財務信息化對現代企業財務管理的影響分析

賈力

（中信金屬股份有限公司，北京 100027）

一、引言

當前，隨著數字經濟的飛速發展、科技的不斷進步，信息化、智能化應用日益廣泛地支撐起各個領域的發展，有效解決了傳統會計信息識別錯誤較多和大量消耗人力和物力的問題，推動了企業財務管理工作的變革，成為企業現代化管理的重要手段。因此，提高我國企業的財務信息化程度，對我國的經濟發展具有十分重大的現實意義。

二、財務信息化的內涵

財務管理是檢驗、核算企業財務事項的主要手段，承擔著企業的財務、經營狀況的管理工作，同時還要跟蹤和監督企業的運作。財務信息化就是將財務與信息技術有機結合，使財務管理人員能夠更好地對財務信息進行有效的管理，并運用網絡技術進行各種財務信息的收集與利用，為企業的經營和決策提供依據。財務信息化隨著信息技術的發展而產生，為促進會計領域的迅速發展提供了巨大的便利。財務信息化使會計與信息技術相結合，對推動我國會計事業穩步發展具有重要的現實意義。

三、財務信息化對現代企業財務管理的影響

（一）財務信息化對現代企業財務管理的正面影響

1.促進財務模式的重新整合

財務信息化的出現，使傳統的財務體系和財務管理方式發生了較大的變化。企業內部的財務信息化可以實現多個財務模型的集成，從而使企業內部的相關業務人員與財務部門的會計能夠對不同的財務信息進行整合重組。在推行財務信息化后，企業財務部門能夠實時獲取各種財務信息，并對其進行統計和分析，以更加便利地進行財務管理［1］。

2.高度集成財務信息

將信息技術引入現代企業的財務體系中，能夠對企業的各種財務數據進行整合，形成一個完整的數據庫。通過對財務數據的分析，企業的經營管理和財務管理人員可以更好地掌握和運用各種財務信息，使企業的財務管理更加科學、合理。

3.促使管理實現多元化

在財務信息化背景下，企業在發展的過程中，要考慮到企業內部其他股東的利益。要實現這一目標，就必須在財務信息化背景下重新制定企業的財務管理目標。要做到財務管理的多樣化，既要保證企業的自身利益，又要兼顧其他股東的利益。

4.為財務決策提供保障

財務信息化能夠將大量復雜的財務信息存儲在一個電子系統中，從而為企業作出重要的決策提供可靠的數據支持。

5.提高財務工作的整體效率

企業在推行財務信息化之后，可以采用電腦軟件、網絡技術來解放人力。這樣一來，企業的財務人員就不用再花費太多的時間與精力處理財務數據，大大降低了財務人員的工作量。不僅提高了財務數據的準確度，還能使財務人員把更多的注意力放在企業的財務管理和決策上，有利于提高企業財務工作的整體效率［2］。此外，財務信息化可以有效實現信息的實時共享，緩解人力信息傳遞造成的信息延遲問題，便于管理層和各部門負責人及時對企業經營的各個環節進行動態監督，從而有效避免潛在的財務風險。

（二）財務信息化對現代企業財務管理的負面影響

1.財務安全管理風險

在為企業提供防范未知風險功能的同時，財務信息化也給企業的財務安全帶來了一定的風險。

一是金融軟件體系的風險。在實際應用中，由于系統不穩定、不兼容等情況，財務數據信息容易丟失、混亂，這必然會對企業造成巨大的金融風險。嚴重情況下，整個系統可能被非法攻擊而癱瘓，導致財務部門的全部資料無法恢復，這對企業而言將是一個致命的打擊。此外，若系統暫時出現漏洞，則需要一段時間才能修好，而此時一旦拖欠貨款，就會延誤，導致企業成為違約方，對企業聲譽和信譽造成不利影響。

二是金融系統的運營風險。會計信息系統的應用對員工的專業素質有很高的要求，若出現人為失誤，則會引起嚴重后果。

2.信息安全管理風險

一方面，信息安全的壓力來自財務管理信息化。目前，一些不法分子非法竊取企業核心信息，利用黑客技術篡改企業的重要數據，從而牟取非法利潤。由于其技術手段先進，基本不會留下痕跡，因此追查人員無從下手，加大了網絡安全案件的偵破難度。

另一方面，信息管理存在壓力。信息管理是企業的核心管理工作。然而，一些企業在信息管理工作執行方面并不到位，在出入機房方面沒有建立注冊系統，很容易產生外來人員隨意出入的問題。還有一些員工缺乏對資料的保護意識，這也為不法分子提供了可乘之機，致使企業信息泄露。

3.財務系統研發與業務脫節

財務信息公開透明是財務信息完整性和準確性的重要保障，而要想實現信息的公開透明，就必須建立起財務信息共享機制，實現業財一體化融合。數據共享不僅可以確保信息公開透明，而且可以讓用戶通過信息系統進行二次統計，從而進一步確保數據的完整性和精確度。

然而，目前大部分企業還沒有建立完善的財務信息系統，且大部分信息系統是按照企業的財務狀況來設計的，并不能真正適應企業的發展，也不能滿足企業的實際需要。特別是中小規模的服務型企業，在進行信息化建設時，往往需要購買軟件或委托外部機構投資，輸出比例較低，而且一般的軟件體系難以適應企業的財務管理與業務發展的需要。

四、財務信息化背景下現代企業財務管理的策略

（一）增強財務管理能力，創建風險防范機制

首先，要建立一個完善、先進的信息化建設體系，最大限度地防止網絡崩潰導致的數據丟失問題。因此，企業應該使用口碑好、品牌效應好的軟件，而不能隨便使用盜版財務管理軟件來節約成本。如果能夠投入一定的資金，也可自行開發符合企業實際情況的財務管理系統。

其次，提高財務人員的綜合素質，確保他們在日常工作中能夠熟練運用計算機軟件，并且具有良好的職業道德。財務人員是財務管理的重要角色，對員工進行專業的、系統的培養，可以使他們更好地開展財務管理工作。信息輸入是信息使用中最重要的一環，應盡可能地保證信息的真實性和完整性。及時維護信息系統是財務管理部門的責任，是確保信息系統安全運行的重要一環［3］。

再次，提高企業的安全管理水平，關鍵在于增強信息系統的防攻性，這樣才能有效保證企業信息的安全。可設計一個完整的網絡防火墻，并與路由器相結合，設置系統的安全登錄方式。同時，招聘計算機專業人才，負責日常的系統安全運轉工作，并對企業的員工進行相關培訓。

最后，加強財務風險管理。一是加強風險防范，建立健全的防范機制，并且要健全相應的應急預案，以便在出現危險的時候能夠及時采取相應對策，將金融風險降至最低。二是建立完善的風險預警機制，在信息系統中設定風險點，當出現風險時，可以及時向用戶提供警示。三是完善企業的內部控制和管理制度，確保各個部門相互監督，形成一個相互融合、相互監督的管理體系，確保各個部門的職能得以充分發揮，進而降低企業的財務管理風險。

（二）結合企業管理要點，實現業務與財務有效融合

加強網絡信息建設，以企業銷售環節、成本管理、業務活動三個方面為依托，構建信息集成平臺，防止因信息傳遞滯后、業財矛盾、沖突等問題引起不良后果。加強對合同的信息化管理，統一分類，明確責任主體，以保證對合同的風險進行有效控制［4］。

一方面，建立項目成本管理信息化體系，有利于實現業財一體化。在實行業財一體化的過程中，要根據具體項目規模、開發周期、類型等因素，確定具體的成本控制指標。通過對成本的精細化管理，可以規范企業的成本核算流程，提升企業的成本分析能力，從而有效地推動業務和財務整合。

另一方面，建立項目投資信息管理系統，實現財務和商業活動的信息聯系。投資行為能夠為企業的經營提供合理、切實可行的財務分析數據，是企業逐步擴張規模的重要手段。投資活動不僅包括經營活動，還包括企業的資金流動，通過對投資活動進行財務分析，有利于企業的經營活動發展。這不僅方便了企業的經營管理，還有利于業務部門和財務部門有機結合［5］。

（三）加強人才建設，提高人才信息素養

首先，轉變部分管理者的思維方式，建立健全企業信息系統。通過宣傳、講座、座談會等多種形式向廣大職工灌輸信息化理念，使廣大職工充分認識到信息化對企業發展的重要意義。企業管理層應重視財務信息體系的建設，并以“以人為本”為核心，強化員工的風險防范意識。

其次，由于財務管理信息化程度的提高，企業對人才的需求越來越大，因此，企業應建立健全人才招募制度，健全績效考評體系，持續引進優秀人才。

再次，應深入員工的內心，了解他們的真實想法和意見，并進行有針對性的培訓。主要培訓內容包括金融管理方面的專業知識，如稅收政策、法律法規、加計扣除政策等，還要提高其計算機應用能力，使其可對計算機軟件進行自如使用、維護、簡單維修，確保數據安全等，培養一批具有財務信息化意識和計算機應用能力的專業人才，并持續提升其綜合素質。

最后，增強財務人員的道德、法律意識，使其具有良好的職業道德，在任何情況下都能堅守自己的原則和底線，不能被眼前的利益所迷惑，禁止擅自篡改數據，避免觸犯法律法規。

（四）增加資金投入，強化財務信息化建設

企業要在最短的時間內實現信息化，就必須加大資金投入力度，抓住機遇。加強對企業財務信息的管理，建立健全會計信息體系，以保證財務信息系統正常運行。第一，要加強對各類金融系統軟件、硬件設備的改造和升級，更新原有系統及設備。第二，要加強對財務管理人員的培養，讓其掌握最新的財務管理技術，培養一批專門的財務管理人才［6］。

（五）加大信息化建設力度，完善信息化體系

若想提高財務管理水平，就必須建立一套科學、高效的財務信息管理體系，包括財務預算管理、財務管理、資產管理等方面的內容，從而使企業的財務信息得到統一的管理，并將其歸入企業的各個部門，然后將其歸類、整合、記錄在信息系統中。財務信息系統能夠整合企業的各種信息、資料，并能滿足各部門的需要，從而有效保護某些具有保密性質的財務資料，減少其外泄的風險，提高企業財務管理工作的效率與安全性。

另外，要建立一個完整的信息網絡，將資金、成本、收入、應付賬款、應收賬款等涉及的各個環節與金融大系統相聯系，擴大企業內部的財務管理范圍，使財務信息化管理體制更為完善，實現財務信息化管理，促進企業健康可持續發展，提高企業的市場競爭力。

（六）健全內部控制制度，提升財務管理水準

完善各項規章制度，提高會計工作水平。要加深對企業經營管理的認識，必須營造有利于企業發展的正面環境。首先，為便于管理，企業必須落實有效的財務管理方法。其次，要建立一套規范的財務管理制度，更好地開展企業的財務管理工作，從而推動企業發展。最后，要有專業的財會人員進行有效的財務稽核與財務管理。設立專業的財會經理，將財會工作交給專業人員去做，能夠使財會工作更加高效。財務信息是企業財務部門必須嚴格保密的重要信息，必須對其進行有效的監控。要制定完善的制度，為企業的財務人員營造一個更好的工作環境。

（七）完善內部審計工作，提升企業經營效力

信息化會計的發展，使企業的經營和管理效率得到了提高。因此，必須建立一套行之有效的會計管理體系，以促進會計工作的發展。首先，要根據企業的具體情況，構建一套科學的、合理的、符合實際的審計評價體系。其次，要確保企業內部審計體系具有科學性和合理性。強化其對經營活動的監督作用，通過實際監督，及時發現經營活動中可能出現的問題和風險，并根據具體問題給出合理的解決方案和建議。最后，企業的審計單位要與財會部門共同努力，加強內部協作，提升員工的業務能力和業務水平。

五、結語

在經濟不斷發展的今天，財務管理工作信息化已經成為必然的發展趨勢，其對提高企業整體管理水平、經營能力，以及實現戰略目標均具有重大的現實意義。因此，企業要實現自身發展，就必須不斷加強財務管理，重視風險防范，加強信息化建設，健全會計信息系統，這樣才能持續提高企業的經濟效益和社會效益。