芻議會計信息化下企業財務管理的轉變與對策建議

何麗華 杭州交投船閘管理有限公司

引言

會計信息化是一種適配現代信息技術環境的會計思維。會計信息化技術在企業財務管理工作中的大量應用，能夠以技術支撐，大幅度優化會計工作流程、提高會計整體工作效率，引發新一輪會計變革[1]。與此同時，會計信息化以會計工作數字化轉型為抓手，帶來企業會計職能的轉變，為會計發展創造全新環境，企業只有接受并合理轉化數字化新基建建設浪潮下的FSSC財務管理模式、RPA機器人流程自動化技術、AI智能分析檢測評估&多維度動態風險預警體系等，才能有效推進會計信息化高速發展，促使企業財務管理工作成為企業可持續發展的引擎，提高企業競爭力[2]。

一、會計信息化概述

（一）會計信息化的內涵

會計信息化將會計資源、信息資源作為管理信息資源，全面運用以電子計算機、現代網絡通信為主要手段的ERP、GPS、RFID等信息技術，對會計資源、信息資源進行深層次開發整合。通過有機耦合兩者，會計信息化依托傳感技術、計算機軟件與AI技術、通信和控制技術，集成FSSC+RPA一體化管理模式，凝練信息采集、清洗、存儲、提取、分析、報表生成與應用的全新會計管理鏈路。財務管理是企業管理的核心環節，會計信息化在收入成本及利潤核算、固定資產盤點等財務管理工作中，能夠為企業提供及時、充分的全方位經營管理信息、風險控制決策和經濟運行建議。會計信息化通過應用會計電算化系統、軟件，規范會計核算，帶動財務管理標準化，促使會計信息更加全面、精準，提升會計核算工作效率的同時，降低人為工作強度[3]。

（二）會計信息化的特征

1.集成性

會計信息化將會計組織、業務處理的傳統流程重新整合后，在企業內部實現業財一體化，構建并形成“數據銀行”等全新管理模式，該模式依托完善的會計資源、信息資源管理平臺，控制籌資管理、投資管理和營運資金管理，架構會計信息化A-ASP業務運作流程，結合大數據優化企業資源配置，集成高度數字化、多元化、個性化、實時化和動態化的企業內外信息系統。會計信息化的這一特征能夠減少數據輸入工作量，在實現數據一致的同時確保數據共享的可能性。

2.動態性

會計信息化通常在時間上表現出顯著的動態性特征，一旦企業產生數據信息，能夠通過會計信息系統觸發業務處理流程及對應模塊，會計數據得到實時、同步地采集、分類、處理（計算、匯總、更新及分析），即刻保存在會計信息系統中，促使會計信息資源在發布、傳輸和利用上能夠全面、精準地呈現，便于信息管理數據的動態可視化和結構化管理，直觀反饋企業真實的生產經營、財務管理情況，清晰反映企業一階段內成本構成、資本流動狀態[4]。

3.全面性

會計信息化的全面性涉及會計基礎理論到會計做賬的方方面面，成功突破傳統會計理論針對會計主體（企業）、持續經營、會計期間、貨幣計量等的價值設定，更改傳統會計做賬針對會計信息的核算監督會計對象、完成會計目標的處理方式，對會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的會計核算組織程序、會計核算組織形式產生優化，有效完善企業財務管理對會計信息化的實際需求，促使會計信息化的職能更加偏重分析預測、服務決策等方面，循序漸進滿足會計工作。

二、會計信息化下企業財務管理的轉變

（一）單維體系向多維型管理轉變

會計信息化環境下，企業財務管理在環境的作用下發生職能上的轉變，無法滿足企業的發展。實現企業財務管理功能的延展，促使財務管理從單維體系向多維型管理轉變，需要獲取企業前臺、中臺和后臺針對性的協同管理需求，解決需求端與供應端間存在的“供需矛盾”。為充分滿足企業財務管理前臺對會計信息化的迭代要求，確保企業財務管理后臺的穩定運行，企業財務管理中臺應當結合前臺需求進行高速響應和實時決策，降低管理成本和支出費用，提升企業財務管理效率。企業財務管理中控人員在總結解決企業財務管理問題的過程時，應及時將企業財務管理信息實時反饋給企業財務管理后臺，并為企業提供詳細的會計報告、管理明細，保證企業在執行決策過程的同時，能夠基于綜合層面展開分析，以流動性供求和市場利率作為參考，提升企業財務管理運營能力和經濟效益。

（二）多頭粗放向精細化管理轉變

精細化管理是企業管理的全新理念，重點強化全面性、全過程性。企業財務管理工作人員在會計信息化背景下，已經著手實現多頭粗放向精細化管理的轉變，其中，精細化管理通過較小的投入不斷拓寬財務管理工作的深度和廣度，以較低的成本挖掘企業生產經營活動的潛在效益，在追求財務管理行為價值最大化的過程中，最大限度獲得精細化管理收效，反饋出會計信息化背景下，企業財務管理轉變過程中投入、產出、成本與收益的關系，只有秉承“低投入、高產出”的投方式，才能實現企業價值最大化，形塑企業經濟利潤點和價值核心[5]。

（三）主觀意圖向客觀現實的轉變

競爭性是社會主義市場經濟的基本特征，競爭為優勝劣汰進行主觀驅動賦能?，F階段，我國企業的市場經濟競爭愈發激烈，兼并、破產的現象逐漸增多，企業財務中臺作為全新的技術架構和管理思路，依靠ERP助推企業快速實現業財融合，逐步實現財務、人力、采購、IT管理共享，不斷匯聚企業財務管理數據、交易記錄，在轉變企業主觀財務管理意圖的同時，為企業提供財務、產品、存貨、成本評價分析，為企業調動、配置現有資源提供精準數據支撐。

三、會計信息化下企業財務管理的對策與建議

（一）基于中央平臺強化戰略，推動企業財務管理進入AI布局

“小前臺、大中臺”的組織模式能夠促使企業在財務管理的組織形式上趨于扁平化，通過解決“煙囪式”建設弊端產生高效管理、提升運作效率，依托成熟的財務管理模式、穩定的業務邏輯及多場景復用數據，破除“數據孤島”，彌合業財綜合斷點，全面融合財、經、數。

現階段，“大中臺”組織模式通過業務中臺實現企業核心“能力”共享，在創造高速信息需求響應及敏捷服務的基礎上，上下互通會計信息資源，下沉優質會計資源運用模式，促使企業不同業務鏈條同時具備企業核心動能，創新迭代業務、降低經營成本。業務中心通過構建企業財務管理全過程的分析框架來定義企業的具體業務范圍，確保企業財務管理的全過程清晰，依賴于業務流程的識別、數據流程中業財融合的關鍵節點，提取財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析等全部階段的財務管理職能，將性質相同、邏輯完整的業務進行整合，滿足同一類型業務管理需求對應的財務管理職能，統一、集成財務管理能力，規劃數智化財務管理全景圖，實現數據標準化、計算自動化、風控數字化、規劃智能化。運用“漏斗分析法”判定產品、業務問題歸屬，在歸因分析后篩選業務價值高、復用程度高、邏輯成熟的財務管理職能，總結業務中臺核心能力清單，在業務對接、財務控制、稅務管理、賬務處理、結算支付、經營分析、通用智能和財務共享多個維度，為前、后臺實時提供便捷、靈活的財務服務[6]。

“大中臺”組織模式通過數據中臺應用先進算法和模型實現對數據從加工到服務輸出的全鏈條管理。數據中臺通過數據治理成功引入高級分析、AI人工智能等技術，智能預判管理技術以及現代化管理決策技術，挖掘數據背后所潛藏地對決策和業務驅動價值，建立企業數據資產目錄，在會計信息化條件下運用預算管理能力強化方式，分析處理企業面臨的財務管理問題，實現真正的“數據資產化”管理，規范企業財務管理日常經營發展及日常性工作，沉淀企業核心業務能力及數據管理能力。

現階段，財務管理中臺已經在會計信息化技術應用的同時，成為企業業務系統活動與財務核算管理系統間的“橋梁”，在匯集相關財務業務數據的同時快速承接企業財務管理前臺、后臺，快速消化前端業務活動，賦能前端業務轉型，消除業務活動對企業財務管理造成的影響，確保后臺管理穩健、合規。作為前臺、后臺間的“變速齒輪”，中臺能夠絲滑連接企業財務管理前臺需求與后臺資源，通過對前臺實施“精簡化”沉淀，快速響應場景應用需求，通過包裝整合后臺資源，銜接和規則化后臺業務，深入優化FSSC財務管理模式，確保企業財務管理有效實施，促進企業財務管理發展[7]。

（二）基于后臺需求規劃企業財務管理風險事件應對預案

企業財務管理后臺的設置，主要目的針對云空間存儲服務器通過加密數據及數據備份的過程，實時管控、追蹤企業資金流向和使用情況，一旦發現資金流動異常，前臺需要準確了解業務發展需求及標準，針對性對接相關信息數據，提交會計電子檔，憑證、資金、發票、工資管理申請提交后，中臺利用云財務軟件進行固定資產、財簿報表的處理，結合具體業務內容和要求進行預算管理，快速傳輸信息、數據至財務管理中臺[8]。財務管理工作人員可以針對性開展預算流程優化，完善預算控制賬戶的審核、統計和驗證，將符合財務管理規劃和支出要求的業務提交后臺處理，完成網上支付全流程，并打印憑證進行動態處理。如果發現任何不符合財務管理規劃和支出要求的業務，則需要退回并重新提交申請，重復二級責任預算，并重組資源分配預算，控制業務支出費用，規避資源配置浪費。在智能化財務管理推進過程中，需要重點關注財務管理中臺的信息智能化技術的集成環節，避免由于會計信息化技術應用出現偏差造成財務預算把控失準，預算存在偏離“降本節支”的初衷。

企業財務管理風險事件應對是會計信息化背景下，企業財務管理亟待解決的痛點。投資環境的變化造成企業的投資產生較大變化，企業假如不能清晰認知投資環境，將失去控制企業財務管理風險的能力，有鑒于此，基于后臺需求規劃企業財務管理風險事件應對預案，能夠充分保障財務管理風險控制的深度落實。在此過程中，企業需要利用RPA機器人流程自動化技術、AI智能分析檢測評估&多維度動態風險預警體系做好財務管理風險具體類型的識別。RPA機器人流程自動化技術是催生企業財務管理智能化的數字化轉型技術之一，在不更改企業現有IT架構的前提下，充分結合自動化、智能化技術進行人工處理業務全過程的模擬操作，成功進行多系統間數據傳遞、集成，實現多業務流程銜接[9]。RPA機器人流程自動化技術以成熟的應用機制在企業財務管理過程中，獲得高效、穩定的數據輸入、處理成果，在企業資金管理方面，可以結合具體業務需求、金融貸款利率變化做好風險評估，自動登錄多個網銀系統，下載關鍵的數據明細，生成可視化財務報表，進行自動對賬，生成對賬結果數據。AI智能分析檢測評估&多維度動態風險預警體系通過物聯網生態系統（IoT）生成大量數據，區分數據中存在價值的信息，利用視頻分析、機器學習和深度學習將其轉化為洞察力，進行財務管理風險預警，起到智能預警和輔助決策的作用，防止產生財務漏洞[10]。

結語

綜上所述，本文將會計信息化作為研究背景，對企業財務管理的轉變與相應對策展開研究。現階段，會計信息化已經成為企業財務管理發展的大方向，隨著信息技術的迭代發展，企業財務管理逐步轉向集中化管理方向，財務報表合并模式逐漸向財務數據合并模式轉變，在財務監督、檢查過程中，依靠深度應用會計信息化，規范會計核算和財務管理。因此，十分有必要針對市場經濟環境的變化調整企業財務管理方案，對接前沿發展趨勢，提高企業的市場估值。