文/張東亮(河南國控建設(shè)集團有限公司)
資金管理對于建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,尤其是當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展背景下,社會大眾對于建筑施工企業(yè)的關(guān)注度更高,其工程質(zhì)量關(guān)乎大眾的生命及財產(chǎn)安全,影響社會的長遠(yuǎn)發(fā)展。建筑施工企業(yè)的高效發(fā)展嚴(yán)格意義上需要完整的資金鏈,一旦資金鏈斷裂,建筑施工企業(yè)就會面臨破產(chǎn)危機,進而導(dǎo)致施工企業(yè)倒閉,使?fàn)€尾樓不斷增多,嚴(yán)重影響城市形象的建設(shè)。
資金管理貫穿于施工企業(yè)的日常工作中,由于市場經(jīng)濟的發(fā)展,時常出現(xiàn)部分企業(yè)為獲取更多的市場資源,在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中故意壓低競標(biāo)價格,最后導(dǎo)致自身承受較大的經(jīng)濟損失。施工企業(yè)的資金管理工作效率是企業(yè)能否正常運作下去的保障,在經(jīng)濟運行過程中一旦存在故意違規(guī)操作,嚴(yán)重情況下將直接導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)濟危機。
因此,建筑施工企業(yè)必須認(rèn)清自身的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)情況,重視資金管理對施工管理運作的重要意義,不斷改進自身資金運轉(zhuǎn)過程中存在的問題,改進資金管理辦法,掌握全新資金管理理念,逐步提升施工企業(yè)的行業(yè)競爭能力,使其能夠在波濤洶涌的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境中處于優(yōu)勢。
資金對于建筑施工企業(yè)而言具有極其重要的作用,充沛的資金能夠確保建筑施工企業(yè)正常運轉(zhuǎn),保證建筑工程盡快完工,更能保證建筑工程質(zhì)量,以確保社會大眾的穩(wěn)定生活,提升建筑施工工作效率。
資金管理是企業(yè)生存發(fā)展的基本,可以充分體現(xiàn)建筑施工企業(yè)的財務(wù)工作能力,更能完全反映出企業(yè)的經(jīng)濟運行現(xiàn)狀,為后續(xù)發(fā)展做參考。資金管理是對建筑施工企業(yè)運行過程中所有涉及的資金活動進行充分管理,嚴(yán)格把控資金來源及后續(xù)使用等情況,并在資金使用過程中嚴(yán)格監(jiān)督每一筆資金的支出,以此來節(jié)約資金。資金管理工作也是財務(wù)工作中的關(guān)鍵內(nèi)容,包括項目固定資金、流動資金及項目專項資金等,資金管理具備一定的原則:即在資金運轉(zhuǎn)的具體環(huán)節(jié)中清晰劃分每筆資金的使用界限,沒有特殊情況,一般不可以越界[1]。因此,建筑施工企業(yè)要在實際運行過程中根據(jù)建筑項目實際情況制定專門的資金管理制度及資金責(zé)任制度,以此制度為主要依據(jù),確保資金合理使用,避免資金浪費的現(xiàn)象發(fā)生。而且在開展資金管理工作時要嚴(yán)格依照《企業(yè)資金管理規(guī)定》執(zhí)行,依據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)營決策,大力提高資金使用效率,開展多元化資金管理模式,建設(shè)良好的融資渠道,便于達(dá)成理想的資金管理目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)在實際運行過程中面臨著較大的資金需求,資金來源主要包括長期貸款及短期貸款,一旦出現(xiàn)資金錯位使用,就會導(dǎo)致“短貸長用”的情況發(fā)生,加劇建筑施工企業(yè)運行中的財務(wù)危機。
資金是企業(yè)運行的“血液”,在建筑施工企業(yè)運轉(zhuǎn)活動中不斷循環(huán),如果出現(xiàn)斷流,很大程度上會給建筑施工企業(yè)帶來沉重的打擊,所以建筑施工企業(yè)要加大資金流的管理力度,避免無法償還貸款本金和利息的情況。建筑施工企業(yè)大力開展資金管理與當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展關(guān)系密切,具備一定的現(xiàn)實意義。
首先,從根本出發(fā),建筑施工企業(yè)的資金管理能夠很好地管控企業(yè)內(nèi)部資金的安全及完整,與其他企業(yè)的發(fā)展不同,建筑施工企業(yè)需要大量資金幫助經(jīng)營運轉(zhuǎn),僅僅依據(jù)企業(yè)內(nèi)部資金的運轉(zhuǎn)無法推進建筑工程順利完成。建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中為獲得資金支持,保證建筑施工企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),可以通過融資的方式來獲取資金支持,以促進項目正常開展。融資在一定程度上加重了建筑施工企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān),但是能夠保證建筑施工企業(yè)的項目資金充足,確保建設(shè)項目順利開工,提升建筑施工企業(yè)的財務(wù)能力。如果建筑施工企業(yè)在資金管理過程中出現(xiàn)資金短缺或者資金鏈斷裂的情況,就會導(dǎo)致企業(yè)無法償還債務(wù),進而引發(fā)較為嚴(yán)重的債務(wù)危機,因此企業(yè)需要通過有效的資金管理來規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)資金集中管理,使得企業(yè)內(nèi)部資金鏈更加完整且安全。
其次,有效的資金管理能夠防止企業(yè)出現(xiàn)債務(wù)危機,進一步提升建筑施工企業(yè)的運營質(zhì)量,提升項目資金的使用效率,確保項目工作順利開展,提升建筑施工企業(yè)的運行效益[2]。
最后,有效的資金管理能夠幫助建筑施工企業(yè)增強抗壓能力,提高建筑市場競爭能力,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)效益最大化,嚴(yán)格管控建設(shè)成本,提升建筑施工企業(yè)的綜合能力,強化企業(yè)的發(fā)展實力。
建筑施工企業(yè)的項目運行周期長,具體項目建設(shè)施工工期一般在一年以上,首先,建設(shè)單位會結(jié)合城市發(fā)展規(guī)劃對項目進行專業(yè)設(shè)計,然后,政府組織招標(biāo)活動,建筑施工企業(yè)再積極參與進來,提出具有建設(shè)性意義的項目計劃并獲得項目,進而開展后續(xù)的資金投入及建筑施工活動。建筑施工企業(yè)的實際施工過程中,資金分配比較明確,一般當(dāng)期的工程進度款在下一期投入使用,而建設(shè)方所支付給建筑施工企業(yè)的進度款相對較低,一般工程的進度款撥付比例都在70%-80%。
在建設(shè)合約中規(guī)定提前預(yù)付的資金比例更低,即便是約定預(yù)付款的投入比例也無濟于事,絕大多數(shù)會在建筑工程開工以后支付進度款來抵扣提前約定好的預(yù)付款。而且,建筑工程在開工后還會出現(xiàn)建設(shè)方資金不及時到位的現(xiàn)象,根據(jù)建設(shè)合同所約定的支付比例,一般都會在施工進度達(dá)到一定程度后才會撥付工程進度款,導(dǎo)致建筑企業(yè)在前期階段資金周轉(zhuǎn)困難,運行比較艱難。這種情況下,部分建筑施工企業(yè)會為了確保工期進度,降低勞務(wù)分包價格以及機械租賃費用,提高下層供方的資金使用比例,但是特定業(yè)務(wù)的下層供方往往會要求支付相應(yīng)的預(yù)付款才能正常交付。
建設(shè)資金一旦不到位,就會出現(xiàn)收付款比例嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象,為了確保建筑工程順利運行,建筑施工企業(yè)只能自己想辦法墊資,拆東墻補西墻式的資金運轉(zhuǎn)方式嚴(yán)重影響建筑工程的建設(shè)效率[3]。建筑施工工期長也導(dǎo)致建設(shè)方與建筑施工企業(yè)方應(yīng)收賬款確認(rèn)難度大,建設(shè)工程的工程款回收比例也受到一定的影響,尤其是建筑工程完工后需要提交一定比例的質(zhì)量保證金,保質(zhì)期一般在三年以上,建筑工程利潤低且資金回收周期較長,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,資金缺口較大,影響建筑施工企業(yè)的正常運營。
隨著經(jīng)濟迅速發(fā)展,社會大眾生活水平大幅提升,人們對于生活工作的場所質(zhì)量有了更高的要求,不僅要達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),更要符合美觀標(biāo)準(zhǔn),既能提升大眾生活幸福感,更能促進城市文明形象的建設(shè)。隨著城市建設(shè)進程的推進,工程建設(shè)項目逐漸增多,越來越多的建筑施工企業(yè)開始運營,但是政府給予的項目資金有限,建筑施工企業(yè)需要自己組織融資活動來籌集資金,以保障建設(shè)項目的順利進行。
建筑施工企業(yè)可以向金融機構(gòu)申請貸款來保證施工正常進行,但目前金融機構(gòu)的放貸政策越來越緊縮,貸款條件日益苛刻,建筑施工企業(yè)抵押物較少,有時還要尋求擔(dān)保公司提供擔(dān)保,使得建筑施工企業(yè)不僅融資難,而且融資成本高,不能及時補足所缺資金。近年來,建設(shè)方支付工程款大多采用商業(yè)承兌匯票或者銀行承兌匯票的方式支付給建筑施工企業(yè),以匯票作為支付工具,并且頻率不斷提高,但是建筑施工企業(yè)購買材料時有些商家要求必須現(xiàn)匯結(jié)算材料款,否則不會提供建筑材料,為了不影響建筑工程進度,建筑施工企業(yè)還要負(fù)擔(dān)承兌匯票貼現(xiàn)費用,進而加大了資金的使用成本。
在城市建設(shè)過程中,建筑施工企業(yè)資金管理不當(dāng)導(dǎo)致建筑工程無法正常施工,尤其是部分開發(fā)商在前期對樓盤進行過度渲染,但是后期沒有科學(xué)規(guī)劃使用資金,導(dǎo)致資金撥付困難、資金鏈斷裂,建設(shè)項目難以推進,進而使得建筑施工企業(yè)倒閉。
據(jù)統(tǒng)計,建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率平均達(dá)到70%以上,資金管理中應(yīng)收賬款回收難的問題較為突出,財務(wù)賬目中壞賬和爛賬現(xiàn)象層出不窮,建筑施工企業(yè)難以運營并倒閉的情況逐漸增多。建筑施工過程中運營利潤較高的還是分包工程,比如:保溫防水工程、消防建設(shè)工程、水電工程及門窗工程等,大部分由建設(shè)方安排分包,施工方從中僅收取少許的管理費,大部分利潤都被分包方獲取。同時,建設(shè)方在撥付工程款時特別指定分包方的抽成比例最高,且優(yōu)先考慮分包方的資金問題,進而導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的下層供方抽取比例較低,無法及時支付材料款,導(dǎo)致建筑業(yè)的運營利潤降低,建筑施工企業(yè)的現(xiàn)金流嚴(yán)重短缺[4]。
資金管理是建筑施工企業(yè)運營過程中的重要部分,是一種專門性的管理活動,針對建筑施工企業(yè)的運行特點,強化大批量資金管理目標(biāo),處理建設(shè)方與建筑企業(yè)方及下層供方的資金流動關(guān)系,不斷結(jié)合實際加強建設(shè)方與分包方、建筑方之間的收付款比例管理,還要不斷強化建筑施工企業(yè)與下層供方等部門之間的收付款比例管理。建筑施工企業(yè)要加強對資金管理的重要認(rèn)識,將資金管理作為企業(yè)的重點工作,保證資金的合理使用,不斷提升企業(yè)的運營效益,確保資金鏈穩(wěn)定,提升企業(yè)的綜合實力。建筑施工企業(yè)要做好資金預(yù)算制度,對資金流進行動態(tài)監(jiān)管,構(gòu)建并積極完善預(yù)算體系,結(jié)合建設(shè)方的工程款撥付情況,及時做好風(fēng)險預(yù)警,提高資金的使用率。建筑施工企業(yè)要從實際出發(fā),積極做好資金統(tǒng)籌工作,落實資金預(yù)算制度,加強收付款比例管理,確保資金實際使用效果符合資金管理制度。建筑施工企業(yè)還要在資金使用實際環(huán)節(jié)中加強收支管理,做好資金流監(jiān)管工作,合理規(guī)劃資金支出,防止財務(wù)風(fēng)險,杜絕資金浪費現(xiàn)象。
在建筑施工企業(yè)的實際運行過程中要加強對建設(shè)項目的管理,確保每一筆資金有專門的用處,建筑施工過程中每個階段都有不一樣的資金需求,因此,建筑施工企業(yè)要加強對項目資金使用情況的考核,科學(xué)規(guī)劃項目成本,將目標(biāo)成本進一步細(xì)化。建筑施工企業(yè)與建設(shè)方簽訂合同時要嚴(yán)格審核合同中的條款,確定工程款的支付工具,避免以匯票等作為支付工具來支付工程款,減少企業(yè)自身的貼息費用,進而降低資金使用成本。通過科學(xué)的成本預(yù)測及細(xì)化,能夠做好項目資金成本管理工作,合理預(yù)測建設(shè)項目市場投標(biāo)中可能存在的風(fēng)險,并及時將存在的風(fēng)險列入成本控制管理的內(nèi)容,分級細(xì)化成本,并將成本控制任務(wù)分解到個人,保證責(zé)任到人。建筑施工企業(yè)要在運行過程中加強自身信用度的提升,加強與金融機構(gòu)之間的合作,便于后續(xù)資金的使用管理,企業(yè)加強信用管理還能樹立良好的企業(yè)形象,在后續(xù)融資活動中,積極尋求與資金雄厚的大企業(yè)合作,能夠降低融資成本,提高資金使用效率,加強資金管理,有效促進企業(yè)發(fā)展。建筑施工企業(yè)要合理控制成本,定期分析這一階段的資金使用情況,將資金使用界限劃分清晰,保證專款專用,并開啟嚴(yán)格監(jiān)管模式,動態(tài)跟蹤每一筆資金的走向,進一步強化資金使用成本的考核制度,將考核與責(zé)任主體相掛鉤,降低資金的使用成本,保證資金鏈的安全。
對于建筑施工企業(yè)而言,現(xiàn)金流是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵,因此,建筑施工企業(yè)要在實際運營發(fā)展中不斷強化現(xiàn)金流的引入量,積極拓寬資金渠道,不斷提升建筑企業(yè)的運營活力,保證其可持續(xù)發(fā)展。建筑施工企業(yè)要積極尋求金融機構(gòu)貸款,緊跟國家政策變化,與金融機構(gòu)進行密切合作,積極提高企業(yè)自身的信譽度,以獲取金融機構(gòu)更高的貸款額度,為項目順利開展提供充沛的資金。建筑施工企業(yè)要加強與實力雄厚的企業(yè)合作,充分利用政府混合所有制的相關(guān)政策,積極融合并形成集團化管理,不斷做強做大,充分利用優(yōu)勢資源來提高信用度,降低融資的實際成本,形成多元化融資及籌資渠道,為建筑施工企業(yè)帶來新的生存發(fā)展機遇[5]。同時,建筑施工企業(yè)要加強對現(xiàn)金流的管控,要做好項目材料的資金使用管理,避免資金用作他處,建筑材料成本高,對建筑工程的經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接的作用,所以要積極做好現(xiàn)金流的監(jiān)督管理,及時做好市場調(diào)查,避免成本過高導(dǎo)致資金短缺,進而影響建筑施工企業(yè)的綜合能力提升。
通過分析,資金管理對于建筑施工企業(yè)極其重要,建筑施工企業(yè)要不斷結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展實際,進一步加大資金管理改革的力度,以幫助建筑施工企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。對于現(xiàn)階段存在的收付款比例失衡、資金使用成本高以及現(xiàn)金流欠缺的問題,建筑施工企業(yè)要不斷加強對收付款比例管理,降低資金的使用成本,強化現(xiàn)金流的引入,進一步提升資金管理效率,強化資金管理工作的重要作用,促進建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。