實施業財融合 促進高新技術企業財務轉型

龍芳

四川能信科技股份有限公司

一、引言

目前，高新技術企業為實現財務管理轉型目標，就要盡快推動業財融合管理，業財融合講求業財協同，業財同步，對企業各個工作流程產生的業財數據信息進行全面統籌，高新技術企業要將研究、開發、形成無形資產、產生收入訂單等各階段的信息情況予以有效共享，管理者基于不同階段的特殊工作內容，規劃有針對性的業財融合管控措施，以增強高新技術企業整體決策的科學性，有效提高其管理運行水平。除此之外，高新技術企業還要注意當下的大數據背景，將管理活動與大數據有機結合，合理地改變工作方式，深入發掘人工智能對財務數據處理的強大功能，借助大數據平臺助力財務管理工作高效運轉，逐漸改變傳統模式中效率較低的人工作業方式，突破局限，推動現代化的財務管理創新與拓展。

二、業財融合與高新技術企業財務管理轉型含義簡述

業財融合屬于管理會計的表現形式之一，是對傳統意義中財會人員職能的改良與擴充。業財融合要求財務人員在具備基本會計工作能力的基礎上延伸出對組織的綜合管理思維，要求人員了解業務內容，熟悉業務流程，在對業務活動產生的各類數據信息實現全面掌握后，為管理決策提供輔助性意見。特別是要對經營過程中發生的各類問題提供可行性解決方案，對可能發生的財務風險與經營風險等提前部署預警和處置機制。由此可見，業財融合的本質是將企業各工作流程實現聯動，改變傳統財務管理狀態下的信息滯后局面，是一種新型的管理手段。

而高新技術企業的財務管理轉型工作離不開業財融合管理模式的加持。高新技術企業在發展過程中不能局限于技術創新工作，還要重視財務管理發揮的積極作用，特別是在新經濟常態背景下，國家號召各類企業形態都應勇于向高質量發展目標邁進，企業內業財兩部門間的溝通與協作能力就顯得尤為關鍵，只有不斷加強業務部門與財務部門相互合作，才能有效提升企業業績，加快財務管理轉型步伐，幫助企業在市場競爭中搶占發展先機。

三、高新技術企業實施業財融合對財務管理轉型的意義

首先，實施業財融合可以使財務人員的工作效率有效提高。高質量的業財融合工作需要企業具備專業性的業財管理信息化平臺作為依托，高新技術企業可以通過信息化平臺，將各種描述性信息轉變為數字化信息，將紙質憑證快速轉錄為電子憑證，通過高效的掃描傳輸與定向解析，方便財務人員對所需信息進行即刻檢索，很大程度上節約了以往線下報送與重復核對審批所耗費的時間。此外，在業務開展過程的任何關鍵節點，財務人員都可對相關數據進行提取分析，減少人員間因溝通受阻導致的信息不對稱，工作方式也變得更加靈活，工作效率顯著提高。

其次，實施業財融合有利于提升高新技術企業的全面預算管理能力。眾所周知，高新技術企業有較為明顯的技術密集與人才密集的特點，這就導致了其各項經營開支都處于較高的水平，企業的成本控制壓力非常大，因此，高新技術企業的預算管理能力就顯得十分關鍵。在業財融合背景下，企業可以綜合考慮實際的項目立項情況與資金周轉狀態，為預算方案的編制提供最為全面的一手數據資料，此外，相關人員還可對業務開展過程中的預算資金使用情況進行追蹤與監督，當重大項目需要追加預算時，一方面，可通過符合規定的審批流程予以撥款，另一方面，若預算申請未通過合規審查，相關人員可及時駁回，保證資金的安全性。

四、目前高新技術企業實施業財融合存在的問題

（一）缺乏良好的業財融合環境與背景

在高新技術企業中，業務部門與財務部門間的管理目標有著較大差異，在傳統的財務管理背景下，業務部門主要追求工作業績的增長，而財務部門負責各種基礎財會工作，兩部門間職能獨立，在一定程度上體現出各自為政的特征，通常僅著眼于自身管理目標的完成，缺少協同配合。例如，財務部門需要編制企業當年的預算方案，但因不了解項目的研發進度或難度，對其實際所需的成本無法實現精準掌握，導致項目的預算計劃并不符合實際情況，可行性不高。與此同時，業務部門不了解財務管理內容，只一味追求研發成果產品化，盡快投入市場獲得可觀收益，但對其中的風險因素有所忽略，以至于部分項目中潛藏的財務風險過高，最終容易對企業整體的資金流運轉造成威脅。總的來看，目前高新技術企業的業財融合背景與環境尚不成熟，是企業需要盡快克服的難點之一。

（二）業財融合制度建設不完善

業財融合理念在我國企業的管理改革中普及較晚，是一種相對新型的管理模式，企業不具備豐富的可參考經驗，影響了業財融合工作的快速推進。特別是在制度建設方面，部分高新技術企業在既定的管理制度下，難以有效將業財融合內容貫穿其中，企業可能會照搬已有的業財融合制度模板，新制度與舊制度不相容，這就導致企業內出現多制度體系并行的情況，反倒為管理活動施加難度。除此之外，由于業財融合管理模式下，企業內的工作流程、崗位責任、資產情況與人力資源等方方面面都要被依次梳理與重塑，在此基礎上才能進行制度的編制工作。許多企業并不具備這種能力，無法保證制度結構與制度內容的規范性和科學性，最終呈現出的制度有時不能達到業財融合標準，也難以切實保障企業的管理需要。

（三）欠缺綜合性業財融合管理人才

高新技術企業在管理模式變革前，財務管理的工作重點主要是基礎會計核算，但財務數據的滯后性直接影響了財務分析的滯后，因此財務人員長期以來的工作內容都是事后數據的處理，不具備業務前端的分析能力與決策經驗，業財融合工作一經推進，財務人員無法在短期內完全滿足更高的工作標準，跨界性與綜合性不足。與此同時，財務部門通常被動參與其他部門的協同工作，缺少主動服務的意識認知，面對高新技術企業的新發展需求，面對不斷上線的新工作流程與新業務，財務人員不僅需要具備會計知識，還要具備對各種經濟活動的敏感度，要了解市場行情的變化情況等，這就要求財務人員必須從基礎會計核算的管理體系中有所抽離，但目前不少企業的人員素質能力還有待提高。

（四）業財融合工作對信息化系統的應用不足

大數據時代背景下，高新技術企業要想盡快提升管理效率，就要積極革新管理工具，根據企業自身的運營模式加強信息化建設，這對企業運行有著關鍵影響。但目前來看，相當一部分高新技術企業的財務管理系統相對落后，暫時不能滿足業財融合的管理要求。例如，部分企業的財務管理系統與業務管理系統相互獨立，有效信息在系統間的傳遞不暢，無法做到實時共享，不利于業財融合工作的推進。再例如，現行的管理系統模塊設置不夠科學全面，許多陳舊的功能未及時剔除，新的功能沒有及時嵌入，信息化系統的實際應用效果不達預期。而信息化管理工具作為管理活動的依托，如果其運行質量不過關，很難對業財融合管理產生真實有力的助益。

五、高新技術企業實施業財融合的優化策略

（一）樹立全員正確認知，優化業財融合環境

高新技術企業應自主拓寬財務管理理念，樹立正確的業財融合管理認知。由于在企業內推進業財融合存在初步的磨合期，財務人員的工作量與工作難度在短期內會一定程度地加重，工作中不僅要整理記錄基礎財會數據，還要對業務活動的異常數據變動進行分析，因此企業要圍繞新的管理工作要求，提前做好業財融合理念的宣導工作。企業可通過在員工的生活區、辦公區等醒目位置張貼有關業財融合的宣傳海報，宣傳材料；還可通過企業公眾號與官網進行科普；有必要時，可召開以業財融合為主題的學習分享交流會，結合企業內部的文化建設工作，將業財融合理念無形灌輸進員工意識中，不斷優化業財融合工作氛圍與環境。

（二）建立健全業財融合制度

高新技術企業的業財融合建設需要具體的制度作為執行規范與監管手段，因此企業需要在業財融合制度體系中，實現精細化的制度內容設計。

1.完善業財融合激勵制度。業財融合是一項全員參與的管理活動，調動起員工的工作積極性就顯得尤為重要，除上述通過企業文化影響與開展相關宣導工作外，企業還需提供給員工更有說服力的物質激勵。因此，企業應盡快完善有關業財融合的激勵制度，對有突出貢獻的員工提供獎金獎勵、實物獎勵等，此外還可將其在業財融合工作中的優異表現納入崗位晉升的考評范疇。此外，還應設置相應的懲罰措施，對不配合業財融合工作，尤其是消極怠工甚至施加阻撓的人員給予嚴厲懲罰。通過科學合理的激勵制度激發員工的責任心與工作熱情，更加認真地投入于業財融合工作中。

2.完善業財融合崗位責任制度。高新技術企業初期的業財融合工作大多由財務人員兼任，在繁雜的財務工作壓力下，財務人員有時無法分出精力高質量地完成業財融合工作，因此企業應盡快完善業財融合的崗位責任制度。企業可根據從業經驗與工作能力等指標，從企業內部選拔適量人員組成業財融合小組，設置專門的業財融合崗位，并為該崗位制定崗位說明書，將崗位責任明確化，使業財融合的執行更加專業高效，同時也便于在發現問題后根據制度流程進行追責問責。

3.完善業財融合部門溝通制度。業財融合的關鍵就是打破業務部門與財務部門的溝通壁壘，因此企業應盡快改良部門間的溝通機制。企業可改良溝通方式，從傳統模式向現代化模式轉變，例如過去的財務數據匯報一般采取線下的人工報送，電話溝通，或舉行工作會議等，這些溝通方式的缺點就是所耗費的時間成本較大，且重復核查容易造成誤差，企業應利用好業財融合管理系統，要求企業員工在系統中實現財務數據的傳遞共享，直接減少冗余流程。

4.完善業財融合監管制度。監管制度的主要作用就是避免部門間發生互相推卸責任的情況，因此企業在完善業財融合監管制度時要特別注意兩點。其一，監管人員的設置，要確保監管人員立場中立，身份獨立于財務部門和業務部門，不能與兩部門產生利益交叉，杜絕“人情關系”。其二，在確保監管人員職能的權威性時也要設置對監管人員的反向監管機制，例如在規章條例中約定，被監管人員可對監管人員的不當管理行為進行舉報，由高層管理者進行審查判定，若監管人員利用職權有違規行為，給予更加嚴格的懲罰，具體懲罰措施由企業依實際情況自行擬訂。

（三）引進并培養業財融合人才，增強人員能力素質

首先，高新技術企業要在招聘環節把好入門關。企業應預先制定好業財融合管理者的工作描述報告，根據工作描述抽取具體的招聘指標，例如將溝通能力、計算機操作能力、會計資格證書等指標列于招聘簡章中，在此基礎上劃定招聘群體，主要針對高校經管類學生與社會面有過財務管理從業經驗的優質人才進行招聘引進。

其次，高新技術企業要完善內部的培訓開發機制。企業直接調用內部人才組建業財融合小組的優勢在于員工對企業的經營情況都非常了解，缺點在于能力水平參差不齊，這就需要企業及時跟進員工培訓工作。企業可外聘第三方咨詢機構的專業講師向員工培訓管理學、業財融合方面的專業性知識，邀請軟件公司技術人員向員工培訓業財融合管理系統的設計思路與操作方式，企業內高層管理者也應作為培訓講師，向員工解讀有關業財融合的時事政策，講授企業發展的戰略目標等，通過培訓從各個角度提升員工的綜合能力。

最后，有目的地培養財務BP 人才。財務BP 是一種全能型人才，與業財融合的管理模式不謀而合，財務BP 人員既具備財會知識，還會直接參與到業務活動的每一個流程中，企業可在業財融合管理實踐中優先布局，長期考察，將優秀的管理人才劃分到財務BP 人才備選庫中，當企業有重大項目立項后，可直接指定一名財務BP 加入該項目，實現精細化管理。

（四）創新業財融合管理工具與方式，加快財務管理轉型

高新技術企業應積極創新管理工具。首先，要特別注意改良業財融合管理系統的溝通模塊，確保財務部門的核算人員發現財務數據的異常情況時，能夠及時聯系上知情的業務人員進行原因追蹤，核算組通過告知相關部門負責人進行原因判斷，在追查過程中盡可能減少多余的溝通主體，避免事實的還原被主觀描述引向非客觀結果。同理，當業務部門在工作中需要緊急的資金支持時，可直接在系統中進行款項申報，財務部門用簡化后的審批流程予以及時答復，確保業務正常推進不受影響。

其次，企業在更新業財融合管理系統時要避免多系統并行。由于許多高新技術企業本身具備管理系統，雖然存在系統陳舊或部門間系統聯動性不足的問題，但貿然用全新的業財融合系統進行替換，企業在短時間內并不能徹底扭轉系統操作習慣，還會在購置管理系統時造成較大的成本開支。因此企業應聯合外部軟件設計公司，先對企業內現行的管理系統進行模塊和功能的梳理，對不符合業財融合要求的進行重新設計，對好的部分予以保留，做好升級維護工作即可，盡可能以較低的修整成本達到業財融合管理要求。

六、結束語

綜上所述，高新技術企業的財務管理轉型不可避免地要攻克許多歷史遺留問題，如繁雜的業務量、龐大交錯的組織架構梳理、低效的人員溝通習慣、尚待完善的財務管理體制機制等，諸如此類現實問題都制約著企業快速健康發展，因此，加快業財融合管理就具有非常重大的現實意義。高新技術企業應盡快發現問題并解決問題，通過建立健全業財融合制度，做好業財融合的人才保障工作，加快信息化管理轉型步伐，在企業內打造濃厚的業財融合工作氛圍，不斷地自我糾偏與改善，有效規避企業經營過程中的各類風險隱患，確保業務穩中有序地推進，財務資金運轉安全可靠，用業財融合的先進管理理念進一步指導具體工作實踐。