岳紅麗 劉磊

摘 要:隨著我國經濟的不斷發展,經濟的進步促進了各行各業的發展。但由于我國目前的市場競爭環境越來越激烈,企業想要在激烈的市場競爭環境中占據一席之地,就要不斷地提高企業的管理水平。企業財務管理作為企業管理工作中的重要內容,一定要做好全方位的優化。尤其是財務管理中的成本控制工作,有效的成本控制不僅能夠提高企業生產和運營的效率,同時也能為企業發展及戰略目標的制定提供有力的支持。但我國目前的企業財務管理中,成本控制工作仍然存在些許不足,本文主要針對財務管理工作中的成本控制開展分析,通過分析財務管理中成本控制的問題,并結合問題提出優化成本控制措施,以提高企業財務管理工作中的成本控制效率,促進企業財務管理健康發展。
關鍵詞:企業;財務管理;成本控制
隨著我國時代的不斷發展,企業在時代的進步中也要不斷地進行管理模式的創新,確保企業管理能夠順應時代的腳步,以便提高自身的綜合競爭力,滿足市場環境對企業的要求。因此,企業在進行財務管理工作時要重視對成本控制工作的優化。由于成本控制在企業管理和經濟發展中有著重要的地位,不僅可以推動企業的生產經營,也能幫助企業制定發展戰略。所以,成本控制工作是企業管理的重要內容,而如何加強企業成本控制應該受到企業的重視。
一、企業財務管理中的成本控制的重要性
(一)提高內控管理重視
開展成本控制對于企業來說,能夠提高企業內部控制管理的重視程度。在企業的發展中,成本控制工作主要包括企業的各個方面以及企業的管理流程。例如企業的生產投資、企業的員工薪金、企業的技術投資等方面都要進行嚴格的控制才能促進發展。目前,我國仍有部分企業并沒有實現人力資源的有效分配,企業進行內部資源管理時缺乏平衡性。另外,企業成本控制不僅包括對日常生產中的控制,同時還包括資本收入、支出等方面的控制,這就代表企業日常經營活動中需要得到各個部門的共同協作,才能實現有效的成本控制。只有相互協調、相互監督、相互管理,才能夠提高成本控制的質量,才能夠進一步優化企業資源的各項配置,才能夠更好地發揮出成本控制的價值,為企業的經營決策以及后續的戰略發展目標的形成提供助力。
(二)優化企業經濟發展
企業財務管理中的成本控制對于企業的發展有著促進作用,能夠改善企業的經濟優勢。如果一個企業的綜合質量較低,企業的生產設備過高,成本過高,則企業的短期投資成本就會限制企業的發展,同時也會降低企業預防風險的能力。由于成本控制本身就是為了控制企業的各項資源分配,合理地對企業的發展進行規劃。所以,成本控制能夠有效改善企業的經濟優勢。例如,企業可以通過引進新設備、新技術來提高企業競爭力,但在引進設備時會產生大量的成本,雖然成本提高,但隨著生產的推進必然會因為生產設備的引進而降低材料的消耗,同時也能夠提高生產效率,降低人工成本費用,延長設備的使用壽命,這也是一種成本降低的手段。所以,企業可以通過經濟效益的提升來抵消企業的前期成本投入。此外,新技術、新設備的引進可以降低生產難度,提高企業職工的工作熱情,優化企業工作環境。由此可以看出,企業開展成本控制能夠提高企業的經濟優勢。
(三)促進企業管理創新
企業財務管理中的成本控制工作,能夠促進企業管理模式的創新,實現企業工作的整合。例如,企業可以通過運營成本、員工成本、生產成本等之間的成本信息整合,來清楚地了解企業成本估算,明確企業生產成本的效能。通過優化企業成本評價制度來完善企業財務管理系統,從而實現有效的成本控制,完成整合創新的最終目的。另外,企業在進行成本控制時,需要企業各部門的配合,由于成本控制是一項復雜工作,所以企業要將成本控制工作作為企業的重點工作,并將成本控制意識作為企業文化的重要組成部分。通過加大培訓力度來增強企業成本控制意識,通過建立激勵機制來對企業員工進行約束,以此來實現企業員工與企業共同努力,從而促進企業管理模式的創新,實現管理的轉型。除此之外,有效地對成本控制信息進行整合,能夠降低企業的管理成本,能夠推動企業實現穩定發展。
二、企業財務管理中的成本控制問題
(一)缺乏完善的成本控制管理
目前大部分的企業所開展的成本控制工作存在管理不完整的現象,主要是由于我國目前大部分企業在進行成本控制時,更加重視生產階段的成本控制。而對于企業的項目制定、設計等方面的成本控制就存在很多疏漏。例如,企業在進行項目決策時,并沒有對生產環節的各個因素進行分析,導致會出現很多人為操作方面的錯誤,這種情況會造成預算效率降低,準確性得不到保障,甚至會造成項目投資溢出。另外,在進行頂層設計時,如果過程與設計不相符,會造成重新加工的情況,這種情況會增加企業的生產成本,對后續操作也會形成極大風險,可能會造成企業資金浪費,增加企業生產成本。所以,在進行成本控制時,要保證管理工作的完整性,對成本控制的各個方面因素進行全方位考慮。
(二)缺乏完整的成本控制系統
就目前大部分企業的財務管理中所開展的情況來看,普遍存在成本控制系統不完整的現象,這對于現代企業來說有著嚴重的影響。擁有完整的成本控制系統是非常重要的,完整的成本控制系統是確保資源完整的關鍵,能夠確保企業職工明確自身責任,通過組織管理提高企業成本控制效率。但目前大部分企業并沒有形成完整的成本控制系統,所以導致企業成本管理工作無法得到有效落實。這對于企業來說,不僅會影響到企業財務管理工作的開展,同時也會造成企業生產資源、人力資源等方面的浪費,不僅會增加企業的成本,同時還會影響到企業的穩定發展。
(三)企業缺乏成本控制的意識
企業在進行財務管理工作時,要想實現有效的成本控制,離不開成本控制意識的支持。但目前大部分企業在開展成本控制時,成本控制人員缺乏成本控制意識。隨著我國現代化企業的不斷發展,強化成本控制工作是非常重要的。但目前絕大多數企業對成本控制的重要性缺乏了解,即便有的企業已經認識到了成本控制的重要性,但并沒有結合企業的實際狀況有針對性地去開展成本控制工作。主要是由于企業缺乏對成本控制的認識,無法真正理解成本控制理論,無法將成本控制概念運用到實際工作中。成本控制本身具備復雜性,不僅包含企業的經營活動,同時也包含企業的金融業務等,所以企業在進行成本控制時由于缺乏組織架構的支持,導致開展的成本控制內容單一。另外,企業認為成本控制就是對企業的經營活動的各個環節進行控制,并沒有認識到成本控制也應該與預算工作進行結合,所以導致企業所開展的成本控制工作存在問題。
三、優化企業財務管理中的成本控制的措施
(一)增強企業成本控制意識
企業要想有效加強財務管理工作中的成本控制工作,要提高企業的成本控制工作的認識。這就要求企業管理層要首先充分地認識到成本控制工作的重要性,成本控制工作是保障企業發展的重要條件。所以,企業要在內部設立成本控制部門,制定完善的成本控制流程及規范等。其次,成本控制能夠有效地促進企業財務管理的轉型,所以優化成本控制是非常重要的,由于我國現代化的科學技術在不斷發展,所以在優化成本控制時可以積極地利用信息技術手段,通過實現信息化的資源管理,在配合軟件的使用,提高信息數據的傳遞,以此來保障企業財務信息的質量,既能夠有效地降低企業成本,還能夠提高企業工作效率。最后,企業在開展成本控制時要加強對成本控制的了解,確保全體員工都能夠認識到成本控制的意義,這就要求企業在日常財務管理中要積極向企業職工宣傳成本意識,培養職工的成本觀念,確保企業的職工能夠在企業發展中形成共進退的效果。只有這樣,才能夠強化企業成本控制效果,讓成本控制在企業的財務管理中發揮出作用,為企業實現可持續發展提供有力支持。
(二)加強成本控制信息化建設
企業在開展財務管理過程中,想要加強成本控制工作,也要做好成本控制的信息化建設工作。實現成本控制動態化管理,才能夠有效提高成本控制的效率。隨著我國信息時代的不斷發展,信息技術水平在不斷提高,各行各業為了更好地實現可持續發展,逐漸向著信息化方向轉型。企業的財務管理工作本身具備大量的信息數據,因此在進行財務管理時加強對信息數據的管理是非常重要的。而企業成本控制工作同樣會涉及信息數據,所以要想保障成本控制的工作質量,控制企業信息數據的質量和信息數據傳遞的效率是關鍵。因此,企業要重視信息技術的運用,尤其是在對預算和成本的計算方面,實現信息化能夠保障企業的核算精準率,為企業的投資以及運營發展等實現動態化控制。
(三)提高企業成本控制效率
企業財務管理工作中加強成本控制工作,也要確保成本控制工作的效率,通過利用信息技術手段實現與財務管理工作中的鏈接,確保財務管理工作的信息準確性。另外,實現成本控制信息化能夠高效率完成信息數據的轉換和傳遞,能夠更好地提高企業成本控制的有效性,還能夠保障企業成本控制工作的效率和水平。企業開展成本控制工作一定要基于成本控制意識,管理層也要增加對成本控制的重視,充分認識到成本控制的意義。例如,企業在進行采購成本控制時,要優化采購渠道,縮短采購周期,降低采購費用,以此達到采購成本控制的目的。另外,企業成本控制人員一定要高度認識到成本管理概念,明確各個部門的職責,嚴格控制部門成本,并在日常的工作中滲透成本控制意識,確保成本控制能夠得到有效的落實,以此來保障成本控制的效率得到提高。
(四)構建成本控制評估體系
企業要想加強財務管理工作中的成本控制工作,就要創建科學有效的成本控制評估體系。這就要求企業要對各個部門的成本進行有效分析,形成完整的分析報告,確保能夠為企業的經營決策提供參考。企業也要開展實際的調查研究工作,分析各項經濟業務的成本,制定年度成本控制計劃,對企業涉及的績效成本進行評估,以此來提高企業職工的工作積極性。另外,企業要加強現金流量的預算管理和現金流量的績效管理,確保能夠通過管理工作降低企業成本,避免企業遭受現金流量風險。企業在進行現金流量預算管理時,要優化現金流量管理系統,結合企業的現金風險,對風險進行評估,建立預算管理體系,根據企業的實際狀況以及人力資源和其他信息等設置風險點,監督現金流量實施及時發現問題,并采取有效的措施加以解決,以此降低企業風險,提高企業成本控制效率。
(五)優化企業預算管理系統
企業財務管理要想加強成本控制工作也要強化綜合預算信息系統,對于企業來說強化預算信息系統就是構建全面預算管理信息系統。全面預算管理能夠提高企業財務管理的范圍,落實企業財務管理效能,全面預算管理能夠保證企業財務水平和能力,對企業成本控制能夠起到促進作用。有效的全面預算管理不僅能夠減少人為失誤,也能控制成本,促進企業財務人員的高質量發展。企業在長期的發展過程中,應重視人才儲備,通過強化企業財務人員的綜合素質能力以及職業道德素養,也能夠有效地直接成本控制。另外,定期對人才開展培訓,提高財務人員的綜合素養,也是強化企業全面預算信息系統的重要途徑,為企業財務管理實現有效的成本控制工作提供人才支持。
結束語
總之,財務管理中的成本控制工作是非常重要的。想要優化成本控制工作,就要強化企業財務人員的成本控制能力,通過有效的培訓工作來逐步提高財務人員的經驗及業務能力,同時要增強企業內部的成本控制意識,提高企業財務管理水平,加強企業成本控制信息化的建設,構建成本控制評估體系,優化企業預算管理系統,提高企業成本控制效率,以提高企業的綜合競爭能力,讓企業得到市場的認可。企業只有充分重視成本控制工作的重要性,才能從根本上減少企業資源浪費,為企業實現可持續發展提供強有力的基礎保障。
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(作者岳紅麗單位系杭州禾合創業投資有限公司;劉磊單位系財通證券股份有限公司)