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企業加強業財融合的重要性與實踐路徑探索

2023-04-11 10:12:14田德瓊
中國經貿 2023年27期
關鍵詞:融合管理企業

田德瓊

現如今,全球各國社會環境都較為復雜,各行業競爭也非常激烈,企業在此環境下會迎來各種各樣的機遇,但也不能掉以輕心,因為其所面臨的風險和挑戰必然會更多。要想有效應對各種挑戰并牢牢把握機遇,企業不得不改變傳統的財務管理模式,尤其是在新形勢下,傳統財務管理模式對企業來說已經明顯不適用,不僅無法幫助企業增強財務管理質效,推進企業發展,還可能引發適得其反的后果。而要改變傳統的模式,企業則需加強業財融合,業財融合是企業未來發展過程中不得不采取的重要措施。但現階段,許多企業在業財融合方面使用的方法不當,效果也不盡如人意,本文對此展開分析,并提出幫助企業加強業財融合的建議,以望企業可以從中受到啟發。

隨著時代快速發展,科學技術日益更新,企業優化以往的財務管理模式已經成為大勢所趨,只有加強業財融合、應用新的技術、使用新的方法,才能有效應對激烈的競爭,緩解自身的發展壓力并提升經濟收益以及競爭水平。隨著各行各業都積極改革財務管理,研究企業業財融合也具有一定的現實意義。

企業加強業財融合的重要性

提升財務管理水平 新形勢下,企業財務管理工作的開展離不開各部門的溝通和協作,從企業領導人員角度來看,在開展財務管理活動時,會對各部門人員提出嚴格要求,即保證各項數據真實客觀且準確,助力企業了解自身的實際運營狀況。企業通過加強業財融合可以促進財務部門和業務部門二者相互協同,從財務人員角度來看,了解業務情況非常必要,從業務人員角度來看,其應積極履職,遵守企業的規章制度,為財務部門提供真實數據,通過各方積極合作,避免數據失真,最終使得財務預算更精準,企業的財務管理水平也得到進一步提升。

降低企業經營風險 由于市場環境多變,因此企業經營發展過程中的風險因素也較多,但風險對企業產生的影響通常是負面的,尤其是面臨一些重大風險,企業往往會遭受比較嚴重的損失,防范控制風險是所有企業必須高度關注的。加強業財融合要求企業實事求是地建立風險防范制度,指定專人識別日常經營過程中存在的風險因素,一旦發現需及時發出預警,由相關人員制定應對方案,盡最大可能規避風險。

企業業財融合現狀和存在的問題

業財融合思想認知程度不足 第一,在業務部門,工作人員財務意識薄弱,以拿下訂單為主,并以此獲得工資以及獎金,財務人員在收款或付款環節會發現一系列不足,比如票據不合規、合同主體不合理等。不僅如此,公司管理人員認為上述問題都需財務部門負責,與業務部門無關,接踵而至的一系列問題均需要財務人員獨自處理,比如補充票據協議、更改合同主體、重新制作報表等,這樣不僅會導致財務人員對待工作情緒消極,工作效率低下,還占據了財務人員的大量時間和精力,使其無法及時有效地關注企業的風險預警、數據分析及決策等,久而久之,企業的運營發展效果可想而知。

第二,業務人員和財務人員都有各自的想法,也以完成各自的本職工作為重點,從公司價值鏈管理角度來看,雙方并沒有積極融合,各部門權力和職責劃分也不夠清晰,一系列制度和體系都流于形式,難以真正落實。

業務部門和財務部門溝通比較匱乏 業財部門二者溝通匱乏是阻礙企業業財融合的關鍵問題之一,其主要影響在于導致企業的業務數據和財務數據相脫節,進而制約企業整體發展和進步。

企業的業務經營效果通常通過財務數據反映,但是大部分企業管理人員認為財務系統是獨立的,事實上,財務系統中的數據不可能全部由財務人員提供,也離不開各個業務系統,而業財系統相互獨立,難免導致許多數據失真,比如庫存數據、財務數據和采購數據等,影響財務人員對賬以及核算。

不僅如此,業務部門和財務部門溝通不及時也影響企業生產到銷售利潤全程各環節的核算,造成結果缺乏準確性,管理人員也很難及時了解產品的結構或質量優劣,由此做出的決策盲目隨意,和企業實際情況相脫鉤,長此以往,企業發展可能形成惡性循環。

缺乏完善的業財融合平臺系統 眾所周知,我國各行業的發展都離不開信息技術,信息技術的優勢已經顯而易見,信息技術是企業業財融合的重要支撐。但是,從實際現狀來看,部分企業忽略了信息技術應用于業財融合過程中的重要性,進而造成現有的平臺系統不健全,在實施業財融合工作的過程中,許多企業雖然建立了各種各樣的管理系統,比如財務管理系統、客戶管理系統等,但是各個系統不僅相互獨立,且其中的功能模塊有待優化,部分系統長時間未更新,應用環節會引發各種各樣的問題,比如系統故障、數據泄露等,使得企業推進業財融合也變得難上加難。

預算管理和成本管理存在漏洞 在企業發展過程中,財務部門的主要工作在于會計核算、預算管理以及成本管理等,業務人員重點負責幫助企業增加利潤。要保證人員各司其職,完成各自的工作任務并實現預期分配的目標,企業必須做好預算管理和成本管理工作。當然,目前大多數企業也比較關注預算管理,并建立了對應的體系,但是在實踐過程中卻表現出一系列漏洞,導致業財融合障礙重重。除此之外,從企業預算管理以及成本管理層面來看,實踐過程中要參考企業的實際情況,比如業務存量、財務收支狀況等,提出科學可行的方案,而預算管理和成本管理漏洞較多,企業的整體管理效果不盡如人意,會加劇財務危機或是引發財務赤字,尤其是在業財融合背景下,財務人員的工作負荷會大幅增加,很難保證融合效果。

復合型會計信息化人才不足 當下復合型會計信息人才不足不僅是某個企業急需解決的問題,更是各行各業都需要思考探究的重大問題。從社會層面來看,復合型會計人才非常匱乏,各行業都是如此,影響業財融合的推進。從企業層面來看,已有的人才雖然專業實戰經驗豐富,但是很少有人真正精通信息技術,而業財融合發展又離不開信息技術。因此,在加強業財融合的過程中,企業現有人員無法發揮有效的作用,工作人員忙于基礎性的內容,實際價值難以真正發揮出來,該現象也可能導致人員不穩定,離職率上升,進而對企業發展帶來沖擊。此外,部分企業在培訓環節忽略了信息技術的引入,一味的要求工作人員提高專業能力,卻沒有對其信息素養提出對應的標準和要求,同樣造成業財融合缺乏人才保障。

企業加強業財融合的路徑

提高全員對業財融合的認識程度 第一,領導人員應發揮模范帶頭作用,在日常工作中堅持以身作則,不僅要改變傳統的思想,更要積極學習先進的理念,同時也要對其他員工產生潛移默化的影響,督促工作人員明確業財融合的重要價值,使得企業內部業財融合氛圍濃厚,通過建立良好的業財融合環境,自上而下加快企業財融合進程,為企業實現發展目標打好基礎。

第二,目前,部分企業尤其是大型集團企業或國企,財務人員普遍年齡較高,再加上工作環境相對來說較為穩定,因此大部分員工都選擇安于現狀,無論是思想還是行動層面都表現得不夠積極。對此,管理人員應加強指導以及培訓,定期宣傳業財融合的優點,普及業財融合的優勢,保證員工從心里真正認可并接受業財融合,且能將思想和實踐相結合,愿意為推進企業業財融合貢獻自己的力量,同時能發揮個人價值。

推進業務與財務部門間溝通交流 一方面,應轉變原有的員工溝通模式,包括上級領導和下級員工之間、同級員工之間等,以往的垂直管理模式導致管理人員無法及時和基層員工對接,期間信息傳遞也可能出現失誤或偏差,企業可以應用扁平管理模式替代,給基層員工和領導直接對話的機會,并完善溝通渠道。

另一方面,企業想辦法推進各部門之間溝通協作。第一,加強全員培訓,引導不同層次、不同領域的員工積極優化自身的知識架構,提高綜合能力,共同打破以往的信息孤島局面,避免各部門單打獨斗。第二,建立信息化溝通平臺,提高各部門之間的溝通效率,也為員工提高工作質量助力,避免在溝通交流環節浪費過多時間和精力。

逐步完善財務信息化建設 要保證業財融合效果實現預期目標,企業還需要推進財務信息化建設,并健全全面預算管理體系。比如,企業可根據自身實際情況,建立與ERP系統類似的信息化管理系統,在該系統中整合業務流程,比如項目管理、合同管理、物資采購等,使得各業務環節更緊湊,各環節對應人員的溝通也更及時,由此形成系統閉環,實現業務和財務兩者的緊密融合,也從源頭上保證業財數據統一,防止數據失真或泄露。

提高預算及成本管理工作效率 加強業財融合離不開預算和成本管理,預算和成本管理是促進業財融合的重要手段之一,在當前的時代背景下,對于現代化企業而言,要實現高質量發展,達成戰略目標,必須注重全面預算,通過落實全面預算提高資源配置率,減少資金浪費,從而實現經營管理模式的創新和改進。在推進全面預算管理環節,企業必須嚴格遵守預算工作原則,包括全流程、全員以及全業務原則。領導人員要鼓勵全員積極參與預算管理,為成本管理貢獻力量,使得業財融合具備良好的預算管理環境。企業也可以建立專門的預算管委會,并針對該機構指定專業化人員,為把控好預算和成本管理細節打好基礎。

在預算和成本管理過程中,企業首先要明確預算目標,以此為前提,對業務流程進行優化和改進,保障預算管理及成本管理工作能順利進行,提高預算管理和成本管理效率。各部門以及人員明確了各自的目標之后,需結合實際情況,懂得靈活變通和舉一反三,加強對業務活動的管控,保證業財融合效果達到預期。此外,企業應根據自身實際情況全面調研各部門以及人員的需求,在此基礎上完善人員考核激勵機制,以此激勵工作人員積極履職,同時優化考核指標,完善考核內容,在考核過程中納入有關工作人員的工作效果、專業能力、個人修養等相關因素,并將考核結果和人員的薪酬福利結合在一起,或是以考核結果決定人員的崗位調動,突顯考核機制的激勵作用,使得員工對待工作更加積極主動,以此加快業財融合進程,增強業財融合效果。

加強人才培養,建立業財融合團隊 一方面,企業應根據自身當前的實際發展情況完善人力資源架構,比如安排部分財務人員到業務部門開展工作,或安排業務人員到財務部門實踐,以此實現培養專業性業財工作人員的目的,通過該方式督促業務人員注重和財務人員的配合,積極主動為財務部門提供真實可靠的數據,同時也引導財務人員學習更多的業務知識,了解企業的業務開展情況,為業財融合助力。上述方式也可以促進部門之間的人才交流,深化部門人才合作,引導部門人員之間相互學習彼此優秀的經驗,促使企業建設雙向育人機制。

另一方面,在促進業財融合時,企業應注重人才培養,主要方法如下:第一,與高校合作并指定專人到高校學習,提高工作人員的專業能力,豐富其專業知識儲備量,也可以和其他企業建立合作關系,定期指派員工交流,彼此學習對方的經驗,掌握更多有助于促進業財融合的方法。第二,企業可以應用證書選拔模式,在為業財融合部門選拔工作人員時,應盡可能優先考慮具有管理會計師證書的人員,以此激勵其他員工自主學習,不斷提高個人技能。第三,企業在內部應定期開展培訓活動,人力資源部門應按照企業要求展開培訓,為工作人員講解實際案例、組織工作人員進行戶外學習、開展知識技能競賽等,通過多元化的方式實現人才培養目標,使得業財融合具有良好的條件。

綜上所述,在當今社會,經濟發展日新月異,各行各業市場環境發生了重大變化,業財融合成為企業順應時代發展趨勢并促進自身發展的重要措施,若企業不能積極推進業財融合,很可能會被激烈的競爭淘汰。但是目前企業業財融合發展時間較短,實戰經驗也不夠豐富,為此本文對此展開探究,并結合實際情況提出了一些建議,希望企業在后續推進業財融合的過程中能對癥下藥,提升自身競爭水平,實現穩定長足發展。

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