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新時期醫療器械企業財務管理問題與優化措施

2023-04-11 09:05:19來瑾麗
中國經貿 2023年27期
關鍵詞:財務財務管理企業

來瑾麗

醫療器械在現代醫療服務活動中發揮著重要作用,積極開展財務管理工作,能增強企業的競爭能力和服務能力,更好的推動我國醫療衛生事業的發展。本文立足醫療器械企業經營實際,在開展企業財務管理重要性的基礎上,提出醫療器械企業需要在全新體系下開展財務管理規劃工作,精準實施財務決策,對企業的應收賬款和財稅活動實施控制,并開展財務績效考核,期望能進一步提升醫療器械企業的經濟效益,為醫療器械的貿易和技術服務提供支持,更好的推動我國醫療衛生事業的高質量發展。

現代醫療體系下,醫療服務活動對于醫療器械的依賴性不斷增強,科學使用這些醫療器械,能確保醫療診斷、治療的效率性和準確性。受行業特殊性等因素的影響,一些企業將管理中的重點放在了醫療器械質量、技術控制層面,對于自身財務管理工作的重視程度不夠,導致企業財務管理效能低下,資金鏈穩定性不高。在健康中國理念下,醫療器械企業需要精準化的開展財務管理工作,發揮資金、資源優勢,以此來實現醫療器械技術創新和服務創新,推動醫療器械企業的高質量發展。

醫療器械企業財務管理管理價值

優化企業資源配置 在現代經營理念的支撐下,從財務經濟的層面出發,對醫療器械企業的經營活動實施規劃和過程控制,并考慮各項經營活動的成本投入和效益產出,不僅優化了醫療器械企業基礎資源的配置,而且有效的減少了不合理業務對企業資源的浪費,有效的控制了醫療器械企業的經營成本,對于企業的效益增長具有積極作用。

強化醫療行業基礎保障能力 醫療器械企業是我國醫療行業的外延單位,其在整個醫療服務活動中發揮著重要作用,從經營過程來看,醫療器械企業參與到了醫療器械技術研發、銷售、技術服務的各個環節,積極開展財務管理工作,不僅能在業務活動中優化財務資源的配置應用,確保企業業務活動的順利開展,而且能在業財統一中,增強醫療器械企業在整個醫療活動中的服務能力,有效的提升了醫療診治的效率和質量,推動了醫療衛生事業的持續發展。

醫療器械企業財務管理問題

財務管理規劃不夠全面 醫療器械企業對于財務管理工作的規劃不足,表現為在行業競爭中,醫療器械企業投入了較多的資源進行產品的研發,注重醫療器械技術、質量的提升,對自身財務管理工作的重視程度不夠,導致企業財務管理工作較為混亂,難以實現財務成本與效益的協調。另外,醫療器械企業對于各個業務活動中資金分配的考慮不足,缺乏融資與投資工作的系統管理,導致醫療器械企業財務管理中面臨著較大的資金壓力。

投資決策管理有待優化 一方面,醫療器械企業對于醫療市場的調研不足,同時缺乏對企業庫存消耗情況的掌控,導致自身投資決策容易出現判斷失誤的問題,引起了庫存成本過大、資金占用的問題。另一方面,一般醫療器械產品的研發周期保持在3-5年,其需要在投資決策中系統考慮多方因素,部分企業在投資決策中存在盲目樂觀心理,對于市場因素、技術因素、資金因素的考慮不足,容易引起投資失敗現象。此外,部分醫療器械投資決策由高層領導者直接決定,缺乏專門的投資評估與技術論證,這種人為干預不僅影響了投資決策的科學性。

客戶回款周期較長 為進一步搶占市場資源,增加本企業產品在市場上的占有率,一些醫療器械企業在經營過程中采用了信用銷售的模式,給醫療器械企業帶來了較大的回款壓力,即醫療器械企業的應收賬款規模較大,企業所承擔的資金風險較高。當醫療器械企業的應收賬款逾期時,會給企業帶來較大的損失。另外,一些醫療器械企業尚未能建立科學、完善的賬款催收機制,這使得企業在回款期限控制中具有較強的被動性,回款周期的延長影響了企業后續的投資。

財稅管理問題突出 醫療器械企業財務管理過程中還面臨著較大的財稅壓力。一方面,醫療器械企業將主要精力放在了產品研發、銷售和技術服務層面,對于財務內控工作的重視程度不夠,財務內控制度不夠全面,難以實現財務管理活動的有效約束。同時在具體的財務內控工作中,醫療器械企業對于業務實際的考慮不足,未能準確做到業財融合。另一方面,醫療器械企業具有依法納稅的義務,部分醫療器械企業對于稅收政策的邊界認識不準確,缺乏對稅收優惠政策的合理利用,降低了稅務籌劃的整體效果,甚至有的企業會因此滑向偷稅、漏稅,給企業帶來較大的涉稅風險。

缺乏有效績效評價 現階段,醫療器械企業的績效管理制度不完善,管理者更多的是結合業務活動的情況開展績效評價,缺乏財務層面的績效評價,導致財務績效評價目標不清晰,績效評價要求較為模糊,難以客觀地反映財務管理的實際效果。另外,在完成績效評價后,醫療器械企業對于績效評價結果的應用較少,未能有效的結合評價結果改變自身的業務模式和財務管理方法,導致企業財務管理中的問題長期存在,引起了較為嚴重的資源浪費問題,對企業的發展產生了不利影響。

醫療器械企業財務管理優化措施

重視財務管理規劃工作 其一,在財務規劃的初期階段,管理者需要樹立戰略思維,從更高的站位開展企業的財務規劃工作,并且在財務規劃中考慮業財融合因素,從醫療器械技術研發、銷售、技術服務的各個層面實施財務規劃,實現財務資源配置利用與業務互動的有機統一。其二,管理者需要將企業的融資、投資工作作為重點,在考慮財務狀況的基礎上,分析企業的資金需求,并估算預測財務規模,重視融資方式的合理使用,實現企業融資與投資工作的有機統一。其三,除科學設計財務管理目標外,醫療器械企業還需要對企業資金管理、業務活動、材料采購、預算核算等工作進行規劃,系統考慮各項財務管理活動的要求和指標,精準控制財務管理要素,指導財務管理工作的有序開展。

精準實施財務決策管理 從決策的角度提升財務管理的質量,管理者還需要重視以下要點:其一,在財務決策的初期階段,醫療器械企業需要組建專門的市場調研小組,深入市場開展調查工作,除考慮醫療器械市場需求情況外,還需要對企業的庫存情況進行分析,并準確統籌醫療器械新項目技術和資金因素,確保財務決策的科學性、合理性。其二,財務決策本身是一項專業性較強的工作,為避免高層領導者對企業財務決策的影響,對此在決策初期階段,醫療器械企業需要建立系統完善的權責管理機制,對高層領導者的權責實施約束,并且應組建專門的評估論證小組,安排專業人員對新投資項目的經濟效益、技術優勢進行分析,確保投資項目決策的科學性、合理性。如,某醫療器械企業在經營中面臨以下財務決策問題:采購方在合同簽約時提出:若企業給予95折優惠,則可立即支付全款,若醫療器械企業不打折,則余款的50%需要在3個月后才能一次性支付,若采購方不能及時支付款項,該企業需要實施民間借貸,民間借貸利率為1%/10天。面對這一問題,企業依托專門的評估小組,建立應收款對利潤及現金流的影響模型(見表1),實現了此次銷售款項支付活動財務活動的科學決策,最終給予采購方打折優惠,保證了企業現金流的穩定性。其三,在醫療器械企業財務決策中,管理者還需要重視以往投資項目安排的有效分析,并考慮這些項目財務管理的實際情況,從中積累財務決策經驗,指導后續項目投資和財務決策工作的有序開展。

加強企業應收賬款管理 一方面,醫療器械企業還需要對自身的市場營銷方式進行創新,最大限度地減少賒銷方式的應用,縮小企業應收賬款的規模。在特殊情況下使用賒銷方法時,醫療器械的營銷人員需要對目標客戶的財務狀況、市場信譽進行有效的調查和分析,剔除信譽不佳的企業,最大限度的避免應收賬款逾期問題。另一方面,醫療器械企業需要積極開展應收賬款的催收管理工作,企業首先需要建立完善的應收賬款催收管理機制,明確應收賬款催收管理的條件和要求,推動應收賬款催收工作的開展。其次醫療器械企業需要加強業務人員與客戶的聯系,加強對客戶的拜訪與溝通,科學設計每個客戶的回款流程,縮短客戶的信用賬期。譬如,A醫療器械企業在在過去使用了信用營銷的方式,在疫情爆發后,企業出現了較為嚴重的資金短缺問題,對此從2023年開始,本單位在業務經營的同時,立專業的應收賬款工作小組,定期開展賬款催收工作會議,并提交相應的分析報告,針對拖欠賬款的醫療企業單位,通過催收公函、訴訟等方式加快賬款回收,減少企業的資金壓力(表2)。可見在2022年時,本企業應收賬款386萬元,持有現金350萬元,可流動現金較少,經應收賬款催收管理后,企業應收賬款縮減到220萬元,持有現金586萬元,可支配調用的現金明顯增加。最后,在全新催收機制下,醫療器械需要開展賬款稅后結果的統計調查,并以此作為指標,開展清收人員的績效考核,實施激勵獎懲,以此來發揮清收人員的積極性和能動作用,減少企業賬款回收難的問題。

規范控制企業財稅活動 醫療器械企業財務管理要點包括:其一,在財務管理工作中,醫療器械企業需要建立系統完善的內控管理機制,將企業的財務管理工作放在戰略位置,積極開展財務管理與業務互動的協調工作。其二,醫療器械企業應準確推進財務預算工作,通過固定預算、彈性預算等方法的應用,確保預算方案的科學性。在預算執行過程中,管理者還需要做好預算目標的分解,將財務預算目標分解到產品研發、銷售和技術服務的各個層面,準確夯實預算目標責任。在預算管理的后期階段,醫療器械企業還需要實施預算績效考核,分析企業預算管理的效果和問題,改進預算管理方法,增加企業的經營效益。其三,醫療器械企業需要在預算管理中加強業務與財務部門的聯系,科學滲透業財融合理念,以完整的信息支撐財務管理工作的有序開展。除財務內控工作外,醫療器械企業還需重視企業的稅務管理,一方面,企業管理中需要重視國家稅法制度的宣傳和教育,增強企業職工的稅務管理意識和稅務籌劃意識,準確認識稅收政策的邊界,為稅務成本控制創造良好條件。另一方面,醫療器械企業需要科學使用國家稅收優惠政策,考慮計提扣除項目,在稅收籌劃的同時,與稅務主管部門進行溝通聯系,確保稅收籌劃方案得到認可。

強化財務績效考核 科學開展績效評價工作,能有效檢驗企業財務管理的實際效果。一方面,醫療器械企業需要重視財務績效管理體系的建設,選用具有專業素養的人員開展財務績效管理工作,并補充財務績效管理制度,設計財務績效目標和指標,推動財務績效管理工作的有序開展。另一方面,企業管理者需要重視財務績效考核方法的應用,通過關鍵指標分析、重要事件分析、360度分析等方式開展財務績效考核工作,準確評價企業財務管理效果。此外,醫療器械企業需要重視財務績效考核結果的應用,調整企業的業務活動,并改進財務管理方法,以此來提升財務管理的專業水平,協調企業成本與效益關系,推動企業的穩步發展。

隨著社會公眾健康意識的增強,人們對于醫療服務的需求不斷增加,這間接性的加劇了醫療器械行業市場的競爭。積極開展財務管理工作,能優化企業的基礎資源應用,提升醫療器械的競爭能力和發展水平。新時期,醫療器械企業只有立足業務實際,積極創新財務管理方法,才能有效增加企業的經營效益,保證醫療器械應用效果,發揮企業的技術創新和服務能力,推動醫療產業的健康、可持續發展。

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