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國企全面預算管理存在的問題及其完善策略分析

2023-04-05 10:55:00倪敏
經營者 2023年2期
關鍵詞:管理制度管理工作管理

倪敏

(西安灃東華能熱力有限公司,陜西 西安 710077)

一、引言

在國有企業運營過程中,全面預算管理主要是指針對業務與運營活動進行全方位、全過程預算,并在此基礎上提高管理效率,促進管理者科學管理企業的生產、采購等環節,將全面預算管理落實到每個工作人員身上,從而達到合理調配人力資源的目的,提高國企全面預算管理的工作水平,促進國企穩定發展。

二、國企全面預算管理相關概述

國企通過預算優化配置并全面考核與控制各個部門、財務、非財務資源,并在此基礎上充分組織與協調自身的生產經營活動,實現經營目標。就國企當前的發展情況而言,全面預算管理有利于優化配置國企的內部資源,節約國企在交易過程中付出的成本,以此提高國企全面預算管理的效率與水平。比如在培訓工作人員的時候,MBA、EMBA 等各類經營管理培訓教育能夠充分發揮效用,使工作人員認識到全面預算管理工作的重要性,以此推動國企進一步發展。

三、國企全面預算管理應用現狀

隨著經濟發展水平的不斷提高、社會的不斷進步,人們的生活條件明顯改善,消費能力顯著增強,很多企業逐漸意識到全面預算管理工作對企業的重要意義,并在實際的應用與研究過程中總結了相關工作經驗,取得了亮眼的成績[1]。然而,全面預算管理理念在國企的推廣應用時間較晚,應用經驗較少,這要求國企在不斷的實踐中找到全面預算管理的重點,并根據企業的實際情況進行全面規劃,這也是當前企業全面預算管理中所要解決的重要問題。

國企加強全面預算管理,有助于國企管理人員及時找到經營過程中存在的問題,并有效調整經營方向和發展戰略。落實高效的經營管理,提高國企運行與管理效率,增強國企的風險防控能力,有助于國企不斷創新,優化自身的運營模式,推動國企轉型升級,在市場競爭中占據優勢地位。

四、國企全面預算管理應用的不足

(一)對全面預算管理不夠重視,戰略管理意識淡薄

結合當前的發展情況來看,國企的預算管理模式還存在很大的問題,全面預算管理水平較低,影響了國企的長遠發展[2]。同時,很多國企員工并未重視全面預算管理工作,全面預算管理理念在國企運營過程中無法得到有效落實,仍然停留在財務預算層面,阻礙了國企的進一步發展。

還有一些國企不注重培養和提升自身的預算數據能力,導致全面預算管理水平不高,戰略管理意識淡薄。當前國企不僅對預算管理缺少系統研究與深入探索的能力,還不夠重視國企運營的資金流、物流與人流等戰略資源的整合與配置工作,使企業的全面預算管理停留在表面。部分國企在應用外部資源的時候也缺少針對性與系統性,管理人員沒有全面調查與分析國企所處的市場環境,從而影響了國企內部全面預算管理工作的順利開展。

(二)缺乏制度體系保障

國企內部沒有明確的權責劃分,全面預算管理制度體系不健全,制約了國企的發展。工作人員在開展工作時,由于全面預算管理制度體系不健全,并且工作人員也沒有制訂有針對性的工作計劃,因此整個工作規劃出現問題,不利于及時評價工作成效,同時缺乏對國企工作人員的監督。

部分國企沒有建立健全的全面預算管理體系,引發了諸多問題。大多數國企并沒有制定科學的全面預算管理制度體系,導致很多新進員工無法快速適應企業的工作要求。這些員工并不了解工作內容與具體要求,很有可能給企業發展帶來負面影響。

除此之外,部分國企沒有建立科學完善的考評體系,無法通過考核來證明工作人員的能力,這既不利于評估工作人員的工作情況,也無法保障全面預算管理制度體系得到落實。

(三)預算管理環節管控缺失

在當前國有企業運營過程中,預算管理環節的管控措施過少或者根本沒有管控措施,導致監督工作與控制工作失去平衡,全面預算管理發揮的效用不明顯,降低了企業的發展質量。

在編制預算或搭建預算管理網絡的過程當中,國有企業須合理管控,如果片面地將重心放到編制工作上,則會影響企業的工作效率與質量;若只側重于預算管理網絡的搭建,則會造成監督角色的缺失和濫用,導致工作無法順利完成。

與此同時,在開展全面預算管理工作的過程中,要制定相應的獎懲制度來激勵員工,獎勵工作效率高的工作人員,懲處阻礙國企發展的工作人員。要按照預算管理計劃執行相應的工作,保障全面預算管理工作的質量。運用獎懲制度,旨在讓員工反思自身的工作態度及行為,并積極參與全面預算管理工作[3]。但是,仍有部分國企對全面預算管理工作并不重視,預算管理環節缺少管控措施,使國企在整體運作的過程中缺少系統性與前瞻性。

(四)部門之間缺乏溝通

在國有企業運營過程中,全面預算管理與各個部門之間的聯系較弱,部分企業的全面預算管理工作主要由財務部門負責,沒有與其他部門進行全面溝通,也沒有策劃協調財務部門工作的方案,導致預算計劃周期與業務方向無法匹配,各個部門的工作無法有效銜接,全面預算管理工作難以發揮實效。

除此之外,若財務人員無法全面了解基層單位與業務部門之間的工作,不能靈活運用相關業務模式開展工作,也不能全面地把握預算編制工作內容,很有可能影響預算目標的考核。由于涉及范圍比較大,因此需要不同部門溝通協商才能高效完成全面預算管理工作,但是有很大一部分國企出現了缺乏溝通、對彼此業務內容不了解的情況,造成預算編制出現一系列問題,所運用的數據也不夠完整、準確,使全面預算管理工作難以有效開展。

五、國企全面預算管理的完善措施

(一)提高企業對全面預算管理的重視度

國企領導對全面預算管理不夠重視,會導致國企運營過程中出現不同的問題,而大多數國企會在預算執行環節出現問題,使國企相關工作流于形式。若長時間運用這種思維開展工作,會直接導致國企預算管理所需成本逐步增加,使國企的工作效率受到很大的影響。因此,國企對全面預算管理工作的重視度亟待提高。

國企在運營過程中,不僅要完善全面預算管理機制,監督全面預算管理工作,還要在此基礎上提高對全面預算管理工作的重視程度,為全面預算管理工作的順利開展提供有力支持,促進國企發展[4]。基于此,國企領導要對全面預算管理工作引起重視,充分學習相關的知識與理念,在企業運營中充分運用全面預算管理理念。管理人員要有效設計與安排預算編制、執行等多方面的工作,以提升國企全面預算管理能力。

(二)制定合理的全面預算管理制度體系

全面預算管理體系運行過程復雜,其對各種管理制度及活動產生了重要影響,所以,只有加強全面預算管理體系建設,才能確保國企平穩運行。

第一,全面分析國企的各個預算目標,并將相關工作責任落實到具體的人員身上。第二,不斷加大對財政支出的監督力度和審核力度。國企領導和股東要積極完善管理層的監督和激勵機制,加強對稅務管理風險的防范,盡可能避免管理層的短視行為。

另外,國企應當完善自身的稅務管理制度,要在體制機制中明確稅務管理流程,及時分析國企存在的稅務風險。

首先,要不斷加強部門權限管理。從嚴把控國企各機關的批準授權范圍、程序、責任等,以確保部門機構權限清晰,依法辦事。

其次,進一步強化政府預算管理。政府財務管理貫穿國企運作的全過程,是政府預算管理制度的重要組成部分,有助于加強監督管理。在此基礎上,工作人員要結合預算管理體系制定合理的工作機制與管理制度,以此促進國企更好發展。

(三)加強各部門之間的交流

為了推動全面預算管理在國有企業的有效落實,必須將各個任務及責任分配到具體的部門,這就需要各個部門加強溝通交流,最大限度地發揮預算管理工作的作用。加強各個部門之間的交流不僅能夠完善國企的管理流程與制度,還能夠激發員工的工作積極性,讓員工在實際的工作中充分發揮自己的作用,從而落實國企的全面預算管理方案。要合理分配全面預算管理的工作內容與責任,確保每個員工明確自身要承擔的職責,避免出現企業內部權責不明、工作流程混亂等情況。

各個職能部門在做好自身工作的同時,要牢牢記住自身的職責,根據工作內容提交相應的工作評估報告,為下次的預算實施與改進工作提供充分的依據與反饋建議,保障全面預算管理工作的實施質量。財務人員作為國企內部經濟資金預算的領頭人,要與各個部門保持密切的聯系,收集有價值的反饋信息,編制業務執行計劃,助力全面預算管理工作的推進,保障后續工作考核與管理流程的順利進行。

(四)完善預算管理環節的管控措施

國企想要有效落實全面預算管理,首先要健全預算管控機制,以保障預算管控措施有效落實。國企在運作過程中,若要建立完善的全面預算管理制度,就要進行相應的執行力建設,提高全面預算管理的工作效率、能力與先進性,找到國企在運營過程中存在的問題,并采取有效的解決措施。在此基礎上,管理人員也要將全面預算管理與風險管理有效融合,在保障國企工作效率的同時做好風險管理工作,為國企的進一步發展提供保障。

在這之后,工作人員應充分發揮各個部門的積極作用,對國企中出現的問題與風險進行有效排查,最大限度地減少國企全面預算管理過程中可能存在的風險。在此基礎上,工作人員要從全面預算管理的角度入手,對國企進行整體動態化管理,促進國企發展,減少各種風險造成的損失。管理人員在建設全面預算管理制度的過程中,不僅要關注全面預算管理在國企中的推行效率,也要進一步加強國企預算執行監督和檢查工作,確保全面預算管理工作的先進性。

六、結語

就國企當前的發展情況來看,全面預算管理工作可以說是整個國企運行過程中最重要的組成部分。同時,全面預算管理工作本身具有一定的復雜性,其工作內容涉及國企內部的信息與數據管理。由此可以看出,只有足夠重視全面預算管理工作,才能有效地提高國企整體的管理效率與質量,為國企的發展提供助力。

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