財務共享服務中心在高校財務管理中的構建探究
——以四川工業科技學院為例

王 澍

四川工業科技學院，四川 德陽 618500

財務共享屬于新型會計財務管理模式，能夠在有效帶動財務信息共享以及管理資源共享的基礎上，按照流程以及數據內容，實現對各項資源的有效使用，確保財務管理工作開展質量以及效率能夠得到切實提升，從而實現理想化財務管控模式［1］。如何在人工智能環境中，利用信息技術展開財務數據整合，展開服務型平臺建設，實現對財務管理模式的創新，成為各高校研究的重點。

一、高校財務共享服務中心建設背景

人工智能技術的快速發展，使得大量財務智能技術開始在財務管控中得到應用。在云計算以及人工智能等技術不斷成熟的環境中，智能財務模式開始得到迅速發展。強調未來企業會計人才，需要根據公司的具體安排部署，展開相關規劃與策略制定，并排除相應隱患，實現高級化財務管控模式，需要通過構建財務共享平臺的方式，更好地為企業發展進行服務。

高校是進行人才培養的重要場所，需要緊跟時代發展步伐，加大財務共享服務平臺建設力度，確保財務人員的工作價值能夠得到充分性體現，能夠更加適應財務信息化管理模式，可以利用數據為各項決策管理工作開展提供有力支持。強調財務人員工作重心，需要從核算逐漸向管理進行過渡，財務人員能夠逐漸向管理職能方向進行發展。提出應通過對財務共享平臺的合理使用，做好數據分析，科學展開事前預測、事中把控以及事后評價等各項工作，確保能夠充分利用各項財務數據信息，為高校發展提供有力支持和助力［2］。

二、財務共享中心優勢分析

（一）保證服務水平與效率，降低運營成本

通過對財務共享服務中心的使用，可以實現對人力成本的有效控制，利用智能化技術，在投入較低人力資源的基礎上，展開數據錄入以及核對等各項基本操作。可以實現對組織機構重復設置等問題的有效規避，減少不必要的人力以及物力資源浪費，確保運營成本可以控制在合理范圍內。通過對信息技術的應用，實現數據跨地域以及跨部門的整合處理，做好數據信息的深度挖掘以及分析傳遞等各項操作，保證能夠對各環節風險進行自動識別并提出預警和控制，確保能夠減少不必要的服務管理以及質量管理成本投入。因為財務人員相對較為集中，所以更加便于進行統一培訓以及管理，培訓管理費用成本相對較低。共享服務模式也更加利于信息系統的標準化管理以及更新，會對整體系統應用產生積極影響［3］。

（二）帶動核心業務發展，保障高效發展質量

財務共享中心能夠對高校各部門的常規性操作進行分析和研究，可以按照事先設定的目標展開財務方面的管控工作，不僅能夠為業務部門以及其他部門提供共享服務，還能夠幫助各部門將有限的支援以及精力等，投入到更高價值工作之中，能夠對高效健康化發展形成有效推動。

（三）數據高度共享，便于管理決策

因為共享中心會通過對互聯網以及大數據等技術的應用，實現高水平數據庫的建設，所以能夠達到實時更新數據以及對數據進行提成共享等方面的操作。不僅可以對歷史數據以及現期數據進行分析和評估，同時還能夠對今后的數據變化做出正確預測，能夠及時對高校各項工作開展情況做出客觀評估，幫助管理者更好地進行各項決策。可以從空間以及時間角度入手，保證財務運營的暢通性以及連續性，能夠達到動態化管理模式，為管理者提供精準信息支持，確保各項決策的科學性以及精準性［4］。

（四）增強高校整體管控能力

構建規范標準的制度以及流程，對績效考核指標以及相關內容進行細化處理，展開考核評價體系建設，利用信息系統對財務運營各環節風險進行識別和預警，確保能夠及時對各種偏差以及問題進行糾正，最大限度上避免出現主觀干預，能夠實現對內部徇私舞弊問題的有效干預，保證時間成本以及運營效率能夠達到理想狀態，實現對高校各項財務工作的高質量管理。

三、高校財務管理系統應用現狀與問題分析

（一）財務信息共享性與集成化有待提

在進行財務管理系統在建設過程中，需要設計預算以及報銷等多個子系統，如果沒有形成統一規范以及標準，會使各系統之間銜接出現問題，導致無法正確進行數據集成，信息整合以及共享工作開展會受到直接限制。如果高校管理者無法準確獲得整合之后的財務信息，會對高校資金運轉以及資源分配等各項宏觀把控工作開展產生負面影響，無法將財務預算工作更好地應用到高校資源配置之中，會對辦學資金使用最大化以及高校建設等工作開展產生不利影響［5］。

（二）內控機制有待增強，財務管理相對滯后

目前，高校財務基礎主要以財務人員現場審核以及數據錄入操作為主，整體的服務群體數量相對較為龐大，且財務審核與錄入的整體工作量相對較多，單純依靠人工手段很容易會出現紕漏問題，會直接增加財務管控風險。同時，部分高校財務管控主要以事后管控為主，無法在資金運轉過程中及時對風險問題進行監督和反饋，加之高校整體規模的不斷擴大，跨校區以及跨區域辦學模式的不斷增加，也會直接加大資金管控難度系數，現行財務管理方式并不適用于高校財務管理需求［6］。

（三）財務信息系統決策能力有待提高

現階段，高校財務信息管理系統主要用于財務原始數據錄入以及賬簿編制等各項操作，整體操作以常規性業務為主，無法對財務管理計劃以及決策等非常規性工作開展形成有效支持。財務信息系統決策能力相對較為薄弱，無法對精細化以及高效化財務管理目標的落實形成有效輔助，不能為高校管理者提供決策支持，財務信息以及相關技術應用價值發揮相對有限［7］。

四、財務共享平臺在高校財務管理中的應用

鑒于目前高校財務管理所存在的各項問題以及財務共享中心的應用優勢和價值，需要進一步加大對財務共享中心的構建以及應用力度，確保能夠利用其實現對財務管理問題的有效調整和處理，達到切實提高高校財務管理水平以及效率的目標，保證財務管理工作能夠在高校整體發展中發揮出更大的作用和價值。

（一）與金蝶集團進行配合，做好各項支持工作

高校需要通過和金蝶集團進行有效配合與交流的方式，按照金蝶集團所提出的各項建議，對財務共享服務平臺實施優化處理。需要通過對共享服務中心構建以及應用過程中所存在各項問題的分析，通過及時反饋給金蝶集團的方式，確保能夠在集團專業實力的助力之下，不斷對內部財務數據共享以及服務平臺建設等各項工作進行調整，可以實現對財務管理模式的創新與優化，做好內部財務工作的轉型工作，確保能夠真正實現內涵式發展模式。需要通過和金蝶集團一起進行實地考察的方式，對已經完成建設的財務共享平臺進行研究，組織資深專業教師和財務專業人員共同擔任共享平臺團隊核心成員。按照專家培訓引領，夯實理論的原則，積極舉辦各種財務信息化課題理論講座，引導財務人員更好地對財務發展趨勢進行學習和把控。需要不斷對資料設備進行豐富，構建網絡科研平臺，通過開通CNKI 等多個論文數據庫資料的方式，為科研工作開展提供有力支持。需要構建完善的管理機制，加大人才培養力度，按照人工智能的具體發展情況，做好AO 財務系統等先進系統的引進與應用，及時對財務信息進行更新。在資源方面予以高度配合，確保各項研究以及建設工作能夠順利進行，為財務共享平臺的高質量建設以及應用打下堅實基礎，確保高校財務管控工作開展水平能夠得到不斷提升［8］。

（二）構建共享服務中心整體框架

通過對高校財務具體情況的分析，對業務流程以及管理機制等各項內容進行研究，確定財務共享服務平臺中心搭建基礎以及根本目標。按照網絡信息平臺具體特點，根據高校財務管理業務流程以及數據來源等各項情況，設置各部門制度以及責任機制，實施統一化、標準化作業模式，保證共享中心數據互通以及作業流程的暢通性。

高校財務共享服務中心平臺，主要包括應收應付、總賬、資產管理以及綜合管理等幾部分內容。其中，應收賬款模塊主要負責學校經濟往來項目以及學費的入賬，會展開應收對賬以及信用控制等操作；資產管理模塊，主要負責對高校固定資產以及無形資產進行采購、調撥以及其他方面操作管理；綜合管理模塊負責共享中心戰略決策以及運營方向制定，負責系統維護以及備份升級等各項操作，同時還負責數據檔案管理以及人員績效考核等內容，管理內容相對較為全面。

在進行服務中心的建設過程中，不僅要從內部入手，將其和校內教務系統以及人事系統等對接在一起，同時還要從外部入手，確保其能夠和審計部門以及稅務部門等進行關聯。需要保證各部門之間銜接有效性，保證數據互交的實效性以及準確性，并通過和校外各主管平臺進行有效連接的方式，及時獲得相應財政稅務政策等信息，強化主管部門對于經費等財政撥款使用情況的監督力度，實現理想化管控模式［9］。

（三）設置配套考核機制

保證財務共享服務中心運營能夠達到理想狀態，需要在具體展開運營之前，根據高校的具體財務管控需求以及整體發展需要，制定出針對性較強的績效評價體系，通過設置配套考核機制的方式，確保各部門能夠真正做到各司其職，能夠配合共享中心更好地展開財務管控工作。

需要保證考核體系的客觀性以及公正性，確保能夠按照體系對共享服務中心工作績效作出客觀評價，保證高效管理者以及共享服務中心人員能夠明確自身崗位職責，可以不斷對中心應用情況進行調整和完善，保證服務工作開展質量能夠得到切實提升。利用績效管理工作不斷對中心業務流程進行優化，保證中心運行過程中的各項問題能夠得到妥善解決，可以根據事先的責任規劃，有序展開各項工作，不會出現相互推諉問題。應根據崗位具體需求以及服務水平協議內容，展開績效評價機制建設，設置關鍵績效指標，從學習成長以及內部流程等多角度入手，展開業務考核指標以及財務考核指標的設置。通過推行聘任制以及淘汰制等方式，對人員工作積極性形成有效帶動，避免人員出現工作態度不積極以及對自身工作不負責等方面的狀況［10］。

在進行關鍵績效指標設置過程中，需要運用績效指標對人員工作績效表現進行量化衡量，確保能夠通過對人員進行綜合評估的方式，更好地激勵人員進行工作，保證服務中心的工作開展質量。服務中心服務能力是對其運營有效性進行評估的重要指標，也是中心考核指標需要考慮的重點內容，需要對崗位責任以及平臺職能等各項內容進行綜合評估，按照服務滿意度以及質量管理等各項情況，做出針對性評價。

五、結束語

各高校需要明確認識到財務共享服務中心在財務管理中的重要性和必要性，須進一步加大對財務共享中心建設方式以及應用方法的研究力度。應結合高校具體管理目標以及管理內容，按照財務管理開展問題分析結果，制定出有效的財務共享中心建設方案以及使用方法，將其科學應用到財務管控制中，確保能夠實現對數據共享以及智能化財務管理模式落實等工作開展的有效輔助，達到理想化的財務管控效果，確保財務管控工作能夠在高校建設與發展中發揮出更大的作用。