大數據時代財務共享服務管理會計的應用研究

王鴻勛

(中國石油管道局工程有限公司，河北 廊坊 065000)

1 前言

財務管理工作作為企業管理的重要內容，在企業經營與管理工作中發揮著極其重要的作用，也是培養企業競爭優勢的重要參考因素。現如今，在大數據時代背景下，財務共享服務模式受到了越來越多人的關注，在財務會計工作中也得到了較大程度的應用，對企業的財務會計工作帶來了一定的幫助。財務共享服務模式主要是借助信息技術優化財務工作流程，優化財務管理體系，以達到降低財務管理成本、提高財務管理質量的目的，從而促進企業財務戰略的高效實施，助力企業的高質量發展。因此，財務共享服務對企業管理會計工作的開展具有積極的影響，這就要求企業相關負責人要強化對財務共享服務模式的認識和重視程度，充分發揮大數據技術的促進作用，加強大數據技術與財務共享服務模式的高效融合，進而更高效地發揮該模式在管理會計工作中的作用，促進管理會計工作效率的進一步提升，為企業的經營與發展提供良好的財務基礎。

2 大數據時代下管理會計中存在的不足

2.1 信息系統不完善

在傳統的財務管理工作中，企業主要運用手工整理數據資料、人工錄入數據等方式開展工作，這種方式的工作效率往往較低，而且還存在較大程度的失誤，影響財務數據信息的質量。隨著信息技術的發展，一些企業則借助信息技術，利用會計電算化技術，對財務數據進行處理，主要是利用信息技術進行會計核算，在一定程度上提高了企業會計管理工作的效率。但是，隨著大數據技術的發展,大數據技術對管理會計信息化發展提出了更高的要求，不僅是利用信息技術進行會計核算、數據存儲，還需要對數據進行全面的挖掘，強化數據統計處理。而部分企業構建的財務信息系統不夠完善，財務信息系統中承載的數據規模不足，對大數據技術的應用還不夠成熟，這就使得內部的管理會計系統的作用還不夠顯著。

2.2 企業績效評價體系缺乏先進性

績效評價體系作為提升管理會計工作質量的重要途徑，對規范人員工作行為和提高管理會計工作質量具有重要的影響。大數據技術背景下，企業可以借助良好的財務共享服務模式，推動績效評價體系的改進和創新，增強績效評價體系的作用。但是，較多的企業割據了財務共享服務模式與績效評價體系之間的關系，缺乏對該模式與績效評價體系融合工作的重視，大多企業則仍然沿用傳統的績效評價體系，績效評價方式缺乏改進，績效評價標準也缺乏先進性和多樣性，從而使得績效評價的激勵作用不明顯，無法有效地反映和規范管理會計人員的工作情況及工作行為，影響管理會計工作的效果。

2.3 管理會計人員的能力有待提升

大數據背景下，財務共享服務模式的應用，使得企業管理會計工作發生了較大的變化，會推動企業管理會計工作的轉型發展，這就對管理會計人員的能力提出了更高的要求，也需要工作人員要強化自身發展，以適應新的工作要求。但是，較多的企業缺乏對管理會計人員的系統培訓，工作人員在大數據技術水平、管理會計信息系統操作能力等方面缺乏良好的培養，這就使得工作人員的綜合能力相對較低，與管理會計工作的要求存在不符，無法滿足工作崗位發展的要求。

2.4 管理會計數據信息存在較大的風險

大數據技術推動了財務共享服務模式的發展和應用，也為管理會計工作提供了良好的助力，有助于財務數據信息的存儲和共享。但大數據時代下，財務共享服務的應用也為管理會計數據信息帶來了較大的風險性，影響財務數據的安全。一方面，借助大數據技術進行管理會計數據存儲和處理，會使得數據信息存在丟失風險。企業在應用大數據技術時，往往會將財務數據存儲在云服務器中，以便大量財務數據信息的保存，而在服務器運行過程中，會發生內部功能損壞、設備被破壞等問題，這就會導致信息系統中的數據信息被丟失；另一方面，企業管理會計數據還存在較大的泄露風險。在財務共享服務模式下，企業財務數據的共享更加便利，但增加了內部財務數據被泄露的風險，而且外部人員也能夠通過財務共享服務模式更加容易竊取企業的財務數據信息，從而使得企業的財務數據缺乏安全保障，降低了財務數據的安全性。

3 財務共享服務對管理會計的作用

3.1 有助于降低企業財務管理成本

財務共享服務在管理會計工作中進行應用時，能夠有效地降低財務管理工作成本，對增強財務管理的作用具有積極的促進意義。企業在應用財務共享服務模式時，能夠借助大數據技術強化財務數據分析，更好地確保財務數據的質量和準確性，這樣就能夠為企業制定財務戰略提供更加有效的財務數據支撐，更好地確保財務戰略的質量，也有助于財務戰略的高效落實，降低了因財務戰略質量較低而帶來的財務損失，降低了人力、物資資源的浪費，降低了財務管理工作的成本。同時，財務共享服務也能夠有效地通過數據共享，為財務管理的時效性提供良好的保障，使得管理人員能夠及時地獲取最新的數據，加強對財務變化情況的掌握，對財務成本的掌控更加及時和高效，提高財務管理成本控制的成效。

3.2 有助于推動財務管理工作的轉型發展

在大數據時代背景下，傳統的財務管理模式已經無法更好地適應實際工作的需要，也無法更好地跟上時代發展的步伐，在一定程度上制約了財務管理工作的開展。借助財務共享服務模式，會推動財務部門的職能向數據中心方向轉變，強化財務管理信息化發展，更好地滿足大數據技術時代的要求。在財務共享服務模式下，會拉近財務管理部門與企業各部門之間的距離，強化財務工作與企業經營的聯系，這就推動了企業財務向經營管理方向轉變，促進企業財務部門積極地參與到企業的經營工作中，借助財務共享服務更全面地了解各部門的業務情況，對企業的整體經營情況也能夠更加了解，這樣就能夠通過對財務數據分析，制定更加合理的財務決策，為企業經營發展戰略的構建和落實提供更加有效的財務決策支撐，更好地滿足管理會計工作的要求。

3.3 有助于增強管理會計的工作實效性

管理會計工作需要對大量的財務數據進行整理和分析，工作內容較為復雜，工作量也較大，在借助人工進行數據核算、分析的過程中，還容易存在數據遺漏、核算錯誤等情況的發生，還需要耗費大量的人力和物力，這就會影響管理會計工作效率和質量。借助財務管理服務開展管理會計工作，能夠利用大數據系統獲取數據，進行數據處理、會計核算等，還可以整合財務數據，將獲取的數據統一儲存在相同的系統中，有助于數據的進一步處理，借助大數據技術優化管理會計工作流程，簡化數據處理、分析的流程，利用信息系統自動進行數據處理，推動管理會計自動化和智能化發展，這樣不僅能夠較大程度地提高管理會計的工作效率，還能夠更好地確保財務數據處理的質量，降低財務數據處理失誤發生的可能性。

4 大數據背景下借助財務共享服務強化管理會計工作的有效措施

4.1 強化對大數據技術的高效應用

要加強財務共享服務模式的應用，就需要充分發揮大數據技術的優勢，增強大數據技術在管理會計工作中應用的效果。因此，企業要加強對大數據系統建設工作的重視，加大對財務信息系統建設工作的資金支持，可以結合自身管理會計工作的需要，做好大數據平臺建設工作規劃，明確所需要的數據處理平臺，在此基礎上做好數據平臺建設的資金預算，從而為數據平臺引進提供相應的資金保障，以確保數據平臺建設的合理性，也為數據平臺引進提供良好的資金保障。企業在開展管理會計工作時，不僅要注重數據平臺的建設和引進工作，還要強化數據平臺的高效應用，加強對數據平臺特點和作用的掌握，要強化數據平臺應用與管理會計的融合，從而更好地發揮數據系統和平臺的作用。比如，在應用Apache Hadoop數據系統時，要充分發揮該系統的大數據儲存作用，借助該系統對大量的財務數據進行規范處理，提高財務數據處理和分析效率。

4.2 加強優化企業內部的財務組織結構

財務共享服務模式對管理會計工作的開展具有積極的促進作用，也對財務部門工作的開展發揮重要的助推作用。因此，大數據時代下，企業可以借助財務共享服務模式優化內部的財務組織結構，更好地推動財務部門的發展，從而促進部門管理會計工作的高效開展。企業可以借助財務共享服務模式的信息共享作用，加大財務部門與業務部門之間的聯系，構建財務共享服務中心，將財務數據儲存到服務中心，將業務部門的相關數據實時地傳輸到財務共享服務中心，從而強化財務數據與業務數據的整合，構建良好的業財數據庫，為業務部門與財務部門的緊密聯系提供助力，推動企業業財融合工作的有序開展，這樣就能夠使得會計管理人員更好地掌握業務相關數據，為財務數據溯源提供更大的便利，更有效地確保財務數據的可靠性和真實性，從而為管理會計工作提供更加有效的數據支持，促進管理會計工作效果的進一步增強。

4.3 確保管理會計信息的安全性

在大數據時代背景下，財務共享服務模式有助于財務數據信息處理與傳遞，為管理會計工作提供了較大的便捷性，也有助于管理會計工作效率的提高。但是，大數據系統的應用，也使得企業財務數據的安全受到了較大的威脅，影響財務會計數據的保密性與安全性。因此，企業不僅要注重大數據技術在管理會計工作的積極影響，還要重視大數據系統應用帶來的挑戰，要強化管理會計信息系統保護，要做好內部防火墻系統建設，有效地防止木馬、電腦病毒等的入侵，避免管理會計系統崩潰情況的發生，降低數據信息丟失的風險。同時，企業相關人員要對管理會計信息系統進行定期檢查，對系統中存在漏洞進行及時的修復，從而確保管理會計系統的安全運行。

4.4 加強管理會計專業人員培養

財務共享服務模式對管理會計工作帶來了較大的影響，也使得管理會計工作模式發生了較大程度的變化，管理會計工作趨于信息化發展，這就對管理會計工作人員提出了新的要求，要求管理會計工作人員要提升自身的大數據技術應用能力，更好地掌握大數據技術知識，以便滿足工作崗位的需求。因此，企業要加強對管理會計人員開展大數據技術應用能力培養工作，要借助系統的培訓，提高管理會計工作人員的信息化能力。而且，財務共享服務模式的應用，也推動了財務會計工作的轉型發展，更加注重管理會計工作，強調財務會計人員不僅要具備基礎的會計核算能力，還要具備良好的管理意識和綜合管理能力，這就要求企業不僅要強化財務會計人員的專業會計知識和技能培養，還要注重強化專業人員對企業運營情況、業務流程等的掌握，培養更加專業的管理會計人才，促使管理會計人員能夠結合企業的整體運營情況，進行財務會計工作規劃，增強管理會計工作的實效性。在開展人員培養工作時，企業一方面可以針對管理會計人才隊伍建設的需求，定期組織專業培訓，明確知識和技能培訓的內容，對專業人員進行大數據技術應用能力和管理會計能力培養，從而更好地滿足管理會計工作要求；另一方面則可以通過構建合理的獎勵機制，鼓勵管理會計人才能夠不斷地進行自主學習，促進自身能力的不斷提升。

5 結論

總之，在大數據時代背景下，財務共享服務模式的作用凸顯，在企業管理會計工作的開展中發揮著越來越重要的作用，對降低管理會計工作成本、提高工作效率、推動財務管理轉型發展等都具有積極的促進意義，有助于企業財務管理工作質量的顯著提高。在該時代背景下，企業管理會計信息化發展質量還有待提升，在信息系統建設、績效評價體系構建、專業人員培養等方面還存在一定的欠缺，財務共享服務模式在管理會計中的作用無法得到有效地發揮。因此，企業要加強對大數據技術應用的重視，強化大數據技術在管理會計工作中的高效應用，并且優化內部財務組織結構，提高管理會計信息的質量，構建良好的管理會計信息平臺，同時還要注重對管理會計專業人員的培養，從而促使管理會計工作能夠更好地適應大數據時代的發展，更高效地發揮財務共享服務模式的作用，進而推動管理會計信息化工作的有序開展。