黃俞娟
(中石油昆侖燃氣有限公司江蘇分公司,江蘇 南京 211100)
企業制定會計報表有著重要的意義,因為會計報表可以綜合地反映出企業在某一特定日期下的資產狀況、自身的負債狀況或者是企業的所有者權益以及結構情況、某一特定時期下企業的經營成果、分配情況、資金流入、資金流出以及凈增加情況等,企業的會計報表借助書面文件的形式呈現可以更加直觀地觀察到企業的實際情況。企業的會計人員會根據企業的實際情況,進行會計核算資料的歸集和加工匯總,最終制成會計報表的形式。可見企業的會計報表是企業在進行會計核算時的最終產品。
企業的會計報表的制定具有非常重要的意義,它可以將企業面對的利害關系借助書面的形式直接地展現出來,會計報表的編制還可以給企業的其他相關機構在進行有關決策的過程中提供更加有用的信息,對于企業的管理決策有著非常重要的意義[1]。首先企業的會計報表的編制,上面的一些數據可以給予企業有著經濟利害關系的外部單位以及個人了解企業的真正財務狀況或者是經營成果提供了真實的信息,企業會計報表的制定,也是國家的經濟管理部門在進行宏觀調控以及企業的相關管理的過程中重要的信息來源。其次,企業的會計報表的編制可以為企業內部加強以及改善自身的經營狀況提供更加科學的經濟信息。由此可見,企業會計報表的編制具有非常重要的意義。因此,研究企業的會計報表的編制原則以及其分析方法也是十分重要的一步。
企業為了向有關的單位或者個人展示自身的財務狀況以及自身的經營成果,需要編制會計報表,編制會計報表可以為其提供詳細的信息資料,這些信息資料也是會計報表使用者在進行有關的經濟投資和決策過程中的一些重要依據[2]。與企業有關的部門包括投資者在內的各方想要了解企業的財務狀況信息以及經營狀況信息,則需要進行會計報表的閱讀,這是其中一項重要的途徑。基于此,我國的企業必須保障會計報表在編制的過程中,能夠及時、準確、完整地反映出該企業真實的財務狀況以及經營狀況。
財務會計在制定會計報表時會進行提前的基本假設,持續經營原則就是財務會計的基本假設之一。持續經營原則是指當下的企業生產經營活動,應該按著企業既定的目標進行下去,在不久的將來,企業可以按照這樣的生產經營活動獲得一定的經濟效益,那么企業就不會面臨破產清算。當前,我國大部分的企業在制定會計報表時,遵循的都是該原則,這也是大部分企業的正常情況。對于企業而言,則需要在社會主義市場經濟下,進行持續的經營,企業的投資者需要根據自身的實際財務狀況,結合企業在過去一段時期內主要的經營成果,來預測其真實的財務狀況以及經營性成果,這能夠幫助企業做出科學的投資決策。企業借助持續經營原則進行的會計報表的制定,有著重要的意義。
企業在編制會計報表的過程中,應該根據本公司的實際情況進行,嚴格地遵循企業在過去一段時期內實際發生的交易以及事項來進行。企業編制會計報表的過程中,也需要按照國家有關的企業會計準則來進行,同時企業應該審視內部的會計準則相關規定,對其進行反復的確認和計量,這樣編制出來的會計報表才能更加真實地反映出該企業的真實交易狀況以及企業與其他部門之間產生的經濟交易。企業的會計報表制定需要真實而且公允地反映出企業真實的財務狀況、企業的經營性成果,以及企業在不同的時期內取得的現金流量,還有現金收入和支出的情況。企業在進行會計報表的制定時,也需要借助附注披露的方式進行代替確認和計量。
權責發生制原則也是企業在進行會計報表編制過程中需要重點考慮的一個原則。在權責發生制原則下,企業的收入應該按照現金收入的分類以及未來現金收入的分類來進行,按照金錢債權的發生來進行確認,其相關的費用也需要按照現金的支出還有未來的現金支出的分類方式來進行,也就是按照債務的發生來進行區分。企業的會計報表制定按照權責發生制,真正地實現企業的收入以及企業已經發生的費用或者是應當承擔的費用進行明確的區分和記錄,不管企業的款項是否已經被收付,在編制的過程中,按照權責發生制原則,都應該按照當期的收入進行處理。有些企業的收入不屬于當期的收入或者是費用,那么企業有關的款項即使已經在當期收付完成,都不應該當作當期的收入或者是費用。這也是權責發生制作為會計要素來進行相應的確認計量方面的重要要求,借助該方式,可以更好地解決當前企業的收入以及企業的真實費用,在予以確認的過程中,還涉及一些確認多少的問題。對此,企業的會計報表的編制,還應該包含相應的主表和附表,還需要包含企業相應的現金流量表。除此之外,還應該嚴格地按照權責發生制的相應原則來進行有關內容的編制。
企業的會計報表的編制還需要涉及重要的會計報表的項目,對此還需要嚴格地執行相應的信息列報的一致性原則。企業會計報表項目在其列報的過程中,也應該與企業在各個會計期間的列報一致,除了嚴格遵循相應的會計準則要求之外,還需要根據企業的真實情況,及時地改變自身財務報表項目列表,列報的內容應該是與企業的經營業務息息相關的內容。當企業自身經營業務的性質發生了一定的變化之后,也需要變更一些財務報表項目的列報,這樣才能提供真實可信的信息,才能真正地為與企業有關的其他部門或者是人員提供更加真實可靠的會計信息,當企業的會計報表編制完成之后,對于會計報表中的有關信息,企業不能進行隨意的變更。
企業的會計報表在其編制的過程中,應該遵循重要性的原則,重要性原則主要是指企業的會計報表中的某項目出現了省略或者是錯報的情況,將會嚴重地影響企業的會計報表閱讀者根據會計報表中的有關信息做出正確經濟決策。因此,企業經濟項目的正確申報具有非常重要的意義。企業根據重要性原則,應該按照自身當時所處的經濟環境,從經濟項目本身的性質出發,根據涉及的有關經濟金額大小方面進行正確的判斷。企業在面對經濟性質或者是功能不同的項目時,也應該及時地在企業的財務報表中進行單獨的列報,對于一些不重要的經濟項目,可以不用進行單獨的列報。當企業在處理性質相似或者是功能類似的經濟項目時,也需要根據其所屬的相關類別的重要性進行明顯的區分,對于一些重要的項目,需要按照其類別,在企業的財務報表中進行單獨的列報。
企業在制定財務報表時,需要根據其中的資產項目還有其中的負債項目的金額、企業收入項目以及企業的費用項目的金額進行明確的記錄,有關的會計人員不能私自對其中的一些金額進行相互的抵消[3]。如有一些項目符合國家的會計準則中規定的可以相互抵消的項目,才可以進行相互抵消,對于其中因為非日常活動產生的一些損益,企業也需要及時地進行相關的記錄,用企業的收入扣減相關的費用之后,對產生的企業凈額利潤進行相關的列式,這些屬于不能抵消的范圍。
企業在進行當期財務報表的列報時,應注意在列報的時候,需要提供所有的列報項目上會計間的所有比較數據,還需要附帶當期財務報表相關的說明,如果另有其他規定的可以不進行列報。當企業的財務報表項目發生一定的變更時,還應該及時地與其上期的數據進行比較分析,按照有關部門的要求,對其當期的列報要求也需要進行相應的調整,企業還應該在會計報表的附注中,及時地披露調整的原因以及調整的性質。企業對于上期的比較數據,還應該重視調整其中一些不具有切實可行性的內容。對此,企業還應該在附注中披露有關不能調整的原因。
企業在進行財務報表的表首列報時,需要在財務報表的顯著位置進行披露。有關的內容應該包括編制會計報表的企業名稱、企業的資產負債表日,還有企業的財務報表涵蓋的會計期間涉及的人民幣金額單位,以及企業自身的財務報表是否應該進行財務報表的合并時,都需要進行及時的標注和說明。
企業在進行會計報表的編制時,至少應該按照一年為期進行有關的財務報表的編制,對此,企業的年度會計報表涵蓋的內容期間短于一年的,應該在會計報表的醒目位置披露年度財務報表的涵蓋期間,以及企業的會計報表短于一年的重要原因。
企業在進行會計報表的分析時,應該利用企業自身的資產情況、負債情況、利潤情況的相關報表進行對比分析,主要分析企業在一段時期內的經營現狀,在分析與研究的過程中,應書面記錄。企業的會計報表的使用者和閱讀者在使用企業的會計報表時,不同的主體有著不同的目標。因此,針對企業的會計報表的分析,還應該根據不同主體的需要,進行不同的考量。涉及企業的會計報表的主體,主要有企業的上級主管部門、國家有關的經營管理部門、與企業經濟項目有關的企業投資方、企業的債權人以及企業內部的不同管理部門[4]。因為企業的會計報表涉及的主體眾多,因此根據其分析的內容盡可能地擴展分析的事項,站在不同的分析行為主體的角度,對當下的會計報表進行相關的總結,尤其是要重視企業的會計報表使用者的相關總結。不同的企業會計報表使用者對于其內容的總結和評價,是其開展與企業相關的經濟項目的重要經濟預測,同時也是企業決策管理者進行決策時重要的信息參考。科學的會計報表的分析,包括對于企業的有關資產的重要分析,對于企業的負債分布以及企業的構成動態變化情況的總結、對于企業的負債情況償還能力的重要評價、對于企業自身制訂相關計劃的完成情況以及盈利狀況的預測分析、對于企業的現金流量動態增減的原因分析、對于企業的現金流變化情況的評價以及企業付現能力的分析、對于企業的保全資金以及增值情況、對于財務狀況的科學分析。
企業的會計報表有其自身的項目構成情況,對此企業應該根據自身的經營指標進行科學、合理的分析方式的選擇[5]。企業的會計報表中包含著企業的數字變動情況和企業的資金數量關系,對這些進行細化分析可以借助以下三種分析方法。
首先是比較法。比較法可以更加清晰地揭示出企業的會計報表中各項數據的差異情況,借助比較法,還能夠對企業的未來整改方向、企業的發展潛力以及企業的前進方向進行科學的規劃。另外,借助比較法,還可以對企業中的各項經濟指標中的不同數量進行比較,從中得出科學的分析數據。
其次是比率分析法。比率分析法是對比較法的有益補充,如果在某些條件下,對于企業的一些經濟指標無法進行比較時,就可以采用比率分析法。比率分析法可以將會計報表中的一些數值變成相對數,從中計算出各類不同的比率,然后對這些比率進行比較分析,就可以讓會計報表的對比分析能夠順利地進行下去。
最后是因素替換法。在我國,因素替換法也被稱為連環替代法,因素替換法是指可以相互關聯的因素以及其對企業的經濟指標產生的影響進行分析。在使用因素替換法進行會計報表的有關分析時,還應關注企業的各個經濟指標的形成方式、形成特點以及企業的經濟指標受到哪些因素的影響、企業的經濟指標會在哪些情況下產生變動等情況[6]。在對此進行科學的了解之后,才能有效地依據經濟指標以及其他的影響因素之間的關系進行科學的分析,根據標準的計算分析公式進行相應的分析。
綜上所述,企業的會計報表可以清晰地、綜合地反映出企業信息,借助會計報表,可以為企業的管理部門提供更加科學的投資決策,幫助其進行科學的信貸管理。在企業履行其他的經濟管理事務時,也能提供信息上的有效支持。企業在編制財務報表的過程中,應該堅持上述的原則,結合企業的實際情況,科學的進行會計報表的編制。另外,企業也應該充分地考慮會計報表使用者的相應需求,以此來合理地進行會計報表的分析。只有在科學編制會計報表的基礎上,才能實現會計報表的有效分析,促進企業的全面穩定發展。