制造企業(yè)財務(wù)共享中心運行優(yōu)化研究

文/秦維菊（貴州西南水泥有限公司）

近年來，經(jīng)濟發(fā)展變化日益復(fù)雜，制造類企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略的提出無疑為行業(yè)市場發(fā)展提出了更大挑戰(zhàn)。在產(chǎn)能過剩、產(chǎn)業(yè)升級的背景之下，企業(yè)只有迎合改革發(fā)展潮流，突破優(yōu)化傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，才能在時代競爭潮流中創(chuàng)新立業(yè)[1]。

目前，構(gòu)建財務(wù)共享中心是企業(yè)財務(wù)管理向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要方式。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，財務(wù)共享中心的運行存在著各項戰(zhàn)略操作銜接問題，如業(yè)務(wù)處理效率偏低，人力資源分配不合理，集團對財務(wù)資源管控力度不夠等問題[2]。為此，本文通過闡述構(gòu)建運行財務(wù)共享中心原則，明確構(gòu)建財務(wù)共享中心價值，分析目前運行財務(wù)共享中心發(fā)展問題，為制造類企業(yè)運行財務(wù)共享中心的方式提出了優(yōu)化建議，為企業(yè)財務(wù)管理未來發(fā)展方向提供參考。

一、制造企業(yè)財務(wù)共享中心的原則

企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，通過公司內(nèi)部的財務(wù)審計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以保障企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中有效地調(diào)控生產(chǎn)成本，提升公司生產(chǎn)效率的同時實現(xiàn)滿足客戶需求服務(wù)的目標[3]。因此，在制造行業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建和運行過程中，為了達到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標，需要遵循以下幾方面財務(wù)共享中心管理原則：

（1）財務(wù)結(jié)構(gòu)扁平化原則。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)中，存在財務(wù)人員多、管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜、財務(wù)制度不統(tǒng)一等問題。通過財務(wù)共享結(jié)構(gòu)扁平化管理，可以有效地精簡財務(wù)工作人員，降低企業(yè)財務(wù)運營成本，提高財務(wù)工作效率。

（2）財務(wù)業(yè)務(wù)集中化原則。財務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，提高了財務(wù)管理效率，節(jié)約了業(yè)務(wù)時間成本，可以達到企業(yè)資源合理配置的目的。

（3）財務(wù)信息一體化原則。財務(wù)共享中心運行過程中將各類業(yè)務(wù)信息匯整，通過財務(wù)信息一體化原則可以有效地將各項業(yè)務(wù)進行橫向?qū)Ρ龋瑸楣景l(fā)展策略提供參考依據(jù)。

（4）財務(wù)制度規(guī)范化原則。在復(fù)雜繁多的財務(wù)項目管理業(yè)務(wù)中，將財務(wù)業(yè)務(wù)標準進行整合，依靠財務(wù)制度規(guī)范化的原則構(gòu)建公司的財務(wù)共享中心，形成適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)一標準，規(guī)范財務(wù)流程，提高財務(wù)工作效率。

（5）財務(wù)管理智能化原則。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)管理的優(yōu)化也離不開信息化的發(fā)展。企業(yè)依靠財務(wù)管理智能化原則建設(shè)財務(wù)共享中心，通過智能化設(shè)備識別字符完成財務(wù)業(yè)務(wù)的處理可以簡化財務(wù)工作強度，提升業(yè)務(wù)處理能力。

制造行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心運行流程中以扁平化原則、一體化原則、規(guī)范化原則、智能化原則來進行優(yōu)化建設(shè)，必然會保障企業(yè)財務(wù)管理模式在新時代變化的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

二、制造企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的價值

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，各行各業(yè)之間的競爭力逐漸增加，各類制造業(yè)企業(yè)之間的競爭更為激烈，在“時間就是金錢”的經(jīng)營理念下，要想在競爭中取得優(yōu)勢，企業(yè)在財務(wù)方面的管理運行模式也需要不斷的突破創(chuàng)新[4]。制造行業(yè)中的企業(yè)要想在時代的潮流中站穩(wěn)腳跟，就需要通過構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享中心，對企業(yè)內(nèi)各項財務(wù)管理工作進行扁平化的統(tǒng)一服務(wù)。

從國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展趨勢來看，制造類企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心可以達到推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，在市場競爭中獲得財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)勢價值。在財務(wù)共享中心的構(gòu)建中，可以實現(xiàn)國內(nèi)的資源共享，有助于推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，為企業(yè)在市場競爭的潮流中謀取財務(wù)資源發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)勢[5]。

從企業(yè)內(nèi)部管理方面來看，制造類企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心可以達到強化企業(yè)財務(wù)資源管控的價值。建設(shè)財務(wù)共享中心，綜合了企業(yè)集團各項目財務(wù)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一管理企業(yè)的財務(wù)制度，在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部實行公開透明化處理，簡化了核算標準和流程，集中了企業(yè)財務(wù)管理的職能，強化了企業(yè)財務(wù)資源的管控[6]。

從財務(wù)工作成本方面來看，構(gòu)建財務(wù)共享中心，可以達到為企業(yè)降低財務(wù)管理成本，提高財務(wù)業(yè)務(wù)處理的工作效率。同時合理運行財務(wù)共享中心模式可以規(guī)范企業(yè)財務(wù)制度的統(tǒng)一標準，節(jié)省了人力資源成本，優(yōu)化了財務(wù)人力資源的管理[7]。

三、制造企業(yè)財務(wù)共享中心運行的現(xiàn)狀

（一）運行流程操作設(shè)計分離

在制造類企業(yè)財務(wù)管理模式逐漸革新的過程中，運用財務(wù)共享中心的模式對企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)進行管理已經(jīng)是現(xiàn)代財務(wù)管理模式革新的必然趨勢。在財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，財務(wù)共享中心運行服務(wù)能力逐漸增強，運營效率逐漸提升[8]。但是相比企業(yè)長期的運營目標來說，目前財務(wù)共享中心的職能依舊集中在傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)方面。由于財務(wù)工作的復(fù)雜性，財務(wù)共享中心的運行流程和管理操作仍然煩瑣復(fù)雜，財務(wù)共享中心應(yīng)用于業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)生產(chǎn)成本管理、銷售管理、采購管理方面的運營流程與現(xiàn)實應(yīng)用操作設(shè)計之間的銜接程度不高，企業(yè)財務(wù)共享中心服務(wù)的運行流程操作設(shè)計分離，應(yīng)用程度有限，無法充分地為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的需要提供數(shù)字化、信息化的便利。

（二）業(yè)務(wù)流程實際效率偏低

根據(jù)調(diào)查，目前制造類的企業(yè)財務(wù)共享中心通常將財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合成一體，財務(wù)共享中心服務(wù)和運作以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，通過財務(wù)共享實現(xiàn)一體化處理。從模式理論上看，可以促進企業(yè)內(nèi)部全面采集財務(wù)數(shù)據(jù)。但在實際運行過程中，由于數(shù)據(jù)信息的利用效率不高，財務(wù)共享各個構(gòu)架都是相互交錯的，只能進行基礎(chǔ)的集中化整合，業(yè)財一體化不能充分落實，數(shù)據(jù)未加工處理，不能為管理者提供有用數(shù)據(jù)分析資料，起不到指導(dǎo)作用。

（三）員工素質(zhì)和管理待提升

在企業(yè)財務(wù)管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型期，數(shù)字化財務(wù)共享中心的構(gòu)建與運行關(guān)鍵在于企業(yè)財務(wù)人員多元化的能力體現(xiàn)[9]。

充分發(fā)揮財務(wù)共享中心管理優(yōu)勢，需要財務(wù)工作人員對傳統(tǒng)財務(wù)工作技能與現(xiàn)代化財務(wù)管理技能的雙重掌握。但當(dāng)前的財務(wù)管理體系中，企業(yè)對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力素質(zhì)的培訓(xùn)還不夠，對于專業(yè)型人才的引進力度不大，對員工的管理方式也不合理，從而導(dǎo)致財務(wù)管理數(shù)字化發(fā)展不充分，財務(wù)管理實際運行中依舊依靠舊思維。同時員工在財務(wù)管理工作革新的背景下投入工作的積極性不強。

因此，制造類企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展中，企業(yè)員工素質(zhì)和企業(yè)人員管理還有待提升。

（四）內(nèi)部控制效率相對較低

企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的運作模式，主要是希望達到優(yōu)化財務(wù)管理流程體系，提高財務(wù)管控能力，最終實現(xiàn)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、降低財務(wù)風(fēng)險難度的目的。

對于制造類企業(yè)來說，內(nèi)部控制體系建設(shè)尤為重要，根據(jù)調(diào)查，在內(nèi)部控制管理方面，制造行業(yè)的企業(yè)經(jīng)常忽視財務(wù)共享中心內(nèi)控管理功能，而更關(guān)注監(jiān)管企業(yè)項目投資管理。這種財務(wù)管理思維雖然在短期內(nèi)不會影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，但是隨著現(xiàn)代化財務(wù)管理模式的進步，在制造業(yè)的競爭中，會嚴重阻礙企業(yè)各類業(yè)務(wù)財務(wù)信息的集中整合管理；企業(yè)內(nèi)部忽視共享中心內(nèi)控管理不會導(dǎo)致人力資源的分配不合理，內(nèi)部管理控制的效率逐漸降低，從而影響企業(yè)的長久發(fā)展。

四、制造企業(yè)財務(wù)共享中心運行優(yōu)化的對策

（一）財務(wù)共享平臺要業(yè)財融合

在制造類企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中，經(jīng)常將財務(wù)共享中心運行操作流程與財務(wù)業(yè)務(wù)充分融合，保障企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略永不落后。公司財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)工作和財務(wù)信息共享之間的作用是相輔相成的，企業(yè)財務(wù)共享中心運行平臺做到業(yè)財融合，才能確保企業(yè)財務(wù)運營在制造行業(yè)發(fā)展趨勢中提供可持續(xù)的發(fā)展價值。

要保證財務(wù)共享平臺達到業(yè)財融合的目的，財務(wù)管理人員就需要充分發(fā)揮財務(wù)方面的專業(yè)技能，對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況進行實時監(jiān)管、控制，對業(yè)務(wù)的開展也要進行可行性分析，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

為了充分發(fā)揮財務(wù)共享中心數(shù)字化管理作用，達到業(yè)財融合的目的，還要充分利用財務(wù)數(shù)字化管理平臺的優(yōu)勢，結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)情況反饋信息對各業(yè)務(wù)進行綜合考慮，從而提升財務(wù)管理的工作效率，完善財務(wù)共享中心自動化服務(wù)流程，保持企業(yè)的動態(tài)平衡。

財務(wù)共享中心的構(gòu)建，要保持業(yè)財合理銜接才能優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程。以業(yè)財融合為財務(wù)管理平臺構(gòu)建的理念，完善業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化管理體系，整合核算體系和風(fēng)險監(jiān)控評估系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息共享化，財務(wù)管理規(guī)范化、財務(wù)制度標準化。

（二）優(yōu)化財務(wù)共享流程的分析

制造行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求不斷強化，行業(yè)市場變化形勢日趨復(fù)雜，結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展，為了配合線上線下業(yè)務(wù)合作多元化的運營模式，企業(yè)財務(wù)集中化、共享化管理的重要性尤為重要。

目前，在老字號的制造類生產(chǎn)企業(yè)中，優(yōu)化財務(wù)共享中心的運行方式和數(shù)字化管理模式越來越受重視，并且希望通過財務(wù)共享管理模式來規(guī)避風(fēng)險，提高企業(yè)運營價值。通過數(shù)字化財務(wù)共享中心處理財務(wù)業(yè)務(wù)，工作效率有效提高。

為了達到優(yōu)化財務(wù)共享中心運作流程，提高財務(wù)平臺管理效率，首先需要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)優(yōu)勢，采用數(shù)字信息化手段，將企業(yè)財務(wù)共享平臺的數(shù)據(jù)整合統(tǒng)一。其次，要重視常規(guī)性財務(wù)業(yè)務(wù)，運用財務(wù)共享中心自動化服務(wù)平臺，對復(fù)雜煩瑣的業(yè)務(wù)進行一站化處理，不僅降低了核算誤差和人力成本，還提升了財務(wù)工作的準確性。最后，要提高財務(wù)數(shù)據(jù)價值，財務(wù)共享中心核心是數(shù)據(jù)的整合和挖掘，為了保證數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)的充分利用，在對智能化數(shù)據(jù)管理建設(shè)過程中，要在權(quán)限內(nèi)進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入和采集，及時地作出應(yīng)對處理，以保證發(fā)展戰(zhàn)略的正常運轉(zhuǎn)。

（三）覆蓋線上考核和反饋機制

優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)共享中心運行，人才是關(guān)鍵。在我國發(fā)展步入新時代的進程下，行業(yè)內(nèi)多家制造類企業(yè)逐漸發(fā)揮企業(yè)考核反饋機制的作用，優(yōu)化構(gòu)建財務(wù)共享中心運行管理平臺的過程中，對財務(wù)管理人員體系進行優(yōu)化也是不容忽視的。

財務(wù)共享中心平臺的運行要求財務(wù)管理人員和工作人員有專業(yè)的技術(shù)能力和較高的職業(yè)素養(yǎng)，明確各環(huán)節(jié)工作人員的職責(zé)是優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)化管理模式的重要保證。

因此，在企業(yè)內(nèi)部要完善財務(wù)人員的培訓(xùn)制度，強化財務(wù)人員的財務(wù)業(yè)務(wù)處理能力，建設(shè)覆蓋企業(yè)內(nèi)部線上財務(wù)人員能力考核和反饋機制，在了解財務(wù)人員能力和知識水平的基礎(chǔ)上，定期開展財務(wù)知識、政策和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。科學(xué)化開展人力資源管理，不僅可以為企業(yè)節(jié)約各項人力成本，加強各部協(xié)調(diào)合作，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)閉環(huán)化管理，還能激發(fā)工作人員突破自我、不斷進步、與時俱進的能力。

（四）發(fā)揮管理價值和強化內(nèi)控

在制造行業(yè)的企業(yè)財務(wù)管理中，各項決定都需要結(jié)合各部門的綜合評估，為了提高決策效率，要充分發(fā)揮財務(wù)共享中心數(shù)字化管理的價值，加強企業(yè)各項業(yè)務(wù)信息的集中化處理，強化企業(yè)集團多領(lǐng)域的內(nèi)部控制管理。財務(wù)共享中心的建設(shè)周期長、投資高，并且數(shù)字化建設(shè)的財務(wù)管理運營見效慢，因此，企業(yè)財務(wù)管理者要有長遠的發(fā)展目光，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和對策要有前瞻性。為了更充分發(fā)揮財務(wù)管理的價值，在企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心時，成立專項的構(gòu)建管理小組，制定合理的實施建設(shè)措施，把握企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享的開發(fā)，建立嚴格的集團財務(wù)內(nèi)控制度，從而保證財務(wù)共享中心在運作過程中可靠性和可控性，為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮提供有力的技術(shù)支撐。

在財務(wù)工作體系建設(shè)方面，要建立相應(yīng)的審查監(jiān)督管理機制，設(shè)置專項審計工作人員，通過網(wǎng)絡(luò)化審計體系的建設(shè)與完善，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行復(fù)核與追蹤，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計觀念，強化審計獨立性。加強企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的共建、共享機制，在信息化管理過程中對數(shù)據(jù)的加工、歸納和傳輸功能進行優(yōu)化，以避免造成財務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)、冗積。結(jié)合財務(wù)、法務(wù)確保財務(wù)管理的高效運行，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心服務(wù)機制，進而保障企業(yè)全方位的經(jīng)濟利益。

五、結(jié)束語

中國的社會經(jīng)濟發(fā)展在新時代的變革中逐漸增強，后疫情時代，制造業(yè)的發(fā)展舉步維艱，既要服從疫情防控的需要，又要跟緊時代的發(fā)展腳步，這對制造類企業(yè)的發(fā)展提出更高的運營要求。

隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，這無疑為后疫情時代的企業(yè)提出了新的技術(shù)支撐方案，在企業(yè)財務(wù)制度發(fā)展中，構(gòu)建財務(wù)共享中心已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)發(fā)展的必然手段，如何提升優(yōu)化財務(wù)共享中心的服務(wù)運行效率始終是財務(wù)發(fā)展過程中值得深思的課題。

現(xiàn)階段優(yōu)化財務(wù)共享中心運行機制，從財務(wù)建設(shè)思想方面出發(fā)，提升財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)，以強化業(yè)財融合發(fā)展、規(guī)范財務(wù)流程標準，加強財務(wù)人員考核反饋機制、集中內(nèi)控管理四方面為手段，以革新財務(wù)理念為中心，充分地達到提高財務(wù)工作效率，長期發(fā)展企業(yè)運營戰(zhàn)略的目的。