劉佳瑜 山西建設投資集團有限公司
伴隨著城市化進程的日漸加快,建筑企業的數量與規模逐漸擴大,傳統財務管理模式下的會計核算與財務管理工作存在許多漏洞,已經難以滿足現代建筑企業運行與發展的需求,在一定程度上還會給建筑企業的整體發展帶來消極影響。新形勢下財務共享模式的落實與應用,為建筑企業創新與完善財務管理模式提供了服務與幫助,財務共享模式下的業財融合逐步成為建筑企業現代化發展的必然趨勢?,F如今,許多建筑企業的領導者與管理者意識到業財融合的重要性,紛紛采取各種各樣的方法來實現業財融合目標。然而,在實際開展工作過程中,存在著諸多的問題,未能在最大限度上將財務共享模式下的業財融合內在價值與作用充分發揮出來。因此,建筑企業的工作人員應積極轉變思想觀念,樹立良好的融合發展理念,提高對財務管理工作與經濟業務的認識與了解,牢牢掌握住融合發展的重點與難點,不斷構建建筑企業業財融合模式,從而降低財務與經營風險,促進建筑企業的高效發展。
財務管理模式與財務會計的主要任務在于服務與幫助建筑企業的運營與發展,對保障建筑企業經濟業務順利開展、促進建筑企業自身的全面穩定發展具有至關重要的作用。財務會計與建筑企業經營發展之間存在著緊密的關系,二者相互影響,相互促進[1]。業財融合是建筑企業內部財務管理工作與經濟業務有機融合起來,將財務管理理念貫徹到業務管理當中,對業務活動開展的全過程進行管理與控制,為建筑企業工作人員工作提供支持與幫助,實現資源的科學有效配置,提高財產使用效率,不斷實現建筑企業經濟利益最大化的發展目標,為建筑企業的優質發展奠定堅實基礎。
第一,有利于提高建筑企業內部管理水平。在很長一段時間內,建筑企業的財務管理部門與相關工作人員將會計核算工作作為工作的重心,忽視了建筑企業的發展決策與經濟業務等其他方面工作的作用,導致建筑企業內部管理水平與效果不佳。然而,業財融合模式可以打破傳統財務管理模式的束縛與限制,讓財務人員參與和融入企業經營管理當中,工作人員可以根據企業經營的實際情況提出自己的想法與見解,為建筑企業提供真實合理的改善建議,進而提高內部管理水平與效率,更好的為建筑企業發展提供幫助。
第二,有利于提高建筑企業綜合實力與市場競爭力。建筑企業發展的最終目標就是盈利,獲取經濟利益。建筑企業若想實現這一經營目標,就應該努力做好各項經濟業務活動與內部管理工作,通過業務循環與管理循環兩種方式來實現。建筑企業開展業財融合工作,將業務循環與管理循環進行整合,既可以獲取更加完整、科學、正確的財務信息,又能夠及時發現建筑企業經營與管理過程中存在的不足,并提出與之相對應的處理方法,以此來提高財務工作與業務工作的精準性與科學性,從而進一步提升建筑企業的綜合實力與市場競爭力。
將建筑企業與其他類型企業進行比較,建筑企業所牽涉的工程項目與工作內容較多、分布較為廣泛,在實際開展與管理過程中存在一定的難度與壓力。建筑企業若想實現業財融合、增強業財融合工作開展的效果,就需要建筑企業各個工作部門的參與和幫助,實現財務信息數據與業務信息數據的共享與傳遞。如今,已經有許多建筑企業的領導者與管理者意識到構建業財融合模式的作用,并運用信息化技術等現代先進技術創建了財務共享平臺,但是在運營與發展當中仍存在信息數據共享效率低的問題,未能真正做到信息數據的實時傳遞與共享。導致此問題出現的主要原因是建筑企業在發展中缺乏對信息時效性的高度重視,沒能及時對業務信息與財務信息進行全面的分析與研究,出現失真、丟失、破壞等不良現象,無法為建筑企業制定發展目標、發展決策、業務活動等工作提供科學規范的信息支持,不利于建筑企業經濟的迅猛發展。此外,建筑企業的財務管理部門與業務部門缺乏溝通與互動,兩部門之間無法完成信息交流活動,導致信息傳遞受阻,影響了業財融合模式的構建,大幅度降低了建筑企業工作效率,難以實現信息化發展。
由于建筑企業在工程項目建設過程中,需要大量的投入人力、物力以及財力等其他資源,加重了財務管理部門的工作難度與工作壓力。建筑企業為了提高成本的控制能力與管理水平、獲取良好的經濟效益,大多數會加大對財務管理工作的重視,并設定專門的財務管理部門與工作職位,根據建筑企業工程建設的整體目標與實際建設的狀況設定財務管理方案與規劃,并將財務管理方案與規劃切實落實到建筑企業財務管理工作的細節當中,從而提高財務管理工作的質量與水平[2]。然而,大部分建筑企業的工作人員沒有接受過專業的培訓與教育,僅具有一些基礎性業務知識與財務知識,對財務與業務流程認識得不夠全面與透徹,所具備的財務管理知識與業務知識無法支持業財融合模式的構建與實施。在建筑工程項目建設時,財務管理工作主要由建筑企業規定的部門或人員來接管,并不是所有的工作人員都可以接觸到,所以導致工作人員對財務管理流程不夠熟悉,時常會出現資金違法使用、資金使用不合理、資金浪費等問題,從而提高了財務管理工作的難度,給財務管理工作帶來了許多負面影響。基于財務共享模式下的建筑企業業財融合,工作人員除了要具有豐富的財務管理知識與業務知識以外,還需要具有一些先進的科學技術與科技知識,為創造業財融合平臺提供保障。
對于建筑企業財務管理工作開展來講,不僅需要專業工作人員的支持,還需要全面且嚴格的財務管理制度作為約束,只有這樣才能夠切實地提升建筑企業財務管理工作的規范性與正確性,增強財務管理工作開展的效果。然而,基于財務共享模式的建筑企業業財融合背景下,工作人員并沒有對財務管理制度進行進一步的創新與優化,未能根據業財融合的實際情況與具體要求制定與之相應的管理制度,難以為建筑工程財務管理工作、經濟活動開展、發展決策等工作提供制度保障。由于建筑企業現有的財務管理制度缺乏業財融合的相關內容與標準,財務管理制度不具有完善性、全面性、系統性等優點,導致建筑企業財務管理體制存在許多不足。例如,無法嚴格規范工作人員的管理行為、難以有效控制與防范財務風險與經營風險、對專項資金的運轉與使用缺乏清晰明確的記錄、資金投入與支出的情況模式等。這些問題的出現,給建筑企業業財融合模式的構建帶來了極為嚴重的影響與破壞,使其財務管理制度停留在建筑企業的表面形式上。
建筑企業要想充分發揮業財融合模式的功能與作用、提高業財融合的水平與效率,相關工作人員就應該提高對信息數據分析與探究工作的重視,不斷強化財務管理部門與業務部門等其他工作部門之間的交流與溝通,實時同步相關信息數據,保持信息數據的一致性[3]。創建建筑企業信息化共享中心這一方法,可以實現上述目標,為建筑企業全面監督與控制項目建設提供支持。在構建建筑企業信息共享中心時,可以從以下幾點入手:
首先,工作人員應自覺主動地走進建筑企業財務內部管理工作與經濟業務活動開展的具體狀況當中,認識與明確建筑企業業財融合的整體目標,在此基礎上逐步完善信息數據處理與信息化管理系統。
其次,建筑企業為了進一步發揮與展現出信息化共享中心的價值與作用,建筑企業還需要設立專門的監督與管理機構,引導工作人員重視信息數據的分析與研究工作,從而逐漸提高財務與業務信息數據的分析效果,為財務管理工作的開展提供真實有用的財務信息數據,實現信息數據在建筑企業各部門之間的有序傳輸與共享。
最后,工作人員應站在建筑企業綜合發展的層面上去思考和處理問題,充分考慮到建筑企業運營與發展的短期目標與長遠目標,并結合業財融合的要求與標準,來建立建筑企業信息化共享中心,對財務管理工作與經濟業務活動的信息數據進行智能化的查缺補漏,從而不斷加快業財融合的速度與效率,降低工作人員的工作壓力與難度,充分調動工作人員的積極性與主動性,提高建筑企業管理效益。
工作人員是建筑企業業財融合工作開展的前提與重要基礎,對提升業財融合的效率有著關鍵性的作用。工作人員自身的綜合素質與專業能力成為影響建筑企業業財融合落實與企業整體發展的首要因素。因此,建筑企業的領導者與管理者應提高對培養工作人員業財融合知識工作的重視,將財務管理與業務管理工作放在一樣重要的位置上,打破財務工作人員不懂業務管理知識、業務人員不理解財務管理知識的困境,逐步培養出具有專業職業素養與豐富理論知識的復合型人才,為建筑企業業財融合的發展提供人才支持。
一是建筑企業的領導者與管理者應加大資金投入,聘請具有專業財務管理知識與業務知識的人才或團隊,針對全體工作人員開展業財融合知識教育與培訓活動,為工作人員學習財務管理知識與業務知識或技能提供有利條件[4]。在培訓過程中,應對工作人員的知識結構、工作類型、工行性質等方面進行合理的劃分,針對不同情況的工作人員采取不同的教學方法與教學內容,確保每一位工作人員均能受到專業培訓,提高工作人員財務管理與業務管理的理論知識,完善知識結構,培養工作人員的通力協作能力與團隊意識,在促進工作人員自身發展的同時,提高業財融合工作開展的正確性與規范性。
二是在培訓過程中,還應鼓勵與帶領工作人員投入到企業運營當中,走進到建筑工程項目建設的實際中,掌握住施工質量、建設進度、資源分配等情況,及時提出不懂的問題,培訓教師應及時準確地進行解答與處理,不斷激發工作人員的學習熱情與興趣,推動業財融合的落實與實施。
全面、系統的財務管理制度是保障建筑企業財務管理工作有序開展的基礎。基于財務共享模式下業財融合在建筑企業的落實與運用過程中,建筑企業的領導者與管理者要想提高業財融合模式運用的有效性與實用性,就應該加大對完善財務管理制度工作的關注,結合實際狀況與具體要求進一步優化與完善財務管理制度等監督制度,將業財融合內容納入財務管理制度當中,從而推動業財融合向規范性、制度化、標準化方向轉變與發展[5]。在制定財務管理制度過程中,相關制定者應充分認識與學習我國相關法律法規的內容與要點,建筑企業的領導層與決策層還需做好業務流程規劃工作,進一步強化財務管理制度的合法性、合理性與系統性,為建筑企業各項工作的開展提供良好的制度支持。同時,建筑企業的財務工作人員還需要學習一些專業的職業技能,豐富自身的業務能力,積極順應時代的變化與發展,運用互聯網技術與信息化技術構建財務共享平臺,對建筑企業的運行與發展進行監督與管理,充分了解財務部門、業務部門、執行部門等工作的情況,日漸滿足現代業財融合的需求。
綜上所述,建筑企業要想在市場經濟中站穩腳跟,提高自身企業的核心競爭力,只有積極主動的順應時代的變革,努力推動業財融合模式在建筑企業內部的實施與發展,才可以實現運營與發展目標。因此,建筑企業的財務部門與業務部門應保持一定的聯系,全程參與建筑企業的項目管理、項目經營以及評估預算等工作中,實現業財的有機融合,從而促進建筑企業的持續發展,為社會經濟整體發展貢獻力量。