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信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計研究

2023-04-05 04:41:27孫暉土力建設(shè)集團有限公司
環(huán)球市場 2023年12期
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化環(huán)境

孫暉 土力建設(shè)集團有限公司

信息化環(huán)境背景下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計工作整體工作量增大,傳統(tǒng)模式已難以適應(yīng)現(xiàn)階段發(fā)展需求,整體工作效率需要借助信息化技術(shù)得到更新和提升。內(nèi)部財務(wù)審計工作涉及內(nèi)容多范圍廣,以信息化環(huán)境轉(zhuǎn)變內(nèi)部財務(wù)審計方式勢在必行。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計特點

(一)多元化

在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計過程中,傳統(tǒng)工作集審閱、復(fù)算、函證、盤存、鑒定于一體,通過人工方式進行相關(guān)發(fā)票、賬本處理,開展人工審計,隨著信息化環(huán)境完善,企業(yè)逐漸積極優(yōu)化自身內(nèi)部財務(wù)審計模式,靈活應(yīng)用先進信息技術(shù)與軟件,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計模式,提高整體工作效率,實現(xiàn)審計手段多元化,同時與企業(yè)檔案管理信息化配合,優(yōu)化企業(yè)審計流程,達到預(yù)期審計目標(biāo),應(yīng)用價值顯著。

(二)流程性

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計過程中流程繁瑣,效率低下。在信息化環(huán)境背景下,可利用計算機優(yōu)勢處理電子化數(shù)據(jù),整體工作效率得以大幅提高,改善了傳統(tǒng)的審計工作流程,融入全新內(nèi)容,相關(guān)數(shù)據(jù)測試與分析,保證最終審計結(jié)果的精確性,達到預(yù)期的目的。

(三)證據(jù)性

在進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計過程中,呈現(xiàn)明顯證據(jù)性,以相關(guān)數(shù)據(jù)信息為支撐,開展各項審計工作,保證其具有證據(jù)性,尤其是在信息化環(huán)境背景下,數(shù)據(jù)信息價值進一步提升,改變了傳統(tǒng)的審計證據(jù)與獲取形式,促使整體工作效率提升。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計現(xiàn)狀

(一)整體審計工作理念傳統(tǒng)

受傳統(tǒng)理念因素影響,現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計工作理念較為傳統(tǒng),造成大部分企業(yè)對審計工作重視力度不足,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生明顯的影響。從企業(yè)角度分析,經(jīng)濟的繁榮發(fā)展促使企業(yè)需要面對激烈的市場環(huán)境,適應(yīng)當(dāng)前的新形勢背景,以保證企業(yè)在激烈的市場競爭中可以獲得一席之地,但傳統(tǒng)的審計工作與現(xiàn)階段的需求適應(yīng)性不足,難以發(fā)揮自身作用,甚至在管理和內(nèi)部審計工作中存在形式化情況,難以保證審計工作質(zhì)量和準確性,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負面影響。

(二)企業(yè)內(nèi)審工作監(jiān)督體系不完善

現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計工作監(jiān)督體系不完善,未能全面支撐監(jiān)督工作,對企業(yè)來說,合理監(jiān)督管理尤為重要,但部分企業(yè)由于自身重視力度不足,通常難以意識到監(jiān)督工作意義,造成內(nèi)部審計監(jiān)督形式化,整體企業(yè)公共資產(chǎn)安全系數(shù)較低,難以發(fā)揮審計工作價值,同時監(jiān)督工作人員也未能發(fā)揮出自身作用,對于企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

(三)審計工作取證難度較大

在當(dāng)前的信息化環(huán)境背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中需要面臨更加復(fù)雜的信息化環(huán)境,造成企業(yè)審計工作取證難度增大,不僅影響各項工作有序進行,還可能造成審計結(jié)果失真,難以發(fā)揮出審計的作用與價值。例如,當(dāng)前的財務(wù)部門在信息化環(huán)境發(fā)展背景下積極進行創(chuàng)新,原有的紙質(zhì)文件逐漸轉(zhuǎn)化為電子檔案,以數(shù)據(jù)形式存儲在計算機中,由此因素影響在進行處理過程中增大了審計取證工作的難度,對各項工作的開展產(chǎn)生影響。其原因在于雖然信息化為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),但相比于電子檔其更容易進行數(shù)據(jù)修改,增大整體的偽造風(fēng)險,工作人員容易獲取錯誤數(shù)據(jù)信息,難以保證審計取證精準性。

(四)審計風(fēng)險問題明顯

從信息化環(huán)境來看當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計工作開展過程中,影響因素較多,尤其是企業(yè)自身的內(nèi)部因素與外部因素,是否合理進行相關(guān)控制對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生明顯的影響,需要結(jié)合實際情況進行控制,以保證審計工作有序地開展。從風(fēng)險角度分析,各種因素可能產(chǎn)生明顯的審計風(fēng)險,如果相關(guān)的審計工作不夠完善,將造成各種風(fēng)險對企業(yè)產(chǎn)生的影響,甚至無法做出合理應(yīng)對,需及時優(yōu)化與創(chuàng)新。

(五)審計人員素養(yǎng)參差不齊

信息化背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中對現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計人員提出全新的要求,但現(xiàn)有的員工存在素養(yǎng)不足情況,未能掌握先進的專業(yè)技術(shù),例如依舊以傳統(tǒng)的理念、模式為主,難以掌握先進的大數(shù)據(jù)技術(shù),依舊沿用傳統(tǒng)的方法進行處理,與當(dāng)前的信息化環(huán)境難以合理的適應(yīng),降低整體工作質(zhì)量,需要及時進行創(chuàng)新與完善,提高工作人員自身素養(yǎng)水平。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計創(chuàng)新策略

(一)積極強化企業(yè)審計工作重視力度

以信息化環(huán)境為基礎(chǔ),從多個角度進行創(chuàng)新,完善現(xiàn)階段發(fā)展模式,有序推進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計,并提高自身的重視力度,保證整體工作質(zhì)量。對于企業(yè)來說,在發(fā)展中應(yīng)明確自身的創(chuàng)新重要性,以信息化為基礎(chǔ),加快企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展速度,以保證各項工作與當(dāng)前實際情況相適應(yīng)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計工作對于企業(yè)自身競爭力產(chǎn)生的影響較為明顯,發(fā)揮著積極作用,提升企業(yè)自身重視力度有助于優(yōu)化各項工作流程,加快整體模式轉(zhuǎn)型,強化各項發(fā)展動力,保證企業(yè)自身市場份額擴大。從信息化角度分析,當(dāng)前的市場逐漸呈現(xiàn)出信息化趨勢,促使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計信息化步伐加快,企業(yè)想要提高整體的審計工作質(zhì)量,需要從自身的角度進行優(yōu)化,引導(dǎo)員工積極參與實踐,強化重視力度,加快升級轉(zhuǎn)型,為各項工作的優(yōu)化升級奠定基礎(chǔ),提供良好的動力。完善現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計制度,以需求為基礎(chǔ),改進傳統(tǒng)制度,例如,可以對企業(yè)進行合理的分析,結(jié)合企業(yè)實際情況進行相關(guān)問題分析,結(jié)合傳統(tǒng)存在的問題進行控制,有序推進各項審計工作。積極強化員工自身的重視力度,保證其在日常工作過程中可以嚴格按照相關(guān)的制度進行處理,對審計工作進行約束,端正工作人員自身的審計態(tài)度,以嚴謹?shù)膽B(tài)度面對各項審計工作,提高整體的工作效率。與此同時,在發(fā)展中需要營造良好的審計環(huán)境,構(gòu)建全新的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計體系,提高工作人員參與積極性,對各項數(shù)據(jù)進行分析,以保證企業(yè)正常運行。以實際為例,在發(fā)展中企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況對現(xiàn)有的經(jīng)營審計模式進行相關(guān)的調(diào)整,完善審計制度,嚴格遵守各項規(guī)章制度,明確企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性,積極投入大量的精力開展企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計,以強化各項指標(biāo),達到合理的審計目標(biāo)。

(二)優(yōu)化企業(yè)自身審計監(jiān)督力度

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計與企業(yè)自身的發(fā)展存在密切的關(guān)聯(lián)性,因此在開展各項工作中應(yīng)積極進行合理的監(jiān)督,提高監(jiān)督力度,以優(yōu)化各項工作質(zhì)量。通過合理的審計工作可以強化企業(yè)內(nèi)部控制力度,支撐企業(yè)發(fā)展,營造良好的企業(yè)管理環(huán)境,整合企業(yè)發(fā)展資源,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,同時優(yōu)化企業(yè)自身結(jié)構(gòu),將企業(yè)自身發(fā)展與市場環(huán)境相結(jié)合,實現(xiàn)有效的對接,以發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計價值。對于企業(yè)來說,在發(fā)展中應(yīng)積極進行合理的監(jiān)督,強化自身重視程度,建立相應(yīng)的監(jiān)督機制與體系,支撐員工開展各項工作,提供良好的依據(jù),并保證現(xiàn)階段各部門之間的權(quán)責(zé)清晰,如決策部門、監(jiān)督部門、執(zhí)行部門等,發(fā)揮出監(jiān)督職能,并利用審計數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營情況,支撐企業(yè)發(fā)展。通過合理的監(jiān)督可以明確企業(yè)審計管理中存在的問題,分析問題產(chǎn)生原因,針對性進行合理的控制,對企業(yè)自身行為進行規(guī)范,盡可能降低企業(yè)運行風(fēng)險,提高整體的內(nèi)部控制水平。例如,企業(yè)建立完善的審計監(jiān)督機制可以有序地推進各項工作,強化各項工作職能,落實各項監(jiān)督工作,健全現(xiàn)有的監(jiān)管機制,由專人進行負責(zé),發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計價值。

(三)積極應(yīng)用先進取證技術(shù)進行處理

在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計過程中,應(yīng)明確取證技術(shù)的價值,合理進行處理,以需求為基礎(chǔ),針對性進行控制,發(fā)揮出技術(shù)價值,提高整體的取證效率,達到最終的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計目標(biāo)。從信息化角度分析,在當(dāng)前的背景下信息技術(shù)逐漸完善,被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域中,為企業(yè)發(fā)展提供良好的動力,強化企業(yè)競爭實力。通過取證技術(shù)支持可以幫助工作人員在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計過程中獲得大量的數(shù)據(jù)信息,并以此為基礎(chǔ)支撐各項工作,佐證審計結(jié)果,并形成審計意見,將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計過程中相關(guān)的證據(jù)資料、會議記錄、財務(wù)流通表、業(yè)務(wù)往來記錄等相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行整合,形成相關(guān)的書面文件,以支撐各項工作開展。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計過程中,其形式較為單一,技術(shù)較為傳統(tǒng),單純由工作人員進行相關(guān)的抽查處理,對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行對比分析,造成審計工作人員自身的任務(wù)量較大,單純依靠經(jīng)驗與理論開展工作,過程復(fù)雜,降低整體的工作效率,因此需要合理進行技術(shù)創(chuàng)新,利用取證技術(shù)進行數(shù)據(jù)追根溯源,調(diào)查與原始數(shù)據(jù)憑證的正確性,以強化各項工作有序地開展。將取證技術(shù)應(yīng)用在各個環(huán)節(jié)中,工作人員需要結(jié)合實際情況進行處理,優(yōu)化審計工作的質(zhì)量效率。從信息化環(huán)境角度分析,在當(dāng)前的背景下引入審計取證技術(shù)尤為重要,直接關(guān)系著審計工作的準確性與實時性,強化各項資金管理效率。在取證技術(shù)應(yīng)用過程中,可以結(jié)合實際情況建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享平臺,將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳遞到平臺中,實現(xiàn)信息共享,并幫助工作人員減少在取證時間,減少精力投入,以提高工作效率。可以積極應(yīng)用相關(guān)的審計App 輔助工作人員開展各項工作,強化傳統(tǒng)工作中存在的不足,以保證各項工作順利推進。與此同時,在當(dāng)前的信息化環(huán)境下相關(guān)的部分信息數(shù)據(jù)難以直接獲取,如相關(guān)的發(fā)票、進貨單等原始單據(jù)逐漸呈現(xiàn)出電子化,電子數(shù)據(jù)信息更加完善,其數(shù)據(jù)可以進行合理地傳遞共享,工作人員在進行處理過程中可以靈活利用計算機優(yōu)勢進行處理,支撐各項工作有序開展,保證審計證據(jù)安全性提升,提高整體工作效率。

(四)積極完善審計風(fēng)險規(guī)避體系

經(jīng)濟繁榮發(fā)展促使企業(yè)自身經(jīng)濟壓力增大,在正常運行過程中需要面臨較大經(jīng)營風(fēng)險,保證正常運營,及時進行風(fēng)險規(guī)避。例如,積極完善審計風(fēng)險規(guī)避體系,以需求為基礎(chǔ),利用體系支撐各項工作開展,強化風(fēng)險控制,對內(nèi)部風(fēng)險進行規(guī)避,強化企業(yè)發(fā)展動力。積極進行相應(yīng)的計算機技術(shù)應(yīng)用,利用計算機優(yōu)勢進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,保證各項內(nèi)部審計工作質(zhì)量和效率。風(fēng)險因素對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生明顯的影響,制定影響的風(fēng)險控制制度,將風(fēng)險控制意識與企業(yè)經(jīng)營情況進行整合,及時采取有效的方式進行應(yīng)對,強化企業(yè)控制效果,優(yōu)化發(fā)展動力。可以積極建立相應(yīng)的風(fēng)險監(jiān)測部門,對風(fēng)險預(yù)測和解決風(fēng)險進行控制,落實各項管理制度,將實際工作落實到個人,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清晰情況,例如對于企業(yè)來說可以建立完善的風(fēng)險管理制度,提高細節(jié)控制,以保證企業(yè)風(fēng)險防控水平提升,達到預(yù)期的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計目標(biāo)。

(五)積極提升審計人員綜合素養(yǎng)水平

對于企業(yè)來說,高素質(zhì)人才是保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計有序開展的基礎(chǔ),也是支撐各項工作推進的前提,因此應(yīng)積極進行人才培養(yǎng),提高審計人員綜合素養(yǎng)水平,幫助企業(yè)適應(yīng)信息化環(huán)境。例如,可以積極進行相關(guān)的人才引進,注重相關(guān)的綜合素養(yǎng)分析,可以提高招聘審計人員招聘門檻,保證審計人員不僅具備專業(yè)的審計能力與理論知識,還需要具備豐富的審計經(jīng)驗,可以勝任實際工作,以強化工作質(zhì)量,支撐各項工作開展。優(yōu)化各項內(nèi)部知識結(jié)構(gòu),以需求為基礎(chǔ),幫助員工掌握各項技術(shù),強化審計工作。對現(xiàn)有員工進行合理的培訓(xùn),強化員工自身的工作能力,積極學(xué)習(xí)先進的知識,在學(xué)習(xí)過程中提高自身能力,定期進行考核,強化員工工作效率,達到理想的工作目標(biāo)。積極提高工作人員信息化技術(shù)水平,尤其是在當(dāng)前的背景下,信息化建設(shè)加快,工作人員必須掌握先進的技術(shù),在日常工作過程中可以靈活利用技術(shù)優(yōu)勢進行處理,提高自身工作效率,降低各項數(shù)據(jù)錯誤概率,利用計算機優(yōu)勢優(yōu)化整體工作流程,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,加快自身升級轉(zhuǎn)型,以提高整體的工作質(zhì)量,為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計工作的開展提供強有力的支撐,促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述,積極進行合理的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計,明確現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展情況,以信息化環(huán)境為基礎(chǔ),針對性進行創(chuàng)新,完善現(xiàn)有的模式與理念,營造良好的審計環(huán)境,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,創(chuàng)新現(xiàn)有思想,以提高企業(yè)發(fā)展動力。

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