陳穎
企業想在市場中存活,必須優化企業管理。其中企業財務審計則是優化企業管理的核心內容,對企業發展有著至關重要的作用。鑒于此,本文分析企業財務審計存在的問題,并提出幾點相關對策,確保企業財務審計的合理性,從而推動企業的可持續發展。
在這個高速發展的時代,企業要想長遠發展,立于市場不敗之地,必須與時俱進,緊隨時代步伐,積極優化企業管理模式。對企業來說,優化企業管理應充分發揮財務審計的重要作用,提高財務審計的工作效率。規避企業的經營風險,為企業獲得最大的經濟利益,以確保企業的有序運行。
一、企業財務審計的概況
所謂的企業財務審計是指企業遵守國家法律規定,運用企業財務審計程序,對企業內部的資產進行審計、核算,如實反映企業真實的經營狀況,確保企業財務審計報告的真實性。在企業財務審計過程中,發現企業管理不到位,企業經營也存在諸多不良行為,與此同時也面臨著一些審計問題。為了企業長遠的發展,此類問題有待于及時解決,以促進企業健康發展。
二、企業財務審計存在的問題
(一)缺乏專業性的財務審計人員
企業財務審計存在的問題之一是缺乏專業性的財務審計人員,特別是在財務審計過程中,審計人員的專業性對企業財務審計工作起著至關重要的作用,只有具備專業性的審計人員,才能掌控審計工作的全局。在以往的財務審計工作中,一直都存在財務審計人員缺乏專業性的問題,一些人員不具備企業財務審計經驗,無法滿足企業管理的需要。有些財務審計人員不但缺乏專業能力,而且思想高度不夠,在企業財務審計時,無法正確管控企業風險,同時綜合能力不足,并未在第一時間內發現審計問題,最終無法完成審計目標。有些小型企業,人員相對比較少,通常聘請兼職審計人員,擔任財務審計工作,有部分兼職審計人員思想道德素質低下,導致企業財務信息虛假,影響財務數據的準確性。
(二)企業財務審計不具有獨立性
企業財務審計不是一項簡單的工作,其程序比較繁瑣,因此審計人員必須具備一定的獨立性,現階段,我國企業很少有審計部門,而且財務審計人員一直從事企業其他財務工作,無法確保企業審計工作的獨立性。此外,企業財務審計人員擔心承擔各類責任,往往在審計期間留有私心,無法做到公正處理,以至于影響審計結果,特別是出具的審計報告缺乏真實性,直接影響管理者的經營決策。除此之外,財務審計人員一直不變動,會出現財務人員與企業個別部門人員關系密切,在開展審計期間,會出現對自己關系好的人員所在部門不嚴格等情況,極其容易導致企業經營違規等行為,嚴重制約企業的良性發展。
(三)財務審計執行力度不到位
近些年,我國各大企業依然存在著財務審計執行力度不到位的問題,由于企業財務審計人員的執行力度不夠,導致企業財務工作不合格。與此同時,企業財務審計工作時常會出現各種不同的現象,往往影響企業經營決策的判斷,一旦發生問題,審計人員將會在第一時間采取臨時對策,勢必影響企業財務審計工作的進程,同時也會導致企業面臨一定的經濟損失。此外,企業審計相關的法律體系雖然比較完善,但是實施過程中并未取得一定的成果,這在一定程度上,加重了企業審計工作的難度,也嚴重影響企業財務審計工作的效率。
(四)企業財務審計工作存在紕漏
目前,我國企業財務審計工作都存在不同程度上的紕漏,主要是其工作缺乏全面性,針對企業財務審計時,通常采取事后審計形式,忽略了事前審計以及事中審計,不利于監督企業的流動資金,也不利于監督企業的經營活動,無法保證資金的合理流動,容易造成企業資金外流,給企業帶來前所未有的經濟風險以及損失。其次,企業財務審計人員在審計期間,一旦發現審計工作紕漏,未及時采取補救措施,勢必會給企業帶來一定的財務風險,影響企業的經濟效益。
另外,企業財務審計工作不全面主要表現在企業財務審計人員的缺乏,有些企業規模大,但是審計人員少,超負荷的審計工作量,加重了工作負擔,導致其工作無法有序進行,與此同時審計中發現的各類問題,均不能第一時間去處理,不利于企業財務審計工作的有序開展。
(五)企業財務審計的思想理念滯后
財務人員的思想理念決定著企業財務審計的工作方向,隨著時代的飛速發展,財務人員的思想理念也應該與時俱進。有些企業的財務審計思想理念滯后,審計人員往往受以往計劃經濟思想理念的束縛,一直采用計劃經濟的財務審計技術以及相關的審計流程,同時企業也并未重視觀念的更新,一直重視財務審計形式上的執行,并未深入了解其存在的問題和對策。其次,有些企業并不重視財務審計工作,而且大多數的財務審計人員并不專業,未經過正規的業務學習和相應的培訓,財務審計工作也不能全方位地呈現企業內部的生產經營狀況,更無法為企業的經濟發展提供任何幫助。
最后,企業財務審計的思想理念滯后是指財務審計人員的創新發展能力相對薄弱,缺乏創新意識。在財務審計的歷史發展長河中,暴露了許多不足之處,對企業財務審計缺乏創新精神,并未運用現代技術去解決財務審計問題。例如:財務審計人員意識到運用大數據技術進行財務審計的必要,然而實際操作中往往不敢嘗試,在一定程度上阻礙了審計部門的創新。
三、企業財務審計問題的應對策略
(一)培養專業性的財務審計人員
培養專業性的財務審計人員主要從兩個方面入手,一方面是加強財務審計人員的綜合素養,另一方面是加強財務審計人員的專業技能。
專業技能和綜合素養是財務審計人員必須具備的工作能力,直接決定企業財務審計工作的效率和質量。由此可見,企業的發展,需要財務審計人員提高其工作能力,為此不少企業為財務審計人員提供專業性的培訓,組織財務審計人員參與相關的財務審計技能交流會,以有效加強財務審計人員的綜合素養和專業技能。
除此之外,企業還需要誠聘專業的財務審計人員,針對現有的財務審計人員給予重點培訓,并制定相應的獎勵政策以及考核制度,激勵財務審計人員學習專業知識,調動財務審計人員積極工作的熱情。在培養專業性的財務審計人員時,鼓勵財務審計人員學習企業管理知識和計算機相關技術,以全方位多角度地提高財務審計人員的綜合素質,挖掘財務審計人員的各方面優勢,從而更好地服務企業審計工作。
(二)財務審計部門獨立運行,實施輪崗制度
財務審計部門落實獨立運行是企業提升審計工作的第一步,為開展財務審計工作打下基礎。第一,財務審計部門應自立門戶,與其他部門分開設立,讓財務審計部門獨立運行,直接對接領導,以擴大財務審計人員的工作范圍。第二,明確財務審計人員的職責獨立,一方面培養財務審計人員獨立的思想意識,另一方面企業應正確引導財務審計人員的思想不被社會不良風氣影響,保持財務審計工作的良性運行。第三,財務審計部門,在落實審計工作中,應以多方角度綜合考慮審計問題,確保企業的審計報告的客觀、公正,以提高企業審計結果的準確率。
所謂的企業輪崗制度是針對財務審計部門,每個財務人員負責不同的崗位,定期對不同職責的人員進行輪崗,可以一年一更換,調整不同的財務人員落實不同的財務工作,便于財務人員熟悉多方面業務,也會在不同程度上提升其財務審計工作效率,確保審計報告的可信度。此外,企業制定的相關輪崗制度,必須財務人員全員配合,不配合者給予嚴厲的處罰,一經發現企業財務人員內部勾結,制定虛假的財務報告,給予辭退處分。
(三)加強企業管理者對財務審計工作的重視
財務審計執行力度不到位,究其原因是企業管理者對財務審計工作不夠重視。為此,加強企業管理者對財務審計工作的重視是提高財務審計執行力度的有效策略。企業管理者,主要是企業領導應提高對財務審計工作的重視程度,落實宣傳財務審計工作的重要性,加大力度實施管理財務審計工作,讓企業內部員工充實認識到財務審計工作的重要性,規范財務審計人員的工作職責,制定相關手冊,明確財務審計人員的工作流程,以健全財務審計體系,提升企業內部財務審計職能,進而為企業財務審計工作奠定基礎。
(四)運用信息技術,杜絕企業財務審計工作紕漏
隨著時代的進步,科學的發展,信息技術也在逐步更新,為了企業財務審計工作與時俱進,應將信息技術與其相關聯,摒棄以往的審計方法,以往的審計方法比較麻煩,而且費時間以及精力,最重要的是審計結果也未必準確無誤。信息技術的應用,可以有效改善這一點,杜絕企業財務審計工作紕漏,節約手工整理時間,特別是數據統計以及計算都非常精準。同時,運用信息技術可以大大提高企業財務審計的工作效率,也可以如實地反映企業內部的真實情況。除此之外,企業也應引進大量的專業性財務審計人員,幫助企業全方位多角度覆蓋信息技術,改善企業財務審計工作進度,減少企業財務審計工作的失誤。
(五)提高財務審計人員的思想理念
在企業中,財務審計人員的思想理念滯后,為此必須提高其思想理念,摒棄原有的財務理念,明確更新理念對企業財務審計的重要性。針對提高財務審計人員的思想理念的第一步是急需改善財務審計人員對其工作的態度,鼓勵其觀看相關的知識講座,認識其工作對企業財務管理的重要作用。提高財務審計人員的思想理念的第二步是切實加強財務審計工作與企業發展戰略相統一,逐步完善會計審計監督體系。提高財務審計人員的思想理念的第三步是財務審計人員明確審計工作的重要性,加強對審計工作的認識,樹立正確財務審計理念,遵循財務審計流程,切實做好企業財務審計工作。
(六)運用大數據技術,加強企業財務審計數據的安全管理
近些年,科技的發展,新興很多技術,其中大數據技術是數字時代的明顯標志。伴隨著云時代的誕生,將其兩者有效融合在一起,對數據進行合理的有效分析,并可以快速獲取有效信息和相關數據。企業應跟隨其步伐,對其內容進行系統地學習,并合理地運用到財務審計之中,同時將財務審計信息、審計指揮、審計模擬、整體服務等功能納入大數據平臺,將信息清理、計算、保存、控制等工作進一步改善創新,從各個方面提升財務審計控制水平。
運用大數據技術,加強企業財務審計數據的安全管理,首先企業要加大大數據建設投入,同時加強信息技術投入,方可有效改善企業財務審計效率。雖然企業財務審計工作量巨大,但是運用信息技術和大數據技術可以代替財務審計人員手工計算,還可以減少計算誤差,確保企業財務審計報告準確,審計結果無誤。其次,信息資源具有共享性,必須持續關注其安全性,并定期對數據進行維護,特別是數據分析過程中,企業應對數據加強安全管理。為了做好企業財務審計數據的安全管理工作,防止信息的泄露和盜用,企業必須制定相關規定,指定相關人員對數據進行監管,并對操作權限進行限制,杜絕企業財務人員篡改數據,一經發生信息系統異常,應及時進行處理,確保信息系統的穩定運行,以發揮信息技術和大數據技術在企業財務審計中的重要作用。
結語:
企業未來的發展,勢必面對各種各樣的問題,面臨著巨大的挑戰,為了與時代同步發展,解決企業財務審計存在的問題,本文提出了幾點相應的對策,主要包括培養專業性的財務審計人員、落實財務審計部門獨立運行,實施輪崗制度、加強企業管理者對財務審計工作的重視、運用信息技術,杜絕企業財務審計工作紕漏、提高財務審計人員的思想理念、運用大數據技術,加強企業財務審計數據的安全管理等,以嚴格控制企業財務審計風險,促進企業的可持續發展。