的工作效率。
在開展財務管理工作時,財務人員必須要正確地認識到會計數字化的重要意義,并積極地采取相關的措施來保障會計數字化工作的實施,做好財務管理方法的創新。首先,財務人員要加強信息技術在工作中的應用,建立完善的財務信息化平臺,加強和各個部門之間的溝通,及時獲取各個部門的業務數據,開展更加高效的數據整合工作。其次,在實施財務管理工作時,財務人員要做好各種資源的利用,提高信息的利用效率,進而減少企業的成本支出。例如,財務人員可以借助計算機技術和信息技術來開展信息分析工作,結合企業當前的經營情況以及各個部門的工作實施情況來做好資源的合理分配,提高資源的利用效率。此外,財務人員還可以借助大數據技術來開展信息的管理工作,及時獲取和篩選出有價值的信息,進而為企業的經營發展提供重要的參考依據,更好地促進企業的穩定發展。
會計數字化的發展雖然給企業財務管理帶來了正面的影響,但是也會造成負面的影響,導致企業面臨的財務風險類型增多,因此,在會計數字化背景下,企業要做好財務風險的防范工作。財務人員首先要樹立良好的風險防控意識,定期做好風險監控工作,及時發現財務管理工作潛在的風險,并采取相應的防范措施,減少風險的發生,確保財務工作的有序開展,也有效地保障企業資產的安全。此外,企業應當做好會計信息系統的建設和完善,發揮好系統的自動監督作用,全面有效地提升財務管理工作的規范性,進而降低風險的發生概率。
總而言之,當前企業所面臨的內外環境越發復雜,所面臨的市場競爭也越來越激烈,因此,企業要把握住數字化發展帶來的機遇,正確認識到會計數字化給財務工作帶來的影響,并結合會計數字化的內容來做好財務管理工作的創新,更好地促進財務管理水平的提升。所以基于會計數字化背景下,企業要及時更新財務管理觀念,要明確財務管理的目標,要做好管理制度的完善,做好財務人員素質的提升,做好管理方法的創新,做好財務風險的防控,從多個方面來確保財務管理工作的有效實施,進一步提升企業的競爭能力,提升企業發展的穩定性。■