王琪
青州中銀富登村鎮(zhèn)銀行有限公司
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中所提供高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的基本規(guī)范,是使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中所提供會(huì)計(jì)信息對(duì)投資者等使用者決策有用應(yīng)具備的基本特征,主要包括可靠性、相關(guān)性、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性等。而謹(jǐn)慎性要求企業(yè)對(duì)交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、不應(yīng)低估負(fù)債或者費(fèi)用,對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有較為重要的意義。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的謹(jǐn)慎性要求,需要企業(yè)在面臨不確定性因素的情況下做出職業(yè)判斷時(shí),應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,對(duì)于企業(yè)投資或運(yùn)營(yíng)過程中可能會(huì)遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)與損失進(jìn)行評(píng)估,但在評(píng)估過程中要求相關(guān)人員既不能高估企業(yè)資產(chǎn)水平或盈利情況,也不能低估企業(yè)負(fù)債承受能力以及日常開銷。謹(jǐn)慎性的應(yīng)用也不允許企業(yè)設(shè)置秘密準(zhǔn)備,如果企業(yè)故意低估資產(chǎn)或者收益,或者故意高估負(fù)債或者費(fèi)用,將不符合會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性要求,損害會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,扭曲企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而對(duì)使用者的決策產(chǎn)生誤導(dǎo),這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所不允許的。應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則的依據(jù)和效果主要有以下幾點(diǎn):第一,會(huì)計(jì)環(huán)境中存在著大量不確定因素影響會(huì)計(jì)要素的精確確認(rèn)和計(jì)量,必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行估計(jì)和判斷;第二,因?yàn)樵谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,提高抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力需要謹(jǐn)慎;第三,是使會(huì)計(jì)信息建立在謹(jǐn)慎性的基礎(chǔ)上,避免夸大利潤(rùn)和權(quán)益、掩蓋不利因素,有利于保護(hù)投資者和債權(quán)人的利益;第四,可以抵消管理者過于樂觀的負(fù)面影響,有利于正確決策。除此之外,謹(jǐn)慎性原則是在客觀性原則的條件不存在時(shí)的補(bǔ)充原則,并和一致性原則相違背。它容易導(dǎo)致低估資產(chǎn)、收入、高估負(fù)債、費(fèi)用,從而影響到凈利潤(rùn)計(jì)算的正確性。因此,應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則要謹(jǐn)慎[1]。防止濫用或歪曲使用謹(jǐn)慎性原則來設(shè)秘密準(zhǔn)備、過分提取準(zhǔn)備、故意壓低資產(chǎn)或收益或故意抬高負(fù)債或費(fèi)用。提供正確職業(yè)判斷和良好職業(yè)首先。
部分會(huì)計(jì)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的過程中會(huì)有一定的主觀性,將主觀性內(nèi)容添加到財(cái)務(wù)報(bào)告中無法保障報(bào)告內(nèi)容的有效性,會(huì)對(duì)分析財(cái)務(wù)報(bào)告的人造成影響,導(dǎo)致其分析問題出現(xiàn)偏差,從而做出不利決策。在財(cái)務(wù)報(bào)表中,以資產(chǎn)負(fù)債表為例,對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊就是主觀判斷的結(jié)果,所有折舊額的計(jì)量都無法與實(shí)物保持一致,除此之外,這就方式也有一定差別,會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表上所體現(xiàn)出的賬面價(jià)值不同。而遵守謹(jǐn)慎性的原則則要求會(huì)計(jì)在進(jìn)行入賬時(shí),全部以原始票據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),要求有憑有據(jù)的計(jì)算每一筆賬目,從根本上保障了財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容的客觀性。
部分管理者會(huì)被部分信息誤導(dǎo),導(dǎo)致其在對(duì)企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)情況進(jìn)行判斷時(shí)與企業(yè)實(shí)際情況之間出現(xiàn)較大偏差,而謹(jǐn)慎性原則能夠避免這一問題出現(xiàn),使管理者能夠掌握企業(yè)資產(chǎn)賬面的真實(shí)情況,從而在做出決策前能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析。
對(duì)于投資者而言,在投資前需要考慮的是企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)盈利情況等諸多問題,投資者需要對(duì)企業(yè)有充足的了解才能夠進(jìn)行投資。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中謹(jǐn)慎性原則的應(yīng)用能夠有效提升投資者對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的信任度。
1.可靠性
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的可靠性指的是會(huì)計(jì)信息內(nèi)容需要符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并且需要保證所使用的信息是真實(shí)有效的,除此之外,還要將信息是否完整考慮其中[2]。謹(jǐn)慎性原則與可靠性原則之間存在矛盾的內(nèi)容主要是謹(jǐn)慎性原則要求不能對(duì)企業(yè)資產(chǎn)情況、盈利情況、負(fù)債情況以及償還能力等部分進(jìn)行過高或過低的估計(jì),而部分會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表制作過程中,需要對(duì)以上所提到的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,一旦人員專業(yè)水平不足,就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)評(píng)估與實(shí)際情況不相符的現(xiàn)象,企業(yè)管理人員或投資者在跟據(jù)這部分內(nèi)容進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定時(shí),會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求不符的情況,影響企業(yè)發(fā)展。
2.及時(shí)性
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中的及時(shí)性也可以理解為時(shí)效性,這一項(xiàng)原則要求會(huì)計(jì)人員在企業(yè)賬目發(fā)生變動(dòng)或更改時(shí),及時(shí)將所更改部分的內(nèi)容記錄到賬面上,其重點(diǎn)在于會(huì)計(jì)對(duì)這部分賬目的處理速度,及時(shí)性原則與謹(jǐn)慎性原則之間的主要矛盾沖突在于及時(shí)性要求的是速度,而謹(jǐn)慎性要求的是可靠。為滿足謹(jǐn)慎性原則不能對(duì)企業(yè)資產(chǎn)情況、盈利情況、負(fù)債情況以及償還能力等部分進(jìn)行過高或過低的估計(jì)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)在工作過程中需要先對(duì)提交的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),確保每一項(xiàng)支出都有原始發(fā)票、每一項(xiàng)收入都有明確記錄,同時(shí)也要了解當(dāng)下市場(chǎng)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)狀況,結(jié)合以上內(nèi)容,向企業(yè)管理者進(jìn)行匯報(bào),并咨詢管理者的建議,最終再進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)情況的評(píng)估,其中如果有核對(duì)出現(xiàn)問題的情況還需要會(huì)計(jì)去進(jìn)行相關(guān)調(diào)查,這一系列操作所需花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),與及時(shí)性的要求不符。
3.重要性
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中的重要性指的是在處理會(huì)計(jì)信息時(shí),會(huì)計(jì)需要對(duì)該信息內(nèi)容進(jìn)行判斷,從其內(nèi)容中涉及到的金額、信息會(huì)對(duì)企業(yè)造成的影響以及項(xiàng)目的性質(zhì)等原因進(jìn)行分析,將較為重要的信息進(jìn)行優(yōu)先處理。重要性原則與謹(jǐn)慎性原則相矛盾的部分在于:在會(huì)計(jì)對(duì)信息進(jìn)行分析的過程中,對(duì)于上述內(nèi)容的評(píng)估具有較強(qiáng)的主觀性,部分信息在會(huì)計(jì)的分析中是較為重要的,但其對(duì)企業(yè)的影響可能較小,相反,會(huì)計(jì)分析中不重要的信息可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大影響。同時(shí),重要性原則也導(dǎo)致會(huì)計(jì)無法將企業(yè)資產(chǎn)相關(guān)信息全面的提供給管理者,導(dǎo)致管理者在進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)分析時(shí)所使用的信息具有片面性,無法有效幫助管理者對(duì)企業(yè)情況進(jìn)行有效判斷。而謹(jǐn)慎性原則要求會(huì)計(jì)在進(jìn)行每一個(gè)工作步驟時(shí)都要有憑有據(jù)、謹(jǐn)慎細(xì)致,這與重要性的要求是互相矛盾的。
現(xiàn)階段部分企業(yè)沒有明確的謹(jǐn)慎性原則規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)在進(jìn)行工作時(shí),不清楚如何遵循謹(jǐn)慎性原則,主要從以下幾個(gè)角度論述:第一,部分企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),沒有對(duì)謹(jǐn)慎性做出明確規(guī)定,導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)容易按照自己的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)分析。除此之外,部分經(jīng)驗(yàn)較為充足的會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的整合與分析時(shí),會(huì)依賴于自身的經(jīng)驗(yàn),在分析的過程中不夠謹(jǐn)慎認(rèn)真,容易導(dǎo)致信息質(zhì)量受到影響,從而影響到整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況;第二,部分企業(yè)沒有進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí),無法及時(shí)將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,部分企業(yè)還存在職責(zé)重復(fù)或職責(zé)空缺的情況;第三,在沒有明確謹(jǐn)慎性原則規(guī)定的情況下,部分會(huì)計(jì)人員知道自己工作需要遵循謹(jǐn)慎性的原則,但不清楚如何遵循,導(dǎo)致其在處理一些信息和數(shù)據(jù)時(shí)所用時(shí)間過長(zhǎng)或果斷,影響企業(yè)整體工作效率。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員水平主要有以下幾點(diǎn)內(nèi)容需要注意:第一,部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員水平處于參差不齊的情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在處理信息時(shí),由于個(gè)人情況如:自身經(jīng)驗(yàn)水平、對(duì)于謹(jǐn)慎性原則的認(rèn)知程度以及分析問題的角度等不同,其處理方式也有所不同,導(dǎo)致在相同的信息上,二者選擇截然不同的處理方式,難以合作進(jìn)行某個(gè)信息的處理,影響其工作效率與工作質(zhì)量。同時(shí),不同的信息處理方式也會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果,企業(yè)管理者在面對(duì)不同的信息時(shí)會(huì)導(dǎo)致其對(duì)企業(yè)資產(chǎn)水平的判斷出現(xiàn)失誤;第二,部分會(huì)計(jì)人員不能對(duì)謹(jǐn)慎性原則有正確的認(rèn)知。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作過程中,由于部分會(huì)計(jì)工作內(nèi)容已經(jīng)逐漸形成一種習(xí)慣性的體系,導(dǎo)致這部分會(huì)計(jì)在工作時(shí)依靠自身經(jīng)驗(yàn)與習(xí)慣進(jìn)行,不能有效應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則,認(rèn)為謹(jǐn)慎性原則只是一種口號(hào),沒有實(shí)際意義;第三,部分會(huì)計(jì)人員本身處理信息的水平不足。企業(yè)需要會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、負(fù)債情況、債務(wù)償還能力、現(xiàn)階段債務(wù)水平、企業(yè)盈利情況等諸多內(nèi)容能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的把握與評(píng)估,會(huì)計(jì)人員需要在謹(jǐn)慎性原則的基礎(chǔ)上保障以上內(nèi)容的準(zhǔn)確性。而部分會(huì)計(jì)人員本身經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致不能對(duì)上述信息進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估與分析,這部分人員所得出的結(jié)論會(huì)對(duì)企業(yè)管理者造成誤導(dǎo),影響其對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的判斷,做出不利于企業(yè)發(fā)展的決策,對(duì)企業(yè)造成不利影響。
想要使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量遵循謹(jǐn)慎性原則,需要提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。主要應(yīng)該從以下幾個(gè)角度入手:第一,在進(jìn)行人員聘用前,企業(yè)需要制定《會(huì)計(jì)人員招聘要求》,并嚴(yán)格按照其內(nèi)容進(jìn)行人才招聘,招聘具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),且能夠正確認(rèn)識(shí)謹(jǐn)慎性原則的優(yōu)秀人才到企業(yè)中任職,避免由于招聘要求過于寬泛導(dǎo)致所招聘的會(huì)計(jì)無法勝任該崗位,使企業(yè)受到一定損失;第二,需要定期對(duì)在職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容主要有以下三點(diǎn):首先,需要培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員終身學(xué)習(xí)的理念,現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求也在不斷提升,同時(shí)新會(huì)計(jì)軟件、新技巧以及新理念等都在不斷被研發(fā)出或提出,因此,會(huì)計(jì)需要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),尤其是要加強(qiáng)對(duì)謹(jǐn)慎性原則的理解與學(xué)習(xí)。其次,需要提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,企業(yè)可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)行業(yè)中對(duì)謹(jǐn)慎性原則理解和應(yīng)用能力較強(qiáng)且業(yè)務(wù)能力較為突出的優(yōu)秀人才到企業(yè)內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行培訓(xùn)。最后,隨著培訓(xùn)次數(shù)的增加,企業(yè)需要注意將會(huì)計(jì)對(duì)于信息的判斷與分析能力進(jìn)行趨同,減小會(huì)計(jì)人員之間對(duì)于謹(jǐn)慎性原則理解與應(yīng)用的差異,從而避免對(duì)相同信息采用不同手段的情況出現(xiàn);第三,企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行考核,除考核其業(yè)務(wù)能力外,還需要考核其對(duì)謹(jǐn)慎性原則的理解和應(yīng)用情況,避免由于會(huì)計(jì)專業(yè)水平的問題對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不良影響;第四,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。企業(yè)管理人員應(yīng)該建立相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于謹(jǐn)慎性原則應(yīng)用較好的會(huì)計(jì)需要及時(shí)進(jìn)行嘉獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)的內(nèi)容要與會(huì)計(jì)人員的切身利益相關(guān),如:獎(jiǎng)金、升職等,以此激勵(lì)會(huì)計(jì),使其能夠在日常工作中繼續(xù)應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則。而對(duì)于謹(jǐn)慎性原則應(yīng)用較差的會(huì)計(jì),企業(yè)應(yīng)該及時(shí)對(duì)其進(jìn)行提醒,并督促其參加相關(guān)培訓(xùn),屢教不改者應(yīng)及時(shí)予以處罰,避免他人效仿。
想要使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量遵循謹(jǐn)慎性原則,需要制定會(huì)計(jì)信息質(zhì)量謹(jǐn)慎性原則的相關(guān)規(guī)定。主要可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行:第一,對(duì)會(huì)計(jì)人員需要遵守的謹(jǐn)慎性原則進(jìn)行明確規(guī)定,避免會(huì)計(jì)人員根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷與評(píng)估的情況出現(xiàn),同時(shí),明確規(guī)定謹(jǐn)慎性原則內(nèi)容也能夠有效避免會(huì)計(jì)對(duì)于謹(jǐn)慎性原則認(rèn)知出現(xiàn)偏差的問題,有效提升會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量與工作效率;第二,需要對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分。大型企業(yè)內(nèi)部所需要的會(huì)計(jì)人員人數(shù)眾多,在會(huì)計(jì)人員遵循謹(jǐn)慎性原則的前提下,進(jìn)行信息處理的速度相對(duì)較慢,此時(shí)一旦存在職責(zé)空缺或職責(zé)重復(fù)的情況會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)整體工作效率,因此,需要對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,確保在某一部分信息出現(xiàn)問題時(shí)能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到個(gè)人;第三,充分利用好審計(jì)人員的工作職能,保障審計(jì)人員能夠客觀的進(jìn)行審計(jì)工作,提出有效的審計(jì)意見;第四,建立有效監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則處理信息的情況進(jìn)行有效監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)人員在工作的過程中能夠按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行,避免會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)假公濟(jì)私、中飽私囊等情況的出現(xiàn),有效提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
想要使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量遵循謹(jǐn)慎性原則,需要提高企業(yè)內(nèi)部信息可信度。主要可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行:第一,明確禁止企業(yè)內(nèi)部存在任何秘密準(zhǔn)備的情況。秘密準(zhǔn)備是指企業(yè)隱瞞盈利情況或負(fù)債情況,秘密將資產(chǎn)應(yīng)用到某個(gè)項(xiàng)目中,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估過程中出現(xiàn)較為嚴(yán)重問題的情況。為確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升企業(yè)內(nèi)部信息可信度,這一行為是必須禁止的;第二,在遇到突發(fā)情況時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)且精準(zhǔn)的將其添加進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表中,確保企業(yè)管理者能夠第一時(shí)間掌握企業(yè)資產(chǎn)的全部信息,保障信息的全面性,避免由于管理者掌握信息不夠全面造成錯(cuò)誤決策的情況出現(xiàn);第三,在應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則的同時(shí),也需要快速的將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理,確保管理者在進(jìn)行事務(wù)處理時(shí)能夠掌握企業(yè)內(nèi)部最真實(shí)的情況,便于管理者能夠及時(shí)進(jìn)行有利調(diào)整。
想要使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量遵循謹(jǐn)慎性原則,需要考慮會(huì)計(jì)信息質(zhì)量各項(xiàng)要求的順序性。主要可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行:首先,真實(shí)性原則必須放在首要位置,一旦會(huì)計(jì)信息存在不真實(shí)的情況,會(huì)對(duì)管理者的分析和決策造成誤導(dǎo),影響企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益因此,謹(jǐn)慎性原則需要在保障信息真實(shí)的基礎(chǔ)上才能夠應(yīng)用;其次,在謹(jǐn)慎性原則與權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則等產(chǎn)生矛盾時(shí),需要考慮到該信息的不確定性,如果該信息的不確定性較高,則優(yōu)先遵循謹(jǐn)慎性原則,如果該信息的不確定性較低,則需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析;最后,在面對(duì)其他原則時(shí),是否優(yōu)先應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則,需要結(jié)合其他原則對(duì)企業(yè)的影響以及企業(yè)利益等內(nèi)容進(jìn)行分析,避免出現(xiàn)因小失大的情況。
綜上所述,在處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息時(shí),謹(jǐn)慎性原則能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效保障,但對(duì)于謹(jǐn)慎性原則應(yīng)用不當(dāng)時(shí),也會(huì)產(chǎn)生諸多問題,因此,會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息以及企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析,合理、科學(xué)的應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則,幫助企業(yè)管理者做出最優(yōu)決策,保障企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。