信息化時代財務會計轉型探討

摘要：當今社會正處于一個科技發展日新月異、知識更新瞬息萬變的時代，大數據、人工智能等新技術已經逐漸滲透各行各業。伴隨著信息技術的飛速發展，市場競爭的日趨激烈，企業的運營模式和管理手段都發生了巨大變化，財務會計轉型升級也成為必然。基于此，以信息化時代為背景，結合實務工作、統計數據及相關文獻，對傳統會計轉型的必然性、轉型方向和存在的問題進行探討，并從樹立正確認識、強化人才培養和統籌信息化建設3個方面對信息化時代的財務會計轉型提出建議。

關鍵詞：信息化；財務會計；管理會計

0 引言

我國正處于數字化轉型浪潮中，黨的二十大報告強調，要構建新一代信息技術、人工智能等一批新的增長引擎。新一代信息技術高速發展，不僅能夠為我國加快推進制造強國、網絡強國和數字中國建設提供堅實有力的支撐，同時還將促進諸多行業轉型升級，成為推動我國經濟高質量發展的新動能。

在這樣的時代背景下，如果缺乏與時俱進的信息技術和強大的數據支撐，企業的市場判斷和管理決策制定都將被掣肘，不利于企業鞏固和提升市場競爭力。財務會計作為企業重要的管理職能，隨著科學技術的迅猛發展也面臨著前所未有的機遇和挑戰。一方面，大量重復性和規律性的會計工作從人工依賴、經驗依賴向智能化、標準化的系統替代過渡，極大提高了財務會計工作的效率和準確性；另一方面，企業對于財務會計工作的要求不再局限于會計核算、成本計量、預算編制等，還對其管理職能的發揮提出了更高要求，以往對會計人才培養的方式和對專業技能的要求已經不能滿足當代企業發展的需要。

隨著財政部2014年出臺《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》、2016年和2017年陸續發布《管理會計基本指引》和22項應用指引，中國特色管理會計體系建設工作持續穩步推進。管理會計對于助力企業戰略落地、推動企業轉型發展的重要性越來越得到社會的認同，推動管理會計發展步入黃金期。在信息化時代背景下，充分利用信息技術，推進管理會計發展，實現財務會計向管理會計轉型升級，已成為會計行業實現自身發展的重要課題，同時也是企業創新管理模式、謀求可持續發展的必然要求。

1 財務會計與管理會計的關系

財務會計和管理會計是同一個領域的不同側面。二者的不同之處在于：財務會計是根據企業各項經濟活動產生的原始憑證，嚴格按照既定準則要求填制會計報表，及時、準確地向外部會計信息使用者報告企業過去一段時間的財務狀況和經營成果，屬于企業經營的事后反映，側重于對財務數據的如實記錄；而管理會計是根據企業內部管理需要，分析總結財務會計編制的財務信息，據此做出財務分析，在此基礎上編制管理報表，呈報管理報告，使企業管理層更好地做出經營決策，籌劃未來業務開展方向，屬于企業經營的事前先導，側重于給未來經營方向提供指引［1-2］。二者共同為企業的合規、高效運營提供支撐。財務會計與管理會計的聯系與區別詳見表1。

2 向管理會計轉型的必要性

2.1 信息技術飛速發展

在信息化時代下，市場環境復雜多變。如何機動靈活地調整企業的戰略決策部署，如何統籌優化企業的各項資源，如何快速、精準地實現產品升級，不僅對企業創新商業和管理模式提出了極大挑戰，也對加速向管理會計轉型提出了迫切要求。

傳統財務會計存在大量重復性人工操作，如報銷、記賬、編表，對于財務人員的個人能力、工作經驗和專業判斷有很強的依賴性，不同財務人員呈現的最終結果和準確性會存在差異。近年來，會計行業的信息化普及程度明顯提高，尤其是在會計核算上，絕大多數企業通過財務系統開展記賬工作，大大提高了會計核算的準確性。隨著線上化費用報銷、全面預算管理、電子檔案管理等技術在會計行業的普及，財務會計的工作方式較以往已發生較大變化。而大數據、人工智能等新技術的應用，預示著更多的財務會計工作將在未來被信息技術所替代。因此，無論是為謀求企業發展，還是為避免被時代拋棄，傳統財務會計都應加快探索向管理會計的轉型之路。

2.2 國內外市場競爭加劇

面對復雜嚴峻的國際國內形勢，新冠肺炎疫情3年以來，我國經濟頂住了來自各方面的壓力，總體呈現穩定復蘇的態勢，但長期來看，宏觀經濟放緩是不爭的事實，生產產能過剩，出口業務銳減，行業競爭勢必更加激烈。同時，互聯網與大數據的應用，推動了第四次工業革命的到來，人們的消費理念、價值觀念發生巨大變化，給實體行業和消費行業帶來的影響也毋庸置疑。

企業要提高市場競爭力，一定要有適應市場需求的產品和服務，這就要求企業需要具備較強的快速反應能力。作為企業不可或缺的職能部門，財務部門對自身工作模式的轉型升級至關重要，這也正是管理會計的優勢所在。

一方面，成本高低直接影響著企業產品和服務的市場競爭力。傳統財務會計的成本管理側重于產品和服務本身，基于對過去一段時期的成本數據分析結果，對于降低原料或人工成本具有一定滯后性，不能很好地滿足當今企業管理需求。而管理會計具有面向未來的前瞻性，著眼于通過歷史信息的比較分析，對未來的成本進行預測更有助于管理層把控全局，及時調整經營方向，提前做出成本調整規劃，為企業市場競爭贏得先機。

另一方面，對風險的及時預測與防控直接決定了企業市場競爭的成敗。傳統財務會計注重合規風險的分析和把控，即企業財務數據的編制與報告是否符合有關財經準則制度的規定，而管理會計更重視對經營風險的把控。近年來，受新冠肺炎疫情及其他因素影響，許多國家

經濟衰退嚴重，國內企業面臨外部需求萎縮、原材料成本上漲等諸多問題，經營風險急劇增加。盡管目前國內經濟回暖，同時強化了全球經濟的復蘇，但企業仍然不能放松對經營風險的預判和防控。因此，企業從管理會計的視角加強經營風險防控至關重要。

3 轉型中存在的困難

3.1 缺乏正確認識

據了解，目前企業對于管理會計缺乏正確認識主要體現在兩個極端相反的情況。一種情況是，管理層對管理會計的重視程度不足，對于財務職能的認知和定位僅停留在費用報銷和記賬上，認為只有負責市場銷售、產品研發的業務部門才是能夠為企業創造經濟效益的核心部門，而財務部門是無關緊要的后臺職能部門。另一種相反的情況是，管理層認識到了管理會計的重要性，但過度賦予其超出能力的職責，認為管理會計無所不能，將企業的戰略規劃、經營部署等工作職責強加給原有財務會計人員，而與此同時卻缺乏對原有關部門相關職能的重新明確劃分，缺乏配套的人員配置、管理制度和人才培養機制，導致財務部門在原有工作和人員配備的基礎上增加過多超出自身能力和權限的管理責任，致使管理職能未能有效發揮，同時原會計基礎工作也受影響［3-5］。

3.2 缺乏配套的管理機制

隨著行業競爭加劇、企業業務不斷拓展，企業的組織架構越來越復雜，部門的職責劃分細化而明確，管理職能部門和市場業務部門之間的分裂也愈加明顯。對于絕大多數企業而言，財務人員并沒有太多機會接觸和了解行業發展狀況和企業業務發展等信息，即便是獲取了相關信息也不知如何運用，因此知識結構主要局限于財務核算和稅務管理等工作上。在這種管理模式下，財務人員很難透過財務數據對業務發展情況做出實質而深入地分析，更難以對企業的未來發展戰略的制定建言獻策。

此外，企業普遍缺乏對于管理會計人才、信息化會計人才的復合培養機制，以及推動管理會計轉型的激勵手段。畢竟要實現管理會計轉型，人才是首位的。如果企業中負責戰略規劃、市場運營、財務會計、信息技術等工作的人員仍然各司其職，不進行知識和技能的融合，與此同時企業也沒有通過建立良性競爭考核機制來引導和激勵員工在管理會計轉型方面的積極性，那么想要提升企業的管理水平和運營效率終將是紙上談兵。

3.3 信息化建設有待加強

根據第四次全國經濟普查結果，我國信息化水平持續穩步增強。在企業內部管理上，實現了財務管理信息化的企業在調查對象中占到84.4%，表明企業在財務管理上的信息化水平較高。

據了解，雖然多數企業已經實現了通過用友、金蝶等財務系統開展核算工作，但大多數企業尤其是中小型企業在費用報銷、預算管理、會計檔案管理等方面的信息化程度還較低，即財務系統主要服務于財務核算，導致財務會計部門在處理報銷單據、會計核算、資金支付等工作上耗費大量人力和時間，工作效率較低。更有不少企業對保密工作極其重視，財務核算系統不允許連接互聯網，致使銀企直連、發票核驗等基本功能無法實現，也極大限制了財務工作效率的提升。

此外，雖然國內很多企業購置或開發了ERP系統、OA辦公系統、客戶管理系統、資產管理系統、財務核算系統、財務共享中心等，但由于系統形成的時間有先有后，服務商不盡相同，且各部門都是基于自身工作需要購建系統，沒有考慮與其他系統的銜接問題，導致企業信息系統的建設缺乏統一的籌劃和協調，使財務系統在與其他系統進行連接和數據傳遞時存在較多問題。

4 關于管理會計轉型的相關建議

4.1 樹立對管理會計的正確認識

信息化時代下，企業降低管理成本、提高管理效率、贏得市場競爭，離不開管理會計的重要保障。企業管理層應當著眼未來，充分認識管理會計在提升企業市場競爭力方面的積極作用，并將這種思想觀念充分傳遞給企業財務人員，使基層財務工作者認識到新時代賦予的新使命，實現自身定位和工作理念的轉變。

同時，為更好地推進業財融合，企業應當注重提升部門之間的協作意識，并通過適當的組織變革來引導業務與管理、前臺與后臺從獨立走向融合。對于業務部門，企業可以設置諸如成本控制、運營效率等考核指標，引導業務部門強化財務關注、成本控制的意識。對于財務部門，可以設置涵蓋內部流程、客戶滿意等考核指標，引導財務部門加強對業務的了解，提高業務部門和客戶市場的滿意度［6］。

4.2 強化對管理會計人才的培養

從財政部發布的《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》和《會計行業人才發展規劃（2021—2025年）》等文件可以看出，我國對于會計人才尤其是高端會計人才的需求在未來一段時期仍將處于較高水平，見表2。

“十四五”時期，我國的會計人才工作面臨著重大機遇和挑戰。要全面貫徹新發展理念，以信息化培育新動能，用新動能推動新發展。以信息技術和人工智能為代表的新技術革命對會計行業的發展和會計人才的需求產生了巨大影響。全面推進管理會計體系建設，是推動會計工作轉型升級的重點所在，而其中人才建設是關鍵。

從內部培養角度而言，一是建立部門間的輪崗機制，將綜合部門、戰略部門、財務部門、技術部門的合適人員進行定期交流輪換，使相關人員能夠同時掌握經營管理、財務會計、信息技術等復合技能；二是增加管理會計崗位設置，重視財務人員培訓，除了每年的財會基礎學習，還應增加關于管理、戰略等課程，同時注意發掘計算機基礎較好，或對信息技術感興趣的財務人員，針對性設置大數據挖掘和分析等培訓課程；三是建立配套的管理制度和人才激勵機制，使管理會計職能的發揮可以享受制度保護和恰當激勵［7］。此外，企業還應當明確人才需求目標，加快合適的外部人才引進，完善人才隊伍建設，并借此更好地激發員工“干中學、學中干”的積極性。

4.3 統籌協調財務信息化建設

在信息技術飛速發展的今天，缺乏有效的信息系統與數據支撐，會導致企業管理層的判斷和決策嚴重滯后，從而失去市場競爭能力。因此，企業應當加快推進管理會計信息化，通過引進信息技術、網絡技術以及信息化管理理念等，將信息技術手段同管理會計工具相結合，準確、及時地收集有效信息，并依據該信息進行決策、執行、評價等，從而推動企業的戰略決策，在將管理會計推向新高度的同時，實現企業管理模式的突破與發展，進一步適應時代和市場的需求。

具體來說，企業需要在明確總體戰略目標的前提下，結合自身實際，對企業的組織架構、硬件設施、人才隊伍、各項信息系統之間存在的銜接問題等情況進行充分評估，在此基礎上，制定切實可行的短期和中長期財務信息化建設規劃方案，使建立在信息化基礎上的管理會計能夠更好地服務于企業經營管理和戰

略決策的制定。同時，為保證規劃方案順利實施，除了管理者的重視與支持，還應當適時調整優化組織結構，加強員工宣傳教育，強化大局意識和部門協作，最大程度降低信息溝通成本，提高企業運營管理效率［8］。

5 結語

綜上所述，內外部環境的巨大變化、新技術的發展變革，使得財務會計向管理會計轉型成為必然。在企業轉型過程中，雖然會遇到諸多問題，但要認識到這是一個不斷摸索向前的過程。企業要結合自身生產管理實際，轉變思想，培養和引進高素質人才，建立健全制度機制，結合企業戰略加快財務信息化建設，全面提高企業的財務管理水平，才能保證企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。

參考文獻

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［7］牟曉婷，葉云.管理會計人才培養質量提升路徑研究：基于職業能力框架視角［J］.財務管理研究，2022（11）：106-115.

［8］姜敏.財務會計信息化建設中存在的問題與解決對策［J］.中國市場，2022（28）：166-168.

收稿日期：2023-04-10

作者簡介：

周松林，女，1988年生，碩士研究生，會計師、注冊會計師，主要研究方向：會計電算化、不同會計制度對比研究、集團財務管理理論與實踐。