集團公司財務共享中心建設問題及策略

文/彭新海（廣州金域醫學檢驗集團股份有限公司）

隨著社會經濟的不斷發展、跨地區的企業集團不斷涌現，信息技術迭代更新，集團公司關注財務共享中心建設，為滿足集團公司的發展要求，建設共享中心后可解決企業發展的各類問題，尤其是財務核算和財務報告方面。財務共享中心屬于共享經濟下的一種財務管理模式。相關資料顯示[1]，財務共享中心有明確的發展趨勢，自宏觀角度上看，管理模式在不斷發生變化，過往分散式管理模式轉變為集中式。財務系統也在發生改變，財務共享中心為企業提供處理分子公司財務數據的平臺，及時對數據進行處理及反饋，達到高新技術財務處理目標。集團公司完成共享中心構建，可加快企業內部的財務信息處理速度，徹底改變過往分散式的管理系統，以高新信息技術對信息及時核算，確保企業財務管理水平及總體管理效率，持續提高企業管理水平，達到企業的財務信息處理目的。

一、集團公司財務共享中心建設的意義

集團公司建立后，其綜合實力不斷增強，過往管理模式無法適應企業的發展需求，尤其是跨眾多地域的集團公司，分散管理模式對企業的資源優化配置產生巨大的阻礙。如，財務資源的重復配置，并且部分集團內部公司間隔距離遠，工作相對分散，各個地區的政策存在差異，財務獨立核算標準不同，上報的數據無法有效控制及對比，財務信息質量無法有效控制，集團公司無法全面管控財務風險，一定程度削弱財務決策職能。企業完成構建財務共享中心并落實相關的戰略性服務，整合內部財務資源，集團內部實施統一的財務制度和核算標準，財務相關的業務流程及數據口徑統一，集團財務管理標準化程度增高。財務共享中心也能解決企業財務組織結構層次多、效率低等問題，實現內部信息扁平化傳遞、達到財務信息專項處理。共享中心建設完成后，集團公司的內部資金及資產配置較為合理，資源整合速度加快，整個企業進入良性循環。

財務共享中心將監督分子公司運行情況，及時發現分子公司運行中的問題，確保分子公司按集團統一的規則運行。集團企業建立財務共享中心后，財務共享中心將按統一的標準核算各分子公司的經濟活動。各分子公司的經營數據都按統一的核算方式呈現，數據口徑統一，并能及時反饋給企業管理層。標準化的數據具有較高的可比性，通過數據的橫向和縱向的對比分析，能及時發現分子公司的異常，予以干預措施，降低企業經營風險。

財務共享中心除了提升集團內部風險控制能力，使企業抵抗風險的能力提升外，還有助于促進企業財務管理職能轉型。自實踐角度上看，我國集團企業的分子公司數量多，分布較為廣泛，構建財務共享中心需利用先進的信息技術，其中包括人工智能技術、數字化技術，以此促進企業內部對先進技術的引入、把業務流程與技術有效結合、完成財務數據輸送及財務資金統計分析。我國個別集團企業在發展階段，對財務管理工作的要求不高，企業改革后，業務多元化，對財務管理及控制要求較高，財務共享中心建設是促進集團化建設的重要路徑[2]。

對此，企業將資本作為紐帶，將管理作為依托，構建財務共享模式，是集團公司發展的內在要求。

二、集團公司財務共享中心建設目標

自企業發展角度上看，財務共享中心建設目標，不同集團公司關注的點不同，不同的發展階段也不一致。共享中心初期建立后可提升財務信息處理效率，降低誤差率，評估企業戰略發展的重要事項[3]。財務共享中心使用也能為企業信息尋求及資金流管理提供幫助，提升財務標準化程度，使復雜、分散的財務工作整合，提升財務管理的規范性，進一步降低財務成本，提升財務管理質量，滿足集團公司內部財務監督管理要求，進一步提升監督管理效率，動態性評估公司業務情況。有外資企業認為，財務共享中心的建設目標是保證企業的經營管理成果，實施財務融合制度，使企業的財務共享效率提升，使企業的經營成本降低，通過少量的人力資源對系統進行管理，實現財務管理目的。

隨著市場對財務共享中心有一定認知，財務共享的目標在于整合資源，實現公司會計業務工作流程改造，達到會計精準化管理及標準化管理目的。財務人員自繁瑣的核算工作中解脫，使財務會計轉型為管理會計，有效參與到企業生產運營過程中。運營良好的財務共享中心，將有效的整合集團財務系統中人力、規范、流程、信息化系統和各業務部門信息接口、流程接口，實現業財的融合。集團財務共享中心與企業戰略發展息息相關，財務共享中心建設后需滿足企業全面管理目標。建立財務共享中心是增強企業市場競爭力的路徑，財務共享中心建設后也能降低企業的運營成本，使企業的經濟效益提升。實踐調查顯示[4]，對財務信息集中管控，及時反饋信息，有利于降低集團公司的經營風險。集團公司需明確共享中心在企業的價值，以戰略為導向建設共享中心，使企業的戰略效率提升，縮減企業不必要的成本，根據企業業務流程，建立科學的會計體系，制定財務共享模式下的財務處理流程制度文件，整合公司的各類業務，實現財務及業務有機融合。

三、集團公司財務共享中心建設問題

（一）財務核算中的適應性問題

共享中心在完成建設后，財務核算模式及日常工作模式會發生重大改變，財務人員的面臨時對新模式適應的問題。過往財務管理工作中，財務管理人員在集團中的各個分子公司在共享中心中明確財務目標，快速傳遞內部資金交易及收益信息。共享中心對各個信息處理后，財務人員對信息進行上報及利用，財務數據通過信息化及網絡化的方式傳遞，財務信息真實性無法保證，甚至發生錯誤操作情況，側面增加財務工作量，導致財務核算面對巨大的問題。伴隨財務核算環境發生變化，財務管理難度進一步增高。企業的財務數據均是財務部門負責，集團下屬分子公司的財務信息集中交給財務共享中心，此類信息占據財務人員大量工作時間，導致核算數據與財務共享中心數據存在差異，發生嚴重的財務管理漏項問題[5]。財務人員對集團公司過往的財務管理模式熟悉，了解企業運營情況，為領導提供決策信息參考。隨著財務共享中心在引入后，財務核算人員工作更為單一，僅是針對財務核算工作提供技術處理，無法參與企業的管理工作，導致企業各項業務開展較為生疏，工作面也更為狹隘。

（二）組織管理問題

財務共享中心是集團企業發展新穎的事物，集團公司將下屬公司的財務全部收回總公司管理，對分子公司的組織結構產生巨大的影響。分子公司管理者的權利也不斷縮減，工作積極性及主動性隨之降低。過往分子公司管理人員在人力、物力、財力上的管理權大，隨著財務共享中心使用，分子公司建立核算單位，其中的賬目全面公開，管理者感覺到接受監督的壓力，管理權也可能隨之縮減，分子公司管理者會出現不滿的情緒。分子公司財務人員面臨崗位調整的問題，分子公司財務人員一般家庭在本地，若調配到總部工作，涉及的問題較多，包括家庭問題、薪資待遇問題等，若集團公司無法采取有效的措施予以解決，分子公司財務人員可能離職或者轉崗。

（三）專業與技術支撐不足問題

財務共享中心高效運行需要財務人員對系統進行合理操作，財務人員需熟練使用財務軟件，并培養大量的系統維護人員，從而有效開展后勤工作。財務共享中心管理人員與以往財務人員不同，要學習相關的管理知識及業務知識，也要掌握管理系統的應用方法，掌握每個核算程序，培養高素質的業務人才，但集團公司建設財務共享中心后發現，用人也變得困難。

財務共享中心信息化要求程度高，財務核算平臺需要與多個業務系統有效對接，核算程序較為復雜，其中涉及的核算信息較多，工作人員數量龐大，對網絡運行維護提出較高的要求。財務共享中心囊括大量的數據信息，需確保信息系統安全與穩定，一旦發生不穩定因素，集團財務信息可能丟失產生安全隱患。

四、集團公司財務共享中心建設策略

（一）財務共享中心建設的規劃

集團公司需要結合財務共享中心的建設要求進行規劃，做好各個階段的規劃路徑，配置軟硬件設施。財務共享中心是一個復雜的系統工程，不可能一蹴而就，需要逐步建設、不斷完善，因此，事先合理的建設規劃是重點關注的問題。通過提前的規劃，逐步實施，組織及員工也將更容易接受財務共享中心這種共享服務的組織形式，避免后期的諸多不適應。

首先，對財務共享中心實現的功能和建設目標做好規劃。財務共享中心作為一個綜合的財務服務平臺，可以提供總賬、資金結算、往來管理、資產管理等各種財務服務，集團公司應結合公司發展階段和自身需求，做好財務共享中心建設長短期的規劃。其次，做好制度、流程變革的規劃。財務共享中心的建設，勢必會引發原管理制度、原管理流程發生深刻的改變，需提前做好規劃、調整，以適應財務共享中心有效的運行。需將分子公司及集團公司的緊密關系作為基礎，構建適合的財務管理流程，滿足共享中心的使用要求，使管理制度在總公司及分子公司全面實施。構建財務共享核算管理制度，對企業的財務數據進行核算，使財務管理系統及管理制度充分融合。最后，做好組織和財務人員調整。共享中心在企業使用后，財務人員的工作方式發生改變，工作職能也不可避免發生變化。原組織及人員的配置，無法適應財務共享中心的運作，必須提前做好改變。如提前儲備和培養財務共享中心管理人才，建立財務共享中心工作團隊，原財務人員如果面臨轉型，集團公司組織財務人員參與到培訓項目中，提升財務人員的專業能力，為集團公司財務管理提供服務[6]。

（二）建設完善的信息化管理平臺

集團公司需建設信息化管理平臺，提升集團公司的信息處理質量和效率，這是財務共享中心建設的基本要求。如果集團公司財務管理信息化程度不足，集團公司需具體問題具體分析，并做好以下幾個方面的工作。①構建信息溝通平臺，促使集團公司的財務數據及時準確報送給財務管理人員，集團公司的財務報送人員通過統一信息平臺與財務人員對接，兩者對數據進行核對，提升財務數據管理的準確性及有效性。財務共享平臺也能縮減財務數據層層報送時的變更及遺漏情況。②構建業務跟進平臺，集團公司財務管理人員基于該平臺掌握公司的業務經營情況，使集團公司財務管理人員更加熟悉業務，為業財融合提供支持。③集團公司應當將制度作為支撐，使用財務共享時，通過有效的措施規范化處理財務數據，構建統一的賬戶體系，合理對業務進行處理，達到財務信息標準化管理的目的。集團公司實施定期審核制度，明確其中的關鍵數據，提升數據準確性。采取科學的監督制度，確保財務管理人員根據財務共享中心管理要求完成在線反饋，及時向管理層反饋重要的財務信息，一旦發現系統存在不足，提出相關的改進意見，促進集團公司更快更好地完善系統。財務共享中心將信息化平臺作為中心，使財務系統及業務系統有機融合，企業控制每個平臺的橫向信息，高效對數據接口進行處理，保證信息及時、準確的傳遞，全方位及多角度地監督管理業務流程，確保企業業務的準確性及透明化。

（三）財務共享中心組織架構適當調整

財務共享中心的實施使財務管理工作開展更為便捷，促進集團公司財務中心架構進行調整，加速建設進程。集團公司通過財務共享模式對財務管理業務進行重新設計，分子公司的財務職能重新定義，由傳統的財務核算轉變為與業務緊密配合的業務會計，財務與業務直接的一線溝通，達到業財融合的目的，降低企業的溝通成本，避免信息的不及時不對稱，為初審經濟項目快速提供財務支持。合理設計架構，其中的關鍵便是管理部門及企業財務共享中心、分子公司財務部門及技術部門，以上各個部門對應系統建設職責、系統應用職責、業務支持職責及系統維護職責，管理層通過決議建設財務共享中心，共享財務人員使用財務共享中心，分子公司財務人員賦能一線業務，技術人員維護財務共享中心。集團公司應根據不同的崗位需求，選擇合適人員，做到人崗匹配，使財務共享中心得以高效運轉。如選擇信息技術能力強、對財務業務理解深入的專業人才，為系統正常應用提供支持。將財務崗位作為基礎，合理對分子公司及財務共享中心財務人員進行管理，結合財務人員實際情況，根據每個人的能力重新規劃工作，加強各個崗位專業技能的培訓和職業規劃，激發財務人員的工作積極性。同時，集團需要建立稽核崗位，提升業務數據的真實性及安全性。企業自實際角度出發，制定完善的內部審核制度，促使經濟業務實質性進展。企業也要把握財務及業務數據的關聯性，對其中的異常數據進行分析。財務共享中心以服務作為中心，完成基礎核算功能后，使用信息系統對數據進行深層挖掘，為企業決策提供數據支持。

五、結語

綜上，財務共享中心的建設，提升集團公司的管控能力，轉變集團公司財務管理模式及經營模式，使公司內部的財務數據實時處理、實時傳送及上報。集團公司目前的財務共享中心建設依舊面臨困難，如，職能定位模糊、技術支撐不足等，此類問題導致信息數據無法有效整合，財務共享中心也無法全面發揮功能。集團公司應當科學配置資源，利用好現代的信息技術手段，對財務共享中心進行合理定位，其中，對財務管理內容進行明確，包括制度及管理流程等，對財務共享中心的職能做好定位及建立與之相匹配的組織和人員，使財務共享中心高效運行，促進集團公司業務順利進展。