共享中心在建筑施工企業項目成本控制中的作用探討

宋佑慈

中交一航局第四工程有限公司

一、引言

財務共享中心的集約化、規模化、簡單化為企業發展帶來新型的管理模式，能適應當今社會經濟形勢的管理要求。運用財務共享中心，降低成本并提升企業管理能力，已經成為大多數企業關注的重點。建筑施工企業現在普遍存在市場競爭激烈，經營環境惡化，企業自身資產負債率高，潛虧嚴重的現狀，阻礙了企業的生存發展。建筑施工企業項目地點分布范圍廣，各個項目獨立核算，項目資金分散，還存在企業內部核算標準不統一的特點，對企業的財務管理提升造成不利影響，還制約企業發展。施工企業在項目合同初期就確定了合同總收入，想提高利潤，就需要對項目成本進行控制。運用財務共享中心，大力實行財務共享與業財融合，對項目施工成本進行控制，能夠提升施工企業核心競爭力，為施工企業發展提供有力基石。

二、建筑施工企業傳統財務管理的局限性

建筑施工企業有眾多子、分公司，這些子、分公司所承接的工程項目種類龐雜，囊括市政、公路、鐵路、機場、港口等，所在地點分散，包括國內外區域，各個項目部分布天南海北，有些交通不便利，這些異地的信息傳遞給總公司存在滯后性，各種財務數據和信息不能及時反饋，企業內部的各種需求不能得到根本滿足，給總公司的管理帶來難度。施工企業財務管理一般只關注財務報表，傳統財務報表分析只基于企業對外公布的資產負債表、損益表和現金流量表，一般只從償債能力、盈利能力、營運能力和成長能力等方面分析，而且分析只關注數字本身的變化，忽視數字變化的原因及背后的業務，有很大局限性，不能為企業決策者提供更多有價值的信息。財務人員做出的財務分析，非財務人員難于理解，財務和業務各說各話，缺乏有效溝通。財務人員脫離業務實質，每天陷于報表和數字之間，很難從全局眼光看待企業的經營狀況，做不出有價值的財務分析。施工企業由于管理層級較多，造成財務報告層次很多，需要層層合并，流程長、速度慢，財務的動態信息不能得到及時反饋，不能得到及時決策部署，滿足各部門的需要。施工企業管理層比較重視施工任務的承攬，施工進度的完成，更重視生產，忽視財務管理的重要性，出現財務管理問題難以提出解決方案。施工企業實物臺賬難免有所欠缺，資料有殘缺，未能歸集完整的現象更是時有發生，各個項目分散的財務人員對于財務制度理解不盡相同，對于財務處理方法有偏差，會計基礎工作相對薄弱，財務工作容易存在風險，并難于被發現，加大企業風險。針對這些施工企業財務管理的固有局限性，不易于施工企業的項目成本管理，難于提升項目整體利潤。

三、財務共享中心對建筑施工企業發展的作用

（一）強化企業財務職能

財務共享中心在建筑施工企業項目管理中的應用，有助于建筑施工企業強化其財務職能。基于財務共享中心特殊性而言，財務共享中心不僅能夠實現對財務管理與控制，還能夠基于標準化的條件下，對企業財務管理作出全面的細化考量。目前，建筑施工企業在進行財務共享時，通常情況下會預先分離原有財務職能部門，糾其主要原因在于企業財務管理工作，都在財務共享服務當中，并且涉及到建筑施工企業財務風險控制職能方面的內容。因此，建筑施工企業在進行財務共享的過程當中，需要結合實際需要，加強對財務服務模式與部門結構設置方式作出全面整合。

（二）能加強對各分、子公司工程項目的管控

財務共享中心的出現，能幫助建筑施工企業構建統一的業務流程和標準規范，對各個工程項目財務管理形成統一標準，規范各個部門的管理，形成統一的標準規范，這種財務管理方式更高效、更專業，能夠對各分、子公司工程項目達到有效控制。工程項目的業務人員提交業務單據上傳業務影像，通過財務云報賬，由共享中心稽核人員統一進行單據稽核、業務付款、賬務處理等操作，對稽核和審核工作形成統一規范，有利于財務管理的規范，降低財務的風險，實現財務管理的統一。

（三）減少工作成本，優化財務流程

財務共享中心的出現，改變了原來傳統的財務管理模式，把大量財務工作統一集中到共享中心進行操作，減少了過去很多上傳下達的溝通成本和去各項目出差的費用，能夠更高效的完成財務管理工作。能夠更好的了解各個工程項目的經營情況和業績水平，便于測算業績指標，掌控工程項目的財務業績情況。財務共享優化了原來的財務流程，便于總公司直接掌握各項目的成本情況，不用項目財務人員再層層上報成本情況，直接可以從日常工作中了解，還能及時了解各項目的資金情況，便于資金的整合集中。

（四）幫助企業更好加強內部控制，優化企業資源配置

財務共享中心對工程項目的財務核算集中管控，對財務標準規范，對業務流程統一要求，能夠減少建筑施工企業的財務風險，加強業務數據的聯動，能夠透過大數據分析，強化建筑施工企業的整體風險防控能力，促進企業的平穩運行。財務共享中心便于企業建立成本費用控制系統，做好成本費用管理的各項基礎工作，制定成本費用標準，分解成本費用指標，控制成本費用差異，考核成本費用指標的完成情況，降低成本費用，提高經濟效益。財務共享中心可以把各個分子公司的資金統一管理，讓企業內部的資金每日歸集集中到共享中心，形成規模經濟，實現內部資源的互換。這種方式可以用較低的成本達到更高的工作效率，方便企業內部資金的融通。

（五）提升財務人員能力水平

財務共享中心建設使財務人員不僅只關注財務工作，還能關注到財務的前端工作，可以將前期業務與財務工作融會貫通，了解業務財務全流程，能使財務與業務制度融合，對業財一體化能深刻理解，對系統規則、取數原則和審核標準熟悉認知，利用先進的信息化手段簡化財務操作，更好地發揮共享中心的信息化優勢，使對下分包結算、對上結算、物資點驗、物資出庫、機械租賃業務通過業財平臺系統直接推送到財務共享系統，更好的開展財務流程工作。這種以點帶面的方式，能夠將網絡優勢發揮到極致，使業務和財務之間形成良好的樞紐。

（六）提升企業管理效率，輔助企業戰略發展

隨著施工企業規模擴張，集團化企業會有更多的重組合并，會設立更多的分子公司，這些公司的設置，會造成更大的管理成本，影響企業的管控。通過共享中心的管控，能有計劃且統一地實施集團化財務戰略，提升企業的管理效率。財務共享中心能將企業下屬單位的核算集中化，建立專門的核算中心，配備專業的財務人員，將所有核算工作分門別類，按照資金、成本、費用、收入等進行劃分，進行業務處理。財務共享能幫助企業建立財務大數據，推進財務職能的轉化，幫助企業數字化轉型升級。

四、共享中心對項目成本控制的措施方法

（一）構建符合建筑施工企業要求的財務信息管控

針對施工企業技術密集、人員密集、資金分散的特點，共享中心應加強基礎信息的共享，掌握各項信息數據，便于管控施工項目，發揮共享中心的服務屬性，做好項目的財務服務工作。及時收集各項目的財務信息數據，重點分析財務憑證及財務報表資料，掌握項目的成本支出構成，做好數據管理工作。對財務人員進行強化培訓，提升財務人員素質，做好人員專業系統培訓，發揮財務管理的效率，提升財務管理水平。對員工實行考察機制，選拔能力強的員工勝任關鍵崗位，強化激勵措施，調動員工的工作積極性，推動全體項目人員參與項目成本管控工作中來，這樣既能提高財務管理質量，也能構建科學、有效的管理體系。

（二）構建有效的成本管理系統，提高經濟效益

施工企業在施工過程中需要大量的原材料成本，占施工項目總成本金額很高。構建有效的成本管理系統，設立詳盡的原材料采購計劃，將物資領用系統和合同成本管理系統流程設置完善。將施工企業經濟業務和財務系統有機融合，達到降本增效的目標，構建施工企業業財融合的新模式。針對施工企業的資金管理問題，比如缺少高效的資金管理辦法，資金配置效率過低，項目回款慢，阻礙施工企業資金周轉等問題，應建立相應的獎懲機制，強化運營過程中的共享中心精細化管理，合理配置資金統籌，提升企業的資金管理水平，積極發揮財務融合模式的積極作用。強化項目合同的管理，對項目實施各個環節的合同強化管理，加強合同標準化管理，根據各個業務的業務特點，形成各個合同的合同范本，包括工程施工合同、物資采購合同、設備租賃合同、技術服務合同等。建立健全的合同會簽體制，結合各個項目的實際情況，將相關的部門納入會簽體系，采納各部門的意見，從更符合業務實際的立場上有效地降低成本。加強合同臺賬管理，運用電子表格構建檔案系統，將合同的方方面面重要信息通過臺賬簡明地表達出來。對于合同履約過程中的變更情況，及時更新標注。規范的合同范本簽訂的合同能夠使項目成本從初期整體降低。對各個項目通過考核、檢查等手段，也能幫助合理管控項目成本，并能充分調動項目各員工積極主動型，保障項目的施工整體質量的同時，對項目的成本也能做到有效控制。

（三）建設業財一體化架構系統

在財務共享模式體系下，建立健全的業財一體化系統，從企業成本控制總體出發，將稅務管理、成本管理、投資管理相結合，確保財務云系統的業務信息與財務信息高度一致性。財務部門和業務部門分屬不同的管理系統，容易出現意見不統一的情況，施工企業應建立業財融合的規章制度，防止業務和財務的矛盾沖突，做到部門層層配合，減少企業溝通成本，優化施工企業能獲得的經濟效益。基于財務共享模式下的業財融合體系建設需要建立相對應的財務數據系統和業務數據系統，保證數據信息采集的可靠性和精準性，使業務部門和財務部門信息交換及時有效，財務信息使用效率更高效。

巧妙運用財務機器人，財務機器人技術的推廣和使用可以使業務活動和財務活動更完美地融合，現在財務機器人的應用還處于初級階段，雖然大部分只能應用于發票的識別與關鍵字的抓取，進項稅自動計算抵扣，簡單單據類型的自動制證等，但這種通過自動化的方式記錄原始憑證，可以大幅度減少人工制證的工作量，即使前期會產生高額的購置成本，但后期運維成本較低。人工智能的使用，可以做到高效低耗，提高工作效率，使財務人員有精力投入到需要思維能力更強的分析決策中去。人工智能會計核算自動化，通過預先設定的程序執行核算，能增強會計信息的可靠性，規避財務人員主觀造成的錯誤概率，從而增強會計信息的可靠性。人工智能能更好的提升企業管理效力，推動業財融合，提高業財自動化進程。

（四）建立健全的預算管理體系

科學合理的預算管理體系，能夠將業務預算和財務預算工作落到實處，建立科學合理的預算體制，可以進一步促進業財融合。將單個項目施工從建設初期進行工程項目預算，對投資總額和資金收益進行綜合分析，做好工程項目的投資預算。將工程項目的信息進行整合、細化，結合工程項目的實際情況，建立動態的施工預算管理跟蹤體系。預算管理體制的建立，可以將企業的業務信息和財務信息進行有效融通，方便及時獲取工程項目的業務信息和財務信息。在各個環節的成本預測上，提升預算的準確性，嚴格按照預算標準實施成本控制。項目施工方案在設計初始，需要樹立成本控制理念，將各類成本控制措施融入施工方案，做好溝通交流工作，保障施工方案的合理性，避免額外的成本費用支出。

（五）加強財務、業務人員專項培訓

為了更好的幫助共享中心對項目成本的把控，應對財務人員與業務人員開展針對性培訓，提升財務人員和業務人員的綜合素質，加強財務人員管理工作的科學化、精細化水平。培訓應涵蓋共享中心的運行流程設計，對制度、標準、流程展開專門培訓，應涉及關鍵控制要點和預期達到的效果情況分析。開展財務共享系統操作培訓，便于相關人員適應系統操作，系統順暢運轉。專項培訓能使業務部門熟悉業務流程操作，了解財務核算規范，給予財務人員更好地配合，方便工作的開展。加強業財一體化培訓，使業務人員財務人員對分包合同結算、物資點驗出庫、機械設備租賃從流程初始有全面認識，強化業財能力水平，從各個節點控制項目成本。

（六）注重財務共享中心標準化建設

共享中心應該以標準化建設為基礎，對基礎業務規范化處理，建立統一的會計核算規范，在企業內部建立統一的會計核算標準，通過統一的會計核算標準，減少財務人員的主觀臆斷，保證業務的合規性。使用統一的會計科目，規范會計科目的使用，保證在相同業務環境下使用相同的會計科目，使會計科目與財務數據口徑統一。建立統一的業務流程推送財務流程標準，使業務流程實現終須和整合，讓不同業務流程可以和企業發展各個環節嵌合，使基層員工和領導層的工作積極性充分調動，讓共享中心的效用發揮到最優。共享中心標準化建設通過信息系統對業務流程持續優化，促進了業務流程的標準化進程。

（七）強化施工項目的成本分析

對項目工程進行建造的過程中，應該運用最為有效的手段進行成本管控。對項目施工成本的分析不能僅局限于時效，更應提升企業生產經營的效率，避免資金的浪費。根據項目標后預算情況分析各個分項成本，推算整個項目的情況，明確施工過程中的材料成本和人工成本的支出，對施工過程中的實際成本支出與預算之間的偏差進行分析，運用合理的手段找出偏差原因。重視定期的成本分析工作，尤其要對竣工成本進行重點分析，對于后續類似工程的施工管控可以提供數據支撐。

五、結語

綜上所述，企業財務共享中心的設立對建筑施工企業發展起著至關重要的作用，能從項目、流程、資源配置等多方面對項目成本統籌管控。結合財務共享中心的使用，在企業日常管理中需要企業在項目成本管理中考慮自身管理的不足，制定切實可行的措施，建立系統、科學的成本管控制度，用合理的手段對項目成本進行管控，實現項目成本控制目標。同時增強企業對項目成本的控制措施，能充分發揮成本管理的價值功能，提高財務管控水平，提升企業經濟效益和企業自身的管理水平。