李 敏
(作者單位:太原市熱力設計有限公司)
財務會計集中核算制度是企業在市場競爭中的發展前提和生存基礎,是當前大型企業財務管理體系中的重要部分。我國的企業要想變革發展,就必須建立健全會計集中核算的財務管理制度,科學分析企業會計集中核算存在的問題并尋求解決措施。
有關調查顯示,企業財務會計集中核算雖然取得了一定的成效,但仍然存在一些問題,這些問題主要表現在四個方面:財務監督效果差、信息技術水平有待提升、制度體系不夠完善、相關從業人員職業素養較低。
會計集中核算的目標是將企業下屬各部門和分支機構的財務會計核算集中到統一的機構管理,所以絕不能忽略目前的資金流向和使用情況。企業采用財務會計集中核算制度之后,雖然可以提高財務核算的準確性,但是會計核算集中管理會和當前企業的財務管理產生沖突,導致企業財務管理和會計核算的關系出現偏差,無法完全發揮財務監督作用。而且實行會計集中核算辦法之后,會計部門只能簡單核算資金收支,不能參加任何部門的業務活動,只能對提交的票據和憑證的真偽進行判斷,難以辨別票據上的經濟活動是否真實,無法了解這筆資金的具體流向。這給了許多企業報賬人員報假賬騙取企業資金的機會,嚴重損害了企業的經濟利益。此外,很多企業的財務監督管理機制不完善,會計集中核算削弱了部門之間的聯系,縮小了財務監督管理的范圍。
在社會經濟迅速發展的當下,全球已步入信息化時代,企業財務會計集中核算的信息技術水平間接反映了企業集中核算水平。企業提升信息數據的處理水平,不僅能夠滿足集中核算要求,確保數據全面可靠,而且有利于提高工作效率,增加企業的經濟收益。但在實際中,一些企業財務會計集中核算的信息技術水平低下,現有的軟件落后,銷售中各個環節的基本數據和產品售后問題處理的各種信息收集不到位,無法直接反映企業產品的整體質量,難以達到企業技術水平要求,無法發揮出信息技術對會計集中核算的推動作用。
雖然企業會計集中核算已經取得了一定的成就,但是實行集中核算方式的時間畢竟比較短,很多企業甚至至今尚未建立統一的管理制度。有些企業即使建立了相關制度,但是仍缺乏規范,存在評估標準不明、工作量劃分不均、職能界定不清等一系列問題,嚴重阻礙了集中核算工作開展,降低了工作效率。而且目前會計核算部門和其他部門的聯系溝通不到位,進一步阻礙了集中核算工作的開展。
部分企業招收從事會計核算工作的職員門檻低,相關從業人員專業知識儲備不夠,職業素養較低,無法準確理解核算制度,達不到核算的工作標準,導致核算工作失誤。此外,一些具備工作經驗的核算人員受傳統財會核算理念的影響,觀念因循守舊,既無法創新工作方法提高工作效率,也無法接受新的觀念,導致跟不上新時代發展的腳步,也適應不了集中核算的要求。會計集中核算加重了核算人員的工作量,而本身從事核算工作的人員較少,若企業不提高薪資待遇,相關人員的工作積極性將不斷降低,阻礙財務核算工作的進行。
上面分析了目前企業財務會計集中核算中存在的問題,針對上述問題,提出以下四個方面改進措施。
企業需要建立健全財務監督管理制度,加大對會計集中核算財務的監督力度。首先,企業明確提出對財務會計集中核算監察體制的要求,利用信息化技術做到實時核查財務數據,第一時間得出會計集中核算的結果,確保數據的準確性和及時性。其次,企業要采用定時和不定時抽查相結合的方法,加強對企業資金的管控。同時,企業要加強從事監督管控人員的培訓管理,防止工作人員出現違法行為。加強企業內部對于財務監管的管理能力,治理當前企業的貪污腐敗現象,有效遏制企業固定產業的資金流失和賬目記錄不符合的現象。加大監督力度與遏制腐敗現象,進一步提升對于企業工程的技術管理效果,從而有效加強企業對于資金調度的能力。最后,要設立合適的內部監督體系,確保財務核算人員擁有相互分離又互相制約的工作權力,避免因某個職員的錯誤影響整個工作體系。
在企業財務會計集中核算過程中,提高信息化程度和信息化技術應用水平勢在必行。企業需要完善對財務信息的管理與整合,進一步加強對資金信息的采集以及資金支配的管理。第一,企業要加大對信息化設備的投入,購買適應信息化時代的先進設備,并且定期更新現有信息化設備,保證設備足以支撐企業財務會計集中核算信息化工作開展。第二,企業可以創建數據核算的信息交流平臺,共享信息資源,加強財務部門和其他部門的溝通交流,做到互通有無。這能夠幫助企業更好地了解自身的經營狀況,警惕外部風險,及時發現潛在威脅。第三,企業要加強技術創新,鼓勵研發新型軟件,獲取更為寬泛的信息資源,順應信息化時代的發展趨勢,保障企業財務會計集中核算工作的效果。第四,企業可以構建網上報賬查賬平臺,彌補傳統線下查賬模式的缺陷,節省人力成本,提高數據處理效率,提升數據核算水平,減少誤差,最大限度防范可能存在的經營隱患。
首先,企業需要制定出符合企業目前發展狀況與核算需求的制度體系,確保制度規范、合法、合理,明確核算標準、核算內容、核算要求,專注集中核算模式的高效應用。其次,企業要增強企業內部工作執行力,對核算人員職責進行明確的分工,使工作內容細化,不斷提高財務管理水平,將賬目支出與項目立項等流程記錄在總體會計核算系統中,使得每一筆企業的收入和支出情況都在系統得到體現。在進行賬目結算過程中,有關人員及時記錄當前企業的投資和轉資情況,便于對各單位部門的財務信息進行分類管理。最后,企業要根據會計集中核算出現的問題及時查缺補漏,對管理模式調整優化,更好地解決財務會計核算問題。企業通過不斷完善會計集中核算的制度體系,可以極大地改善項目核算的流程,減輕部門人員的工作負擔和壓力,整體提升企業的財務管理水平與效率。
相關從業人員的業務水平直接影響著企業財務會計集中核算的水平,提升相關人員的綜合能力迫在眉睫。首先,企業需要嚴格把控入職人員的水平,確保企業錄用的人員具備較高的職業素養和豐富的專業知識,從源頭上提高從業人員的綜合能力。對將要入職的相關人員開展職業技能培訓,由老員工傳授工作經驗和進行專業技術指導,培訓合格的職員才允許入職。其次,要加強對企業財務核算機構人員的知識培訓,安排財務核算工作人員定期外出觀摩學習;或者聘請具有工作經驗的企業管理人員進行經驗傳授,企業內部組織員工進行經驗交流等。對員工進行有針對性的多層次培養,提高企業人才儲備能力,為后續工作提供強有力的人才保障,確保財務會計核算工作更為規范、高效。再者,要加強對財務核算工作人員的職業道德和素養教育,提高員工的企業榮譽感,促使從業人員端正工作態度,維護企業經濟利益,防止出現挪用公款和徇私舞弊及玩忽職守等問題。財務核算人員應該增強與各個部門之間的工作聯系,主動參與到業務部門的經濟活動當中,全面落實對固定資產的盤點以及對賬,必須做到賬簿與實物相符。最后,企業可以建立健全相關激勵和獎懲制度,加強對員工工作的考核評比,調動員工的工作積極性,促使員工開發自身潛能,增強企業會計核算的發展動力。
針對企業財務會計集中核算中存在的問題,應從加大企業財務會計的監控管理力度,提升會計集中核算的信息化水平,完善會計集中核制度體系,提高相關人員的綜合能力等方面,為企業財務會計集中核算提供良好支持,增強企業的核心競爭力,提高經濟效益,促進企業的健康發展。