提升科技期刊編校質量的方法探析

［摘要］質量是期刊生存和發展的重要保障。編校是期刊生產周期中不可或缺的核心環節，也是提高期刊質量的重要抓手。因此，期刊有效提高編校質量對實現可持續發展至關重要。文章以《計算機科學與探索》為例，從提高編輯素質、強化編輯部制度管理、發動作者參與編校工作、加強期刊審讀工作、采用專業軟件輔助編校工作五個方面，探究提升科技期刊編校質量的方法。

［關鍵詞］科技期刊；編校質量；編輯素質；期刊管理；審讀；編校軟件

科技期刊是傳播科學知識、宣傳科技政策、促進科技成果轉化的重要載體，高質量的科技期刊在科技成果轉化與科技信息傳播中起到重要作用［1］。以期刊質量建設為抓手，提高期刊核心競爭力是期刊實現健康可持續發展的重要路徑。國家新聞出版署2020年印發了《報紙期刊質量管理規定》。該規定對報紙、期刊的編校質量提出了明確要求，明確了編校差錯率計算方法，并將報紙、期刊質量納入出版單位社會效益評價考核［2］。這彰顯了國家對期刊質量的高度重視。

期刊質量涵蓋內容質量、編校質量、出版形式質量、印制質量四個方面。其中，內容質量的科學性和準確性是科技期刊的核心和靈魂，編校質量是對內容質量的優化和提升。編輯加工文稿可以消滅差錯、彌補疏漏、規范文字，而控制好科技期刊的編校質量是保證期刊質量的關鍵因素［3］。同時，編校質量也關系到期刊和編輯的形象，如果期刊論文格式混亂、語句不通、錯別字隨處可見、標準規范不統一，會使作者和讀者對期刊的印象和信任度大打折扣，不利于吸引高質量論文。

科技期刊作為連接作者、讀者、編輯的學術交流平臺和學術共同體，需要各方群策群力，發揮各自的主觀能動性和專業技能優勢，從而打造高質量的期刊。提升科技期刊編校質量也離不開作者、編輯、審稿專家的同心協力。文章以《計算機科學與探索》為例，從提高編輯素質、強化編輯部制度管理、發動作者參與編校工作、加強期刊審讀工作、采用專業軟件輔助編校工作五個方面，探究提升科技期刊編校質量的方法。

一、提高編輯素質

編輯是推動期刊發展的原生動力和堅實保障，高質量的科技期刊實際上是高素質的編輯人員進行的一系列有效的再創造的勞動成果［4］。期刊的編校質量與編輯的責任意識和專業素質息息相關，甚至編輯的工作態度和能力水平在一定程度上直接決定了期刊的編校質量。合格的科技期刊編輯必須具備較強的責任意識和較高的業務能力。

（一）提高編輯的責任意識

科技期刊編校工作要求編輯具有強烈的責任意識，不僅應對作者負責，還應對廣大讀者負責，期刊的編校質量也與編輯的責任意識息息相關。提高科技期刊編校質量的關鍵因素是人，編輯只有以強烈的事業心和責任感高度重視與認真對待編校工作，才能以飽滿的工作熱情和積極向上的精神動力，全身心地投入編校工作。因此，科技期刊編輯需要強化責任意識，注重職業道德教育，努力培養嚴謹的科學態度和實事求是的精神［5］。在實際工作中，編輯應本著對作者和讀者負責的態度，就稿件中存在的邏輯相悖、圖文內容不符、圖表數值偏差等問題，及時與作者溝通、商榷。

同時，科技期刊要堅持把期刊質量放在中心位置，堅持“質量第一”的出版理念，營造科學嚴謹、積極向上的編校工作氛圍，促使編輯通過學習培訓、樹立榜樣、獎優罰劣、以老帶新等方式增強職業認同感和自豪感，強化質量意識、責任意識，將自己定位為科技成果的傳播者［6］。

（二）提高編輯的業務能力

1.提高文字素養

編輯必須具備較高的文字素養，能夠全面、深度掌握語言文字的語法、邏輯和行文規范，具有良好的語言駕馭能力、表達能力，防止科技期刊出現文字錯誤［7］。筆者根據數據統計和日常工作經驗，認為科技期刊的編校錯誤多數是文字錯誤。文字錯誤會造成讀者閱讀困難，甚至影響讀者對科技成果的理解。《報紙期刊質量管理規定》明確了期刊編校差錯率的詳細計算方法，其中“錯字、別字、多字、漏字為1個字的，每處計1個差錯……”［2］這在一定程度上表明文字錯誤在期刊編校差錯率的統計中占比較高。因此，科技期刊編校工作尤其要重視文字錯誤，而提高編輯文字素養是有效減少科技期刊文字錯誤的重要手段。

2.提高學術水平

科學嚴謹的編校工作可在一定程度上提高期刊論文的學術價值和傳播價值。科技期刊具有具體的辦刊方針和報道范圍，這就要求編輯除了要具備編輯專業知識，還需要具備科技期刊內容方面的技術知識。科技期刊專業性強，其論文內容涉及變量、參數、圖、表、公式以及專業術語等，這就要求編輯積極學習，了解最新的學術動態，準確把握學科領域的發展和研究方向，提高學術水平。編輯只有掌握這些專業知識，才能在科技期刊編校工作中正確處理各種專業術語，發現隱藏在論文中的科學性差錯，從而做好科技期刊的編校工作，提高工作效率。同時，編輯具有較高的學術水平也對其開展科技期刊選題策劃、約稿組稿等工作大有裨益。

3.強化規范意識

科技期刊最終的目的就是發布與交流最新的科技研究成果。為了便于信息的傳播、存儲、處理和交流，科技期刊必須遵守嚴格的科學的規范［8］。我國制定和發布了一系列與編輯出版工作有關的法律法規、標準和規范，編輯在科技期刊編校工作中應嚴格按照相關規定和標準，規范論文的題目、作者、單位、摘要、關鍵詞、標題、圖、表以及參考文獻等，提高論文內容與形式的準確性和科學性［7］。

隨著信息技術的不斷發展，尤其是網絡技術的發展，大多數科技期刊加強信息化建設，不僅建立網站，還加入國內外大型的文獻檢索數據庫，其所錄用的論文在紙刊上發表的同時也在網站上發表。這說明科技期刊步入數字化、網絡化的時代，而其標準化、規范化是實現信息公開、兼容、共享的必要條件，也就是說，科技期刊只有統一字段規范，才能使查詢和檢索更高效、合理，更好地為讀者服務。

綜上所述，要做好編校工作，科技期刊編輯就要樹立長期服務和自我提升意識，不斷完善自身知識結構，密切跟蹤學科前沿，提高認知能力和評價能力［9］。科技期刊編輯部也要采取多種手段，提高編輯的綜合素質。一是編輯部要對編輯進行系統的業務培訓，使其能更加透徹地理解和掌握新的出版政策、標準與規范，并在編校工作中嚴格參照執行。二是編輯部要鼓勵編輯積極參加各行業學會、大學科研機構的學術交流會和學術論文研討會，及時了解學科科研進展，增強在專業上對論文的把握能力。三是編輯部要經常邀請學科領域的專家開展學術交流講座，從專業的角度為編輯答疑解惑。四是編輯部要促使編輯認真閱讀審稿專家的評審意見，助力提高編輯的專業水平和論文鑒別能力［4］。五是編輯部要鼓勵編輯開展自學，閱讀相關專業文獻，將學習融入日常工作。科技期刊編輯部營造集體內部持續學習、主動交流的良好氛圍，構建與時俱進的學習型編校團隊，形成在編校方面精益求精的企業文化［10］，可促使編輯提高職業素養和業務能力。

二、強化編輯部制度管理

嚴格管理是質量的保證，科技期刊為了保證編校工作規范化，必須建立健全相關的規章制度，構建嚴謹的質量保障體系，強化內部管理［4］，從而提高編校質量。

（一）三審制和三校一讀制

三審制和三校一讀制是出版單位必須遵守的基本制度，是保證期刊高質量發展的重要措施。三審制與三校一讀制分別對應編輯制度與校對制度。三審制的每個審級具有明確的角色定位以及對應的工作內容和目標，各審級之間既相互補充，又相互制約，從制度和流程的層面保證科技期刊對論文質量的嚴格把控和客觀評價。校對是保障科技期刊編校質量的防線，三校一讀制即通過多次反復的校對來保障科技期刊的校對質量。校對工作對編輯的專業性、嚴謹性和責任心都有著很高的要求，若校對工作出現疏漏，期刊質量就一定會出現問題。科技期刊只有嚴格執行三校一讀制，才能最大限度地發現和改正論文中存在的錯誤，提高期刊質量。科技期刊編輯部要將三審制和三校一讀制作為最基礎也是最核心的質量管理制度并嚴格

執行。

（二）編輯持證上崗制度和繼續教育制度

為了規范出版專業職業資格管理，提高出版從業人員的整體素質，加強出版專業技術隊伍建設，《出版專業技術人員職業資格管理規定》于2008年6月起施行。該規定明確提出了出版從業人員持證上崗和注冊準入制度［11］。科技期刊必須嚴格執行該規定，嚴把編輯入口關，要求編輯通過考試取得職業資格，并辦理注冊手續，領取責任編輯證書。

此外，2021年1月起施行的《出版專業技術人員繼續教育規定》指出，出版專業技術人員參加繼續教育的時間每年累計不少于90學時［12］。繼續教育是建設高素質、專業化出版人才隊伍的基礎性和戰略性工作，有助于引導和督促編輯不斷學習、開闊眼界，提高職業道德素養和專業技能水平。科技期刊也要嚴格遵守該規定，鼓勵、督促編輯積極參與學習。

（三）出版流程責任制度

出版流程制度化是保障科技期刊有序出版的重要方法［13］。出版流程責任制度有兩個核心部分：一是明確出版工作各環節的具體工作內容和要求，二是明確規定出版工作各環節的用時。科技期刊在出版過程中要理順出版環節，明確分工，落實責任，將打造精品期刊意識貫穿出版各個環節。科技期刊嚴格執行出版流程責任制度，既可保障期刊有序出版，又可開展責任追溯，及時采取改進措施，避免問題出現。

（四）將編校質量納入激勵范疇

科技期刊要針對編校質量制訂科學有效的獎懲機制。科技期刊可專門針對編輯、排版人員分別制訂質量獎金制度，根據不同的工作內容設定對應的質量目標和考核標準，以期刊差錯率作為主要評判標準，將差錯率直接與編輯的質量獎金掛鉤，將質量目標的完成度作為編輯評優的重要依據，從而提高編輯的工作積極性，增強編輯的質量意識。

三、發動作者參與編校工作

在現代出版理念中，作者既是文章的提供者，又是出版工作的參與者。科技期刊編校質量的提高，不僅需要編輯認真、嚴謹地完成工作，更離不開作者的全程參與和配合［3］。

（一）按模板要求撰寫論文

當前，科技期刊建立了官方網站和審稿專家、編輯、編務以及作者、讀者共享的網絡技術平臺。科技期刊在網站上為作者提供了寫作模板。該模板規定了論文寫作的格式要求，如標題格式和編號、正文字體和字號、圖表的示例和參考文獻格式等。作者通過使用寫作模板，既保證了論文的格式體例符合發表要求，也減少了編輯排版的工作量，便于編輯及時發現論文中存在的一些明顯格式錯誤和行文不規范的地方［14］，為提高科技期刊編校質量打下堅實的基礎。

（二）定稿階段修改論文

在論文錄用后，科技期刊可增設定稿流程，這對規范論文和提升質量起到關鍵作用。在這個流程中，科技期刊編輯可按照國家標準和行業規范，對摘要、關鍵詞、圖、表、公式、參考文獻等內容和格式進行全面和系統的檢查，并給出詳細的修改意見，讓作者自行修改。在通常情況下，作者會積極配合，按照修改意見認真修改，使修改稿的內容、格式進一步符合發表要求。同時，為了有效縮短論文出版時滯，促進科研成果快速傳播并實時產生學術影響力，科技期刊所錄用的論文會在中國知網上進行網絡首發。通過這個定稿流程，科技期刊可保證網絡首發的論文與印刷版的論文在關鍵內容上的一致性。

（三）仔細認真校對清樣

科技期刊在期刊印刷前可設立作者核對校樣環節。作者在論文發表前的仔細校對對編校質量的提高起到補充作用。科技期刊通過作者校對，能讓作者認同審、編、校過程中的改動情況，并在論文出版前提供作者與編輯溝通的機會［15］。

科技期刊在編校過程中通過編輯與作者的多次聯系與互動，可增強作者黏性，既讓作者能夠充分認識到編輯在出版工作中做出的努力，增加作者對期刊的好感和信任度，也體現編輯對作者科研成果的尊重。

四、加強期刊審讀工作

審讀是提高科技期刊質量的重要措施。通過質量審讀，科技期刊可以得到辦刊理念、學術水平、編校質量等方面的評價信息，有利于促進期刊整體質量的提高［4］。其中，編校質量的審讀在期刊審讀評價體系中占據重要地位。

（一）編輯部的印前交叉審讀

印前交叉審讀的突出優點是為科技期刊把好最后一道質量關，降低期刊差錯率，對提高期刊編校質量產生立竿見影的效果。如果在印前發現問題，科技期刊就可以及時想辦法解決，把差錯消滅在出版之前［15］。印前交叉審讀對促進編輯之間相互學習、提升業務水平也具有積極作用。

（二）主管單位期刊管理部門的審讀

《計算機科學與探索》的主管單位是中國電子科技集團公司。集團期刊管理辦公室每年會組織下屬各科技期刊編輯部的負責人對所管期刊進行交叉審讀，并給出詳細的審讀意見。這種方式的審讀是對科技期刊進行比較全面的“體檢”，既可以使各期刊及時發現出版中存在的問題，分析原因，找到解決方法，也可以促進各期刊溝通，相互學習、共同進步。同時，集團期刊管理辦公室也會邀請業內專家針對期刊審讀過程中出現的各種問題進行專題講座，促進編輯了解出版工作的新特點、新趨勢，熟悉出版政策和法規，提高編輯業務能力。

（三）行業學會的審讀

科技期刊積極加入行業學會，接受學會的指導、監督與評估，是提高期刊學術水平和行業影響力的重要措施。《計算機科學與探索》加入了中國計算機學會，目前是中國計算機學會會刊。中國計算機學會專門設立了出版工委對會刊進行管理。每年出版工委會組織計算機領域的專家對所有會刊進行審讀和評估，對會刊的學術水平和編校質量進行全面和客觀的評價。

針對各方面的審讀意見，科技期刊可組織編輯進行學習討論。在與標準和規范相關的無異議的內容上，科技期刊可要求編輯按照審讀意見，嚴格貫徹執行。在無標準可循的存在異議的內容上，科技期刊可組織編輯進行專項討論，讓編輯充分表達觀點，并邀請審讀專家進行解讀，促使編輯形成共識，以內部規范的形式遵照執行。這種審讀方式既能使編輯在相互交流、探討中加強對標準和規范的理解，又能促進審讀意見的落實，從而進一步提高期刊的編校質量。

五、采用專業軟件輔助編校工作

隨著人工智能技術的發展，一些專業智能化編校軟件涌現，出版行業進入智能化發展新階段。身處信息化、智能化時代，編輯不僅要保持對智能技術的敏感性，還要了解并應用智能化編校軟件，借助新技術、新方法和新平臺，提高工作效率和編校質量［16］。智能化編校軟件作為人工編校的輔助工具，既能使編輯減少部分枯燥、繁重、重復的勞動，提高編校效率，又能幫助編輯查缺補漏，提高編校準確率。

近年來，科技期刊采用專業審校軟件對論文進行審查。將審校軟件嵌入Word應用程序，點擊“一鍵審校”，其即可完成對Word文檔的全面檢查。這不但可以幫助編輯發現文字錯誤、標點符號錯誤，還可以幫助編輯發現章節序號、圖表序號、公式序號等邏輯錯誤。

科技期刊也可采用專業的參考文獻校對軟件，對參考文獻進行自動、高效、精準的引文在線審校。科技期刊通過軟件自動處理，再加上人工檢校，不但能極大地提高參考文獻的編校質量，而且能節省因逐條查找參考文獻所消耗的時間［17］。

六、結語

《計算機科學與探索》通過應用上述方法，取得顯著實踐成效，使期刊編校質量得到提升，獲得業界廣泛認可。《計算機科學與探索》入選第三屆全國“百強報刊”，并連續入選中國科技核心期刊目錄、中文核心期刊要目總覽、中國科學引文數據庫核心期刊。《計算機科學與探索》一如既往地秉承為作者和讀者服務的理念，要求編輯嚴謹、細致、認真地開展編校工作，促使其通過不斷學習來汲取更多的編輯知識和學術領域的專業知識，從而進一步提升科技期刊的編校質量。

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［作者簡介］袁璟（1973—），女，河南鄭州人，北京《計算機工程與應用》期刊有限公司編輯。