李治強
(達川區人民醫院,四川 達州 635000)
基于公立醫院持續深化改革的背景下,為了適應市場環境的變化,醫院需要做好全成本核算工作,形成全員成本核算意識,對公立醫院的經濟支出進行把控,減少公立醫院的運營成本、服務成本支出,實現資源科學化配置目標。在公立醫院的現代化發展進程中,要落實精細化成本管理理念,從規模擴張向提升質量效益方向轉變,加快公立醫院轉型發展腳步。公立醫院需要實施全成本核算,加大各個科室與環節的管控力度。很多公立醫院已經開展了全成本核算,但是能做好的公立醫院很少,不具有代表性,而我國存在大量的市級和縣級公立醫院,也屬于醫療市場主體單位。醫院開展全成本核算工作,對我國公立醫院管理水平提升會起到一定作用。本文就公立醫院全成本核算開展過程中的難點進行分析,并提出相關建議。
當前,公立醫院要積極地轉變成本管理理念,探究最合適的全成本核算模式,實現公立醫院財務轉型改革創新發展。公立醫院開展全成本核算工作,需要了解各個部門的實際收支情況,并且編制財務報表,約束相關人員的工作行為,對成本支出與資源使用進行把控。
公立醫院開展全成本核算工作,要對公立醫院的醫療資源進行統籌管控,還需要減少醫療成本支出,不斷提升綜合醫療服務水平[1]。公立醫院進行全成本核算,可以在一定程度上提升資金使用價值。在優化醫療服務成本核算模式的基礎上,提高資金使用效率,實現醫院資源合理配置目標。
根據公立醫院的基本情況,做好成本報表編制工作,還能明確成本支出、病種、科室等方面的因素,開展科室、病種成本精確核算工作,切實提升財務管理質量與水平。同時,開展全成本核算工作,能對公立醫院的成本指標進行統計與分析,以便于做出科學化的管理決策,做好物料管理、人力管理工作,規避醫療資源浪費風險問題發生。
醫院在進行全成本核算的過程中,因為醫療成本種類較為復雜,雖然醫院的多項規定對成本核算方式提出了一定的要求,但是許多公立醫院也存在忽視成本核算工作的現象。采用的成本核算模式單一,無法科學的、全面的歸集成本,進而無法將全成本核算的作用凸顯出來。成本核算模式的單一,造成實際成本核算工作開展的情況無法準確分析,影響全成本核算的效果,還會影響醫院的綜合實力提高。
公立醫院財務制度明確了成本核算的內容,沒有順利實施具體的操作方案與計劃,確定管理細則。現階段,許多公立醫院都是財務部門承擔成本核算,醫院領導者屬于關鍵管理。但對于成本核算工作來說,還存在口徑不統一的情況,使得成本報表可比性、相關性欠缺,導致數據挖掘難度加大,直接影響數據的實際使用價值。而有些公立醫院缺乏規范、完善的成本管控制度,或是即便制定了相關制度,卻沒有全面落實[2]。不管是公立醫院的領導層、一線人員,都沒有形成全員成本管理意識,主要就是采用成本核算手段,完成內部績效分配工作,存在成本管理缺位的情況。
在公立醫院的發展進程中,各項工作內容覆蓋率較廣,工作量也比較大,可能無形之中導致成本核算難度加大,成本核算不全面。部分公立醫院在運營發展階段,涉及很多經濟業務,但是信息化平臺建設具有滯后性,存在數據傳輸、對接不到位的情況,數據采集有一定的困難。同時,公立醫院成本種類多、內容相對比較復雜。在成本核算的時候面臨許多不確定因素,沒有落實統一核算分攤標準,優化成本核算管理體系。另外,醫院沒有安排專門成本核算人員,導致成本核算數據記錄不全面的情況發生,也無法真實反映實際獲得的成本效益。
隨著信息化發展腳步不斷加快,公立醫院紛紛建設了信息化管理系統。但就實際情況進行分析,許多公立醫院信息化管理系統還集中在業務層面,成本管理信息化水平有待提升。有些公立醫院也存在成本管理、財務系統獨立運行的情況,財務工作與成本核算的關聯不緊密,無法促進數據與信息共享。長此以往,使得公立醫院的考核、管理工作缺乏信息支持,無法體現出成本核算的效用,浪費公立醫院內部資源。
部分公立醫院在開展成本績效考核工作的階段,沒有對成本項目分類問題進行考量,存在成本核算制度不完善的情況,僅僅是開展表面的收支核算工作。成本核算績效考核體系設置不科學,會給成本核算帶來一系列的問題,也會影響真實性和準確性。針對核算科室來說,其更加關注醫療收入和直接成本,但是存在忽視間接成本情況,不利于切實提升公立醫院綜合成本核算水平。成本核算考核體系應該遵循誰收益誰承擔費用的原則,做到成本分攤合理,這樣才能激發職工樹立成本意識的觀念。
公立醫院建設全成本核算體系,需要立足于基本情況,建立全成本核算專職機構,還要安排專門負責人,組建全成本核算領導小組,做好全成本核算監督工作。在明確領導小組基本職能的基礎上,實行全成本核算,提高公立醫院財務管控質量。在建設信息化成本核算機制的同時,開展準確、真實的成本核算工作。以完善的協調溝通機制為基礎,實現財務部門負責人與其他科室人員的交流與溝通,真正實現通力合作,促進成本核算工作按序開展。醫院還要設立獨立的成本管理機構,并妥善完成人員安排、全成本核算工作[3]。
公立醫院開展全成本核算關系到的內容有很多,所以應當明確基本崗位職責,還要建設責任追究制度。公立醫院需要開展資產的全方位核查工作,了解公立醫院各項資產的使用狀態,還需要提出一系列的資產使用方案與計劃,尤其是要開展公立醫院設備、醫療用品的綜合管理工作,應當建設完善的數據信息庫,整合關鍵的信息與數據,務必做到賬實相符。
公立醫院成本核算工作范圍較廣,需要各個科室相互配合與溝通,需要獲得行政部門、后勤部門的支持。公立醫院建設成本核算部門,并開展集中性成本核算管理工作。在促進與醫院系統互相對接的同時,提升數據采集的效率與速度,實現內部數據共享。
針對醫院業務活動經費使用情況,根據核算對象基本情況進行歸集與處理,并提取出具有價值的信息。而建設全成本核算管理機制,梳理資產管理流程,踐行管理規范,提出有效的成本核算策略。而在落實統一口徑、分攤標準的同時,安排專業核算人員進行成本核算管理工作。根據相應的流程進行全成本核算,制定精細化成本管理方案。通過構建全成本核算體系,對內部資源進行科學化分配,以便于做出合理化、科學化的運營發展決策。
公立醫院要積極地引導相關人員參與成本核算工作,并確定成本核算的內容。以各個科室為中心,開展全面成本核算工作。而開展全局性的統籌管理工作,在各個科室建設全成本核算系統,有助于全面分析成本核算結果,還需要關注如何做好績效管理工作,切實提升績效管控質量,提供科學化的建議與指導,提升資源配置綜合管控水平。相關管理人員要關注成本核算管控工作,對成本核算人員進行培訓,不斷提升成本核算執行力[4]。以成本控制、成本核算管理方式,對財務指標進行把控,還需要以成本管理作為財務工作的關鍵指導方式,以便于切實提升綜合財務管控水平。
處于信息化時代發展環境下,公立醫院要達成全成本核算以及信息技術相互融合。在建設全成本核算信息系統的同時,凸顯出全成本核算系統的功能。依托于先進的信息化技術平臺,對醫院各個科室的成本支出進行把控,分析資源實際消耗情況,合理化地利用全成本核算信息系統平臺。
要想切實提升數據核算實效性,就要關注成本核算、績效管理、會計核算等多個系統融合,以此促進后續經濟活動順利開展。公立醫院開展全成本核算工作,要關注如何促進信息化建設,還需要促進財務管理信息系統歸納到預算項目范疇中。以HRP系統功能模塊為核心,達成HRP系統與HIS系統的連接,在系統中提取真實完整的成本信息,梳理成本核算程序。
與此同時,公立醫院開展全成本核算工作,要想保證核算數據準確性、真實性,就要在成本核算系統下,劃分資產管理模塊、物資管理模塊、會計核算模塊等,并與HIS系統相互連接,發揮出集成管理的效用,為后續查詢成本數據,開展全面成本管控工作,做出科學化經濟決策提供更多可參考信息。
公立醫院對于耗材管理,在充分滿足公立醫院的綜合發展需求的前提下,減少耗材庫存量,提升資金周轉率、存貨流轉率。另外,公立醫院還應當加強耗材出入庫的管控工作,編制出入庫、保管、清查制度,以便于做好耗材管理工作。
例如,某公立醫院針對耗材管理工作,編制完善的制度計劃,并且在耗材出庫的時候,根據耗材領用制度開展各項工作。此外,歸納到HIS系統中,對耗材的流向進行把控,確保耗材盤點到位,賬實相符。如果發現與預期計劃存在偏差,就需要對產生偏差的原因進行調整[5]。在開展固定資產管理工作的階段,建設資源盤點制度、報廢制度等。在實際采購資產的階段,也需要以招標的方式完成采購工作,保證超過三家公司參與投標,才能開標。
針對采購固定資產的信息,也需要反饋給黨委辦公會,還要做出表決。在日常進行固定資產管理工作的階段,合理化地利用信息化技術。公立醫院為了做好固定資產管理工作,可以在固定資產粘貼二維碼。相關人員可以掃描二維碼,了解固定資產名稱、實際成本、責任科室、使用年限等,以便于促進后續管理工作穩定推進。
公立醫院構建監督管理機制,有助于促進全成本核算工作順利開展。因為公立醫院的成本核算范圍廣,全成本核算、資金利用的關系緊密。若監督管控缺位,就會引發多方面的風險,甚至產生資金浪費的問題。基于此,公立醫院務必要做好嚴格的監管工作,構建與順利實施監督管理機制,監督管理體系的運行情況。
對于各個部門的管理人員來說,其要明確管理機制的內容,促進后續工作順利開展。在實現資金科學化配置的基礎上,提高全成本核算質量。另外,公立醫院還要更關注成本核算數據管理,保證成本核算數據公開性、透明性,將全成本核算的價值凸顯出來,為決策人員提供可參考數據。
公立醫院開展全成本核算工作,有助于切實提升經濟管理水平。在對各項成本支出進行把控的基礎上,實現醫療資源科學化配置的基礎目標,并顯著提升綜合服務質量與水平。在做好內部科學化管理工作的基礎上,促進各項管理制度實施,減少經營成本支出,還可以提升服務水平,適應愈發激烈的市場經濟體制。在公立醫院的實際運營發展階段,需要從上到下形成良好的全成本核算意識,要建設健全的成本核算管理體系,加大監督管控力度,直觀體現出成本核算信息系統的實際效用,不斷創新與優化全成本核算模式,提高公立醫院的核心競爭力,創造更高的經濟價值與社會價值。