孫運華
(中糧麥芽(江陰)有限公司,江蘇 江陰 214400)
在新時代背景下,互聯網技術被廣泛應用于各行各業中,借助財務信息化軟件開展會計核算工作的企業越來越多。企業實際經營過程中,涉及的業務活動較多,所以會計核算項目也很多,在當前信息化網絡時代,各種信息安全性問題層出不窮,為了保障企業能夠順利經營,不僅要加大財務管理力度,還要重視基層會計核算工作的完整性、準確性,保障企業能夠在復雜多變的市場競爭中占有一席之地。
盡管多數經營者都認識到了會計核算工作的重要性,但是在實際核算過程中依舊有不規范的行為,導致其核算效率、質量不達標。所以本文主要針對企業會計核算過程中存在的問題進行分析,如企業會計核算界限不夠明確、會計從業人員素質有待提升、缺乏企業會計核算監督管理、對于會計核算管理缺乏重視等,然后提出了相應的改進措施,下文對其展開詳細論述。
從傳統角度分析會計核算工作,主要是指企業專業的會計從業人員利用各種有效的數據分析、匯總、分類方式對企業內部各項經濟活動進行記錄、核驗、核算、報賬等的過程,前提是在法律允許范圍內進行真實、完整的信息記錄、核對。這種方式的會計核算從時間線分析,業務活動相對較滯后,是在活動發生后才展開的一系列工作。
但是隨著現代化的發展,市場經濟局勢的變革,企業會計核算工作內容、模式、路徑都發生了較大轉變,而且對企業整體經營發展的影響力也越來越大?,F階段企業會計核算工作涉及業務活動前、中、后全部環節,有風險預測、財務預算、實時追蹤監管、事后分析反饋等諸多環節,這樣的轉變使企業會計核算工作的戰略價值有了極大提高。
企業進行會計核算需要遵循的基本原則有:客觀性、可比性、及時性、一致性。其中客觀性是指核算數據信息較真實可靠,不摻雜任何主觀臆造行為,也是對核算工作的高標準、嚴格要求的結果。
可比性是與同行業經營水平進行對比,借助核算結果反映出來的業務經營情況和財務水平發現自身存在的不足,并及時做出科學應對策略。
及時性是指會計核算工作是在實際業務活動過程中同時進行的,不能在業務開展前,也不能在業務活動開展后,這樣才能保證核算工作的實際效率和質量。核算得出的結論能夠為企業經營者、決策者做出決策提供可靠的依據。
一致性是指核算過程中所用的方式可能存在差異,但是結果必須保持一致,不能因為核算方法不同就出現多個核算結果。在實際業務活動中需要對核算方法進行變革的情況,要在財務報表中進行詳細說明原因、目的、變更方案等情況,經過各領導層確認審批后才可執行核算法變革。
會計核算工作的開展是對企業財務部門各項基礎數據信息真實性、完整性等的核算,涉及一些資產、資源的使用情況、資金流動性,核算過程中發現的不合理資源分配和應用現象,也可以及時對其進行調整,提高現有資源的有效利用率和使用價值。
會計核算工作的開展能夠使企業實際生產經營活動更加規范,各業務生產環節中涉及的基礎數據信息也會更加精準,因此中間不必要的生產環節和成本支出都會極大地減少,繼而使得產品整體的生產成本有所下降。
會計核算工作的開展有助于指導企業合理分配利潤,提高整體經營效益。企業在激烈的市場競爭中謀求生存和發展具有一定的壓力,要想占有穩定的市場份額,獲得盈利優勢,必然要采取有效應對措施。而會計核算管理水平的提高能夠有效保障其各環節規范化、高效化運營,能夠有效加大成本管控力度,為各領導層提供各環節真實、可靠的經營數據,也便于決策層做出正確利益分配措施和投融資決策,提高企業盈利水平[1]。
在企業進行會計核算過程中成本核算是其中很重要的一個環節,但是多數企業關于成本核算方面依舊有著一些缺陷,典型的缺陷在于成本核算權責劃分不夠精細化、不夠明確。
以運輸類行業為例,運輸類企業是指運輸各種物資到目的地,在運輸過程中涉及很多類型的費用支出,有人工費、設施折舊費、物資采購費、水電費、住宿費、管理費等等,這些費用的計算無法精準落實到具體的單位工作量中,而且經常會出現一種費用多次核算的情況,就導致企業成本支出費用核算較混亂,最終以此為基礎得到的會計核算結果準確率、效率也會大受影響。而且在這種權責劃分不明確的局勢下,即便某一環節真的出現成本、財務問題也無法第一時間找到相關責任人。
企業會計核算工作人員自身專業技能和綜合素質的高低直接影響著企業整體核算工作、財務工作質量和效率,需要優秀的會計核算人員擔任核算崗位。但是實際上企業并沒有投入足夠的資金進行專業性會計人員的招聘和引進,導致企業整體會計工作人員專業技能一般,在各方面會計工作中都存在一定人才缺陷,會計核算工作同樣如此。
企業在會計管理方面出現人才不足的原因有:在招聘過程中并沒有全面了解招聘崗位所需技能,也沒有對應聘者進行全面的考核,導致所招聘人員后期可塑性概率較低,甚至存在嚴重的人員無法勝任崗位情況,導致會計核算工作效率較差;對已入職新員工缺乏崗前培訓、教育,為了節省時間直接上崗,以至于有些經驗豐富的財務人員不適應當前企業會計工作管理模式,經常存在人為失誤,影響企業會計工作質量;當前企業在進行財務管理時,多數會引入信息化軟件系統,但是現有會計人員并不具備良好的軟件操作技術,也會影響會計工作有序落實[2]。
企業進行會計核算工作中,僅僅依靠制度體系約束各崗位人員遵循核算原則、履行核算流程是遠遠不夠的,還要有相應的核算監督管理制度。但是在實際調研中發現很多企業都沒有設置會計核算監督管理制度,所以經常在核算過程中出現各種違規違紀、隨意操作等的不良行為,對企業自身發展造成了極大的負面影響。
企業缺乏會計核算監督管理制度體系可能是因為:管理人員忽略核算工作的重要性;財務管理部門內部崗位職責劃分不清晰,會計核算人員不清楚自身核算職能;現有內部控制制度體系存在缺陷;會計核算制度不完善,缺乏有效的政策指導等等。
目前為止很多企業經營者及內部其他崗位在職員工并沒有認識到財務工作、會計核算工作的重要性,甚至管理層人員也無法正確了解財務、會計核算工作的重要性。這樣在實際會計核算工作開展中,就會因為領導層的不重視、各職能部門的不了解,使會計核算工作較隨意地開展,其基礎數據信息的真實性、完整性、及時性都無法保障,最終核算準確性也會極大地受損。
因為核算結果的錯誤,在此基礎上進行管理決策的領導人員就可能出現嚴重的決策失誤,使企業經濟受到影響。企業領導層的不重視也會在會計核算人員任用上投機取巧,隨意安排沒有專業技能的財務人員負責核算工作,一系列不良操作后對企業整體的戰略管理目標都會造成極大的負面影響[3]。
任何行業的發展、企業的運行都要嚴格遵循國家相關法律法規、宏觀調控政策導向,所以企業在實際業務活動運營過程中,要時刻結合實際情況,設置會計核算機構,并制定科學可行的會計核算制度體系,保障內部會計核算工作能夠在當前法律法規、行業政策等的約束下有序規范地開展,進而保障企業整體的可持續發展,也促進企業實現可持續發展戰略目標。
企業還要建立完善的核算責任制度體系,對各崗位員工日常工作職責和責任進行詳細劃分,保障實際核算工作有責可循,以此來督促企業會計核算工作精準執行,減少各種違規違紀行為發生。為了保證各環節員工能夠切實開展會計核算工作、履行各自職責,可以設置相應的績效考核機制,對崗位員工核算工作效果進行評價[4]。
為了進一步規范企業會計核算類工作順利開展,促進核算類工作能夠準確、高效、規范地進行,幫助企業實現可持續發展,不僅要遵循國家層面的制度體系、法律法規,還要遵循企業層面的制度體系、流程規章,鑒于此企業要加強對會計核算制度體系的完善。
首先,企業領導層面、經營層面的人員要對會計核算工作的重要性重新進行定位,把核算工作提高至企業戰略管理高度,讓全體員工都能夠更好地遵循制度體系,約束自身工作行為。
其次,企業制定的會計核算制度體系并不是一成不變的,在實際業務活動發展中,市場局勢變動中,企業內部的會計核算制度體系也要順應實際需求,持續進行更新升級,確保其能夠最大限度地幫助核算人員提高核算工作效率,也能夠靈活應對實際業務活動中的各種突發性核算問題。
最后,企業在執行會計核算制度體系過程中要與原本的內部控制制度體系相結合,從制度層面減少業務活動經營風險和各種不確定因素造成的財務風險。
企業開展會計核算必然需要有專業的會計核算人員,要求其整體綜合素質、專業技能都符合崗位需求,而且會計核算崗位人員綜合素質的高低直接影響著企業整體會計工作、財務工作質量效率,所以企業要重視會計核算人員的引進和培養。
首先,在招聘前,人力資源部門就要對崗位職責進行全面了解,根據各崗位具體職責、技能要求招聘與之相匹配的人員,盡可能招聘專業技能、道德素質、職業素養、軟件操作等各方面都涉獵的人員,便于后續進行定向人才培養??傊衅溉藛T要符合實際會計核算崗位要求,企業可以適當投入更多資金,提高優秀會計核算人員的薪資待遇。對于已經入職的會計類企業,人力資源管理部門要設置有針對性的培訓活動,要求所有核算人員都要接受培訓,培訓內容有理論、有實踐,保障在職會計核算人員也能夠及時了解時事動態,掌握行業最新風向標,并不斷應用于實踐中,提高核算工作質量和效率。
其次,在大數據時代背景下,會計核算人員不僅僅要有專業的技能,還要能夠適應局勢快速變動,學習行業法律法規、稅務籌劃、信息化技能操作等知識,改變傳統核算人員單一的核算職能,向全方位人才轉變,發揮更多管理、決策類職能作用。比如財務人員能夠通過核算數據信息及結果準確判斷當前的業務活動經營和盈利狀況;管理決策者也能夠在此基礎上做出正確的管理決策[5]。
最后,制定完善的核算績效考核機制,依據各崗位員工工作效果、表現及各方面能力進行全面的考評,督促核算人員積極履行崗位職責,主動學習先進的知識技能,實現核算人員自身價值提高的同時也能夠為企業整體價值提升做出一定貢獻。
企業開展會計核算工作中,如果要取得良好的成就,就需要從企業內部人員思維意識著手,包括領導層、一線基層、財務人員等都要樹立正確的會計核算意識,才能引導核算工作順利進行。
其一,財務人員要加大會計方面理論知識宣講力度,尤其是領導層人員,只有領導層能夠正確認識會計管理工作的重要性,樹立正確的會計核算意識,才能夠引導人力資源管理部門、業務部門人員改變對會計工作的傳統看法,并對會計核算工作的開展投入一定的人力、物力等資源,保障其會計相關工作能夠順利開展。
其二,企業內部各崗位人員都要認識到財務會計核算工作是需要全體員工共同參與的,僅僅依靠幾個財務人員、會計核算人員并不能高效實現財務管理工作,所以企業要為員工提供合適的學習機會和渠道,引導財務人員學習加大財務、稅務、會計準則等知識,引導業務人員了解財務活動內容,保障雙方在實際工作中能夠互相協調、互相監管,高效完成各自工作內容。
其三,企業要時刻關注市場變動情況,制定合理可行的會計核算工作流程,對業務活動所有環節進行全面管控,并通過對現有資源的合理分配,提高資源有效利用率,也因此為企業創造更多經濟效益和社會效益[6]。
總而言之,企業會計核算是財務管理中的重中之重,其核算水平的高低也是決定企業整體財務管理水平的關鍵,所以企業加強會計核算管控,保障實際業務活動環節中涉及的數據信息真實、完整、有參照性。上文中詳細分析了企業進行會計核算過程中存在的問題,后文也對此提出了詳細、可行的優化措施,具體措施有:落實法律法規,規范企業會計核算管理、完善管理制度,約束會計核算人員行為、做好培訓考核,提升會計核算人員素養、轉變固有觀念,正確認識會計核算管理。希望本文所研究的課題能夠為更多類似企業加強會計核算工作提供一定的參考作用,促進各大企業全面提高會計核算工作質量和效率,提高企業整體財務管理水平,也促進企業能夠適應新時代背景下的快速轉型升級發展。