試析財務共享服務下的財務流程再造

邱華 清河縣城市管理綜合行政執法局

伴隨著事業單位數量與發展規模的不斷擴大，與之對應的財務管理工作的流程變得復雜與系統，財務風險爆發的可能性也在增加。這對于提升財務管理整體效率與水平是非常不利的，在一定程度上還會給財務管理部門與事業單位整體的長久發展帶來較為嚴重的消極影響，無法實現經濟效益與社會效益協調發展目標。因此，事業單位要想切實地提升自身財務管理能力，就應該積極順應時代的變化與發展，充分合理運用財務共享服務，并依據財務流程實際情況，對事業單位已有的財務流程科學規范地進行再造，及時發現財務流程的漏洞，進一步優化與調整財務流程，從而強化財務管理流程的準確性與適用性，為財務流程的創新發展奠定堅實基礎。

一、財務共享服務的相關概述

（一）財務共享服務的概念

財務共享服務是新時期下一種新型的財務模式，主要通過利用信息化技術、互聯網技術以及大數據技術等先進手段，對財務人員、財務管理流程、財務技術規范合理地進行整合與重組，將財務管理當中一些具有重復性和繁瑣性等特點的非核心財務管理流程與工作統一集中到財務共享服務體系當中，對其進行處理與優化[1]。通過采用這種統一解決處理的方法，不但可以提高財務流程的標準性，完善事業單位組織管理結構，提升財務流程效率與質量，而且還能夠減少人力、物力、財力等其他資源的投入，在保證各項財務流程順利開展的前提下，有效降低財務成本，實現經濟利益最大化的發展目標。

（二）財務共享服務對財務工作流程的現實意義

第一，有利于保障財務信息的真實性，提升財務管理能力。財務共享服務下，事業單位通過利用網絡技術，來構建具有精細化與現代化的財務體系、財務科目以及財務流程等對事業單位各項經濟業務與財務活動開展的全過程進行監督與管理，實現對其的動態化管理，不斷獲取事業單位內部各個部門與各項財務活動的信息數據實時進行管控，全方位深層次的對信息數據進行分析與研究，為事業單位財務統一核算提供支持與幫助，使其事業單位的領導者與管理者牢牢掌握住財務流程與實際財務狀況[2]。落實與運營財務共享服務，既可以保障相關工作人員把控住財務流程的具體狀況，減少財務信息數據丟失、信息數據失真、信息數據遭到破壞等不良問題的出現，提高財務信息數據的質量，又能夠增強工作人員對財務流程內容與要點的認識，逐漸提高自身的專業素養與財務管理能力，更好地開展各項財務工作，進而促進自身財務流程與財務共享服務的長效發展。

第二，有利于培養更多專業復合型人才，建立高質量的財務管理人員隊伍。財務共享服務是由事業單位內部各項體系一同構成的，通過共享中心將與財務流程相關的各類系統與工作環節進行關聯[3]。例如，事業單位的核算系統、預算系統、收費系統以及支付系統等，這些系統均與財務管理工作流程具有一定關聯性，通過財務共享中心對這些系統進行有效整合與管理。此項工作的專業性與系統性較強，需要具有專業知識與科學技術的工作人員。財務共享服務模式除了服務于與財務工作有關的系統以外，事業單位的基礎性財務業務與業務流程也在財務共享服務當中操作與開展，為工作人員學習基礎性與專業性財務知識提供了有利空間。工作人員可以學到最前端的財務流程知識與技能，豐富工作人員的知識結構，增加工作人員的財務知識儲備量，不斷提高工作人員的專業知識與財務技能，為事業單位財務流程再造工作的開展培養了許多復合型人才，從而促進事業單位人力資源的穩固發展。

二、財務流程再造原則

（一）經濟性原則

事業單位開展財務流程再造工作的主要目標是降低財務成本、提高經濟效益、實現經濟效益最大化目標。資金與內部資源是開展財務流程再造工作的前提與重要基礎，對保障各項財務流程再造工作的有序開展具有不容小覷的作用[4]。因此，事業單位工作人員在開展財務流程再造過程中，相關工作人員要堅持經濟性原則，合理正確的運用資金與資源，提高資金與資源的利用率，在滿足現代財務流程再造運行要求與標準的前提下，對事業單位現有的輔助設備進行升級與保養，對財務工作人員進行相關知識教育與培訓，進一步提高財務工作人員的管理與控制能力，促進事業單位財務經濟的高速發展。

（二）聯系性原則

財務流程再造工作本身具有豐富性與系統性，所涉及的內容較多、覆蓋面較廣，在實際開展過程中存在一定的難度與壓力。財務流程再造工作不僅需要財務部門的服務與幫助，還需要事業單位的管理部門、執行部門以及決策部門等其他部門的參與和支持。只有各部門之間保持聯系與溝通，營造互幫互助、和諧友愛的工作氛圍，共同致力于財務流程再造工作的精準開展，才能夠確保財務流程再造工作開展的效率與質量[5]。因此，應將財務管理流程職責落實到事業單位的各個部門與工作人員身上，堅持與遵循聯系性原則，保持良好的溝通與交流，集思廣益，從而為財務流程再造工作開展注入新鮮活力，充分調動工作人員的工作的積極性與主動性，為完成財務流程再造工作提供保證。

（三）以人為本原則

財務流程再造工作的開展離不開工作人員的支持，工作人員是財務流程再造的重點要素，如果工作人員長期處在繁雜瑣碎的財務流程當中，受內外部因素的影響，極易產生消極與煩躁等不良情緒，工作人員的創新創造思維與財務能力無法切實的得到提升，還會降低財務人員工作的熱情與興趣。因此，在開展財務流程再造工作時，領導者與管理者應堅持以人為本原則，將工作人員作為財務流程再造主體，不斷激發工作人員的內在潛能，從而提高財務流程再造的水平與效果。此外，事業單位在運用共享服務理念開展財務流程再造工作過程中，應從工作人員的角度出發，建立在以人為本的基礎上，使工作人員的主觀能動性全部展現出來，推動財務流程向標準化、人本化以及現代化方向創新發展。

三、財務共享服務下財務流程再造的有效改進策略

（一）強化安全財務流程再造，提高財務流程的穩定性

信息化技術與互聯網技術等先進技術在給事業單位財務流程再造提供便捷的同時，也給事業單位財務管理流程帶來了負面影響，存在許多安全隱患與財務風險。這些風險一方面將會影響事業單位財務流程再造工作開展的質量，無法保障后續財務工作的正常開展，另一方面還會大幅度降低財務信息數據的真實性與科學性，給事業單位造成不可挽回的安全風險。因此，事業單位財務管理工作人員應積極轉變思想觀念，提高對安全財務共享服務下財務流程再造工作的重視程度，為財務流程再造提供安全保障。可以從以下幾點入手：

第一，財務管理部門可以建立電子防火墻系統。新形勢下，防火墻系統是極為常見的安全預防體系，日漸被建立在各類型單位內部結構當中，輔助各項工作的開展[6]。防火墻主要構建在事業單位內部網絡與外部網絡的接口處，在接口處設立電子屏障，有效防止外部對事業單位財務流程再造的訪問，從而提升財務流程再造工作的準確性與安全性，促進財務流程再造工作的穩定發展。

第二，從財務流程信息數據角度來講，財務工作人員可以設置加密密碼。財務流程信息數據對財務流程再造工作有著不可忽視的作用，信息數據能夠為財務流程再造工作提供有價值的建議，引導與帶領事業單位財務流程再造工作的運行。數據加密方法可以確保財務流程信息數據傳輸與共享的安全性，保證信息數據的真實性。財務信息數據加設密碼的方式主要有對稱加密與非對稱加密兩種，其中非對稱加密方式是指僅有一個公共密鑰與私用密鑰，并不是所有工作人員均知曉密鑰。非對稱加密方法與對稱加密方法相比，具有更加安全可靠的優點，對信息數據的保護能力更強。因此，事業單位財務管理工作人員可以采取非對稱加密方法對與財務流程相關的信息數據進行加密，規范信息泄露與信息數據失真現象的發生，增強財務流程再造效果。

（二）完善財務管理制度，構建監督反饋機制

事業單位要想提高財務流程再造工作的實用性與科學性，領導者與管理者就應該加大對完善財務管理規章制度工作的關注，為財務流程再造工作開展提供制度保證。因此，事業單位領導者與管理者應極大資金投入用于財務部門完善財務管理制度，聘請具有專業知識與豐富經驗的團隊來開展制定財務管理制度工作。在制定過程中，應積極走進事業單位財務流程實際情況當中，強化對事業單位財務流程的認識與了解，并結合我國相關法律條文的內容與要點，完善《財務流程各級審批制度》等相關工作制度，進一步優化與調整財務管理制度，更好的為財務流程再造工作開展奠定強有力基礎。與此同時，事業單位財務部門還需要構建監督反饋機制，并設置監督部門與崗位。建立健全監督反饋機制既可以使其財務共享服務下財務流程再造的健康有序實施，又能夠對財務管理制度落實與應用的全過程進行監督與管理，及時準確的發現財務管理制度脫離財務流程再造工作的內容，并對其進行優化與強化，提升財務管理制度的綜合性。在構建監督反饋機制過程中，應結合事業單位整體發展戰略、財務流程實際情況以及財務管理制度等方面內容，并將財務管理規章制度納入財務工作人員的績效考核當中，鼓勵員工反饋財務管理制度與財務流程再造工作中薄弱的地方，并提出自己的見解與想法。財務部門對提供有用意見的工作人員給予一定的資金獎勵，從而在提高工作人員反饋興趣的前提下，規范財務管理制度與財務流程再造，使事業單位獲取優質的財務流程再造成果。

（三）開展財務教育與培訓活動，提高工作人員的綜合素養與管理能力

財務工作人員的綜合素質與業務能力是影響財務流程再造質量與效率的首要因素，同時也是財務人員向管理型轉變的關鍵。因此，事業單位的領導者與管理者應強化對提高財務工作人員管理能力的關注，逐漸培養出更多專業復合型人才，為財務流程再造提供人才支持。

首先，在財務管理內部組織并開展與財務專業知識與技能相關的教育培訓活動。在培訓過程中，對工作人員講解與傳授財務共享服務知識，圍繞著財務流程再造基礎性知識進行拓展式培訓，強調財務流程再造的注意事項與再造方法，為財務工作人員學習財務專業知識與技能提供空間，豐富財務工作人員的財務知識，優化知識結構，提高財務工作人員的管理水平。

其次，財務部門的領導者還需要定期對財務工作人員近期所學的財務知識進行考核，設定合理的考核指標。對考核成績超過考核指標的工作人員給予獎勵，對成績未能超過考核指標的工作人員進行二次培訓或采取相應的處罰，從而提高工作人員參與培訓的自覺性，掌握住財務流程再造重點與難點。

最后，財務工作人員自身應樹立終身學習思想觀念，順應時代的改革，積極學習先進的財務流程再造方法，提高自身學習新知識與新技能的能力，在自身多元化發展的同時，增強財務流程再造工作的效率與效果。

四、結語

綜上所述，財務共享服務下對財務流程再造進行全面的分析與研究有著非常重要的現實價值與作用。因此，財務管理人員加強對財務共享服務的理解，準確掌握財務共享服務的重點，意識到財務共享服務模式對規范財務流程再造工作的重要性，合理的運用財務共享服務模式實施財務流程再造，從而創新與完善財務流程再造工作，提高事業單位綜合實力與在社會中的地位。