文/朱曉鵬(北京華源泰盟節能設備有限公司)
國有企業作為我國經濟發展體系中的重要支撐,提升企業管理實效、提高企業管理水平至關重要。績效評價作為現代企業內部管理的重要手段,對于企業持續、穩定發展具有重要的作用。對于國有企業來說,運用績效評價管理,提高自身管理水平,將助力企業提升經營管理效率,實現經濟與社會效益的雙重提升,促使企業在城市基礎設施建設以及公共事務發展等方面,履行自身職責,發揮更大的公益作用。
績效評價是現代企業內部管理的核心部分,也是一項重要的管理手段。企業的績效評價具有較強的多維度性,其關注的主體包括員工行為、經營行為以及財務管理、企業可持續發展力等。根據評價角度的不同,所選取的指標也各有不同。例如,評估企業經營效率績效選取營運資金、負債、資產、股東權益、應收賬款周轉率、存貨周轉率等指標;評估企業競爭績效,選取銷售成長率、市場份額等指標;評估企業創新能力績效,選取專利數、獲取專利和技術的能力等指標。不同的研究角度以及評價目的,決定了差異化的評價方法、評價內容。正因如此,國有企業要結合自身實際情況以及行業評價標準,對自身盈利能力、資產質量、經營增長以及管理狀況、人資情況等進行綜合性的績效評價。
目前,國有企業已基于自身管理需求及經營特點,初步構建了績效管理體系。然而在實際工作中,卻暴露出了多方面的問題。例如績效方案與實際不符、績效監控持續性不足、績效管理過于形式化等。這些問題的出現,反映出國有企業在績效評價體系方面仍然不夠完善。一方面企業家績效考核作為績效評價的主體,只注重考核的部分,不注重結果的應用,致使績效管理無法發揮真正的控制作用;另一方面,企業的績效評價體系在組織建設、流程管理方面不夠完善。績效評價規范性不足,績效管理體系不健全,使國有企業的績效評價工作難以突出重點,無法為企業的管理決策提供支持,不利于企業的可持續發展。
國有企業績效評價管理不夠全面,主要體現在以下幾方面。一是考核內容不夠全面細化。例如未根據崗位職責對考核內容進行細化和量化,未針對不同的崗位職責制定區分化的考核標準及考核依據。二是在評價方式方面,選擇的方式較為單一。上級單位直接考核是國有企業績效評價的主要方式,此類方式的靈活性較差,企業對于評價結果的應用受到限制,不利于企業通過績效評價優化經營管理。三是績效評價的溝通與反饋作用難以獲得重視。針對員工的績效評價,不只是對員工的工作行為及工作成果進行考核,同時也是企業管理層與員工進行溝通交流的過程。然而國有企業的績效評價忽視了與員工的思想交流,不利于提升員工的工作積極性,也難以獲得相應的問題反饋,無法找到執行問題與目標之間的差距以及造成差距的原因,這對于強化績效的引導作用造成了阻礙。
企業的績效評價體系設計,往往是單方面的,或是注重短期的績效評價或是過于注重財務方面的績效評價。總體來看,績效評價體系的全面性不足,對于企業的可持續發展能力不夠重視。不僅在短期目標以及長遠發展方面難以實現統一,同時不能夠突出企業的戰略管理重點。這說明,企業績效評價和發展戰略沒有充分結合。績效評價工作是推動企業更好實現戰略目標的管理助力,如果評價體系與企業發展戰略沒有充分結合,顯然背離了績效評價的初衷,一方面會誤導經營決策造成決策偏差;另一方面會導致評價結果的應用背離企業特殊的經營屬性,影響企業經濟及社會效益的提升。
績效評價標準是實施績效評價的基礎,通常情況下企業設定績效評價指標作為考核標準。但國有企業在設計指標體系、確定指標權重時,存在一定的隨意性和主觀性,導致績效評價指標體系不夠科學。國有企業在設置績效評價指標時,僅以以往的管理經驗或考核者的主觀想法作為選取及設置的基礎,影響了績效評價考核的可執行性[1]。例如選取指標之間出現矛盾的考核導向。針對利潤總額指標設置超出目標值予以加分的計分機制;針對預算設置偏離目標值扣分的計分機制,隨著利潤總額的增加,勢必造成預算差異的增加。因此這兩個指標的選取及計分方法出現了矛盾性,針對這兩項指標取得的分析結果相互矛盾,不具備參考作用。
激勵機制既是績效考核結果的應用,也是績效評價的延伸。設置合理的激勵機制,能夠強化績效管理效果、增強對員工的約束性,同時能夠發揮調動員工積極性的作用。目前,國有企業所采用的激勵機制,其廣度與深度較為受限。多數情況下,以獎金形式作為激勵的主要方式。同時,不同部門、不同崗位的激勵機制缺乏差異性。長此以往,失去了激勵機制對員工的鞭策和鼓勵的作用,難以促進員工績效的持續提升。
國有企業績效管理要走出管理誤區,建立全程、新的全覆蓋的績效評價體系。
首先,國有企業要將績效考核升級為以評價管理為主體的管控體系,提高對績效管理的認知,強化績效的評價及管理作用。一是從管理者的角度,提高對績效評價工作的認知。開展績效管理或實施績效考核,并非只是某一個部門或組織者的工作,而是需要企業全體員工、各個部門參與的綜合性管理工作。因此企業要從管理層入手,提升對績效評價工作的認知,消除管理誤區,借此建立績效評價目標,完善管理體系。二是企業要以績效制度為基礎,落實績效評價工作。從指標設置、績效計劃、績效考核以及反饋溝通等多個方面,完善績效管理制度,并借助制度的完善性,提升全員對績效評價的認知。同時企業要定期對績效管理制度進行修訂與完善,通過持續性的優化,使績效評價制度更具有操作性。
其次,企業要重視績效考核結果的應用。績效考核結果體現出被考核者或被考核部門的工作績效,將為后續管理決策提供依據。因此績效考核結果的應用,一方面要重視結果的反饋,要將績效數據與后續決策關聯起來。利用企業績效評價指標體系,實施績效評價,采取計量分析等方法,關注數據結構、評估影響因素,通過描述績效統計量,分析指標對應的均值和標準,得出績效結果,并據此調整經營策略,例如提高綜合盈利能力、降低債務風險、強化人資管理等。另一方面要重視與員工考核的關聯性,通過績效結果,評估員工日常工作表現,進而匹配相應的激勵機制。
此外,在流程管理方面,國有企業要明確考核周期,實施全面測評。一是將績效考核設置為月度與年度結合的考核模式。參照各部門實際情況,設置不同維度的考核評價內容。二是明確績效評價工作的開展環節,包括述職匯報、數據提交、月度例會、年度總結、考評會議、工作分析等。三是對被考核對象進行全面的考察及分析。針對企業經營層面的績效評價工作,要收集財務數據及非財務數據,實現綜合性的評價。針對部門及員工的評價,要關注日常工作狀態、目標達成情況以及優勢與不足,實現多維度的評價。
最后,針對績效評價工作的組織建設。企業要組建績效考核部門,由專職部門審閱績效指標的設置、組織績效考核工作的開展、通報績效考核方案,確保績效評價工作的有序推進。
國有企業的績效評價不僅是對管理層、員工工作績效的評估,同時也是對企業經營效益的評價。因此企業要實現全面的績效評價管理,借助考核評價工作,提升經營管理實效。
首先,國有企業要全面細化績效考核的內容。一是根據崗位職責,對考核內容進行細化,強化崗位分析,按照不同的崗位構成及類別設置相應的考核標準及考核內容。細化崗位職責考核內容的目的,在于促使各崗位員工明確自身責任,推動各項工作的規范性及完善性。與此同時,企業要隨著崗位職責的變化,及時調整考核內容,實施動態型的考核,使績效評價工作與企業需求保持一致。二是根據經營狀況的變化,不斷完善考核內容。基礎考核內容包括經營收入、成本支出等。隨著企業的經營發展,考核內容要更加完善,不僅要體現企業的核心經營目標,同時也要反映出公共目標,例如文明創建、廉政建設等。針對部門的考核內容,要細化評估核心業務,突出管控重點。
其次,在評價方式方面選擇多樣化的評價形式,提升考核靈活性。例如,針對基層員工采用 KPI考核方式或360度考核方式,以年度考核與月度考核結合的形式,對基層員工績效進行排序評價;針對管理層員工以年度考核為主,采用述職報告的評價形式,對管理層員工績效進行排序與評價;針對企業經營績效采取多元化組合評價方式。從企業戰略、經營決策、發展創新、人力資源、社會貢獻、基礎管理、風險控制等多個管理重點,展開經營績效評估,通過專家評議的方式,對企業經營進行全方位的績效評價[2]。
最后,企業要建立績效評價的溝通與反饋機制。一方面及時將績效評價結果反饋給被考核部門及人員,并幫助被考核人員分析問題原因,總結經驗,強化自身優勢,彌補自身不足。另一方面,國有企業要強化員工參與,增強與員工的溝通,了解員工的想法與意見。通過申訴機制、信息收集機制,觀察和記錄員工的績效表現,同時及時獲取員工的反饋意見,實現有效地溝通和切實的處理,提升績效評價的公正性及客觀性。
國有企業的績效評價工作,要充分與發展戰略結合,注重長遠目標的協調統一,突出戰略管理重點,助力企業提升經濟及社會效益。
一是在績效評價工作中,重視目標管理方法,并將其應用于績效管理實踐。基于企業戰略目標,設定績效評價目標,既能夠強化績效評價的引導性,同時也能夠保證績效評價與企業戰略目標的高度統一。在績效評價工作中,企業要首先確立戰略目標,以此為基礎歸納績效評價目標,再逐步分解至各個部門、員工,設置相應的考核期限,完成培訓指導等。二是考慮績效評價工作的連續性及完整性,基于企業長期發展規劃,計劃績效評價工作。例如,結合企業增長型的發展戰略,在績效考核中,重視產品結構的轉型,關注企業可持續發展,重點評估經營收入類指標。
國有企業要結合原有的績效評價標準,進一步完善績效評價指標,構建基于企業發展定位和戰略目標的績效評價指標體系。
首先,企業要確定績效評價指標的設計維度。關鍵性的指標維度包括財務維度、客戶滿意度維度,以及內部管理維度、學習成長維度。其次,根據各個維度涉及的評價內容,確定相應的評價指標,并確保不同層級的指標與該層級的崗位職責、部門績效能夠有機結合。例如財務指標注重評價企業盈利能力、資產質量、債務風險、經營增長等方面。設計的指標要反映出企業資產報酬水平、成本費用控制水平、資產周轉速度、資產運行狀態、債務負擔水平、資產負債結構,以及資本積累效益變化等。在設置指標時,要考慮企業層級的指標設置情況,同時也要考慮該指標與部門指標、崗位指標的一致性,規避指標設置出現的導向性矛盾。再次,設置合理的指標權重。一方面要與同行業、同類型、同規模的標準值進行對比,衡量指標權重;另一方面也要以引導企業健康持續發展為目的、全面反映企業經營成果和財務狀況為目標,設置指標權重。最后,要選擇合理的計分評價方法,運用數理統計方法得出綜合評價結果,并劃分為相應的檔次,判斷評價結果的定位。例如劃分評價結果為優秀、良好、中等、較低、較差等。
在績效評價工作中,國有企業要設置完善的激勵機制,擴大激勵廣度與深度,實施包括培訓開發、崗位調整、薪酬分配、福利保障等多方面的激勵,從而拓展員工職業生涯發展,為員工提供更全面的福利保險、企業年金,實現物質與精神獎勵的雙重激勵。
一是在崗位調整方面,引入競聘機制,發揮出最大的績效評價成效。對于績效等級高且連續幾年均獲得高等級的員工,列為管理人員選拔培養對象,在職務晉升方面享有優先權。同時對于表現不佳的員工設置處罰機制,下調崗位級別、安排技能培訓[3]。二是在評優評先方面,結合績效評價等級,篩選評優評先候選人。評優評先優先考慮績效評價結果優異的員工。三是在培訓開發方面,制定更符合員工實際專業能力的培訓方案,同時考量績效評價結果。對于評價結果優秀的員工,納入企業能力發展培訓項目或能力進階性培訓。對于評價結果較差的員工,增加專業技能提升性培訓。四是在福利保障方面,針對評價結果優異的員工設置優先享受福利項目的激勵,比如休假、療養、體檢福利等。同時依據員工績效表現,調整年金繳費或分配模式,向績優人員適度傾斜。五是在薪酬分配方面,充分發揮績效工資的激勵作用。例如提高優秀員工的績效工資倍數,達到基礎績效工資的1.15倍或1.05倍。相應的,對于績效較低的員工,設置績效工資為基礎績效工資的0.9倍或更低。
國有企業績效評價工作的實施,與企業的穩定發展、降本增效息息相關。
結合目前國有企業實施績效評價工作存在的實際問題,企業要不斷優化管理策略,建立健全績效評價體系、提升績效評價管理能力、實現績效評價與戰略的充分結合、完善績效評價標準、健全激勵機制,從而助力績效管理工作走出管理困境,借此提升企業經濟與社會效益,推動國有企業不斷向前,實現持續發展。