鄭觀清
(樂清智興會計師事務所(普通合伙),浙江 溫州 325600)
審計風險模型是控制風險、固有風險、檢查風險的乘積,主要源于上述三大風險會對審計風險帶來較大的影響,其中控制風險指的是因內部控制混亂而造成的風險,固有風險則為不可避免發生的風險,具有引起重大錯報風險的可能,檢查風險貫穿于審計全程,對財務報表分析不徹底就會引起檢查風險。大數據與審計風險模型的結合可降低各類風險防范的難度,主要源于會計師事務所可收集整理以往的審計風險防范有關數據,經由云計算對會計師事務所審計風險發生概率、特點、影響范圍等方面做出客觀的判斷,結合會計師事務所風險偏好、風控能力等方面做出前瞻性的預測,根據預測結果制定審計風險防范方案,確保審計人員能將控制風險、固有風險以及檢查風險視為抓手,增強風控方案的實效性,加之大數據助力會計師事務所動態整合風控信息,及時覆蓋無用內容并補充有用資料,賦予審計風險模型靈動性,繼而滿足會計師事務所審計風險動態防范需求。
審計風險成因較為復雜,從會計師事務所內部來講,內控機制欠佳、審計方法落后等均會引發審計風險,同時社會環境、法律環境、經濟環境等外部因素亦會使審計風險難以控制,這就需要會計師事務所能對審計風險成因有客觀且全面的解析,保障審計風險防控事半功倍。大數據具有多樣、海量等特點,在廣泛獲取數據的基礎上可分類存儲,基于數據池客觀、針對、具體的說明審計風險成因,使審計風險防范工作能在“知己知彼”的前提下開展,達到提高會計師事務所審計風險防控有效性的目的。
會計師事務所在審計服務領域具有專業性且經驗豐富,這對會計師事務所審計風險防控來講有利有弊,主要源于審計人員受經驗影響會在工作中產生固化思維,對風險的主觀判斷可能會出現偏差,在此基礎上出現審計工作脫離實際的現象,加之審計信息多方流轉存在篡改、丟失、遺漏的概率,對審計風險防范帶來不良影響。大數據在會計師事務所審計風險防范中的有效使用可減少外力干預,主要源于會計師事務所在審計資料獲取源頭可利用電子設備掃描錄入紙質文件,在線共享有關資料,同時數據庫使用權限將決定資料流向,這能保障風控數據可追溯,一旦出現審計資料失效的情況就能找到責任人,進而提升審計風險防控監督水平。值得一提的是,大數據可助力會計師事務所打造透明的風控環境,數據在信息系統內流通,審計所需資料及審計結果能及時披露,降低審計工作暗箱操作的可能性,繼而為審計風險減少外力干預提供有利條件。
從外部因素角度來講,審計人員綜合素養欠佳與其獨立性不高有關,在開展項目審計工作時專職人員受委托方、地方行政部門、會計師事務所領導等外在因素影響很難保障審計全面、系統、深入,審計工作隨之出現盲區,徒增審計風險。從審計人員自身角度來講,其法律素養、職業素養、道德素養等因素均會影響其審計報告的客觀性與公允性。在大數據時代,會計師事務所信息系統不完善、審計人員數據分析能力較弱,是有礙專職人員拔高綜合素養的主要因素,審計人員風控能力弱化將直接降低審計風險防范質量。
會計師事務所組織形式會對審計風險防控成效帶來影響,主要源于審計服務具有廣泛性,在審計合同中會計師事務所、注冊會計師需對委托人及合同中明確的第三者負責,有些時候第三方不具有明確性,提供審計服務的一方可能需承擔社會責任,加之審計過程復雜且操作流程具有獨特性,一旦組織形式不合理將直接弱化風控能力。
現階段會計師事務所審計服務競爭激烈,大數據在審計風險防控的過程中不斷應用推廣,對審計信息的需求量持續加大,如何利用大數據改善審計環境成為會計師事務所需解決的難題,為的是解決風險偏好分析、決定因素探究等問題。部分會計師事務所審計環境有待完善,這需內部、外部共同發力,僅憑會計師事務所一方的努力很難建成透明、規范、健康的審計環境。
外在審計風險主要與被審計對象有關,當前部分審計對象存在大數據應用力度較弱且財務管理方式陳舊的問題,使得審計人員所需數據很難順利從服務對象的一方流出,加之數據線上處理標準不統一,影響基于大數據的審計風險防范成效。除審計所需數據無法充分獲取外,社會性風險信息報告制度不健全亦是外部審計風險無法科學防范的原因之一,加之風險信息綜合性較差,降低外在審計風險分析與控制有效性。
大數據對會計師事務所審計風險防范所帶來的直接影響是轉變風控方式,有些會計師事務所因“大數據+”服務水平較低、經驗不足、軟硬件條件欠佳而出現審計風險防范方式欠佳的消極現象,這將無法用大數據為審計風險防范賦能。大數據時代會計師事務所可選用的先進技術增多,因為有些事務所存在審計人員綜合素養較弱的問題,所以無法靈活使用數字技術解決審計風控難題。
一方面,審計人員在工作中需具有獨立性,會計師事務所需利用大數據技術對審計活動的獨立性進行評價,根據數據分析處理結論適度調整承接業務類型,同時服務對象要及時提出申請,通過公開招標的方式確定承接審計業務,在此基礎上審計委員會需發揮協調作用,以免會計師事務所受服務對象過多干預,繼而有效規避審計風險;另一方面審計人員需在執業技能強化的層面上下功夫,積極將大數據與審計風險防范理論融合在一起,還要通過專項培訓與繼續教育掌握云計算、物聯網、區塊鏈等技術,達到提升審計風險防范能力的目的,在個人審計技能、職業道德等方面共同進步的基礎上落實防范審計風險的目標。
有限責任公司、合伙、獨資是國內會計師事務所較為主要的三種形式,這與國內會計師事務所提供法定審計服務有關,在法定需求影響下會計師事務所風險水平為了降低會選擇上述三種組織形式。其中,合伙制可減小經營風險,在此基礎上提升審計風險防范水平,主要源于合伙人在營運中承擔無限連帶責任,這為審計工作高質量開展提供了質量保障,相較于有限責任公司制,在道德風險較大的條件下合伙制可承接更多審計項目。在根據現實需求及營運能力增強組織形式合理性的同時,會計師事務所需考慮到大數據對自身組織結構優化帶來的正向影響,通過收集整理與組織形式有關的數據信息,加之對行業發展態勢進行客觀的判斷,為組織營運制度、流程、原則、標準等內容的設定提供依據,確保組織形式發展承前啟后,既有堅實的營運經驗作為基礎,又關注法律、競爭等外在因素對審計服務帶來的阻力,達到基于大數據增強組織形式合理性的目的。
第一,各級政府需注重審計工作,在大數據與審計風險防控交融度不斷提高的背景下需通過頒布新制度、新規定的方式指引會計師事務所推行“大數據+”審計模式,同時將大數據應用水平納入審計職業資格考核之列,引導審計人員了解、學習、研究大數據,助其提升業務水平,能在調查、組織協調等環節積極使用大數據;第二,改進審計職業思維,引領專職人員使用巨量數據資料對審計風險做出客觀且全面的判斷,依托大數據增強推理論證的邏輯性,建設數據模型分析風險,使審計更具公正性、真實性與效率性,確保大數據思維可成為審計人員特有的思維結構;第三,健全法律體系,增強基于大數據的審計風險防范舉措的實操性,從大數據應用推廣角度出發細化、量化審計監督內容條款,使“大數據+審計”風控質量可有效提高。
第一,增強外部審計風險識別、分析、判斷與防控的靈動性,充分利用大數據關注外部風險的變化情況,使審計人員能對法律環境、社會環境及經濟環境有更加客觀的認識,為作出可防范外部風險的審計決策提供依據;第二,針對審計對象加強調查,在數據收集、整理、加工、深挖的過程中對審計對象做出客觀的評價,深入分析審計對象內部資源調配情況,并關注其發展能力、獲利等能力,還要利用大數據技術對審計對象所提供的財務資料加以復核,為的是增強審計報告信息披露的正確性;第三,發揮大數據追蹤審計風險防范成效的功能作用,關注審計期后事項,期后事項審計既是輔助證明期末余額審計的有力舉措,又是修正審計報告細則的有效方法,可解決審計報告具有滯后性這一問題,使審計服務對象可根據期后事項分析結論做出前瞻性的營運決策;第四,健全風險信息報告制度,在報表內注明風險信息,為增強審計風險防范的客觀性與高效性給予支持,同時報告可為審計風險計量及采取措施防控提供可行的意見,使審計對象能夠自覺披露風險信息,真正參與審計風險防控活動,這利于降低會計師事務所過度依賴審計報告而引發的訴訟風險。
在大數據應用推廣的背景下會計師事務所可使用高新技術解決審計風險防范難題,這為審計風險控制方式創新實踐提供了新思路。例如,會計師事務所可使用區塊鏈技術,主要源于該技術使審計各節點的透明度得以增強,同時節點之間關聯度較高,審計所需信息源于這些節點,節點信息具有無法篡改的特點,還可根據時間戳助信息溯源,各節點之間在無形中維系著制衡關系,這可降低審計風險,達到立足大數據時代提升會計師事務所審計風險防范水平的目的。
通過對“大數據+審計”模式進行分析可知,數據資源能在審計風險識別、判斷、分析與防控及其他環節起效,只有數據全面、客觀、系統,才能滿足審計風險防范需求,基于此會計師事務所需加強數據服務平臺建設,保障自身數據綜合處理能力可不斷增強,在此基礎上為當今社會審計所需數據標準統一付諸行動,基于審計風控建立端到端的數據流通渠道,繼而滿足會計師事務所審計風險防范需求。
會計師事務所審計風險防范需率先從內部著眼,通過內控可提升風控水平,主要源于內控能增強數據資料的可信度,基于此會計師事務所需注重改善內控環境,將權責分配、治理結構、文化建設、管理模式等視為內控環境優化的關鍵點,在此基礎上增強內控的一貫性、關聯性與法治性,使會計師事務所可有效防范審計內部風險。
經驗表明,會計師事務所審計風險防范行動規范、標準、科學是提升風控水平的有力舉措,這就需要會計師事務所在大數據時代健全配套制度,如《區塊鏈在審計風險防范中的應用制度》等,為的是指引專職人員妥善使用大數據、云計算、區塊鏈等技術,在規范個人風控行為的前提下拔高職業素養,繼而落實會計師事務所審計風險防范目標。
綜上所述,大數據時代會計師事務所審計風險防范具有發揮風控模型作用、客觀分析審計風險成因、以免審計工作受外力干預的必要性?;诖耍瑫嫀熓聞账杼嵘龑徲嬋藛T綜合素養,增強組織形式的合理性,完善審計環境,注重外部審計風險科學防范,改進審計風險控制方式,同時建議會計師事務所加強數據服務平臺建設、注重內部控制、健全配套制度,繼而提高基于大數據的審計風險防范質量。