“大數據+云會計”下企業(yè)全面預算管理體系的構建

在企業(yè)管理會計中，突出了全面預算管理的重要性，對統籌企業(yè)發(fā)展方略方面發(fā)揮著不可或缺的作用。“大數據+云會計”背景下，企業(yè)全面預算管理規(guī)范性、高效性、便利性將大幅提升，各項工作高質高效開展。本文概述了大數據、云會計以及全面預算管理的概念，淺析了企業(yè)全面預算管理體系構建的重要意義，并提出了具體的研究策略。

隨著數字經濟的發(fā)展，大數據、云計算等新興技術發(fā)展迅速，企業(yè)管理會計對大數據與云會計的依賴更加強烈，也使得企業(yè)預算管理變得更加完善、全面、迅捷。對于企業(yè)而言，全面預算管理的優(yōu)劣是促進企業(yè)管理模式迭代、戰(zhàn)略達成的重要決定因素。在“大數據+云會計”背景下，企業(yè)全面預算管理將趨于智能化、數字化，不僅突破了傳統預算管理的瓶頸，更提高了預算編制、執(zhí)行、控制、評價等工作的管理效能，并以此推促企業(yè)不斷優(yōu)化資源配置、改進戰(zhàn)略打法，最終實現核心競爭能力的提升。

一、云會計及全面預算管理的概述

（一）關于云會計

1.云會計概述

云會計，實際上就是指互聯網信息技術，擁有數據處理快、傳輸快的特點，在企業(yè)尤其集團企業(yè)全面預算管理中，充當著不可或缺的重要角色。同時，也是大數據運用下，企業(yè)全面預算管理重要的數字化手段。

從云會計在全面預算管理的使用來看，其功能框架主要包括五個層面，如表1所示：

在大數據背景下，經濟市場、會計管理等信息數據，數量極其豐富、類別紛繁復雜、覆蓋廣度深度都很大，依托云會計，企業(yè)能夠快速搜索整合相關信息數據，相關工作處理都可以在“云”上操作，上下游企業(yè)聯系也更多依托線上服務完成。云會計從一定意義上講，正在推動企業(yè)全面預算管理智能化、數字化。一方面，利用云會計技術，企業(yè)通過科學精準快速分析海量市場數據，加上整合篩選剖析，可對企業(yè)全面預算提供更為有效的數據運行支撐。另一方面，不僅是企業(yè)自身，云會計對企業(yè)客戶也能提供線上數據資源服務，省略很多線下的交易操作，比如提供更多預算管理軟件，適配性定制各類管理工具，實現數據處理、業(yè)務管理等方面的迭代優(yōu)化以及個性化配置，繼而滿足客戶對企業(yè)數據高質量處理或傳輸的需求。

2.云會計應用條件

云會計是大數據與云計算融合之下的產物，依托虛擬的會計信息服務平臺，使得管理會計高效迅捷運維，推促企業(yè)在數字經濟背景下更加得心應手。但其實施也需具備一些條件：一是對于集團公司，需統籌考慮下轄機構的分部情況，統籌交流各機構財務綜合能力，以總部統管、分部實施，搭建線上云會計服務平臺，便于系統內全網絡實現全面預算管理。二是云計算速度快、效率高的特點，決定了需要高科技產物下的硬軟件作支撐，這也是云會計能夠運作的核心要素。只有存儲性好、實用迅捷、流程簡單，才能符合企業(yè)云會計的功能需求。三是伴隨著大數據與云計算的融合，兼容財務與大數據技術的綜合性財會人才不可或缺，必備的知識儲備、數據處理、技能操作等，是云會計應用的核心要素。企業(yè)需加強人才引進、技能培訓，以期讓財務人員更快速掌握技能操作，將云會計功能應用到極致。四是加強協同配合。全面預算管理，核心在于全面。對于預算的實施，預算方案的落地，需要從基層到高層的全面管理，同時只有云會計技術與全面預算管理部門的融合，才能充分調配各類資源，激發(fā)最大化的收益。

（二）關于企業(yè)全面預算管理

全面預算管理，指企業(yè)圍繞戰(zhàn)略目標，結合市場需求與企業(yè)實際，統籌預算生產經濟范疇，并把這些預算內容構建成一個全面、及時性高、科學性強的預算管理體系。其本質是基于以企業(yè)效益為目標，從事的涵蓋經營計劃、經營預測、經營控制等內容的全方位管理實踐。

傳統的全面預算管理主要包括財務預算、戰(zhàn)略決策預算、經營預算三個維度。對于全面預算管理來說，企業(yè)圍繞經營發(fā)展做出整體預算時，需統籌內部不同單位不同內容，比如績效管理、費用支出等，制定長遠綜合合理的規(guī)劃，科學有效地分配企業(yè)內部資源，在控制成本的前提下，預測出企業(yè)在一定時間段內的資金需求以及能獲得的經濟效益，最大程度上實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。但在實際操作中，較多的集團企業(yè)全面預算管理形同虛設且收效甚微，大數據與云計算的應用完美解決了這一問題，就是通過數字化手段，構建企業(yè)全面預算管理系統，優(yōu)化迭代預算編制、運維、分析等各項工作，充分發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)經營過程中的最大價值。

在數字經濟背景下，云會計對于企業(yè)全面預算管理至關重要，影響極大。尤其是云會計與云計算等新興技術的融合，促使云會計深度融入非常豐富的互聯網金融技術。首先，云會計融入銀企互聯系統，可以實現企業(yè)資金的線上集中管理，各內部部門通過銀企系統將信息數據上傳至云平臺，依托線上平臺實現對企業(yè)資金的統籌管理，更好地利于云會計對集團企業(yè)資金合理有效配置，從而實現云會計技術全面預算管理。其次，云會計融入企業(yè)費用報銷系統，可以妥善破解傳統線下報銷流程多、不快捷、來回跑等弊端，同時也解決了管理難的痛點。此外，云會計通過直連金融機構網上銀行、互聯網購物平臺、稅務部門電子發(fā)票系統等，更加快速助力企業(yè)資金管理，使得全面預算管理更加高效運行。

二、“大數據+云會計”下企業(yè)全面預算管理體系構建的重要性

（一）助力提升企業(yè)信息化管理水平

信息數據對企業(yè)管理尤其財務管理至關重要，在大數據的融合下，信息化水平決定著企業(yè)運行管理能效、管控深度、運維強度。在傳統預算管理背景下，數據以企業(yè)內部數據為主，而且一般都有使用權限，在實際操作中面臨數據流動不暢、信息利用不全、預算管理效率不夠高效等限制，導致預算職能發(fā)揮不夠充分，不利于提升整體運行效率。而在“大數據+云會計”融合之下，促使企業(yè)的數據結構不斷迭代優(yōu)化，比如依托數據中心、信息服務平臺等，能夠充分發(fā)揮企業(yè)預算管理的智能水平，更快更好地推促企業(yè)信息化管理，同時降低管理成本，切實推動把信息數據轉化為財富資產，這對于企業(yè)健康長遠發(fā)展有著積極的催化作用。

（二）助力提升企業(yè)全面預算編制水平

在傳統模式下，企業(yè)預算編制主要依托財務人員實施預算審批以及完成預算計劃，這種模式下，一方面效率不高，預算編制的周期也比較長，耗費大量的時間精力；另一方面，預算編制的精準性無法得到保證，無法真正發(fā)揮全面預算管理的功效。而云會計服務平臺的建構，一是能促進信息整合共享，方便企業(yè)統籌編制預算流程推進工作；二是通過平臺端，打通內外部數據鏈條，收集更多的信息數據，通過整合、篩選、分析，促使企業(yè)更科學合理地編制預算、規(guī)劃指標、提升效率，使得全面預算貼合市場、貼合實際。從企業(yè)自身出發(fā)，“大數據+云會計”融入到全面預算管理中，將大大便于企業(yè)將戰(zhàn)略目標與編制預算深度融合起來，不僅可以實現內部數據的暢通分享，而且進一步升級迭代了企業(yè)預算技術，繼而提升了企業(yè)編制整體水平。

（三）助力提升全面預算規(guī)范化水平

過去，由于缺乏信息共享平臺，加上企業(yè)內部預算編制單位與企業(yè)總部聯系不夠緊密、不夠及時，預算控制與執(zhí)行期間，缺乏統一的標準，而在這些流程中，牽涉的審批程序較為紛繁，導致預算編制管理與監(jiān)管不夠及時。在這個過程中，由于企業(yè)總部不能夠深入分析預算的差異性，致使企業(yè)預算工作很難獲得全線控制，從而對整體的預算程序造成非精準影響，造成整體工作無法更有效地管理。但依托“大數據+云會計”，可以打通預算編制單位與企業(yè)總部之間的梗阻，可實現預算各程序環(huán)節(jié)有效監(jiān)管，更能及時分析反饋預算編制與執(zhí)行主體間的差異，各方得以及時優(yōu)化調整，極大地提升了管理質效。在此基礎上，云會計的運用進一步提升了數字化預算的效能，比如在實施全面預算過程中，依托大數據分析，可以剔除較多的無效數據或不利數據，降低人為操控風險，有力提升了預算的效率與質量；再如，通過設置匹配數據權限，實現了不同流程不同崗位的矩陣化扁平式管理，使得管理更加精準；同時，推動預算流程節(jié)點化，通過節(jié)點觀察反饋，實現企業(yè)預算全流程控制，并能及時校準偏差、精準管理，推促各流程不斷優(yōu)化完善。

（四）助力提升預算數據中心運維水平

過去，企業(yè)在編制預算時，相關數據更多來源于內部部門，很少牽涉到市場數據、行業(yè)數據等，相對缺乏外部數據支撐。即使就內部而言，由于部門間協調交流存在時滯，也使得數據分析結果偏離于業(yè)務實際本身，導致企業(yè)預算管理缺乏時效性。基于“大數據+云會計”，企業(yè)可以通過建構一個預算管理數據中心來運行分析海量數據信息，比如憑借數據中心，多元化收集存儲內外部數據，依托大數據分析軟件，建立靶向性模型，有針對性地對歷史數據、市場數據、行業(yè)數據等進行篩選整合分析，最大化激發(fā)預算管理戰(zhàn)略分析機能。同時，數據中心通過挖掘存儲等技術，可以有效推進信息資源轉變?yōu)樾畔①Y產，并流轉于內部各部門，從而實現整體預算能力的提升，最終轉化為企業(yè)綜合競爭力。

三、“大數據+ 云會計”下企業(yè)全面預算管理體系構建的具體策略

（一）預算編制

一是制定預算目標。在預算編制階段，首先要制定預算目標。預算目標在編制中發(fā)揮著關鍵性作用，尤其在指引發(fā)展方向、明晰發(fā)展目標等方面，起到了決定作用。制定預算目標時，主要依據企業(yè)戰(zhàn)略部署與規(guī)劃，并以此為基礎，從自身角度、從行業(yè)角度、從市場角度等，全方位分析影響因素，從而確定出科學的預算目標，提升戰(zhàn)略規(guī)劃的靶向性。二是優(yōu)化預算流程。有了目標，下一步就是如何把這些目標分配到各自編制主體。在這個環(huán)節(jié)，企業(yè)需依托建模型、優(yōu)化程序等手段，不斷使用云會計平臺對預算編制過程進行監(jiān)管，及時調整管理體系構架，迭代工作流程；同時在溝通反饋過程中，簡化工作環(huán)節(jié)、優(yōu)化預算方法、定制個性方案等，反復提升預算方案編制的質效。三是定制業(yè)務模塊。隨著企業(yè)規(guī)模的擴張、內設部門的細化，以及現代新興技術融入，集團企業(yè)內部業(yè)務板塊趨向多元化、多樣化、綜合化，這樣就會導致預算編制內容和流程差異性較大。基于“大數據+云會計”，預算編制更能有效提升預算編制的適配性，通過定制業(yè)務模塊，有效地解決跨部門問題，在動態(tài)調整中滿足部門需求。

（二）預算執(zhí)行

在企業(yè)預算管理中，如果預算目標是指引方向，那么抓手就是預算執(zhí)行了。在這個過程中，要建模，要依托云會計實施預算各項流程，要及時掌握各環(huán)節(jié)并加強控制，還要做好反饋溝通，加強部門間協同合作，從而實現全過程控制。

預算執(zhí)行主要涵蓋三大板塊：一是預算審批。基于云會計環(huán)境下，需要專門的標準化審批流程，通過設置控制節(jié)點、明確責任分工，減少風險隱患。依托線上平臺，實施實時監(jiān)測跟進審批流程，推動審批環(huán)節(jié)更加陽光透明，可以有效杜絕反復審批或越權審批等違規(guī)現象。通過信息共享，充分釋放了審批轉移權限，比如囿于疫情封控、出差等，出現審批人不能審批，云會計也能快速將事項定向轉移其他審批人，大大提升了審批效率。二是預算控制與分析。預算控制，即借助云會計平臺，通過建立模型、迭代程序，設置相應的風控指標、預警指標，繼而實現對預算中的風險節(jié)點加以防控，以期達到有效的監(jiān)督控制。由于企業(yè)未來發(fā)展無法精準預測，在發(fā)展過程中會出現偏于預期的地方，為了彌足預算與過程的差異點，還要依托深入的預算分析。如，依托存儲共享，推促企業(yè)預算執(zhí)行部門對照分析，及時查漏補缺。三是預算調整。雖然基于“大數據+云會計”環(huán)境下，能有力提高預算管理的精確性，但囿于數據信息的風險性與隱匿性，囿于市場環(huán)境的不可預測性，在一定程度上會導致預算編制與理想狀態(tài)存在差距偏差。所以，在整體預算的過程中，有必要依托調查和分析手段，不斷調整預算、及時糾偏，以保障企業(yè)預算目標的達成。

（三）預算評價

在預算周期的最后階段，為了保障企業(yè)全面預算目標順利達成，還要結合預算執(zhí)行和控制實際情況，制定有針對性的評價體系。比如，在執(zhí)行過程中，依托云會計平臺動態(tài)分析采集的部門業(yè)務數據及生產經營數據，作出科學合理評價；再如，針對執(zhí)行結果，依托建構管理模型、平衡計分法等工具方法，對比分析結果與目標的偏離情況，同時與行業(yè)競爭對手數據作以比較，出具相關評價報告，有力提高全面預算管理的綜合化評價水平。

（作者單位：中國地震局第二監(jiān)測中心）

作者簡介：劉雨亭（1991—），女，漢族，陜西西安人，碩士研究生，中級會計師，研究方向：財務與會計。