國有企業財務共享中心建設的改進措施探討

文/王璞（鎮江中聯理貨有限公司）

受疫情影響，同時國際關系也復雜多變的背景下，企業面臨的發展環境更加嚴峻。國有企業要提升自身環境適應性，不斷通過各種途徑提升自身競爭實力，繼續發揮國有企業對于經濟發展的重要貢獻。2020年，《國企改革三年行動方案》的提出，為國有企業改革提供了依據，要在政策指導下不斷加強改革，提升企業管理效率與綜合實力。財務管理在企業內部管理中具有重要意義，也影響著企業的經濟效益，企業為實現高質量發展，要重視構建財務共享中心，促進財務信息質量有效提升，助力企業有效實現發展目標。

一、國有企業建設財務共享中心的優勢

（一）能夠有效提升財務數據信息處理質量

在國有企業傳統的經營管理過程中，由于各部門工作開展較為獨立，導致企業在運營過程中數據信息傳遞不暢，同時，在內部并未統一信息管理系統，在數據處理方式存在差異的情況下，企業數據信息質量不能保障，也會影響決策的制定。國有企業構建財務共享中心，能夠促進財務核算工作更加高效，有效規范單位財務工作流程，在共享中心平臺上，財務部門能夠準確、及時地獲取各個部門的財務數據，提升國有企業財務數據核算的精準度，有效支撐企業管理者制定決策。此外，在財務共享中心，能夠規范企業數據處理流程，在數據處理方式有效統一的情況下，減少數據偏差，減輕財務人員后期核對各項財務數據的壓力，使國有企業的財務管理工作更加高效[1]。

（二）能夠提升企業風險防控能力

風險是威脅各大企業經營安全的重要因素，但并未受到各大企業的重視，導致企業運營中存在更多隱患，在國有企業經營過程中，外界政策、環境都會對企業產生影響，企業會面臨兩個方面的風險，一是外部政策環境風險，二是內部經營運作風險。企業為規避此類經營風險，就要在統一的共享信息平臺上規范各類經營流程。通過內部共享各類數據，發現企業經營環節的問題，解決，避免危及企業的經營安全。企業通過統一內部財務管理制度，保障財務數據的真實性，避免因數據問題導致出現經營決策偏差等現象。這樣，在企業風險防控能力有效提升的基礎上，可以使內部經營更加平穩，應對外部發展環境的能力進一步加強。

（三）促進企業經營管理效率有效提升

企業經營管理效率提升能夠幫助企業快速推進各項工作開展，減少因效率低下導致企業成本增加，影響工作開展進度。在國有企業傳統的財務管理中，由于系統建設相對獨立，導致企業各部門人員溝通存在較多問題。由于數據信息不能在系統中及時傳遞，導致企業各項財務戰略無法有效實施，全面預算管理推行進程受阻，業財融合實施困難，影響企業的經營管理效率。

此外，也會導致企業內部溝通不暢，形成部門各自為政的局面，無法發揮企業經營管理的協同性。通過在企業中建立財務共享中心，有效融入財務管理各個環節，在科學的權限分配作用下，員工能快速獲取需求信息，部門之間的交流更加通暢，企業各項管理工作協調更有秩序，有效提升了國有企業的經營管理效率。

二、國有企業財務共享中心建設存在的不足

（一）企業信息系統集成性不足，標準化有待提升

國有企業構建財務共享中心依賴于高度集成的內部信息系統，保障各項工作順利開展。隨著國有企業的發展，規模不斷壯大，數量眾多的分、子公司，給企業帶來了一定的管理難度。各個分、子公司的信息系統根據自身業務特點設計，在企業存在多個業務信息系統的情況下，信息系統之間難以集成，且風險點各異，導致企業經營風險加大，難以對風險管理進行有效統籌。

國有企業建設財務共享中心需要不斷改進系統建設，上級公司要對各分、子公司的情況進行整合，要對接各分、子公司整體業務系統，系統工程量巨大，需要上級公司和各分、子公司及各部門加強配合，提升對財務共享中心建設的重視意識，力求實現標準化的信息系統建設。

（二）企業信息數據安全問題有待加強

國有企業在內部管理工作中要重視保障信息數據安全，建設財務共享中心，其基礎是要采用安全可靠的信息系統，為建設財務共享中心提供保障，確保各項業務通暢運行。此外，也要加強對于信息的篩選、過濾與分析，保障系統能夠適應復雜的數據分析處理工作，在系統之間有效交換數據。但在工作開展中，企業的信息數據安全性受到較大的威脅，一方面，由于財務共享中心依賴著互聯網，在當前企業之間競爭不斷激烈的情況下，企業之間容易產生惡性競爭，各項信息容易受到黑客攻擊，產生系統癱瘓以及數據信息泄露的風險。另一方面，由于企業現有的信息系統穩定性不足，信息系統的承載能力受到限制，在企業數據存儲需求量大的情況下，計算機超負荷運行，可能會導致企業系統崩潰，系統運行的安全性無法保障，也會導致現有的信息數據丟失。

（三）企業各項業務運營流程不完善

國有企業在財務共享中心建設過程中沖擊著企業原有的財務管理模式，傳統的財務管理系統、工作流程也不適用于當下建設財務共享中心的管理環境。企業要在此過程中，思考如何改進運營流程，與財務共享中心建設工作進行有效銜接，以減少在企業經營模式變革中帶來的經營動蕩，這是企業在經營中必須要思考并解決的問題。企業傳統的業務流程，由各部門自行開展，各項業務運營流程不夠統一、標準，在財務共享中心改進過程中，主要是加強整合各部門工作。因此，國有企業現有的財務共享中心建設與傳統的工作流程關聯性不強，且難以有效銜接，導致企業業務流程僵化。此外，國有企業建立新的業務流程，對各部門業務進行統一處理，存在流程較長以及操作重復的問題，使財務共享中心建設效率受到影響，企業的財務管理效益難以有效發揮。

（四）預算管理和成本控制脫節，不利于發揮財務管理作用

當前，企業對全面預算管理的重視意識不斷加深，通過全面預算管理，實現對企業各個經營環節的有效管控，建立良好的內部管理秩序，有效控制企業成本。國有企業構建財務共享中心，有效支撐各項財務發展戰略落實，例如，企業在內部推行全面預算管理工作，涉及的業務經營范圍廣，業務各個環節要加強數據支持，保障預算編制工作科學、高效開展，在財務共享中心構建后，國有企業全面預算管理工作的數據來源更加準確、及時。但在實踐中發現，企業全面預算管理工作落實效果不佳，預算管理不能夠實現有效的成本控制。企業加強落實全面預算管理，是為了加強各個環節成本控制，優化企業各項資源配置，提升企業盈利空間。但由于在實際執行過程中各部門并未依據預算編制，嚴格控制各個環節費用支出，超預算的現象頻發，導致企業全面預算管理效果難以有效發揮，財務管理的作用未能充分顯現，不利于企業財務管理轉型工作高效開展[3]。

（五）財務人員綜合素質不足，人員轉型遇到阻礙

現階段，國有企業在構建財務共享中心過程中缺少優秀的財務管理人員。財務共享中心的構建對于企業傳統的管理思維帶來巨大沖擊，企業財務人員不僅要學習財務技術以及新的管理思路，還要明確共享服務中心建設的意義。但多數國有企業財務人員工作中缺乏新思維，財務分析能力不足，只是進行簡單的數據核算與報銷工作，并未意識到自身綜合能力提升的迫切性，國有企業財務管理人員正在面臨轉型，由于服務意識、創新意識不足，在工作中缺乏變通，工作方法固化，難以適應現階段財務共享中心建設情況，企業財務管理人員綜合水平有待進一步提升。

三、國有企業財務共享中心建設優化意見

（一）提升財務信息系統建設，不斷提升系統建設的標準性

首先，國有企業要組織專業的團隊，加強企業信息系統設計，打造標準化的信息系統，在分、子公司信息系統建設中要嚴格依據相關標準，優化財務和業務信息系統。此外，對分、子公司現有不符合標準的信息系統加強改造升級，實現統一，方便企業上級公司對各分、子公司加強管理。

其次，在企業財務共享中心改進過程中，建設團隊要嚴格檢查分、子公司信息系統的標準化，并有效實現系統對接。針對國有企業信息系統建設，要對會計核算科目、各項財務工作處理流程、財務報表進行規范，在企業中形成標準化的模式，有效加強管理，方便企業在財務共享中心各項業務活動交接順利。

最后，在信息系統建設中若出現問題，要及時組織技術專家分析原因，及時進行處理，保障總公司和各分子公司信息系統實現有效對接，加快國有企業內部信息共享進程[4]。

（二）合理規避系統風險，重視信息系統安全建設

首先，國有企業管理者要意識到關注內部信息系統安全建設的重要性，不斷提升自身能力，在企業中加強統籌信息系統安全工作，避免數據信息泄露，導致國有企業在建設財務共享中心過程中，危及經營安全。

其次，各個系統軟件的功能要不斷完善，做好系統之間的有效銜接，組織人員嚴格檢查，避免出現信息系統銜接安全漏洞，企業可以加強信息技術方面人才的吸收，專項負責企業信息系統安全管理。

再次，要加強員工培訓，提升員工安全使用信息系統的能力，在日常工作中及時發現信息系統運行風險，提醒安全技術人員進行處理。同時，在保障信息系統安全方面，要對工作流程、系統權限進行規范，要制定嚴格的業務審批手續以及審批流程，并在工作落實過程中遵守相關規定。

最后，企業要重視在系統運行中維護各項信息安全，系統加密等級要不斷升級，必要時，可以購買加密技術、防火墻技術，防止企業在競爭中遇到黑客襲擊，威脅企業的正常運營。

（三）建立完善的系統業務流程與管理體系

當前，國有企業在建設財務共享中心時，要加強完善財務信息標準化處理流程，企業要分析內部業務特點、組織結構構成，對業務流程進行優化，形成相應的管理流程體系，保障各項信息能夠在部門之間實現有效銜接。例如現階段，部分國有企業的業財融合工作已經開展，財務部門與業務部門、合同管理部門密切關聯，打破原有部門之間的壁壘，有效提升了企業管理效率。

在良好的系統基礎上，及時將信息傳遞于管理部門，管理人員依據相應的信息，高效開展后續工作。這也充分說明了國有企業業務系統完善的重要性，企業應在日后的工作中，不斷加強完善各系統融合程度，后續開展各項工作，均要加強各部門之間的配合，在企業中形成積極、主動、協作的工作氛圍，促進整體工作效率。此外，企業在日后的工作中，要不斷重視規范管理系統流程，全面提升財務共享中心服務水平。

（四）加強完善財務共享中心組織體系

國有企業要重視完善財務共享中心組織體系建設，明確共享中心的各項工作流程，保障下屬公司能夠切實應用財務共享中心的各項職能，促進企業財務管理效率有效提升。企業在開展全面預算管理工作中，要明確各部門工作職責，加強全員參與，保障各部門人員配合財務人員，利用財務共享中心及時收集各種經營數據，科學開展預算編制工作，在工作中有效落實。有效控制國有企業成本。在此過程中，財務共享中心主要有以下職責：一是整合分類各種財務數據，嚴格依據制度開展數據處理工作；二是做好數據反饋工作，及時向財務部門反饋相關數據，支持其進行各項決策；三是做好數據歸檔工作，及時將分析的財務數據信息進行歸檔，為日后的查詢提供便利。在企業財務共享中心設立中，要全面涵蓋三個重要的部門：一是財務核算部門，要執行各項基礎性財務核算工作，協助信息系統處理數據；二是監督部門，要及時發現部門運行過程中產生的風險，做好規避，不斷提升財務管理質量；三是信息技術部門，要負責完善共享信息系統，與業務信息進行對接，負責信息系統的升級與維護，保障信息高效傳遞，系統運行安全穩定[5]。

（五）加強財務人員培訓，為企業財務人員轉型賦能

隨著企業財務管理工作的轉型進程不斷加快，企業對財務人員的能力要求更高，因此，財務人員要意識到當前自身轉型的必要性，適應現階段財務管理智能化發展需求。首先，財務人員要加強財務分析能力，不僅要具備基礎的財務核算技能，更要熟悉財務共享中心建設下的財務工作流程，具備風險防控和經營預測方面的能力，有效支持企業各項財務發展戰略落實。其次，企業可以依據現有工作開展需要，對財務部門制定詳細的培訓計劃，收集財務人員培訓需求，定期組織財務人員加強培訓，提升國有企業財務人員綜合競爭力。最后，企業在財務人員管理方面要制定相應的激勵措施，鼓勵員工在工作開展過程中積極加強創新，為企業財務共享中心建設帶來更多新思維，從而不斷優化企業財務管理水平。

四、結語

隨著互聯網、大數據的應用，大型國有企業在發展中也要不斷加強自身管理模式變革，這對企業來說是挑戰，更是機遇。企業要明確，在當前復雜的外部環境情況下，只有加強內部管理變革，提升企業財務管理質量，建立良好的財務管理秩序，各項工作對接更具流程性，成本能夠有效控制，才能夠幫助企業在行業中提高競爭力，不斷開源節流，實現提升經營利潤。企業構建財務共享中心，要不斷完善功能，簡化工作流程，在統一的平臺上實現對工作流程的集中化控制，從而使得企業各項功能模塊更加標準，管理效益不斷提升，防范財務風險的能力不斷加強，最終實現企業管理目標。