大數據時代國有企業財務管理信息化建設的探索

文/靳娟茹（中國鋁業股份有限公司廣西分公司）

開展國有企業財務管理信息化建設有利于保障國有企業資金流動的安全性，使國有企業的資金管理水平持續提升，促進企業的健康發展。在當前大數據時代背景下，應當不斷提高國有企業的核心競爭力，這對于國有企業自身的發展具有重要價值。面對當前國有企業財務管理信息化建設中存在的問題，需要找出其本質原因，并選擇更加科學合理的措施加以解決，優化國有企業財務管理流程，發揮信息技術的重要價值，使國有企業的各項工作開展得更加順利，促進企業進步。

一、財務管理信息化的理論和發展

（一）財務管理信息化的理論分析

財務管理信息化主要指借助先進的信息技術以及現代化管理的方式，在會計信息系統的幫助下實現會計電算化，并且相應開展財務核算、財務分析、財務控制、財務監督等工作最終實現財務管理信息化建設的目標和要求。

財務管理信息化有著以下幾個方面特征：

首先是在財務管理信息化建設中實現了物流、資金流以及信息流的同步，財務管理工作人員可以直接通過開展生產經營活動中的財務數據分析來掌握企業的生產經營狀態，了解企業生產和發展過程中存在的關鍵問題。

其次是財務管理信息化，實現了集成化管理的要求，包括登記賬簿、制作憑證以及生成報表等，都能借助于系統集中實現。

再次是財務管理信息化實現了財務組織的彈性化管理要求，財務組織可以通過扁平化管理來實現遠程管理要求。

最后就是實現了財務管理的供應鏈化管理，在當前大數據時代下，市場交易更加順利，供應鏈體系更加完善，上下游企業之間能夠相互交流共享財務信息，企業中的管理者可以據此制定出對于企業的持續發展更有益的決策和規劃。

（二）財務管理信息化發展

我國財務管理信息化建設經歷了三個不同時期：第一個時期是會計電算化階段，可以使用單機電腦及會計電算化軟件來實現賬簿的登記、憑證的生成以及報表的編制，是一些基礎的電子化處理工作。第二個時期是企業內部局域網的財務管理信息化時期，這個過程中企業的內部可以使用局域網或者同一個網絡財務軟件開展相應的財務管理工作，這種模式下企業的財務數據互通更加順利，也讓財務管理的信息系統及企業的其他管理系統之間相互連接發揮作用。第三個時期是企業的內外部流程一體化時期，這個環節主要讓企業借助于局域網實現財務信息系統、生產、銷售以及人力資源等系統的集成工作，使數據得到共享，同時也可以借助廣域網以及數據倉庫技術的合理應用，讓企業內部公司以及外部關聯主體之間更好地聯通，使財務信息內容處理更及時。對于國有企業來說，只有發展到第三個時期，才算真正實現了財務管理的信息化建設目標。

二、國有企業財務管理信息化的價值

首先，國有企業的財務管理信息化建設有助于提高企業經營管理的效率。借助大數據技術來構建企業的會計核算體系及會計監督系統，能促進企業財務管理信息化建設目標的實現，這對于規避企業中潛藏的財務風險以及提高企業資源的配置效率大有裨益。可以借助于國有企業中財務管理信息系統來對企業發展過程中的各項經營管理活動、生產流程以及投資活動進行處理，還可以按照不同項目和業務類別，在信息化管理系統中完成分類和整理，幫助國有企業中的管理者制定決策和戰略規劃，推動企業順利發展。

其次，國有企業的財務管理信息化建設過于簡化和規范會計核算流程。在國有企業生產經營管理過程中有著不同的經濟活動事項，其種類豐富，內容多元，其中的一些常規性業務在財務核算時具有單一及頻繁的特點，如果針對這些業務全部采取人工的方式完成財務會計核算，對國有企業工作效率的提升會造成一定的阻礙，也無法在人工核算過程中保證會計信息的準確性。但是通過財務管理的信息化建設，就能針對國有企業在日常生產經營過程中的一部分經濟活動事項進行登記，這能讓財務管理的嚴謹性和精確性得到大幅度提升，保障國有企業的財務管理效率相應得到提升，簡化會計工作流程。

另外，國有企業的財務管理信息化建設有助于提高財務管理工作效率。國有企業中的財務管理工作涉及不同的內容，覆蓋了國有企業生產經營管理的每一個環節，包括企業的采購、生產以及營銷等多個方面。首先，隨著國有企業改革工作的深入推進以及市場化程度的加深，企業的經營活動變得更加復雜，財務管理過程中涉及的內容更加多樣，對財務管理提出了更高要求。其次是國有企業的會計核算基礎、主體以及核算方法等可能已經體現出了落后性現象，無法匹配當前企業發展現狀，借助于大數據技術開展的財務管理信息化建設工作能夠更好地對國有企業中的財務數據信息進行優化和管理，提高財務管理的工作效率。

三、大數據時代國有企業財務管理信息化中的問題

（一）企業財務管理信息化系統統一性不足

當前一些國有企業中財務管理的信息化建設環節存在著問題，國有企業的信息化系統主要由國有企業中的子公司自行設計建設完成并投入使用，這些系統之間本身就存在著獨立性和差異性，集團企業內部的財務管理信息化系統的統一性不足，在財務管理上會出現以下問題：首先是國有企業針對子公司的財務信息系統缺乏管理權限，國有企業的總部無法對子公司財務系統數據信息進行直接獲取及使用；其次是國有企業中有著子公司的系統管理權限，但是可能會由于財務信息系統的操作方式以及其中的功能有所差異，要實現監督管理就會遇到很多的阻礙。需要國有企業總部對各個子公司的財務管理信息化系統的使用都能了如指掌，對其中的功能進行明確，這就會增加國有企業財務管理部門人員的工作難度，工作量變多。此外，一些國有企業的法人主體并沒有實現相互之間的信息溝通，導致財務部門在收集數據時的難度加大，沒有辦法真正了解國有企業生產運行的情況，也不能為決策人員提供參考依據，使國有企業的持續穩定經營和發展受到阻礙和限制。

（二）國有企業業財信息化系統融合不足

國有企業要想迅速進步并獲得良好的管理成效，就必須促進業務以及財務之間的高度融合，使企業的財務核算及管理效果能和企業的業務發展實際情況更加匹配，同時企業中各項業務的開展都需要符合財稅方面的有關規定。但當前國有企業中針對業務信息以及財務信息的整合效果卻存在缺陷，企業的財務部門對于企業的業務運營情況了解并不充分，對于財務數據的把握也并不充足，如果說國有企業只是建立了較高質量的財務信息管理系統，但是業務系統的信息化水平卻相對比較低，那么最終就會出現財務分析結果和企業的生產經營現狀無法充分匹配的現象，對于企業的發展造成限制和影響。

（三）欠缺優質財務人才

如今國有企業在大數據背景下開展財務管理的信息化建設，就要求企業中的一般財務人員能掌握基礎的財務知識，同時也能了解信息化系統的具體使用方法，因此，對于國有企業財務管理信息化系統相關人員提出了更加嚴格的要求，需要他們在實際工作中同時具備全面的管理會計知識，也能有更加專業的數據使用能力，還能了解財務管理的信息系統邏輯架構。但實際上國有企業中能夠滿足這些要求的財務人員數量極其稀少，在國有企業中開展財務培訓時，涉及的內容基本上都是財務基礎類的知識，關于管理會計方面的知識涉及的相對來說比較少，國有企業財務人員在日常工作中很容易被基礎財務核算以及報表統計所淹沒，和其他部門的溝通極度缺乏，因此不了解其他部門的一些特殊的需求，也正是由于國有企業中能承擔財務管理信息化處理的專業人員數量較少，導致國有企業財務管理的信息化建設受到了阻礙。

（四）財務管理信息化意識較弱

面對激烈的市場競爭，國有企業的管理難度更高，通過開展財務管理信息化建設，能夠幫助國有企業提供一些參考的依據，讓國有企業制定出的決策更加科學合理。但實際中國有企業對于財務管理的信息化建設可能缺乏正確的認知和了解，也沒有在財務管理的信息化建設過程中投入足夠的精力和資源，財務管理信息化建設速度相對比較緩慢，尤其是國有企業管理層對于財務管理的不重視，導致企業中的基層員工對于財務管理信息化問題置之不理，在實際工作中仍舊使用傳統的管理模式處理信息，使財務管理信息化建設成效難以達到理想狀態。

四、大數據時代國有企業財務管理信息化建設的對策

（一）對國有企業的財務管理信息化系統進行統一

要解決國有企業中存在的財務管理信息化系統不統一的問題，就需要將總公司作為信息中心和基礎，建立形成一套能夠讓各部門互聯共享的信息化系統。

采取集中管理的模式，在財務管理信息化系統建設完成之后，制定出相應的系統使用、維護以及監督管理流程和模式，并且要保證國有企業財務管理信息化系統能夠平穩持續運行，其中的各類型數據信息完整和清晰。系統要對其中的數據進行定期備份和整理，如果系統遭遇外界攻擊，導致數據遭受損失，就能將備份系統中的數據進行提取，讓數據的保存更加完整全面。另外，要保證國有企業財務管理信息化系統的安全性，應當有專業的人員負責對系統的監督和管理，使系統異常問題得到妥善的解決，讓財務風險得到相對應的控制，最終讓國有企業財務數據更加清晰，讓數據的使用價值更高更明顯[1]。

（二）促進國有企業業財系統的融合

當前，國有企業的發展過程中存在著財務系統以及業務系統之間融合不足的現象，對此，需要國有企業改變陳舊落后的傳統思維模式，要理解財務管理工作的開展，不僅要做好財務核算工作，同時財務管理工作人員也需要從被動轉變為主動，進入企業生產經營過程中和企業業務部門的相關工作人員建立緊密關聯，了解企業的業務發展狀態以及業務中存在的問題，真正知曉企業的經營內容和管理模式。通過開展財務管理信息化建設工作，讓企業中的財務工作能夠真正延展和滲透到企業發展的每個環節，讓財務流程以及業務流程之間充分融合，這樣才能減少國有企業中存在的財務數據以及業務數據的偏差，讓數據更加精準，加速財務管理的信息化發展和轉型，順利有序地開展國有企業財務管理工作[2]。

（三）提高國有企業財務管理人員綜合素質水平

國有企業要實現財務管理信息化建設的目標和要求，就需要配備大量有著管理會計知識，同時具有大數據意識，也能夠了解財務管理信息系統邏輯架構的綜合性人才。對此，國有企業可以采取外部招聘以及內部培訓的方式來構建專業的財務管理人才隊伍，使人才價值得到體現。首先，國有企業可以通過外部招聘的方式引進一些有著豐富的財務管理信息化處理經驗的財務工作人員，其次是可以適當邀請有關方面的專家到企業中對企業的員工開展內部培訓，讓企業現有的財務管理人員了解大數據的重要作用，以及在構建財務管理信息化系統過程中具體需要注意的一些問題和使用的方式。另外，要將國有企業中的財務專業人員派遣到有著先進財務管理信息化技術的企業中進行鍛煉，讓他們學到更多的知識和管理經驗，并將學到的內容用于自己的企業發展過程中，促進企業進步[3]。

（四）強化財務管理信息化意識

在當前的時代背景下，市場經濟發展越來越快速，建設體系也越來越完善，企業內部需要處理的財務信息量越來越多，涉及的范圍越來越廣，內容更加豐富，財務管理工作難度加大。因此，必須要增強國有企業中工作人員的財務信息處理能力，讓信息的處理效果更正確，但實際中很多國有企業并沒有領會財務管理信息化建設的重要意義，在完成財務管理工作時，仍然會使用傳統的手工處理模式進行數據的登記和核對，因而導致財務信息的處理相對來說比較緩慢，時效性相對較差，對于企業的工作會造成一定的影響，對工作的進度造成制約。因此，必須要在國有企業的發展過程中，對于財務管理的信息化重要性進行普及和宣傳，要求企業領導人員能夠對其內容加以了解，也能夠支持和配合財務管理信息化建設的工作，形成一種管理的合力，要求企業員工掌握財務管理信息化建設的核心內容，推動信息化建設工作的有序開展和落實，發揮國有企業財務管理信息化建設的重要作用[4]。

五、結束語

總而言之，國有企業開展財務管理信息化建設工作是促進企業持續穩定發展的關鍵途徑和方法，只有建設完善的財務管理信息化體系，優化財務管理流程，才能幫助國有企業獲得更多真實而有效的信息內容，讓國有企業的財務管理信息化建設成果更好，也能為國有企業的決策提供更多的參考依據。現如今，在國有企業財務管理信息化建設中還存在著很多問題，需要對此進行解決，增強國有企業發展實力，實現持續健康發展。