徐辰曉
(山東高速泰安發展有限公司,山東 泰安 271000)
在大數據時代發展的背景下,各個領域都體現出了明顯的數據化和網絡化的特點,在財務管理工作中也要迎合大數據質量發展背景,將智能化意識落實到不同的工作環節中,具備較強的創新動力,健全對應的管理機制。以推動財務管理智能化發展為主,有序地組織和調整現有的工作方案以及職能措施,滿足企業在大數據背景下對財務管理的期盼,提高整體的建設效果。
在大數據背景下,為了促進財務智能化發展符合預期的要求,在實際工作中需要相關管理人員認真地分析大數據時代的特點以及主要的內涵,減少在財務智能化發展中存在太過盲目的問題,提高財務管理的效率。
大數據擴寬了信息的獲取渠道,并且錄入到在大數據平臺中進行統一的分析,由于所涉及的信息類型較多,整體體現出復雜性的特點,因此需要通過相關軟件的科學利用有效的搜集有價值的信息做好信息的整合,為各項活動的順利實施提供重要的基礎[1]。
在大數據時代下,各種先進處理方式在逐漸地增加,有效地優化了大數據的管理流程,實現資源信息的全面共享以及傳輸。在現代化信息技術不斷發展的進程中,相關行業根據信息化時代的發展背景調整現有的工作方案,并且擴大大數據的發展規模,保證數據儲存空間的合理性,為現代社會的發展奠定了堅實的保障。
在現代社會經濟不斷發展的背景下,大數據作為先進的應用技術,不僅可以減輕財務人員重復的基礎數據采集工作,也可以根據行業發展現狀優化當前的財務管理模型,準確地獲取與之對應的數據,并且增強對數據的分析工作,使大數據應用水平能夠得到全面的提升。
在大數據背景下,財務管理工作的滯后性因素較為復雜,因此相關企業在利用大數據思維創新財務管理體系時,要將智能化意識落實到不同的工作環節中,迎合大數據時代的發展背景,具備較強的反思意識,在前期工作先確定財務智能化發展理念以及主要的范圍,從而使財務管理職能能夠朝著智能化的方向而不斷地發展。
財務管理智能化主要是利用不同的技術設備,例如財務機器人以及光學字符識別技術等等構建完整的財務管理智能化網絡,與財務管理各項業務活動相互連接,搭建一體化的智能化管控方案,快速地處理財務管理中的信息。
財務管理屬于企業經營發展過程中的重要環節,為綜合性較強的工作,財務管理中基礎性職能包含了財務報表等整合以及財務信息的匯總,在系統利用的過程中,需要按照不同的財務管理要求以及標準,加快信息傳遞速度,同時各項活動要以會計準則為主要依據,約束不同工作行為,使其中的財務信息能夠具備較強的可靠性,并且對企業當下一段時間內的資金流動情況進行有效的總結,預測企業的發展方向[2]。
但是在原有財務管理模式執行時,粗放式和固定式的思路較為突出,例如,只是按部就班地完成當前的財務管理任務,并沒有從靈活性的角度入手來進行財務管理模式的優化,由于仍然采取傳統的工作理念,并沒有認識到在新時期背景下進行財務管理模式優化創新的必要性,也沒有健全對應的管理制度對財務管理所產生影響較為突出。粗放式理念仍然存在,限制了財務管理模式的成功轉型以及升級。
另外,在傳統財務管理職能方面單純被認為是簡單的編制和匯總相關的賬目,這些業務流程在財務管理過程中具備被動性的特征,很難滿足企業在大數據背景下對財務管理的各項要求,因此在大數據背景下要通過智能化技術隨時隨地獲取新的信息,并且快速地調整現有的工作方案,避免對財務管理產生一定的影響,實現財務管理的智能化本質轉變。由被動工作模式轉變為主動工作模式,全面地提高財務管理的工作效果。
此外,在管理職能范圍變化方面要充分地發揮人工智能技術本身的優勢,有效地應對企業內部環境和外部環境對企業所產生的影響,并且布置多樣化的財務管理工作細則,涵蓋了不同的財務管理環節,起到一定的約束作用,保證財務管理活動的有序落實。
科學而有效地財務管理工作離不開人員的支持,尤其是在大數據背景下,對人員綜合能力的要求在逐漸地提高。因此在實際工作中需要相關管理人員提升自身的綜合能力,按照大數據背景下財務管理的工作要求,有序地執行對應的工作職能,把握智能化發展的核心要點。
財務管理工作需要抓住智能化時代的發展背景,利用智能化技術獲取更加精準的信息代替以往人工操作的行為,之后在部門內部加快協議流通的速度,共同地為財務管理方案的科學化發展提供重要的保障[3]。
與此同時,相關財務人員也可以有更多的精力來用于其他業務流程的優化,全面地增強財務管理工作的時效性,積極地推動財務管理工作在大數據工作下進行有效的轉變。在現代化社會發展的過程中,人工智能技術能夠便捷日常工作的行為,讓一部分企業看到了人工智能技術的利用優勢,紛紛加強了對智能化的建設,因此需要相關企業抓住時代發展機遇融入完善的計算機系統轉變以往的管理職能,并且還要在內部開展更加科學的培訓工作,使不同財務管理人員能夠明確自身的工作重點以及工作職責,緊跟企業現代化經營的腳步,把握時代發展的命脈,并且通過財務管理為企業后續的發展提供重要的決策和規劃作用,從而提高財務管理智能化的發展水平。
在大數據背景下,為了推動財務管理智能化工作的順利進行,在實際工作中需要相關管理人員結合時代發展的趨勢,將創新意識落實到不同的財務管理環節中,并且配合著企業所融入的智能化技術調整現有的工作方案,使財務管理能夠朝著創新化的方向而不斷地變化,在原有財務管理工作中,會計核算所占據的比例較大,主要是對經濟活動中的數據進行全方位的計算,之后再編制成財務會計報告的方式,這屬于傳統財務管理中的核心內容。
但是從整體上看這一工作方式較為被動,無法為當企業管理工作的順利實施提供重要的信息,因此要轉變財務管理的工作觀念,逐漸的擴大財務管理的范圍,利用大數據技術引進新型的管理方法以及策略,從而使財務管理職能能夠得到有效地轉化。相關企業也要加強對會計核算智能化發展的重視程度,強化目標管理時,要明確在大數據背景下財務管理發展的主要方向之后,再協調與企業的戰略目標,全面的提高整體的管控效果[4]。
傳統的財務管理雖然也關注制度的科學利用,但是在管理的過程中并沒有具備較強的主動創新思維,無法和智能化技術進行相互的協調,因此在實際工作中需要將創新理念落實到不同的管理環節中,充分發揮人工智能技術本身的優勢,為財務管理模式的優化提供重要的保證。
企業在進行財務管理職能轉型的過程需要調整不同的科學措施,創新工作方案,從而使財務管理工作能夠和智能化技術相互的協調,符合高度吻合的特征,滿足現代化企業發展的總體需要。財務人員在日常工作中需要按照不同職能的實施情況進行信息的有效總結之后,再按照大數據時代的發展特點優化當前的管理模式,將精細化思維貫穿于財務管理的各個環節,實現新舊管理模式的有效銜接,提升財務管理制度化的工作水平。
在大數據背景下,企業財務管理信息化建設已經成為重要的話題了,也是提高企業發展水平的重要保障,相關企業需要加強對大數據時代的解讀,并且在財務管理的關鍵節點融入智能化技術使財務管理工作水平能夠得到全面的提高。
企業在財務信息化建設的過程中,需要利用大數據技術和智能化技術構建財務管理決策系統,在部門內部加快信息傳遞的速度,做好價值數據的整理以及分析,滿足財務決策對經濟的各項要求[5]。
例如,在互聯網企業發展過程中,在獲取財務數據時,先要對實際情況進行深入的分析,之后再對用戶電商交易和人際交往等數據進行深入的挖掘以及分析。通過這一方式保證財務數據資源的全面性及可靠性,之后再將信息融入后續的決策方案規劃中,有效地解決在其中所存在的問題,保證數據本身的質量。
在各項活動落實的過程中,需要先進行價值信息的有效整合,比如可以通過微信和媒體平臺整理有關客戶需求的信息,并且還需要靈活地把控市場經濟的發展動態以此來獲得實時的數據。財務管理人員需要在日常工作中進行數據的充分利用最大程度保證最終信息的準確性,并根據企業財務管理相關要求快速的發現在財務管理工作中所存在的問題,做到信息的及時響應,使財務管理工作能夠在新時期下獲得穩定的發展。
首先,企業需要根據當前的發展方向戰略目標,重視非結構化數據處理要求,之后再和結構化數據相互融合,搭建一體化的工作模式,使各項信息能夠具備較強的準確性。企業可以通過電子郵件或者是網絡等方式來獲取有關財務管理方面的數據,并且還需要迎合市場的發展機遇,整合不同的信息資源保證后續決策的科學性,使系統獲得可持續發展的實力。
其次,在信息化背景下企業的管理信息逐漸朝著爆炸式的態勢而不斷地增加,在財務管理工作中的數據也較多,傳統的工作模式已經無法滿足大數據時代下的發展背景了,因此企業需要樹立科學的工作理念以及財務管理方式,保證信息搜集和處理工作的有序進行,在此過程中需要按照時代發展的方向和市場經濟的發展特點,定期地進行精心的整理,保障企業所獲得的信息能夠具備較強的準確性。
例如,相關企業可以采取導向措施,按照問題發生的原因進行財務數據的有效整理,并且搭建一體化的財務管理系統,實現新舊財務管理模式之間的有效銜接,利用大數據技術有效地整理有價值的信息,為各項決策方案的實施提供重要的保障,同時也可以提高決策的科學性。
最后,企業在非機構信息利用方面還需要加強對系統安全建設,以此來為財務管理工作職能的轉變提供重要的依據。人工智能發展對企業財務管理既有積極的一面也有消極的一面,例如在信息系統利用的過程中,會在某一個節點由于系統的漏洞而出現信息的丟失和泄露,對企業造成不必要的損失。
因此企業需要強化信息系統的安全防護力度,解決在財務管理轉型方面的阻礙,根據企業的發展現狀,提出切實可行的內部控制安全管理機制,加強網絡信息安全化建設,推動實際管理工作的順利進行,之后按照安全管理要求,在部門內部健全責任機制,落實到個人,及時地發現在系統中所存在的安全問題,從而使財務管理信息化系統能夠更加平穩地使用,為企業各項決策工作提供重要的基礎。
為了實現財務管理模式的智能化轉變,企業在發展過程中需要加強對復合型財務人員的培養,高效率處理在大數據背景下的各項會計信息,充分發揮智能化的優勢,提高財務管理工作的效果。企業需要按照大數據背景下對財務管理的各項要求開展多樣化的培訓活動,了解財務人員在日常工作中所存在的各項困惑,之后再講解最新的工作要求以及工作標準問題,還需要滲透現代化的智能化操作方法,為財務管理工作提供重要的支持。
在大數據背景下進行財務管理智能化發展屬于時代發展的主要趨勢,企業要抓住時代發展的機遇,通過加深思想認識和完善管理制度推動財務管理智能化的有序發展,增強制度和技術的建設,搭建良好的智能化應用氛圍,促進企業內部管理活動能夠煥然一新,提高企業的發展水平。