在公共圖書行業不斷發展進步的形勢下,人們可以通過多種途徑獲取自身所需知識,并且非常高效便捷?;ヂ摼W時代背景下,在公共圖書館圖書資料管理工作的過程中,通過科學合理地應用互聯網技術不僅可以使公共圖書館圖書資料管理效率得到有效提升,還可以使圖書館的信息資源得到及時的補充,并使公共圖書館的服務模式更加多元化,推動公共圖書館實現全面發展。因此,現階段公共圖書館應做到與時俱進,充分利用互聯網等先進技術手段,只有如此才能使公共圖書館圖書資料管理工作朝著更好的方向發展。
一、互聯網時代背景下公共圖書館發展所產生的影響
(一)打破了傳統管理模式的局限性
就傳統公共圖書館而言,其主要職責就在于保存和管理紙質書籍,并且還要對那些年代久遠的書籍做好相應的修復維護工作。但是由于圖書館書籍種類、數量等眾多,這就使傳統公共圖書館在開展管理工作時,往往會發生讀者無法快速準確地借閱到自己所需圖書的情況,而這一現象的發生不但會使公共圖書館的圖書資料管理效率降低,而且讀者也無法獲得良好的體驗感。另外,公共圖書館在日常開展工作時,圖書的整理和搬運還時常會出現破損、丟失等情況,圖書的質量會受到嚴重的影響,并且對圖書館也會有一定的損失。
所以,要想從整體上使公共圖書館的效益得到提高,管理工作得以順利開展,就必須將互聯網優勢予以合理地利用,使圖書館圖書資料管理工作效率真正得到提高,進而推動公共圖書館在整體上實現良性發展。
(二)服務內容得以更加豐富
當前,在公共圖書館圖書資料管理工作過程中,通過運用互聯網這一先進理念,既可以使公共圖書館的服務品質和效率得到提高,又可以使其服務內容變得更加豐富多樣。在此種情況下,公共圖書館還可以提供更加多樣化的資源方式給廣大讀者,并且服務內容也更具系統性。也就是說,在公共圖書館,讀者可以借閱到自身所需紙質圖書的同時,也能夠通過移動設備將相關資料進行下載保存。另外,當前公共圖書館還能夠對資源進行優化整合,充分利用大數據先進技術手段對圖書資料進行相應的處理,這樣讀者在借閱圖書的時候就會更加快速便捷。
(三)服務質量得到進一步優化
在互聯網時代背景下,公共圖書館通常會利用互聯網、云計算以及大數據等先進科技手段,使各項工作變得更加高效便捷,以此使公共圖書館的服務品質和效率得到有效提高。
例如,公共圖書館在整合資源的過程中,通過信息化技術手段將多種資源信息整合到一個數據庫中,這樣讀者只要進行簡單的操作就可以得到自己想要的資源信息。另外,公共圖書館還積極運用大數據理念,在圖書資料管理工作過程中,結合讀者日常檢索的內容、瀏覽記錄等將相應資料信息推送給讀者,這樣既可以使公共圖書館服務質量得到進一步優化,還可以使讀者獲得良好的體驗感。
二、互聯網時代公共圖書館圖書資料管理工作中存在的問題
(一)工作規劃不夠科學合理
互聯網時代背景下,仍有一些公共圖書館對先進技術手段所帶來的革新缺少正確的認識,未根據當前的實際情況和出現的新問題對圖書資料管理進行認真的分析研究,并制定相應的規劃,這也就使此項工作缺少統一的運行機制予以規范,并且在市場調控方面也表現偏弱,以致在一定程度上影響到管理工作品質和效率的提升。一方面,有些公共圖書館并未對大量的資源信息進行有效整合,并且還缺少創新性,這些都使得圖書資料管理工作無法充分滿足廣大讀者的切實需求,尤其是在查閱資料等方面,使得其在同行業中缺少應有的競爭力。另一方面,已有資源存在著較為普遍的同質化現象。由于公共圖書館并未針對已有的信息資源進行科學合理的整理規劃,以此造成文獻資源產生非常明顯的同質化現象。雖然部分圖書館在資源命名等方面已經下了功夫,但是在內容、形式上還是較為相似,這就使得讀者在查閱信息的時候會浪費大量的時間和精力,并且還會影響到公共圖書館圖書資料管理效率的提高。
此外,公共圖書館缺少明確且統一的標準。就當前情況來看,公共圖書館在進行資源整合的過程中,由于數據的獲取方式、數據庫體系結構等存在著一定的不同,使得圖書館在資源建設和數據質量上面參差不齊,這就使得資源的有效整合和共享很難得以真正地實現,進而使資源無法得到有效的利用,其價值也無法真正發揮出來。
(二)資源共享效果不佳
現階段,公共圖書館在開展圖書資料管理工作過程中,資源共享無論是在范圍還是在程度上都有著明顯的局限性。有些圖書館所擁有的特色化的資源往往只提供給擁有相應操作權限的少量用戶,這就使得資源信息無法得到廣泛的應用,圖書資源利用率也得不到有效的提升。同時,絕大多數公共圖書館都是通過借閱、傳輸的方式來進行資源共享的,但此種方式由于缺少完善的機制來規范,往往只適用于本圖書館范圍內的資源信息,而用戶如果想要獲取到更多的資源信息,則需要經過一系列復雜的手續才能完成資料的借閱,而這也就使得圖書資源不能夠得到有效利用的同時,給用戶獲取資源增加了一定的難度。
(三)圖書資源的價值被弱化
有些公共圖書館在對圖書資源進行優化整合時,資源的價值只浮于表面,致使許多資料被閑置起來,它們的價值沒有被體現出來。導致這種情況的主要原因就在于,相關工作人員在整理文獻資源的過程中并沒有進行深度挖掘,特別是具有一定特色的資源,對于其信息描述尚不完善,提供的服務也只是圖書資源的借閱等,現行的運行機制無法給予有效的保障,致使許多具有特色的文獻資源價值被埋沒,這樣也就使其無法實現有效的共享。另外,有些公共圖書館在數據庫的創建質量上良莠不齊,不僅缺少特色資源作為支撐,而且還與用戶的實際需求缺少應有的聯系,致使公共圖書館提供的服務只限于網絡查詢、信息復制等較為簡單的內容。可見,文獻資源利用率偏低,也是導致信息無法進行有效共享和交流的一個重要影響因素,并且圖書館的服務品質也會因此得不到提高。
(四)缺少足夠的資金支持
部分公共圖書館在互聯網建設方面未能取得良好的效果,其中一個重要影響因素就是缺少資金支持?,F階段,公共圖書館運營管理的主要資金來源就是財政撥款,但由于資金有限,所以難以為公共圖書館的改革創新提供足夠的資金,這也就在一定程度上制約了圖書資料管理效率的提升。另外,圖書館圖書資源管理工作還缺少完善的機制,不能將外來資金很好地引入進來,這樣對資金渠道的拓寬極為不利,也使得圖書館的現代化發展進程非常緩慢,進而引發資源利用率低、運行效果不佳等問題。
三、互聯網時代背景下公共圖書館圖書資料管理措施
(一)強化數字資源的建設力度
隨著互聯網時代的到來,以往的紙質圖書由于攜帶不便等原因,已經不能有效滿足當前廣大讀者的切實需求。那么,這就需要圖書館在開展圖書資料管理工作過程中,科學合理地運用信息化技術手段,加大力度創建數字化資源,以此使圖書資源能夠變得更加豐富,只有如此才能夠使讀者的多樣化閱讀需求得到更好的滿足。公共圖書館管理人員應積極采用相應的技術手段對圖書資源進行處理,將紙質圖書轉變為數字化形式,從而使數字信息資源變得更加豐富。例如,通過音頻收集、掃描等方式,將紙質圖書制作轉化為可供下載的電子資源。圖書館還應根據自身的實際情況,創建起相應的數據庫,以此使信息資源實現有效共享,圖書資料能夠得到更好的利用,從而為廣大讀者提供更加優質的服務內容。另外,公共圖書館還應對自身的基礎設施進行不斷地完善,這樣才能更好地適應時代發展需求。有些公共圖書館由于現有基礎設施較為滯后,甚至早已超過使用年限,這樣不僅無法滿足讀者的實際需求,而且更加跟不上數字化發展步伐,因此,公共圖書館應對基礎設施及時進行更新換代,根據自身的實際情況,配置好信息化設施,以此使圖書館的信息化程度得到有效提升,這樣不僅可以使讀者獲得良好的體驗感,還能推動公共圖書館實現平穩發展。在互聯網時代背景下,要想使公共圖書館管理效率有所提高,作為管理人員必須對圖書館未來的發展目標予以充分的明確,不斷創新服務內容,制定個性化的服務方案,推動公共圖書館向現代化、信息化方向更好地發展,這樣既可以使讀者獲取信息方式變得更加多樣化,也可以使圖書館的管理品質和效率得到進一步提升。
(二)增加文獻檢索渠道
就以往的圖書資料管理來看,其在資料的檢索方面過于單一化,通常是從數據庫中直接搜索,但由于沒有對資源信息進行詳細的分類,所以讀者往往需要花費較長的時間才能找到所需信息。而互聯網技術手段的合理應用,則可以使檢索方式增多,以此使管理平臺的功能變得更加完善。這樣用戶在搜索信息時可以更加快速高效,節省下不少時間和精力,而用戶對圖書館管理工作的滿意度也會由此提升。由于人們在閱讀方式上存在著一定的差異性,所以,網絡平臺還應對文字信息進行加工處理,以此使其可以應用于不同類型的設備中,這樣讀者選擇起來也會更加方便。而當公共圖書館資料搜索方式變得更加多樣化的同時,也使得服務形式得到了一定的創新,服務品質和效率都有了明顯的改善,以此為廣大讀者提供更為優質的服務。也就是說,人們可以通過互聯網搜索到所需資料信息,并且個性化的推送服務,還能使讀者的不同需求得到更好的滿足,可以獲得更為豐富多樣的信息資源。
(三)創新圖書資料管理業務
當前,公共圖書館在圖書資料管理工作中,通過科學合理地運用互聯網技術手段,能夠使以往公共圖書館服務得到有效的改善,圖書資料不再只是用來收藏,而是可以向外界開放供廣大讀者閱讀。公共圖書館根據自身的實際情況,利用信息化技術的高度融合,為讀者提供更加高效精準的服務,并通過內部結構的優化整合,使公共圖書館管理效率得到進一步提高。同時,圖書館要想使服務形式得到拓展,作為相關管理人員就必須積極開展宣傳推廣工作,例如,在互聯網平臺上通過調查問卷等形式,收集用戶信息,了解他們的實際閱讀需求,并以此為基礎有針對性地推廣,讓他們能夠及時地獲取到最新的圖書資料信息,這樣既可以使讀者的多樣化閱讀需求得到滿足,又可以使圖書館的用戶人數不斷增長,進而推動圖書館的社會影響力進一步擴大。
(四)調動管理人員的工作積極性
作為公共圖書館的管理人員,必須具有一定的創新意識和能力,能夠緊跟時代發展步伐,隨時根據實際發展情況調整管理方式方法,以此充分調動起相關工作人員的工作積極性,為廣大讀者提供更加優質的服務。因此,在新時代背景下,為了能夠使工作人員在自身崗位上更加盡職盡責,以高度的熱情投入到工作中,作為管理人員應對那些在工作中有良好表現的員工予以適當的獎勵,以此使他們能夠起到一定的帶頭作用,而對于那些在工作中表現不積極的,則要予以一定的處罰,并督促其積極改變以往的工作態度,全身心地投入到工作中。通過創建相應的獎懲機制,不僅可以使圖書館的工作環境變得更加和諧,還能夠為讀者提供更加高品質的服務。
(五)強化網絡安全管理
隨著互聯網技術的廣泛應用,公共圖書館圖書資料實現了電子化管理,而這勢必會帶來一定的安全隱患。所以,必須強化圖書館數據安全管理,特別是對于那些較為重要的圖書資料,更加應該加強安全防護級別。同時,還應安排具有專業能力的人來負責此項工作,以此對相應防控能力進行不斷完善,以免受到病毒、不法分子的惡意入侵等,確保圖書館的資源庫更加安全,推動公共圖書館實現平穩發展。
四、結語
總之,隨著社會的進步,公共圖書館要想實現更好的發展,使圖書資料管理品質和效率得到顯著提升,就必須科學合理地運用互聯網技術,并根據自身的實際發展情況對管理理念、方式等進行創新,以此更好地適應時代發展需求,為廣大讀者提供更加優質的閱讀服務。
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(作者簡介:辛利花,女,大專,舟曲縣圖書館,初級,研究方向:圖書資料管理)
(責任編輯 劉冬楊)