國有企業(yè)財務共享中心建設的改進措施探討

文/王璞（鎮(zhèn)江中聯(lián)理貨有限公司）

受疫情影響，同時國際關系也復雜多變的背景下，企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境更加嚴峻。國有企業(yè)要提升自身環(huán)境適應性，不斷通過各種途徑提升自身競爭實力，繼續(xù)發(fā)揮國有企業(yè)對于經(jīng)濟發(fā)展的重要貢獻。2020年，《國企改革三年行動方案》的提出，為國有企業(yè)改革提供了依據(jù)，要在政策指導下不斷加強改革，提升企業(yè)管理效率與綜合實力。財務管理在企業(yè)內(nèi)部管理中具有重要意義，也影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)為實現(xiàn)高質量發(fā)展，要重視構建財務共享中心，促進財務信息質量有效提升，助力企業(yè)有效實現(xiàn)發(fā)展目標。

一、國有企業(yè)建設財務共享中心的優(yōu)勢

（一）能夠有效提升財務數(shù)據(jù)信息處理質量

在國有企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理過程中，由于各部門工作開展較為獨立，導致企業(yè)在運營過程中數(shù)據(jù)信息傳遞不暢，同時，在內(nèi)部并未統(tǒng)一信息管理系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)處理方式存在差異的情況下，企業(yè)數(shù)據(jù)信息質量不能保障，也會影響決策的制定。國有企業(yè)構建財務共享中心，能夠促進財務核算工作更加高效，有效規(guī)范單位財務工作流程，在共享中心平臺上，財務部門能夠準確、及時地獲取各個部門的財務數(shù)據(jù)，提升國有企業(yè)財務數(shù)據(jù)核算的精準度，有效支撐企業(yè)管理者制定決策。此外，在財務共享中心，能夠規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)處理流程，在數(shù)據(jù)處理方式有效統(tǒng)一的情況下，減少數(shù)據(jù)偏差，減輕財務人員后期核對各項財務數(shù)據(jù)的壓力，使國有企業(yè)的財務管理工作更加高效[1]。

（二）能夠提升企業(yè)風險防控能力

風險是威脅各大企業(yè)經(jīng)營安全的重要因素，但并未受到各大企業(yè)的重視，導致企業(yè)運營中存在更多隱患，在國有企業(yè)經(jīng)營過程中，外界政策、環(huán)境都會對企業(yè)產(chǎn)生影響，企業(yè)會面臨兩個方面的風險，一是外部政策環(huán)境風險，二是內(nèi)部經(jīng)營運作風險。企業(yè)為規(guī)避此類經(jīng)營風險，就要在統(tǒng)一的共享信息平臺上規(guī)范各類經(jīng)營流程。通過內(nèi)部共享各類數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的問題，解決，避免危及企業(yè)的經(jīng)營安全。企業(yè)通過統(tǒng)一內(nèi)部財務管理制度，保障財務數(shù)據(jù)的真實性，避免因數(shù)據(jù)問題導致出現(xiàn)經(jīng)營決策偏差等現(xiàn)象。這樣，在企業(yè)風險防控能力有效提升的基礎上，可以使內(nèi)部經(jīng)營更加平穩(wěn)，應對外部發(fā)展環(huán)境的能力進一步加強。

（三）促進企業(yè)經(jīng)營管理效率有效提升

企業(yè)經(jīng)營管理效率提升能夠幫助企業(yè)快速推進各項工作開展，減少因效率低下導致企業(yè)成本增加，影響工作開展進度。在國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理中，由于系統(tǒng)建設相對獨立，導致企業(yè)各部門人員溝通存在較多問題。由于數(shù)據(jù)信息不能在系統(tǒng)中及時傳遞，導致企業(yè)各項財務戰(zhàn)略無法有效實施，全面預算管理推行進程受阻，業(yè)財融合實施困難，影響企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

此外，也會導致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，形成部門各自為政的局面，無法發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營管理的協(xié)同性。通過在企業(yè)中建立財務共享中心，有效融入財務管理各個環(huán)節(jié)，在科學的權限分配作用下，員工能快速獲取需求信息，部門之間的交流更加通暢，企業(yè)各項管理工作協(xié)調更有秩序，有效提升了國有企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

二、國有企業(yè)財務共享中心建設存在的不足

（一）企業(yè)信息系統(tǒng)集成性不足，標準化有待提升

國有企業(yè)構建財務共享中心依賴于高度集成的內(nèi)部信息系統(tǒng)，保障各項工作順利開展。隨著國有企業(yè)的發(fā)展，規(guī)模不斷壯大，數(shù)量眾多的分、子公司，給企業(yè)帶來了一定的管理難度。各個分、子公司的信息系統(tǒng)根據(jù)自身業(yè)務特點設計，在企業(yè)存在多個業(yè)務信息系統(tǒng)的情況下，信息系統(tǒng)之間難以集成，且風險點各異，導致企業(yè)經(jīng)營風險加大，難以對風險管理進行有效統(tǒng)籌。

國有企業(yè)建設財務共享中心需要不斷改進系統(tǒng)建設，上級公司要對各分、子公司的情況進行整合，要對接各分、子公司整體業(yè)務系統(tǒng)，系統(tǒng)工程量巨大，需要上級公司和各分、子公司及各部門加強配合，提升對財務共享中心建設的重視意識，力求實現(xiàn)標準化的信息系統(tǒng)建設。

（二）企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全問題有待加強

國有企業(yè)在內(nèi)部管理工作中要重視保障信息數(shù)據(jù)安全，建設財務共享中心，其基礎是要采用安全可靠的信息系統(tǒng)，為建設財務共享中心提供保障，確保各項業(yè)務通暢運行。此外，也要加強對于信息的篩選、過濾與分析，保障系統(tǒng)能夠適應復雜的數(shù)據(jù)分析處理工作，在系統(tǒng)之間有效交換數(shù)據(jù)。但在工作開展中，企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全性受到較大的威脅，一方面，由于財務共享中心依賴著互聯(lián)網(wǎng)，在當前企業(yè)之間競爭不斷激烈的情況下，企業(yè)之間容易產(chǎn)生惡性競爭，各項信息容易受到黑客攻擊，產(chǎn)生系統(tǒng)癱瘓以及數(shù)據(jù)信息泄露的風險。另一方面，由于企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)穩(wěn)定性不足，信息系統(tǒng)的承載能力受到限制，在企業(yè)數(shù)據(jù)存儲需求量大的情況下，計算機超負荷運行，可能會導致企業(yè)系統(tǒng)崩潰，系統(tǒng)運行的安全性無法保障，也會導致現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)丟失。

（三）企業(yè)各項業(yè)務運營流程不完善

國有企業(yè)在財務共享中心建設過程中沖擊著企業(yè)原有的財務管理模式，傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)、工作流程也不適用于當下建設財務共享中心的管理環(huán)境。企業(yè)要在此過程中，思考如何改進運營流程，與財務共享中心建設工作進行有效銜接，以減少在企業(yè)經(jīng)營模式變革中帶來的經(jīng)營動蕩，這是企業(yè)在經(jīng)營中必須要思考并解決的問題。企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務流程，由各部門自行開展，各項業(yè)務運營流程不夠統(tǒng)一、標準，在財務共享中心改進過程中，主要是加強整合各部門工作。因此，國有企業(yè)現(xiàn)有的財務共享中心建設與傳統(tǒng)的工作流程關聯(lián)性不強，且難以有效銜接，導致企業(yè)業(yè)務流程僵化。此外，國有企業(yè)建立新的業(yè)務流程，對各部門業(yè)務進行統(tǒng)一處理，存在流程較長以及操作重復的問題，使財務共享中心建設效率受到影響，企業(yè)的財務管理效益難以有效發(fā)揮。

（四）預算管理和成本控制脫節(jié)，不利于發(fā)揮財務管理作用

當前，企業(yè)對全面預算管理的重視意識不斷加深，通過全面預算管理，實現(xiàn)對企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的有效管控，建立良好的內(nèi)部管理秩序，有效控制企業(yè)成本。國有企業(yè)構建財務共享中心，有效支撐各項財務發(fā)展戰(zhàn)略落實，例如，企業(yè)在內(nèi)部推行全面預算管理工作，涉及的業(yè)務經(jīng)營范圍廣，業(yè)務各個環(huán)節(jié)要加強數(shù)據(jù)支持，保障預算編制工作科學、高效開展，在財務共享中心構建后，國有企業(yè)全面預算管理工作的數(shù)據(jù)來源更加準確、及時。但在實踐中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)全面預算管理工作落實效果不佳，預算管理不能夠實現(xiàn)有效的成本控制。企業(yè)加強落實全面預算管理，是為了加強各個環(huán)節(jié)成本控制，優(yōu)化企業(yè)各項資源配置，提升企業(yè)盈利空間。但由于在實際執(zhí)行過程中各部門并未依據(jù)預算編制，嚴格控制各個環(huán)節(jié)費用支出，超預算的現(xiàn)象頻發(fā)，導致企業(yè)全面預算管理效果難以有效發(fā)揮，財務管理的作用未能充分顯現(xiàn)，不利于企業(yè)財務管理轉型工作高效開展[3]。

（五）財務人員綜合素質不足，人員轉型遇到阻礙

現(xiàn)階段，國有企業(yè)在構建財務共享中心過程中缺少優(yōu)秀的財務管理人員。財務共享中心的構建對于企業(yè)傳統(tǒng)的管理思維帶來巨大沖擊，企業(yè)財務人員不僅要學習財務技術以及新的管理思路，還要明確共享服務中心建設的意義。但多數(shù)國有企業(yè)財務人員工作中缺乏新思維，財務分析能力不足，只是進行簡單的數(shù)據(jù)核算與報銷工作，并未意識到自身綜合能力提升的迫切性，國有企業(yè)財務管理人員正在面臨轉型，由于服務意識、創(chuàng)新意識不足，在工作中缺乏變通，工作方法固化，難以適應現(xiàn)階段財務共享中心建設情況，企業(yè)財務管理人員綜合水平有待進一步提升。

三、國有企業(yè)財務共享中心建設優(yōu)化意見

（一）提升財務信息系統(tǒng)建設，不斷提升系統(tǒng)建設的標準性

首先，國有企業(yè)要組織專業(yè)的團隊，加強企業(yè)信息系統(tǒng)設計，打造標準化的信息系統(tǒng)，在分、子公司信息系統(tǒng)建設中要嚴格依據(jù)相關標準，優(yōu)化財務和業(yè)務信息系統(tǒng)。此外，對分、子公司現(xiàn)有不符合標準的信息系統(tǒng)加強改造升級，實現(xiàn)統(tǒng)一，方便企業(yè)上級公司對各分、子公司加強管理。

其次，在企業(yè)財務共享中心改進過程中，建設團隊要嚴格檢查分、子公司信息系統(tǒng)的標準化，并有效實現(xiàn)系統(tǒng)對接。針對國有企業(yè)信息系統(tǒng)建設，要對會計核算科目、各項財務工作處理流程、財務報表進行規(guī)范，在企業(yè)中形成標準化的模式，有效加強管理，方便企業(yè)在財務共享中心各項業(yè)務活動交接順利。

最后，在信息系統(tǒng)建設中若出現(xiàn)問題，要及時組織技術專家分析原因，及時進行處理，保障總公司和各分子公司信息系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接，加快國有企業(yè)內(nèi)部信息共享進程[4]。

（二）合理規(guī)避系統(tǒng)風險，重視信息系統(tǒng)安全建設

首先，國有企業(yè)管理者要意識到關注內(nèi)部信息系統(tǒng)安全建設的重要性，不斷提升自身能力，在企業(yè)中加強統(tǒng)籌信息系統(tǒng)安全工作，避免數(shù)據(jù)信息泄露，導致國有企業(yè)在建設財務共享中心過程中，危及經(jīng)營安全。

其次，各個系統(tǒng)軟件的功能要不斷完善，做好系統(tǒng)之間的有效銜接，組織人員嚴格檢查，避免出現(xiàn)信息系統(tǒng)銜接安全漏洞，企業(yè)可以加強信息技術方面人才的吸收，專項負責企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理。

再次，要加強員工培訓，提升員工安全使用信息系統(tǒng)的能力，在日常工作中及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)運行風險，提醒安全技術人員進行處理。同時，在保障信息系統(tǒng)安全方面，要對工作流程、系統(tǒng)權限進行規(guī)范，要制定嚴格的業(yè)務審批手續(xù)以及審批流程，并在工作落實過程中遵守相關規(guī)定。

最后，企業(yè)要重視在系統(tǒng)運行中維護各項信息安全，系統(tǒng)加密等級要不斷升級，必要時，可以購買加密技術、防火墻技術，防止企業(yè)在競爭中遇到黑客襲擊，威脅企業(yè)的正常運營。

（三）建立完善的系統(tǒng)業(yè)務流程與管理體系

當前，國有企業(yè)在建設財務共享中心時，要加強完善財務信息標準化處理流程，企業(yè)要分析內(nèi)部業(yè)務特點、組織結構構成，對業(yè)務流程進行優(yōu)化，形成相應的管理流程體系，保障各項信息能夠在部門之間實現(xiàn)有效銜接。例如現(xiàn)階段，部分國有企業(yè)的業(yè)財融合工作已經(jīng)開展，財務部門與業(yè)務部門、合同管理部門密切關聯(lián)，打破原有部門之間的壁壘，有效提升了企業(yè)管理效率。

在良好的系統(tǒng)基礎上，及時將信息傳遞于管理部門，管理人員依據(jù)相應的信息，高效開展后續(xù)工作。這也充分說明了國有企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)完善的重要性，企業(yè)應在日后的工作中，不斷加強完善各系統(tǒng)融合程度，后續(xù)開展各項工作，均要加強各部門之間的配合，在企業(yè)中形成積極、主動、協(xié)作的工作氛圍，促進整體工作效率。此外，企業(yè)在日后的工作中，要不斷重視規(guī)范管理系統(tǒng)流程，全面提升財務共享中心服務水平。

（四）加強完善財務共享中心組織體系

國有企業(yè)要重視完善財務共享中心組織體系建設，明確共享中心的各項工作流程，保障下屬公司能夠切實應用財務共享中心的各項職能，促進企業(yè)財務管理效率有效提升。企業(yè)在開展全面預算管理工作中，要明確各部門工作職責，加強全員參與，保障各部門人員配合財務人員，利用財務共享中心及時收集各種經(jīng)營數(shù)據(jù)，科學開展預算編制工作，在工作中有效落實。有效控制國有企業(yè)成本。在此過程中，財務共享中心主要有以下職責：一是整合分類各種財務數(shù)據(jù)，嚴格依據(jù)制度開展數(shù)據(jù)處理工作；二是做好數(shù)據(jù)反饋工作，及時向財務部門反饋相關數(shù)據(jù)，支持其進行各項決策；三是做好數(shù)據(jù)歸檔工作，及時將分析的財務數(shù)據(jù)信息進行歸檔，為日后的查詢提供便利。在企業(yè)財務共享中心設立中，要全面涵蓋三個重要的部門：一是財務核算部門，要執(zhí)行各項基礎性財務核算工作，協(xié)助信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)；二是監(jiān)督部門，要及時發(fā)現(xiàn)部門運行過程中產(chǎn)生的風險，做好規(guī)避，不斷提升財務管理質量；三是信息技術部門，要負責完善共享信息系統(tǒng)，與業(yè)務信息進行對接，負責信息系統(tǒng)的升級與維護，保障信息高效傳遞，系統(tǒng)運行安全穩(wěn)定[5]。

（五）加強財務人員培訓，為企業(yè)財務人員轉型賦能

隨著企業(yè)財務管理工作的轉型進程不斷加快，企業(yè)對財務人員的能力要求更高，因此，財務人員要意識到當前自身轉型的必要性，適應現(xiàn)階段財務管理智能化發(fā)展需求。首先，財務人員要加強財務分析能力，不僅要具備基礎的財務核算技能，更要熟悉財務共享中心建設下的財務工作流程，具備風險防控和經(jīng)營預測方面的能力，有效支持企業(yè)各項財務發(fā)展戰(zhàn)略落實。其次，企業(yè)可以依據(jù)現(xiàn)有工作開展需要，對財務部門制定詳細的培訓計劃，收集財務人員培訓需求，定期組織財務人員加強培訓，提升國有企業(yè)財務人員綜合競爭力。最后，企業(yè)在財務人員管理方面要制定相應的激勵措施，鼓勵員工在工作開展過程中積極加強創(chuàng)新，為企業(yè)財務共享中心建設帶來更多新思維，從而不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理水平。

四、結語

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的應用，大型國有企業(yè)在發(fā)展中也要不斷加強自身管理模式變革，這對企業(yè)來說是挑戰(zhàn)，更是機遇。企業(yè)要明確，在當前復雜的外部環(huán)境情況下，只有加強內(nèi)部管理變革，提升企業(yè)財務管理質量，建立良好的財務管理秩序，各項工作對接更具流程性，成本能夠有效控制，才能夠幫助企業(yè)在行業(yè)中提高競爭力，不斷開源節(jié)流，實現(xiàn)提升經(jīng)營利潤。企業(yè)構建財務共享中心，要不斷完善功能，簡化工作流程，在統(tǒng)一的平臺上實現(xiàn)對工作流程的集中化控制，從而使得企業(yè)各項功能模塊更加標準，管理效益不斷提升，防范財務風險的能力不斷加強，最終實現(xiàn)企業(yè)管理目標。