賈磊
山西長治經坊煤業有限公司
作為傳統能源產業的核心與支柱,煤炭企業不僅起步時間早、發展歷程久遠,且管理體系也較早實現了配套化發展。其中,財務核算工作早已形成了相對成熟的機制與模式,也在企業漫長發展歷程中發揮了顯而易見的重要作用。然而,隨著外部環境急劇變化,社會經濟整體增速有所放緩,諸多因素導致企業財務核算傳統模式難以適應快速變化的客觀環境。在市場不確定性與日俱增的宏觀背景下,企業財務核算亟待加緊轉型升級。而業財融合正在成為解決財務核算管理痛點與堵點的突破口。
一段時間以來,有關某些企業財務數據造假的新聞屢屢見諸各類媒體報道的頭版頭條。盡管導致數據造假的原因多種多樣,但由財務數據失真、失實引發的造假危機應是數據造假最主要也最常見的情況之一。企業之所以出現財務數據失真或失實問題,一個重要原因就是財務核算過程中缺乏全面性、整體性。特別是當部分業務項目發展未嚴格遵循財務核算要求,或業務數據匯總不及時等情況下,企業財務核算必然出現不同程度的虛假性問題。
因此,從避免財務核算失真、失實的角度講,企業財務核算中加快業財融合的重要意義之一就是提升財務信息真實性、可靠性。換言之,業財融合發展就是基于業務與財務從制度到模式的融合實現對數據的全面覆蓋,同時確保財務核算始終與業務發展保持同步。在此基礎上,企業財務核算及其各項管理工作才能面面俱到,進而確保財務信息及其各項核算結果始終真實可靠。
企業財務核算管理不僅是為得益相關方面提供真實可靠的數據與報表,還包括對資金、物資、信息等各種控制與監督。然而,傳統模式下,企業財務核算普遍存在事后管理有余,而事前與事中管理不足的問題,這必然造成財務核算監督不力、管控失靈的風險隱患。而這也是業財相互分離的管理格局在根本上的缺陷與弊端。
企業財務核算加快業財融合的又一重要意義,就是提升內控監督的系統性與規范化。即,業財融合管理是將業務發展始終置于財務核算監管之下最行之有效的機制與模式。融合發展意味著業務與財務彼此互聯互通,各種數據信息隨時保持緊密聯系。一旦財務核算中發現業務項目脫離了原定規劃方案,財務核算便可及時預警、提示。當這種監督控制成為常態化,企業業務發展便能始終處于縝密的財務監管體系下,也能在更大程度上實現系統和規范的內部控制。
受到傳統管理思想限制,部分企業長期存在業務與財務管理相互割裂、各自為政的顯著問題,由此導致企業財務核算中業財融合局部性、分散化問題長期存在。
一方面,業務部門與財務部門在機構設置上的不同會在客觀上產生割裂問題。但在另一方面,更為關鍵的則是業務部門生產經營目標與財務核算管理目的之間存在根本性差異。具體而言,業務部門發展生產、擴大經營的目的在于更多獲利。這會促使部門及其成員熱對風險隱患的敏感度下降。相反,財務部門歷來重視資金、資產安全管理,對于風險的高度警惕往往促使財務核算調低收益預期。如此,業務與財務極易在管理實踐中出現意見不統一的矛盾沖突。
除了局部與分散化問題,傳統模式下企業財務核算粗放化、隨意化現象屢禁不止,這也是阻礙業財融合的重要因素。特別是在經濟高速增長的一段時期里,企業生產經營的外部環境相對良好,即便財務核算相對缺乏精確性、精準性,企業仍然可以通過快速擴張、大幅拓展市場份額得到彌補。這在很大程度上掩蓋了陳舊落后管理方式的局限性,也會導致財務核算停留在簡單、刻板的初級化發展層面。久而久之,企業財務核算粗放、隨意的模式逐漸固定,無論是管理思想還是工作實踐均形成了難以突破的套路。一旦外部環境惡化,來自于市場的競爭沖擊嚴峻之際,企業業財不相融的弊端便迅速暴露。而粗放與隨意的管理更加阻礙了企業財務核算提質增效。這也成為新時期企業財務核算格外需要加快業財融合的現實背景之一。
企業財務核算實現業財融合存在不同程度的客觀障礙。一方面,傳統模式下財務核算通常只涉及與財務信息直接相關的數據,這會在制度設計、工作形式等各方面產生規則設計不兼容等問題。因此推動業財融合將在頂層設計、制度供給等核心環節存在不少盲區或空白點,也必然會因此造成各種各樣的缺失或困境。
另一方面,業務發展與財務管理在根本目標等方面存在巨大差異。業務發展傾向于對外擴張,也就是積極爭取市場份額,以促進收益和利潤快速增長。這會在管理思想及實踐層面側重于高風險帶來的高收益,也就是更具冒險精神。然而,財務管理關注的焦點更多集中在資金、資產的安全性,也就是最大限度防范和控制風險。換言之,財務管理本質上具有極高的風險特點,一切管理措施均圍繞降低風險、減輕隱患損害而展開。
可見,業務發展與財務管理在探索融合發展進程中其實存在不少相對、相悖之處。這也會使企業財務核算實現業財融合遭遇大量難以預料的沖突與矛盾。因此,企業財務核算實現業財融合首先需要打破長期以來固化、僵化的思維定勢。尤其是企業領導和決策層更加需要轉變忽視財務管理、輕視業財融合的落后觀念。在此基礎上,企業需要針對業財融合發展加快完善頂層設計、強化制度供給。
比如針對業財融合發展制定適應業務與財務實現統一核算的管理標準。一方面,應就現有財務核算管理中的機制、形式、內容等予以擴展,使有關財務管理的措施與要求同樣能夠適用于業務管理。另一方面,應對現有業務發展的各項標準、制度等進行可用于財務核算的適應性轉化,也就是參照財務管理標準將業務數據的規格、類別等進行優化調整,從而使業務數據能夠直接用于財務核算管理。
又如,進一步細化標準體系,盡快構建一套全面覆蓋業務與財務的精細化標準體系。一方面,高度精細化的標準體系是確保業財融合精準性、精確性發展的根本前提。只有盡快構建足夠精準、細致的標準體系,企業財務核算才能形成一張橫到邊、縱到底的管控網絡,才能防止似是而非、模棱兩可等問題。換言之,高度精細化的標準體系是形成一一對應關系的先決條件。這將從根本上奠定更加扎實的業財融合發展基礎。
另一方面,細化標準體系是防范管理盲區的根本抓手。業財融合是企業探索科學管理的創新之舉,通常不具備現成的模板或參照物,只能“摸著石頭過河”。這種不確定性會在更大程度上潛藏管理盲區或空白點,進而導致業財融合發展缺乏針對性、可靠性、有效性。企業必須竭盡所能細化標準體系建設。只有在標準設計的起始點做好源頭控制,業財融合才能在實踐中不斷提高品質與效率。
業務與財務相融合不僅是兩個部門或分支機構間簡單合二為一,更是業務數據、財務信息的集中、融合。隨著企業不斷發展壯大,財務核算管理面臨的數據體量本就持續擴大,一旦疊加業務數據,企業財務核算勢必需要處理遠遠超過原有工作能力的海量數據。因此,企業加快業財融合還需要建立健全信息化管理模式,只有構建全面覆蓋的信息化管理體系、通過機器換人的方式解放管理人員的雙手與大腦才是應對業財數據大爆發的根本路徑。
考慮到企業發展規模、成長階段等各不相同,在完善信息化管理模式過程中也需立足企業實際、因地制宜形成更具個性化、特色化的信息化管理機制與模式。
比如,對規模較大、實力較強、業務與財務數據體量龐大的企業而言,構建數據共享中心是實現業財融合最直接、最有效的信息化管理機制與模式。從業務部門與財務部門分別抽調骨干力量組建起數據共享中心,將企業從業務到財務在內各類數據完全匯聚于此,由共享中心負責處理從業務到財務的所有信息。
作為完全獨立的管理機構,數據共享中心可以將原本分散的數據匯集在一處,無論是業務數據還是財務數據都可在此實現統一分析、整體研究。這將從根本上解決長期以來業務與財務部門之間相互割裂、數據信息彼此阻隔的重大問題。同時,數據共享中心的建設也能在最大程度上實現各種數據與信息的集中式、集約化管理。這不僅可在最大限度提高業財融合管理的專業性、權威性,也能從根本上杜絕各種人為干擾因素的負面影響。特別是對其中存在利益糾葛的部門或人員而言,單獨設置的數據共享中心是阻隔人情關系或暗箱操作最直接也最有效的屏障。
又如,對中小企業而言,完善信息化管理模式不妨從打通業務與財務兩個平臺數據傳輸著手。即,首先轉換業務與財務平臺的數據傳輸標準、格式、機制,確保業務數據與財務數據能夠在兩個平臺之間順暢傳輸。其次,將業務與財務平臺有機整合,無論是以業務平臺覆蓋財務平臺還是用財務平臺疊加業務平臺,此信息化平臺都需要既涵蓋業務與財務的所有數據,又能滿足從業務到財務的所有管理項目和內容。
在此基礎上,隨著企業逐步發展成熟,一個統一的平臺可以從自動收集整理業務與財務數據開始,循序漸進地發展成為自動核算、智能分析直至完成基礎報表的完整體系。而管理人員可以借助系統提供的分析報告掌握業務與財務數據實時變化情況,進而為企業不同階段發展提供更具建設性的規劃建議。
無論是發展業務還是進行財務核算,業財管理的每個環節都離不開專業人員的管理實踐操作。而當企業財務核算發展到業財整合的更高階段,專業人才隊伍中愈發需要更多足以跨專業和跨領域的復合型人才。因此,在企業財務核算加快業財融合進程中,重視人才培養,強化復合型人才隊伍建設至關重要。
比如,在企業數據共享中心增設人才培訓中心。針對業財融合發展的現實需要,企業可在數據共享中心選擇理論知識全面、實踐技能過硬的優秀人才進行重點培養。具體而言就是對業務人員開展有關財務核算的基礎知識與實踐技術教育,而對財務人員全面普及業務基礎知識,并分階段或結合項目任務進行實踐技能培訓等。
有需要且有條件的企業也可以嘗試以老帶新的人才培養方式。即,從中層或高層管理人員中挑選具備跨專業能力的管理者,由其參與業財融合的人才培養工作。該管理人員既可以同時兼任培訓導師一職,也可與人力資源部門協作挑選具有跨專業潛質的管理骨干,由其進行重點培訓。
至于中小企業也可面向社會公開招聘,通過更加市場化的人才選拔程序,企業可以更加直觀地聘用勝任業財融合領導崗位的優秀人才。這些優秀人才將成為企業夯實人才基礎、壯大復合型人才隊伍的星星之火。
企業財務核算中的業財融合是在探索科學管理進程中的創新發展路徑。業財融合不僅是業務發展與財務管理在技術層面破除數據與信息的阻隔,也是在促進業務部門與財務部門的協作與協同。因此,業財融合管理才能幫助企業財務核算實現更為整體性、全局化的管理。不僅如此,業財融合是解決長期以來財務管理失真、監督失靈等問題的最強抓手,因而在更大程度上具有防范和化解潛在風險隱患的積極作用。然而,從更為長遠的戰略視角看,企業財務核算加快業財融合還是在促進制度與思想、理論與實踐的深度融合。即,基于業財融合有利于企業財務管理突破單一化、局部性、滯后性等痼疾。這不僅有助于企業財務管理實現三流合一并構建全面覆蓋的立體模式,而且有利于大幅提高管理前瞻性、針對性、有效性。在此基礎上,企業財務核算更有機會和條件深入戰略決策環節,進而為提高企業宏觀規劃設計的科學性、可靠性建言獻策。這既是新時期企業財務核算加快業財融合的根本路徑,也是新形勢下企業基于業財融合促進財務管理全面轉型升級、提質增效的必由之路。