文/高雪松(北京博得寶汽車銷售服務有限公司)
在我國經濟新常態下,國企為探索創建一條現代化的建設發展之路,應將企業預算管理和績效管理作為重要的工作手段,依據兩者相互依存、相互促進的關系,創新工作管理模式,推進深化改革進程。預算管理是財務工作的重要內容,涉及預算與管理,避免資金浪費及濫用,以資金的合理化運用為前提,并在此基礎上強化績效考核,促進工作效率及質量提升。從總體上看,國企的預算管理和績效考核既相互獨立,又相輔相成,這對于構建完善、高效的企業財務管理系統意義尤為重大。
關于國企預算管理和績效考核關系,一方面,預算管理促進績效考核的規范性。一是預算管理促進績效考核的項目建設,在國企的財務工作中,有著較高的復雜性和綜合性,這在一定程度上使得績效考核的項目內容增多[1];預算管理應根據實際情況,既要注重對管理分類,又要做到合理化控制,按照分類類型,創建一套具有目標性和針對性的考核系統,尤其是績效考核中的項目建設,應按照預算管理的內容來設定;預算管理為績效考核提供目標及方向,績效考核則是細化和具體化,增強實用性。二是預算管理促進績效考核的流程建設,在國企的實際工作中,績效考核為發揮實際效用,應創建一套完善的流程;值得注意的是,績效考核并不等同于財務管理,兩者有著一定的獨立性,而整體性的流程建設,應強化預算管理的工作流程及標準,經過分解和細化預算管理的各項工作,使績效考核工作更為豐富和完整。三是預算管理促進績效考核的規范性,預算管理作為財務管理中的重要內容,在其工作方法的利用方面,為績效考核的推行提供參考,有助于項目標準的統一,提升其規范性和專業性。
另一方面,績效考核實現預算管理的科學性。一是績效考核統一預算管理標準,績效考核是國企檢驗工作效率和質量量化考核的主要方式,各種績效考核標準影響預算管理,使各項工作內容更加明確具體,具有值得參考和借鑒的價值,兩者內在的一致性有所加強。二是績效考核明確預算管理的方向,在國企財務體系中,預算管理往往是前期工作,績效管理則是終結期的內容,對此應根據目標導向原則,經過績效考核機制的運作,使預算管理更加規范。三是績效考核使預算管理更加全面,績效考核的突出功能體現在預算管理的全面性上,國企的績效考核工作持續完善,有著明確的工作分類,各項標準對預算管理產生直接影響,預算管理項目內容的增進與豐富,也對績效考核產生作用,通過兩者的聯合及融合,最終達成各項目標。因此,預算管理是國企財務工作的重要內容,促使財務資金利用更加高質高效,合理控制業務運營中的成本支出;期間績效考核也是一項重要的內容,經過對績效考核的量化,整個工作的質量及效率有所改善,預算管理和績效考核兩者共同作用于國企,對其保持良好的發展態勢具有重要意義。
國企推進全面預算管理工作,能夠真正做到從實際情況出發,統籌規劃一系列運營活動,結合對財務成果的預測及分析,創建具有目標性和針對性的預算目標,在對各項預算執行責任主體的嚴格把關上,分解和細化預算目標,避免造成數據誤差[2]。與此同時,還要根據預算管理的動態走向,及時發現各種矛盾及問題,制定相應的解決策略,為管理層形成決策提供依據,既能優化資源配置,又能實現企業社會經濟效益的提升。
績效考核的質量及效率,直接影響到國企預算管理目標的成效,對此應注重對預算執行的監督及管理,采取合理有效的評估方法,及時糾正和發現各種不足;通過推進各種績效目標,利于企業在第一時間內開展查漏補缺工作。因此,國企應推進預算管理與績效考核的融合,為企業的業務及管理活動奠定基礎,二者相互影響、相輔相成的特點,為企業轉型升級注入活力。一般來說,國企的范圍和規模比較大,預算管理是財務工作中的基礎性內容,尤其是全面預算管理的執行與實施,有助于推進戰略目標實現;績效考核工作的開展,對各項工作的順利進行提供重要保障。
國企預算管理與績效考核的融合運用,對于推動財務管理十分重要,特別是預算執行,離不開績效考核的支持作用,只有將預算執行與激勵約束有機結合,才能使國企自上而下增強預算管理意識,保持較高的工作熱情,為企業各項工作積極地出謀劃策。從本質上來說,預算管理歸納到績效考核中,使績效考核工作更具針對性,實際的績效考核過程中,高效落實績效考核項目,有了對預算管理的借鑒及運用,績效考核的工作內容更加明確具體,以預算分解和預算執行為例,經過剖析和細化各項考核目標,及時查找出預算管理的問題及不足,制定相應的改進措施,促進國企的正常運轉。
當前,我國經濟持續快速發展,國企處在白熱化、激烈化的競爭趨勢下,預算控制工作對行政權力有著較強的依賴性,導致實際運營中過于重視經濟利潤和短期效益。國企不同于其他企業,有著較強的特殊性,習慣于傳統的經營理念,無法根據自身情況制定一套科學合理的宏觀戰略規劃,特別是在績效考核中量化指標嚴重不足這一問題上尤為突出。與此同時,國企采用的預算編制理論,往往呈現出“自上而下”的特點,也就是說,以原有的考核目標為依據,創建具有合理性的預算目標,下屬單位基本上都是被動地接受。這種預算編制的創建,與業務的契合度不強,使預算目標與戰略目標之間的偏差性較大,無法發揮預算目標的真正作用。此外,國企在對預算管理的處置上,直接將其歸納和概括到財務管理中,而績效考核則從屬于人力資源的工作,績效考核指標體系的構建,應明確處理關鍵性指標和非關鍵性指標的關系,具有一定的復雜性和綜合性,在一定程度上會造成預算目標無法真實體現,會出現混亂性和無序性。
現如今國企預算管理和績效考核的融合,已經被廣泛應用,但因管理層及員工認知上的差異,引發預算管理和績效考核融合中呈現出各種矛盾和問題,特別是兩者融合的效果較差。預算管理在現代化財務管理中,國企應正確把握預算管理和績效考核的融合關系,但管理層只是將預算管理直接納入財務工作中,這樣一來,其他職能部門就會認為預算管理是財務部門獨立性的工作,阻礙和制約著預算管理的進展。績效管理在人力資源管理中,往往是利益分配的原則及導向,造成績效管理極易受管理層輕視,無法發揮績效考核的功能作用。因此,國企在預算管理與績效考核的融合過程中,存在多方面的問題及不足,既有著管理層的認知偏差,也有著融合運用思路創新不足、缺乏整體效能等問題[3]。
國企績效管理機制不完善,表現在多個方面,需要結合具體情況來具體分析。首先,預算編制方法不合理,國企的管理層對于預算管理,存在將其看作是財務管理的錯誤觀念,預算管理與財務管理兩者之間在內涵和外延上的重疊、交叉等,會阻礙管理制度的執行,一些國企預算目標的創建,經常不充分分析實際情況,缺乏戰略高度,使得預算管理與預算目標的銜接性較差;戰略目標在預算管理中極易出現偏差,再加上預算編制的主體多是上級單位,這種自上而下的運作模式,造成績效考核指標的設定較為寬泛、不夠具體。其次,執行過程中受到制約,國企經濟組織的特殊性,需要依靠行政權力管控各項工作,而績效考核在組織管理中,需要財務部門及人力部門的聯合作用,需要考慮的情況及問題煩瑣復雜,涉及方方面面的內容,期間還極易受崗位責任的影響,管理層若是輕視編制預算,忽視市場競爭環境,在實際的績效考核中,因信息交流不等價,會造成工作效率大打折扣。最后,預算執行信息反饋不到位,預算管理的實施與執行中,若是忽視績效考核,或是將績效考核形同虛設,極易導致信息反饋不及時,降低預算的時效性,造成信息和執行的聯系性差,而管理層的監管對各項信息和任務無法合理把控,直接將預算工作淪為事后工作;這樣一來,預算監控的執行力度顯著不足,降低預算工作開展動力,無法確保預算管理的精準性,導致預算編制出現種種不合理。因此,預算管理機制不健全這種現象在國企當中比較普遍、比較突出,預算管理與績效考核的實際融合中,往往是浮于表面、流于形式,預期工作無法發揮把控大局的功能,導致資金超標和人力物力資源浪費的問題嚴重。
國企績效考核體系相對匱乏,當前預算管理與績效考核融合運用中存在以下問題:一是融合運用思路創新不足,一些國企雖然將預算管理納入績效考核中,但實際執行中,融合不到位的情況比較常見,使得預算管理和績效考核兩者融合的整體功能和作用難以體現出來,比如國企雖然將預算劃分到績效考核中,但忽視預算的分期與控制,過于看重預算的執行,使得績效考核的全面性、科學性不足。二是融合運用體系不夠完善,國企缺乏一套完善的管理體系,使得財務部門及各部門溝通交流不充分、不順暢,很容易引發信息不對稱的問題,也會阻礙和制約兩者的融合發展;尤其是績效考核制度中很少涉及預算管理工作,績效考核流程及標準也不健全,造成難以發現融合中的問題,制定措施的有效性和針對性不足。三是融合運用缺乏整體效能,國企無法深刻認知預算管理與績效融合的整體效能,缺乏具體的運行舉措,過于側重量化考核,直接衡量各項終結性指標,未能深層次追究融合過程,分析各種問題產生的真正原因;或者是沒有圍繞各種問題,及時制定具有針對性的改進舉措,致使預算管理的工作指導性和科學性不足。
國企對于預算管理與績效考核的融合,需要堅持理論聯系實際,統一認識、統一部署、加強認知。一是管理層要全面了解和學習預算管理和績效管理的內涵及作用,樹立戰略思維,保持戰略高度,提升對兩者融合的重要性,避免片面追求經濟效益,積極推進科學合理的體系化建設。二是要從企業的全員意識著手,深入推進預算管理和績效考核,無論是預算管理的各項工作,還是績效考核的各個指標,均與各部門及人員有著密不可分的關系,特別是財務部門及人力部門更應高度關注,在編制預算時,應保持聯合混編的管理模式,注重聯動效應,做好各部門及人員的溝通交流。三是國企要定期組織學習培訓,入心入腦、轉化為自覺自愿行為,強化所有人員對預算管理與績效考核關系及融合重要性的認知,在各項業務及管理活動中,將二者融合的思想、理念、途徑及方法滲透到各級員工層面[4]。
國企應結合自身情況,構建一套健全的全面預算管理體系,為增強預算管理與績效管理的契合度,首先,要創建專門的預算管理部門或小組,將其從財務部門中獨立出來,建議與各部門采取聯合辦公的方式,將預算編制和考核管理工作作為重要內容,全程注重預算的編制、監督及實施等,對于預算管理和績效考核的融合運用,形成一套激勵約束機制,防止在實際的績效考核中產生推諉責任、徇私舞弊等不當行為,要合理把控績效考核的透明度和公正性。其次,制定兩者融合的制度及規定,結合企業的預算管理動態,合理規劃各項工作機制,還要綜合分析各種因素,如法律規定、區域經濟政策及環境等,進一步優化和完善與之相關的工作體系,尤其是兩者融合形成一個良性管理體系,制定協調及溝通制度,以及預算管理及績效管理制度,為各項工作的實施提供支持。最后,全面加強對預算管理和績效考核的溝通互動,防止產生信息不對稱的問題,一旦出現預算管理不當的問題,應及時向績效考核部門或小組匯報,這樣才能推進融合運用體系的建設,使各部門及人員形成高度的戰略合作關系。此外,國企還要善于運用先進的互聯網信息技術,在信息化建設中,使預算管理和績效考核保持較強的凝聚力,強化基礎功能版塊設置及運用,在預算管理的各項功能中,匹配績效考核的功能界面,靈活選用線上線下的雙重工作模式,使融合運用共同發揮作用。
國企在制定預算管理與績效考核的融合策略時,應充分分析內外環境,其中包括內外經濟環境、市場定位等,創建科學合理的戰略目標、預算工作、績效考核的量化指標,還要與預算任務結合起來,要與戰略管理目標具有高度的一致性。與此同時,對于績效考核的設定,也應做到全面具體,如財務、客戶、運營等方面,應做好有側重性的把握,明確處理好關鍵性指標和非關鍵性指標。對于關鍵性的指標,要從國企的實際情況出發,將融合工作重點放在盈利能力、現金流量、管控能力等方面,確保二者融合的長期監控和運用;非關鍵性指標要把控好數量,使各階段性的預算及考核工作更加清晰完整,每一項預算或是績效考核指標的設定,其數據都要注重科學性和合理性,杜絕數據不真實的情況出現,有效推進預算管理方案的運行及把控。
國企對于預算管理和績效考核的融合,需要從以下三方面做起。第一,制定科學的預算管控治理規劃,優化和完善預算方案體系,運用先進的技術手段,注重評價治理規劃和效果,通過搜集和處理信息數據,科學構造模型,科學配置各項資源,使企業具有較高的對抗力[5]。第二,做好定期評估預算執行情況,特別是財務信息數據,應協同好預警機制及動態監管。在信息化建設中,做好日常管理和抽查工作,打造預算管理和績效考核的信息管理系統,實時檢驗和分析各項數據,特別是在績效考核中,還要分解和細化預算管理,既要監控績效目標,又要監控預算執行力,一旦出現異常,及時形成一套預警機制,經過對各項信息的反饋和干預,合理實施和執行績效目標。第三,做好對預算管理和績效管理的動態閉環管理,梳理各部門及人員的工作職責,確保責任落實到人,發揮績效考核的激勵作用,防止出現經營戰略中的失誤行為。
國企關于預算管理和績效考核的融合運用,應認知到兩者融合的重要性和必要性,在合理把握兩者關系的基礎上,分析當前實際工作中的問題及不足,增強管控治理者的預算意識和預算技能,制定科學合理的預算管控治理規劃,創建考核指標體系,完善績效管理機制,構建完善的預算管理體系,將預算管理和績效考核的融合作用充分發揮出來,助力國企健康、穩定、可持續發展。