加強業財融合提升軟件企業財務管理水平

管科峰

隨著社會經濟以及科技的不斷發展，軟件企業之間的競爭壓力逐漸加大，該類型企業以往財務管理模式難以全過程監督和管理業務運營情況，并且無法為業務運營提供精準的決策指導，財務管理的價值難以充分發揮，對該類型企業在行業內的競爭十分不利。基于此，國家相關部門于2021年發布了《“十四五”軟件和信息技術服務業發展規劃》，該《規劃》中重點強調軟件是我國新時期數據經濟發展的基礎也是靈魂，是我國打造網絡強國以及數字中國建設的關鍵力量。當前，我國268家軟件園區貢獻了75%以上的收入，軟件信息服務消費在信息消費中占比超過50%，并且軟件技術為疫情期間的防控工作提供了強有力的支撐。因此，軟件企業更需大力提升內部管理水平，以此實現軟件技術的創新。然而，部分軟件企業在發展中遇到一些管理瓶頸，導致企業財務管理無法為企業管理賦能。因此，以下討論主要對通過軟件企業實現業財融合來提升財務管理水平提出相應的策略。

現階段，業財融合是企業提升財務管理水平以及質量的必然選擇。一方面，業財融合能夠實現財務管理模式創新，助力企業提升管理效率；另一方面，也能夠實現內部數據無障礙共享，進一步加強內部各個管理環節之間的聯系，促使企業管理一體化。然而，仍有部分企業對業財融合認識不到位，內部各個部門之間關聯度不高，業務與財務活動相脫離，進而增加財務管理質量提升難度。因此，企業應梳理每一個管理環節，為業財融合創造必要的條件。

業財融合背景下財務管理的重點

重視全過程管理 基于業財融合背景，在管理中需重視全過程管理。以往企業財務管理大多數工作內容是基于企業經營以及運營狀況開展數據核算以及資金管理，這樣的管理方式難以拓寬財務管理眼界，導致管理方式比較單一，無法為企業決策提供精準且有效的財務支撐。然而，當企業開始促進業務與財務相融合，其管理形式會發生重大改變。例如，財務管理不再局限于數據核算、資金管理，而是結合企業發展戰略、業務運營、經營管理，將財務管理融入到企業全方面經營活動中，拓寬管理視野，從而為企業決策提供有效的財務服務。

重視數據分析 業財融合最明顯的優勢是數據利用效率提高。企業在進行每一項決策時都需要相應的數據報告或者財務報表，數據準確性會直接影響決策結果。在以往企業數據核算中，分析效率以及準確性相對較低，各個環節以及各部門之間的關聯性不強，財務與業務之間的數據交流較少，并且相互之間無法獲得準確的數據報告。在業財融合背景下，企業可以建立數據共享平臺，能夠從大量數據信息中獲取有效信息，并深入挖掘數據背后的價值，從而為決策提供有效的參考數據。

重視內部交流 實現業財融合的一個必要條件就是內部各個部門之間無障礙交流，尤其是財務與業務之間的交流更為重要。然而，在企業未落實業財融合之前，各個部門之間交流甚少，財務部門不了解業務部門具體工作流程以及近期盈收狀況，業務部門不了解財務部門需要什么類型的數據信息，導致雙方之間無法達成共識，企業管理層需要從中協調，進而增加溝通成本，企理管理效率難以提升。目前在業財融合背景下，各部門之間需要加強交流，協商近期工作目標，減少信息數據之間“孤島”問題，從而提升內部交流效率。

軟件企業加強業財融合的必要性

第一，能夠提升企業風險預防能力。在當期競爭激烈的環境中，軟件企業會拓展業務范圍，希望能增強競爭實力，但是這一過程中可能會遇到突發風險。在業財融合背景下，財務深入業務，對近期業務經營進行科學的計算以及分析，并制定相應風險預防措施，以此提升軟件企業風險預防能力。

第二，能夠提升企業財務管理水平。現如今大部分軟件企業比較重視業務拓展，對財務管理缺乏創新，導致其管理方式比較落后。然而在業財融合方式下，企業可以加強各部之間的聯動，使財務管理能夠獲取各種信息數據，增加財務管理方式的多樣性，讓業財融合充分發揮自身作用，從而助力企業財務管理水平的提升。

第三，能夠實現企業財務管理價值。財務管理價值提升的最佳表現就是內部經濟效益的提升。因此，在業財融合模式下，能夠使財務管理工作得到具體落實，并且能夠通過現代化管理工具對業務資源進行合理分配，從而實現資源使用效益最大化，進一步提升軟件企業財務管理價值的提升。

加強業財融合提升軟件企業財務管理水平的影響因素

企業業務和財務之間缺乏關聯性 部分軟件企業財務與業務之間的關聯性較低，導致實際工作中難以形成相互促進的良好局面。第一，財務與業務都有自己的管理標準，并且在企業中所擔任的角色也不同，業務比較側重經濟效益的提升與業務拓展，而財務側重經濟管理與拓展方向分析，使得雙方之間相互獨立。第二，企業為了保護財務管理的安全性，財務部門管理模式比較獨立，日常管理中僅僅是資金方面的交流，都未曾深入雙方管理內部從而使得交流容易產生矛盾。第三，財務管理是一個企業經營管理的基礎，財務活動需要根據國家法律法規開展工作。例如，會計法、稅法以及軟件企業獨有的法規政策，而業務活動靈活性較高，需要根據市場變化以及市場對軟件的需求不斷調整業務，這一點對于嚴格的財務管理來說無法接受，從而導致雙方管理之間無法深入關聯。

企業預算管理與業務活動相脫離 企業預算管理與業務活動關聯性不足，導致財務預算無法管理業務活動，最終預算結果效果不夠明顯。第一，企業在編制預算方案時業務部門未曾參與其中，預算方案編制時參考數據沒有更新，使用歷年的經營以及業務數據，從而導致編制方案與當前業務活動差距較大。第二，預算指標的制定不夠合理。在制定預算執行指標時未曾考慮到業務人員工作能力以及工作流程，導致部分指標制定過高，業務人員無法按照編制方案執行，最終使得預算流于形式。第三，財務部門開展預算管理工作時，沒有和業務部門達成一致的管理目標，部分業務人員對預算認知不足，并且無法理解預算對業務管理的好處，從而在實際工作中雙方因意見不合、目標不一致產生諸多矛盾。

企業內部數據共享程度有待提升 目前部分企業之間信息不對稱問題較嚴重，從而影響業財融合。第一，企業未曾打通業務與財務之間交流通道，各項信息之間依然需依靠人工傳遞，從而降低雙方部門的工作效率。例如，業務經營數據信息無法及時傳遞到財務部門，財務部門數據核算以及分析就會出現延遲。因此，導致財務無法為業務及時提供決策建議。第二，業務數據與財務數據難以對接，企業要求財務保證數據信息的安全性，財務數據信息無法與業務共享，進而導致數據信息難以充分利用。因此，難以從財務部門所提供數據中提煉出有價值的信息。

企業管理內部控制意識相對薄弱 部分企業對內部控制認知不足，內部管理環境未能及時優化。第一，企業在推進業財融合時并未調整內部管理結構，內部員工無法基于業財融合背景開展日常工作，實際工作中出現問題時無法找到對應負責人，影響融合工作深入開展。第二，由于內控意識薄弱，監督管理缺失，業務與財務部門在工作中缺乏核心監督指導，出現問題無人管理，最終導致業財工作偏離預期效果。

績效管理以及改革力度較為缺乏 大部分企業開展業財融合會制定相應的績效考核，其目的是盡快實現業財深度融合，然而部分企業績效管理以及改革力度尚有不足。第一，企業所制定的績效考核基本偏向于業務活動，很少具有針對業財融合所制定的績效目標，所以部分與員工在完成績效時無法轉變自己的觀念，導致對績效完成的積極性不夠高。第二，部分企業雖設置具體績效目標，但未曾調整績效考核流程以及考核方式，績效結果也未曾與員工利益向關聯，使得員工執行工作中敷衍了事，最終考核結果無法得到應用。

加強業財融合提升軟件企業財務管理水平的具體措施

加強業財融合關聯度，建立工作聯動模式 想要實現企業管理效率以及財務管理水平的提升，必須充分結合業務與財務之間的關聯度，以此發揮兩者的優勢，實現企業穩定發展。

第一，在業財融合背景下，財務與業務之間建立了統一的發展目標，共同為實現企業經濟增長而努力，財務可以基于業務活動制定管理目標；業務為實現財務目標的執行績效，從而促進雙方之間的關聯度。第二，企業需要促進雙方深入交流協作，可以讓財務與業務人員參觀并學習對方日常工作流程，并定期開展工作研討會，以便解決工作中存在的困擾，進一步實現深入合作。第三，為改善財務與業務工作性質方面的問題，財務人員可以為業務部門普及相關法律法規，讓其認識到遵守法律底線的重要性；業務人員可以為財務人員講解近期市場變化情況以及市場對軟件的需求，自身企業業務需要從什么角度去改進，需要財務部門提供什么服務，從而促進對雙方工作的理解程度，以此化解矛盾，實現業財工作之間的聯動。

合理設定預算管理目標，促進預算與業務之間的銜接 在業財融合背景下，需要財務與業務各項管理工作相融合。因此，企業應時刻關注業務與財務動態，促進財務預算和業務活動之間的銜接。第一，編制預算方案要求財務與業務共同完成，業務部門為預算編制提供數據信息，財務部門則利用數據信息結合企業發展現狀編制預算方案，以此促進雙方之間的合作。第二，預算指標設定環節，財務部門需要深入業務部門，了解該部門日常工作內容以及人員工作水平，以此編制預算指標，隨后請業務部門相關領導進行審核，再次確保預算指標具有可實施性。第三，財務部門與業務部門需要改變觀念，建立一致的工作目標。以企業發展戰略為導向制定預算管理計劃，并且按照業務實際工作內容設置長期、中期、短期預算目標，使預算管理充分與業務日常工作相結合。

建立智能化數據管理庫，實現企業內部數據共享 企業可從以下兩方面實現數據共享。第一，建立業財融合數據服務共享庫，打通內部數據信息交流通道，以此實現數據信息線上無縫銜接，進而實現財務辦事效率的提升。例如，業務經營數據能夠第一時間傳遞到財務部門，該部門可以及時開展數據核算及分析，以此為業務決策提供高效的參考數據。第二，解決財務數據與業務數據無法對接問題。首先，在保證財務數據安全的前提下，為業務活動提供全方位數據分析；其次，在財務數據向外流轉時設置加密并限定查看次數；最后，財務部門需要將數據信息分類傳遞，以便業務部門及時獲取所需信息，從而實現企業內部數據共享。

調整企業內控管理結構，確保內部控制全面管理 業財融合是提升財務管理以及企業管理效率的有效措施，既有優勢也有劣勢，只有當企業做好前期準備才能保證業財融合的安全實施。因此，企業應完善內部管理環境。第一，需要調整內部管理結構。基于企業自身業財融合需求，調整業務與財務管理范圍，明確各自職責范圍，并承擔相應的責任。第二，設置業財融合監督機制。主要負責監督業財融合過程中存在的不合理之處，并且及時進行指導，避免業財融合偏離既定目標。

完善內部績效管理機制，加大績效管理改革力度 為了樹立績效考核的嚴肅性，企業必須制定合理的績效考核內容，以此加大業財融合力度。第一，制定績效考核管理機制。績效考核目標需要基于業財融合來設置，對于軟件企業來說，要避免績效考核業務化，以此才能真正實現業財融合。第二，調整績效考核以及管理方式。績效考核流程應設置為評價、反饋、完善、再評價，以此增強考核的客觀性；績效管理應該由業財融合機構進行管理，便于保證績效考評結果的真實性，從而落實業財融合績效管理。

綜上所述，軟件企業通過實施業財融合能夠增加內部管理的穩定性，使企業各項資源都能夠得到充分利用。雖然，當前實際實施中存在一些問題，但是只要通過改變內部員工思想意識、加強業務與財務之間的聯動、建立數據管理庫以及改善內部管理環境，從而推動企業穩定且健康地發展。