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信息化環境下企業內部財務審計研究

2023-04-05 04:41:27孫暉土力建設集團有限公司
環球市場 2023年12期
關鍵詞:財務信息化環境

孫暉 土力建設集團有限公司

信息化環境背景下企業內部財務審計工作整體工作量增大,傳統模式已難以適應現階段發展需求,整體工作效率需要借助信息化技術得到更新和提升。內部財務審計工作涉及內容多范圍廣,以信息化環境轉變內部財務審計方式勢在必行。

一、信息化環境下企業內部財務審計特點

(一)多元化

在企業內部財務審計過程中,傳統工作集審閱、復算、函證、盤存、鑒定于一體,通過人工方式進行相關發票、賬本處理,開展人工審計,隨著信息化環境完善,企業逐漸積極優化自身內部財務審計模式,靈活應用先進信息技術與軟件,轉變傳統審計模式,提高整體工作效率,實現審計手段多元化,同時與企業檔案管理信息化配合,優化企業審計流程,達到預期審計目標,應用價值顯著。

(二)流程性

企業內部財務審計過程中流程繁瑣,效率低下。在信息化環境背景下,可利用計算機優勢處理電子化數據,整體工作效率得以大幅提高,改善了傳統的審計工作流程,融入全新內容,相關數據測試與分析,保證最終審計結果的精確性,達到預期的目的。

(三)證據性

在進行企業內部財務審計過程中,呈現明顯證據性,以相關數據信息為支撐,開展各項審計工作,保證其具有證據性,尤其是在信息化環境背景下,數據信息價值進一步提升,改變了傳統的審計證據與獲取形式,促使整體工作效率提升。

二、信息化環境下企業內部財務審計現狀

(一)整體審計工作理念傳統

受傳統理念因素影響,現階段我國企業內部財務審計工作理念較為傳統,造成大部分企業對審計工作重視力度不足,對企業發展產生明顯的影響。從企業角度分析,經濟的繁榮發展促使企業需要面對激烈的市場環境,適應當前的新形勢背景,以保證企業在激烈的市場競爭中可以獲得一席之地,但傳統的審計工作與現階段的需求適應性不足,難以發揮自身作用,甚至在管理和內部審計工作中存在形式化情況,難以保證審計工作質量和準確性,對企業發展產生負面影響。

(二)企業內審工作監督體系不完善

現階段企業內部財務審計工作監督體系不完善,未能全面支撐監督工作,對企業來說,合理監督管理尤為重要,但部分企業由于自身重視力度不足,通常難以意識到監督工作意義,造成內部審計監督形式化,整體企業公共資產安全系數較低,難以發揮審計工作價值,同時監督工作人員也未能發揮出自身作用,對于企業未來發展產生不利影響。

(三)審計工作取證難度較大

在當前的信息化環境背景下,企業在發展過程中需要面臨更加復雜的信息化環境,造成企業審計工作取證難度增大,不僅影響各項工作有序進行,還可能造成審計結果失真,難以發揮出審計的作用與價值。例如,當前的財務部門在信息化環境發展背景下積極進行創新,原有的紙質文件逐漸轉化為電子檔案,以數據形式存儲在計算機中,由此因素影響在進行處理過程中增大了審計取證工作的難度,對各項工作的開展產生影響。其原因在于雖然信息化為人們提供優質的服務,但相比于電子檔其更容易進行數據修改,增大整體的偽造風險,工作人員容易獲取錯誤數據信息,難以保證審計取證精準性。

(四)審計風險問題明顯

從信息化環境來看當前企業內部審計工作開展過程中,影響因素較多,尤其是企業自身的內部因素與外部因素,是否合理進行相關控制對于企業的發展產生明顯的影響,需要結合實際情況進行控制,以保證審計工作有序地開展。從風險角度分析,各種因素可能產生明顯的審計風險,如果相關的審計工作不夠完善,將造成各種風險對企業產生的影響,甚至無法做出合理應對,需及時優化與創新。

(五)審計人員素養參差不齊

信息化背景下,企業在發展過程中對現階段的企業內部財務審計人員提出全新的要求,但現有的員工存在素養不足情況,未能掌握先進的專業技術,例如依舊以傳統的理念、模式為主,難以掌握先進的大數據技術,依舊沿用傳統的方法進行處理,與當前的信息化環境難以合理的適應,降低整體工作質量,需要及時進行創新與完善,提高工作人員自身素養水平。

三、信息化環境下企業內部財務審計創新策略

(一)積極強化企業審計工作重視力度

以信息化環境為基礎,從多個角度進行創新,完善現階段發展模式,有序推進企業內部財務審計,并提高自身的重視力度,保證整體工作質量。對于企業來說,在發展中應明確自身的創新重要性,以信息化為基礎,加快企業內部審計信息化發展速度,以保證各項工作與當前實際情況相適應。企業內部財務審計工作對于企業自身競爭力產生的影響較為明顯,發揮著積極作用,提升企業自身重視力度有助于優化各項工作流程,加快整體模式轉型,強化各項發展動力,保證企業自身市場份額擴大。從信息化角度分析,當前的市場逐漸呈現出信息化趨勢,促使企業內部財務審計信息化步伐加快,企業想要提高整體的審計工作質量,需要從自身的角度進行優化,引導員工積極參與實踐,強化重視力度,加快升級轉型,為各項工作的優化升級奠定基礎,提供良好的動力。完善現有的企業內部財務審計制度,以需求為基礎,改進傳統制度,例如,可以對企業進行合理的分析,結合企業實際情況進行相關問題分析,結合傳統存在的問題進行控制,有序推進各項審計工作。積極強化員工自身的重視力度,保證其在日常工作過程中可以嚴格按照相關的制度進行處理,對審計工作進行約束,端正工作人員自身的審計態度,以嚴謹的態度面對各項審計工作,提高整體的工作效率。與此同時,在發展中需要營造良好的審計環境,構建全新的企業內部財務審計體系,提高工作人員參與積極性,對各項數據進行分析,以保證企業正常運行。以實際為例,在發展中企業可以根據自身的實際情況對現有的經營審計模式進行相關的調整,完善審計制度,嚴格遵守各項規章制度,明確企業內部審計工作的重要性,積極投入大量的精力開展企業內部財務審計,以強化各項指標,達到合理的審計目標。

(二)優化企業自身審計監督力度

企業內部財務審計與企業自身的發展存在密切的關聯性,因此在開展各項工作中應積極進行合理的監督,提高監督力度,以優化各項工作質量。通過合理的審計工作可以強化企業內部控制力度,支撐企業發展,營造良好的企業管理環境,整合企業發展資源,實現資源優化配置,同時優化企業自身結構,將企業自身發展與市場環境相結合,實現有效的對接,以發揮出企業內部財務審計價值。對于企業來說,在發展中應積極進行合理的監督,強化自身重視程度,建立相應的監督機制與體系,支撐員工開展各項工作,提供良好的依據,并保證現階段各部門之間的權責清晰,如決策部門、監督部門、執行部門等,發揮出監督職能,并利用審計數據反映企業經營情況,支撐企業發展。通過合理的監督可以明確企業審計管理中存在的問題,分析問題產生原因,針對性進行合理的控制,對企業自身行為進行規范,盡可能降低企業運行風險,提高整體的內部控制水平。例如,企業建立完善的審計監督機制可以有序地推進各項工作,強化各項工作職能,落實各項監督工作,健全現有的監管機制,由專人進行負責,發揮出企業內部財務審計價值。

(三)積極應用先進取證技術進行處理

在企業內部財務審計過程中,應明確取證技術的價值,合理進行處理,以需求為基礎,針對性進行控制,發揮出技術價值,提高整體的取證效率,達到最終的企業內部財務審計目標。從信息化角度分析,在當前的背景下信息技術逐漸完善,被廣泛應用在各個領域中,為企業發展提供良好的動力,強化企業競爭實力。通過取證技術支持可以幫助工作人員在企業內部財務審計過程中獲得大量的數據信息,并以此為基礎支撐各項工作,佐證審計結果,并形成審計意見,將企業內部財務審計過程中相關的證據資料、會議記錄、財務流通表、業務往來記錄等相關的數據信息進行整合,形成相關的書面文件,以支撐各項工作開展。在傳統的企業內部財務審計過程中,其形式較為單一,技術較為傳統,單純由工作人員進行相關的抽查處理,對相關的數據信息進行對比分析,造成審計工作人員自身的任務量較大,單純依靠經驗與理論開展工作,過程復雜,降低整體的工作效率,因此需要合理進行技術創新,利用取證技術進行數據追根溯源,調查與原始數據憑證的正確性,以強化各項工作有序地開展。將取證技術應用在各個環節中,工作人員需要結合實際情況進行處理,優化審計工作的質量效率。從信息化環境角度分析,在當前的背景下引入審計取證技術尤為重要,直接關系著審計工作的準確性與實時性,強化各項資金管理效率。在取證技術應用過程中,可以結合實際情況建立相應的數據共享平臺,將相關的數據信息傳遞到平臺中,實現信息共享,并幫助工作人員減少在取證時間,減少精力投入,以提高工作效率。可以積極應用相關的審計App 輔助工作人員開展各項工作,強化傳統工作中存在的不足,以保證各項工作順利推進。與此同時,在當前的信息化環境下相關的部分信息數據難以直接獲取,如相關的發票、進貨單等原始單據逐漸呈現出電子化,電子數據信息更加完善,其數據可以進行合理地傳遞共享,工作人員在進行處理過程中可以靈活利用計算機優勢進行處理,支撐各項工作有序開展,保證審計證據安全性提升,提高整體工作效率。

(四)積極完善審計風險規避體系

經濟繁榮發展促使企業自身經濟壓力增大,在正常運行過程中需要面臨較大經營風險,保證正常運營,及時進行風險規避。例如,積極完善審計風險規避體系,以需求為基礎,利用體系支撐各項工作開展,強化風險控制,對內部風險進行規避,強化企業發展動力。積極進行相應的計算機技術應用,利用計算機優勢進行相應的數據分析,保證各項內部審計工作質量和效率。風險因素對企業發展產生明顯的影響,制定影響的風險控制制度,將風險控制意識與企業經營情況進行整合,及時采取有效的方式進行應對,強化企業控制效果,優化發展動力。可以積極建立相應的風險監測部門,對風險預測和解決風險進行控制,落實各項管理制度,將實際工作落實到個人,避免出現權責不清晰情況,例如對于企業來說可以建立完善的風險管理制度,提高細節控制,以保證企業風險防控水平提升,達到預期的企業內部財務審計目標。

(五)積極提升審計人員綜合素養水平

對于企業來說,高素質人才是保證企業內部財務審計有序開展的基礎,也是支撐各項工作推進的前提,因此應積極進行人才培養,提高審計人員綜合素養水平,幫助企業適應信息化環境。例如,可以積極進行相關的人才引進,注重相關的綜合素養分析,可以提高招聘審計人員招聘門檻,保證審計人員不僅具備專業的審計能力與理論知識,還需要具備豐富的審計經驗,可以勝任實際工作,以強化工作質量,支撐各項工作開展。優化各項內部知識結構,以需求為基礎,幫助員工掌握各項技術,強化審計工作。對現有員工進行合理的培訓,強化員工自身的工作能力,積極學習先進的知識,在學習過程中提高自身能力,定期進行考核,強化員工工作效率,達到理想的工作目標。積極提高工作人員信息化技術水平,尤其是在當前的背景下,信息化建設加快,工作人員必須掌握先進的技術,在日常工作過程中可以靈活利用技術優勢進行處理,提高自身工作效率,降低各項數據錯誤概率,利用計算機優勢優化整體工作流程,轉變傳統的工作模式,加快自身升級轉型,以提高整體的工作質量,為企業內部財務審計工作的開展提供強有力的支撐,促使企業穩定發展。

四、結論

綜上所述,積極進行合理的企業內部財務審計,明確現階段企業發展情況,以信息化環境為基礎,針對性進行創新,完善現有的模式與理念,營造良好的審計環境,轉變傳統的工作模式,創新現有思想,以提高企業發展動力。

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