財務報表分析在財務管理中的作用及優(yōu)化對策

王平

［摘 要］財務報表分析是財務工作的重要組成部分，是負責對各項財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和評價的工作。該工作的開展可以使管理人員對企業(yè)的財務狀況進行更有效的評估，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的問題和風險，有效規(guī)避各種不可預知的風險，從而不斷提升其內(nèi)部管理的質(zhì)量。本文分析了財務報表分析工作的作用，并針對該工作開展的現(xiàn)狀，提出了相應的解決策略，旨在更好地發(fā)揮該工作的作用，促進企業(yè)的發(fā)展。

［關鍵詞］財務報表分析；財務管理；作用及策略

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.23.004

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）23-0012-04

0? ? ?引 言

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各種類型企業(yè)的數(shù)量也逐漸增加，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。企業(yè)只有做好內(nèi)部管理的相關工作，才能保證自身具備較強的競爭力，在市場競爭中占據(jù)有利的地位。財務報表分析是對企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和評價的工作，通過該工作的開展可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的優(yōu)勢和劣勢，為企業(yè)的發(fā)展和決策提供可靠的數(shù)據(jù)指導，從而不斷完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度，使其管理工作更加規(guī)范和高效。一些企業(yè)對該工作的重視不夠，在其開展過程中不會進行有效的管理，導致其工作的質(zhì)量不高，無法充分發(fā)揮該工作的作用，對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展造成一定的影響。

1? ? ?財務報表分析在財務管理中的作用

1.1? ?有效評估企業(yè)的財務狀況

財務報表分析是以財務報表提供的數(shù)據(jù)為基礎，對各部門提供的數(shù)據(jù)進行科學有效的分析和整理的過程，其主要內(nèi)容為總結企業(yè)過去某段時間內(nèi)的經(jīng)營成果［1］。通過該工作的開展可以使管理人員對企業(yè)的整體管理情況以及財務狀況有一個比較具體的了解，從而及時分析企業(yè)現(xiàn)存的問題，然后采取相應的措施進行有效的解決，不斷提升企業(yè)的財務管理的水平。該工作是通過數(shù)據(jù)進行客觀評價的過程，反映了企業(yè)真實的財務管理情況，可以使管理人員清晰地了解企業(yè)的盈利和債務情況。

1.2? ?幫助企業(yè)規(guī)避各種風險

在市場競爭越來越激烈的背景下，企業(yè)面臨的各種壓力和挑戰(zhàn)也越來越大。企業(yè)發(fā)展過程中會遇到各種不可預知的風險，如果不能進行有效的預防或者應對，就會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不良的影響，嚴重的甚至會給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失，導致企業(yè)在競爭中喪失有利的地位。財務報表分析可以有效預測發(fā)展過程中的風險，從而幫助企業(yè)及時采取相應的預防措施，降低企業(yè)面臨風險的概率。通過對企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)的深入分析和研究，不僅可以充分了解企業(yè)的財務管理狀況，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，同時也能根據(jù)整理的數(shù)據(jù)進行有效的預測，為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)規(guī)避一些未知的風險，保證企業(yè)健康發(fā)展。

1.3? ?加強企業(yè)的內(nèi)部管理

內(nèi)部管理直接關系到企業(yè)的發(fā)展，通過高質(zhì)量的內(nèi)部管理可以規(guī)范企業(yè)各項工作的開展，保護企業(yè)的資產(chǎn)安全。財務報表分析工作的開展可以對企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)進行有效的處理和分析，充分了解企業(yè)財務管理的狀況，并對企業(yè)管理過程中存在的問題進行充分的了解，指導企業(yè)及時采取相應的解決措施。另外，通過對財務數(shù)據(jù)的有效分析，還能促進內(nèi)部管理制度的不斷完善，給各項工作的開展提供有效的約束和指導。數(shù)據(jù)分析的結果還能對企業(yè)發(fā)展過程中可能面臨的風險進行有效的預測，保證企業(yè)及時采取相應的預防措施，降低企業(yè)風險發(fā)生的概率?？傊?，財務報表分析工作的開展對健全企業(yè)管理制度有重要的作用，可以有效規(guī)范企業(yè)各項工作的開展，提升企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量。

2? ? ?財務報表分析中存在的問題

2.1? ?分析方法的局限性

財務報表分析工作需要借助一定的分析方法，才能完成各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。分析方法的選擇直接關系到分析的結果和質(zhì)量，只有選擇科學的分析方法，才能保證分析結果的準確性，為企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù)參考。部分企業(yè)對分析方法的選擇不夠重視，導致分析方法缺乏科學性，影響了數(shù)據(jù)分析的結果，出現(xiàn)數(shù)據(jù)的誤差，從而對企業(yè)的決策產(chǎn)生不良的影響［2］。另外，大部分企業(yè)應用的分析方法主要有兩種：比較分析法和因素分析法。這兩種方法都存在一定的弊端，已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求，導致各種分析數(shù)據(jù)的偏差或者錯誤。

2.2? ?分析結果的時效性較差

財務報表分析的結果是企業(yè)決策的重要依據(jù)，財務數(shù)據(jù)隨著企業(yè)的發(fā)展會不斷地發(fā)生變化，企業(yè)決策者只有在第一時間掌握最新的數(shù)據(jù)，才能保證其決策的準確性。部分企業(yè)財務報表分析工作的周期較長，導致其為企業(yè)提供的數(shù)據(jù)結果出現(xiàn)一定的延遲。延遲的數(shù)據(jù)結果在企業(yè)決策過程中的作用就會大大削減，從而影響了其價值的發(fā)揮。一些大型企業(yè)涉及的財務數(shù)據(jù)量非常大，而且影響因素也較多，一定程度上增加了分析工作的難度，導致其分析周期較長。

2.3? ?分析的質(zhì)量不高

財務報表分析工作開展過程中，受思維定式的影響，一直沿用傳統(tǒng)的方法開展工作，不會結合實際工作的變化進行有效的改進，導致工作固化現(xiàn)象嚴重，一定程度上影響了分析工作的質(zhì)量。另外，部分企業(yè)的分析工作人員對分析方法缺乏有效的創(chuàng)新，傳統(tǒng)的分析方法的局限性，一定程度上會給工作質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響，導致分析工作的質(zhì)量不高，影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.4? ?分析人員的專業(yè)性不高

在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，其經(jīng)營和管理工作的復雜性越來越高，加之各種新型技術的出現(xiàn)，給分析人員提出了更高的要求。分析人員不僅要掌握基本的分析方法和知識，同時還要不斷學習新的知識和技能，才能更好地適應其工作的變化。部分企業(yè)的分析人員配置方面不夠完善，一些人員的專業(yè)性不高，在面對越來越復雜的工作時，會出現(xiàn)力不從心的現(xiàn)象，從而影響其工作的開展。另外，企業(yè)在人員學習方面的投入不足，限制了人員水平的提升，影響了人員隊伍的建設。

3? ? ?財務報表分析在財務管理中的優(yōu)化策略

3.1? ?完善分析的方法

財務報表分析方法的不斷完善和改進是提升分析工作質(zhì)量的重要方式，相關人員要重視分析方法的選擇和優(yōu)化。相關人員要結合企業(yè)的發(fā)展需求，進行深入的思考和研究，不斷構建科學的分析方法體系，不斷提高數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量，更好地為企業(yè)發(fā)展服務。一方面，加強傳統(tǒng)分析方法的靈活應用。比較分析法主要應用于與企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)或者同類企業(yè)的對比，通過比較得出相應的數(shù)據(jù)，然后對數(shù)據(jù)進行有效的分析，得出相應的分析結果。該方法存在一定的弊端，企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)或者同類企業(yè)的各項數(shù)據(jù)受各種外界因素的影響較大，會給數(shù)據(jù)分析造成一定的誤差［3］。因素分析法受替代順序的影響，當替代順序出現(xiàn)變化時，就會出現(xiàn)分析的結果不同。因此，在應用過程中要結合實際的情況，進行科學的選擇，有效規(guī)避分析方法的弊端和不足，從而保證分析結果的準確性。企業(yè)可以結合實際情況，將兩種方法進行聯(lián)合使用，強化分析的整體性，以期達到分析方法多元化發(fā)展的效果。另一方面，創(chuàng)新分析的方法。信息技術的發(fā)展給分析方法的創(chuàng)新提供了有利的條件，企業(yè)要充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，促進分析方法的有效創(chuàng)新。信息技術的應用不僅可以改變傳統(tǒng)的方法，同時還能有效提升分析工作的效率，保證分析數(shù)據(jù)的精確性。比如，將大數(shù)據(jù)技術應用到分析工作中，既可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效存儲和統(tǒng)計，又能利用該技術的優(yōu)勢，分析數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，為企業(yè)的決策提供可靠的指導?？傊攧請蟊矸治龉ぷ饕匾暦治龇椒ǖ母倪M，加強各種先進技術的應用，逐漸構建科學的分析方法體系。

3.2? ?提高分析結果的時效性

財務報表分析是對企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一分析和研究的工作，通過分析工作的開展可以充分了解企業(yè)的管理和運營情況，指導其進一步改進和完善。分析結果的時效性會直接影響數(shù)據(jù)的價值，只有保證其較高的時效性，才能充分發(fā)揮分析數(shù)據(jù)的指導價值，促進企業(yè)的改進和發(fā)展。因此，相關分析人員要加強時效性的提升。分析工作人員可以將企業(yè)的各項數(shù)據(jù)分析工作進行有效的劃分，然后結合企業(yè)的需求情況，將其按照一定的先后順序進行排序，保證企業(yè)獲取數(shù)據(jù)的及時性。企業(yè)可以結合實際發(fā)展，通過制定日報表或者周報表的形式，保證分析人員及時地提供短期內(nèi)的數(shù)據(jù)分析結果，從而使管理人員及時了解各項數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢［4］。另外，企業(yè)還要保證分析人員配備的充足，避免出現(xiàn)分析人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象，從而不斷提升分析工作的效率，保證分析結果較高的時效性。企業(yè)可以將分析工作進行細致化的劃分，明確工作人員的職責，使每個環(huán)節(jié)的工作都能有專人負責，從而不斷提升工作的效率?？傊?，財務報表分析工作的開展要重視時效性的提升，通過對分析工作的有效規(guī)劃和人員的分配，從而不斷提升工作的效率，為企業(yè)提供各種可靠的數(shù)據(jù)支持。

3.3? ?提高分析的質(zhì)量

財務報表分析工作的質(zhì)量對企業(yè)的管理有重要的影響，高質(zhì)量的工作可以為企業(yè)提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持，使管理人員充分了解企業(yè)的財務狀況。財務報表分析要重視工作質(zhì)量的提高，通過有效的方式保證其工作質(zhì)量得到不斷地提升。一方面，改變分析人員傳統(tǒng)的思想觀念。分析人員思維的固化，一定程度上限制了其工作質(zhì)量的提升。企業(yè)要重視分析人員思想的建設，加強其創(chuàng)新意識的提升。分析人員要保持與時俱進的思想，在工作開展過程中，加強對工作的思考，及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，然后進行及時有效的改進，從而不斷提升工作的質(zhì)量。另一方面，加強與各部門的溝通。財務報表分析工作不僅需要對財務部門的各項數(shù)據(jù)進行有效的分析，同時還需要其他部門的有效配合。分析人員在工作中要重視與其他部門的聯(lián)系，通過與其充分的溝通，及時了解企業(yè)各項工作開展的實際情況，掌握各種影響因素，然后保證其分析結果的準確性，不斷提高其工作的質(zhì)量。企業(yè)可以以開會的形式，定期組織各部門進行交流和溝通，分析人員不僅要充分了解各部門的發(fā)展情況，同時還要對其提出的意見和建議進行充分的考慮，并采取其中合理的建議，為其工作的開展奠定良好的基礎?？傊?，財務報表分析工作開展過程中，相關人員要及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并及時采取有效的措施進行改進和創(chuàng)新，從而不但提升其工作的質(zhì)量，還可以為企業(yè)的發(fā)展提供更可靠的數(shù)據(jù)和指導。

3.4? ?提升分析人員的綜合能力

財務報表分析人員的綜合能力對其工作質(zhì)量有直接的影響，在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，要做好人員管理的相關工作，不斷提升分析人員的水平。一方面，做好現(xiàn)有人員的管理。企業(yè)的發(fā)展給分析工作提出了更高的要求，分析人員只有不斷學習新的知識和技能，才能更好地開展相關的工作。因此，企業(yè)要為分析人員的學習提供有利的條件，加強人員培訓方面的管理和投入。通過對現(xiàn)有分析人員實際水平的了解，結合實際情況制訂有針對性的培訓計劃，定期組織相關人員參加專業(yè)的培訓，循序漸進地提升分析人員的專業(yè)性，有效彌補其不足之處，保證其全面發(fā)展［5］。另外，企業(yè)還要組織分析人員學習一些先進技術和知識，為其工作的開展提供科學的技術支持。比如，各種信息技術的學習，分析人員可以通過參加該方面的培訓，學習更多該方面的知識，保證其具備較高的技術水平。另一方面，做好人員招聘工作。人員招聘是企業(yè)加強人才隊伍建設的重要方式，企業(yè)要做好人員招聘方面的相關工作，要結合實際需求，制定嚴格的人員招聘制度，將人員招聘的要求進行詳細的規(guī)定。比如，人員的專業(yè)、工作經(jīng)驗以及工作年限等。在招聘過程中，嚴格按照相關的規(guī)定進行人員的選拔，保證人員招聘的質(zhì)量。在招聘過程中，可以通過一些特殊的形式，對人員進行全面的了解。在招聘人員工作中，要設定一定時間的試用期，只有通過試用期的人員才能成為企業(yè)的正式員工。通過規(guī)范和提升人員招聘工作的質(zhì)量可以有效提升企業(yè)分析人員的綜合能力，保證分析人員隊伍的建設質(zhì)量越來越高。

4? ? ?結束語

總之，財務報表分析工作是深入開展財務工作的重要方式，不僅有助于財務工作的改進和完善，同時還能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。分析人員要結合企業(yè)的發(fā)展，不斷改進分析工作的方法，提高其工作的效率，保證數(shù)據(jù)分析結果良好的時效性，為企業(yè)提供各種高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)制定各種科學、可行的決策。

主要參考文獻

［1］吳曉東.財務報表分析在企業(yè)財務管理中的運用現(xiàn)狀分

析［J］.財會學習，2023（5）：10-12.

［2］吳東婧.財務報表分析在企業(yè)財務管理中的應用研究［J］.財經(jīng)界，2022（35）：90-92.

［3］楊桂紅.財務報表分析在企業(yè)財務管理中的作用探討［J］.投資與創(chuàng)業(yè)，2022，33（17）：103-105.

［4］楊芹芹.財務報表分析在財務管理中的作用及優(yōu)化對策［J］.投資與創(chuàng)業(yè)，2022，33（15）：81-83.

［5］杜婷婷.探究財務報表分析在企業(yè)財務管理中的作用［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2022（21）：169-171.