關于企業財務管理信息化改革的探究

張美靈

摘要：隨著信息技術的快速發展，引入信息技術并將其有效運用到內部各項管理活動，已經成為信息化時代下企業提高內部管理水平實現穩健長效運行的必然要求。隨著企業內部管理體系的不斷優化與完善，以往粗放式管理模式弊端越發凸顯，如何緊跟信息化時代發展要求，加快管理模式革新，是當前企業運行發展亟須解決重難點問題。在現代化背景下，越來越多的企業開始認識到財務管理的重要性，積極探索實現財務轉型發展的有效措施，以期顯著提高財務管理水平，充分發揮財務職能，推動企業健康發展。在此情況下，企業開始探索將信息技術與財務管理有效結合的手段與措施，積極推進財務管理信息化改革，截至目前，我國企業在財務管理信息化改革層面已經取得一定成效，但仍舊存在較多問題有待解決。基于此，文章以企業為研究主體，圍繞財務管理信息化改革展開分析研究，從改革對企業發展的意義著手，提出有利于企業加快改革的建議，并探索在改革過程中企業可能面臨的風險，并制定相應的風險應對措施，僅供參考。

關鍵詞：企業；財務管理；信息化

近年來，為了推動企業發展，國家相繼出臺了一系列的規章制度，企業發展迎來良好機遇，但同時也面臨著巨大的發展挑戰與壓力。隨著企業的快速發展，其在我國經濟體系中所占據的地位也在隨之不斷提升，為了充分發揮企業對我國經濟發展的推動作用，企業必須加強內部管理，不斷提高內部管理水平。現階段，仍有部分企業管理模式革新滯后，仍舊沿用傳統財務管理模式，對人工的依賴度過高，這既無法確保內部信息的真實性與完整性，還會加大財務人員的工作總量，使得其每天疲于應付，缺少充足的時間和精力用于自我提升以及參與企業其他經營管理活動，這在極大程度上弱化了財務職能。因此，加快財務轉型，實現財務管理信息化改革，對企業發展而言有著十分明顯的現實意義，企業應當高度重視，深入研究，及時發現問題并加以解決，以有序推進改革進程。

一、企業積極推進財務管理信息化改革的意義

隨著信息技術的不斷發展與革新，引入并提高信息技術的使用效率，已經成為當前環境下企業實現長效發展的必然要求。加快財務管理信息化改革，是現代化企業實現信息化管理的重要環節之一，對企業發展而言有著極其重要的現實意義，主要體現在以下幾個方面。

第一，有利于企業實現財務轉型，提升財務質量。信息技術在財務管理中的有效運用是企業提高數據分析成效的必然要求，是企業實現全過程遠程管理的重要手段。隨著財務管理信息化改革進程的持續推進，財務人員獲取信息的及時性與全面性得到了顯著提升，為企業管理決策提供了有力支持。企業可以通過財務管理信息化改革，加快財務轉型，積極推進業財融合，逐漸消除以往發展過程中各部門之間存在的溝通壁壘，財務部門與其他各職能部門之間的溝通交流效率得到顯著提高，有利于企業實現信息共享，促使企業提高財務管理質量。

第二，有利于企業加強經營風險防控。隨著市場經濟的快速發展，傳統以人工為主的財務管理模式弊端日益凸顯，并不能夠滿足企業在新時期背景下的發展需求，致使企業發展所面臨的經營風險加大，比如籌資風險、現金風險、授權風險等，對企業正常運行產生了極大威脅。在此情況下，加強財務管理信息化改革，已經成為企業加強經營風險管控的必然要求。

第三，有利于企業加強資源調配，增強競爭實力。在信息化改革下，企業會加強財務管理信息化系統的建設，企業可以通過信息化管理系統實現對內部各項資源情況的動態化掌握，為管理層進行資源的配置、調撥等工作提供依據，有利于提高資源使用效益。同時，企業可以通過信息化管理，及時獲取各業務活動中存在的信息數據，比如采購環節、營銷環節等，確保財務人員能夠準確、精準地獲取相關信息，詳細做好數據記錄工作，這在一定程度上提高了財務工作的透明度，有效降低了“暗箱操作”等風險發生的可能性，有利于企業避免不必要的成本支出，在日益激烈的市場環境下，逐步完成降本增效目標，促使企業增強競爭力。

二、企業財務管理信息化改革的有效途徑

（一）加強制度體系建設，優化管理流程

隨著財務管理信息化改革進程的持續推進，企業的管理方式會出現明顯變化，在此情況下，企業應當基于現行財務管理制度體系，引入內部控制，構建完善的財務內部控制管理制度體系，為信息化改革工作開展提供制度保障。首先，在信息化改革過程中，企業應加強有關財務管理方面信息數據的收集與整合，為相關活動開展提供數據支持的同時，為后續調整改革方案提供依據。其次，企業應制定完善的工作規范，在引導財務人員加快思維理念革新和工作方式調整的基礎上，充分調動財務人員工作熱情，確保其在短時間內快速適應新的工作需求。最后，企業應梳理內部管理流程，基于企業業務流轉模式，落實財務核算制度編制工作，持續優化和完善制度內容，為財務核算工作高效開展提供制度保障。

（二）積極推進業財融合，實現業財系統信息共享

業財融合是信息化背景下企業實現財務轉型發展的必然要求，在財務管理信息化改革進程中，企業應積極引入各種先進的信息技術，基于ERP系統，加強財務管理系統建設，完善財務管理系統的各功能模塊，比如應收賬款管理模塊、應付賬款管理模塊、固定資產管理模塊、費用管理模塊等等。

要實現業財融合的基礎，是確保業務基礎主數據與財務基礎主數據，要在數據唯一性及管控顆粒度上保持一致。例如：統一物料顆粒度，統一物料編碼規則，統一“以銷定采”，用銷售訂單號引領整個采銷存鏈條等管理規則，為業財融合打好數據基礎。同時，完善業務財務信息接口，搭建信息共享平臺，保證業務財務的基礎數據共通共享，財務和業務人員依托同一套信息化系統，實現對各業務活動中信息數據的及時、全面對接，比如材料采購環節、生產環節、銷售環節等，實現實時系統化上傳到企業管理信息系統中。各部門規范信息化系統操作，通過系統各環節審批，針對財務管理系統的各功能模塊構建統一的數據接口，自動生成財務憑證，為實現數據集成化管理奠定基礎。除此之外，企業還應依托信息技術，加強信息共享平臺建設，以便于財務人員實現對業務活動的動態化管理，實現財務前移，充分發揮財務管理對業務活動的導向性作用，確保各項業務活動高效開展，促使企業獲取更高的經濟效益。

（三）信息化建設的安全防護措施

一方面，關注信息系統內控管理安全，根據企業內部業務、財務管理授權制度規定，完成信息系統查詢審批權限配置，符合內部風險管理要求。企業應當明確財務管理信息化改革是一把雙刃劍，在為企業強化財務管理提高財務管理成效水平的同時，也給企業發展帶來了新的風險因素。在財務管理信息系統運行過程中，企業應當高度重視系統內部的管理安全問題，基于實際業務，以及財務管理授權的規章制度，合理劃分系統查詢審批權限，以便于企業落實風險管理工作，并為后續責任追查工作開展提供有力支撐。

另一方面，關注信息系統的數據安全，用防火墻、系統自動備份等信息安全保護措施，確保信息系統的安全運營。在運行信息系統的過程中，企業應當加強信息安全風險防控，高度重視信息系統的數據安全，通過增設防火墻、系統自動備份等措施，降低因惡意攻擊或者是數據保存不當而造成的信息泄露或信息不完整風險發生的可能性，提高企業數據的安全性與完整性，確保信息系統正常運行。

（四）引入精細化管理理念，加強考核機制

隨著企業的不斷運行與發展，以往粗放式的財務管理模式已經無法滿足企業實際工作需求，甚至對企業財務管理工作開展產生負面影響，阻礙企業提升財務管理水平與質量。因此，在實際發展過程中，企業應基于實際發展情況，引入精細化管理理念，積極推進財務精細化管理。優化業務流程，摒棄以往以手工處理為主的工作方式，加強系統各軟件功能模塊的優化與完善，基于信息化手段不斷提高業務處理工作成效，強化管控力度。同時，企業應緊跟財務管理信息化改革進程，持續優化和完善績效考核機制，定期組織開展績效考核工作，及時了解各部門、各員工工作現狀和在財務管理信息化改革中的參與情況，并基于考核結果制定相應的獎懲措施，對考核結果優異的員工和部門予以表彰，反之則予以相應的懲罰，以更好地調動員工工作熱情。

（五）高度重視風險管理，做好風險防控

信息化時代的到來，為企業財務管理帶來新的發展需要，更使企業發展面臨著更加嚴峻、多樣的風險，比如信息系統功能開發不到位、安全風險抵御能力較弱等。為了規范化開展有關風險管理的各項工作，企業就勢必需要做好風險管理制度體系的建設工作，以充分發揮其在企業內部管理中的職能優勢。

首先，針對財務管理信息化改革中所出現的各類風險，企業應及時展開風險評估、預測和應對工作，客觀評估風險來臨時可能對企業發展的影響。圍繞企業自身實際發展，制定符合國家法規政策要求的風險管理體系機制，積極落實，為企業加強財務風險防控和抵御提供支持。其次，企業應正確認識引入和使用信息技術的時代意義，持續優化和完善會計核算信息系統，革新會計核算方式，以顯著提高核算工作質量，進一步提高財務信息的完整性與安全性。再次，企業應加強信息化管理系統的建設，不斷提高內部信息化管理水平，只有這樣，才能夠為實現業、財有效融合營造良好環境。財務人員能夠通過系統實時、動態化地了解和業務活動信息與數據，實時掌握各業務活動中存在的問題，從財務角度著手，制定可行的應對方案。最后，為了不斷提高風險管理質量，企業需要依托信息技術加快內部信息傳遞，實現信息共享，為企業加強內部信息數據整合，實現數據集中化管理奠定基礎。在后續發展過程中，企業應重視系統的更新與功能完善，以滿足企業實際工作需求。

（六）優化內部組織結構

在新時期背景下，越來越多的企業開始扭轉以往陳舊的“重業務、輕財務”理念，財務管理水平得到了顯著提升，但仍舊存在較多問題，尤其是在信息化建設層面。為了加快建設步伐，提高建設效果，企業必須從意識層面上提高重視程度，積極探索可行路徑與措施，為相關工作開展和落實奠定良好環境。此外，企業應提高對組織結構優化和調整的重視程度，有效避免結構臃腫、繁雜問題，為相關工作開展和落實提供有力的制度保障。

具體來講，在實際運行管理過程中，企業應以現行內部結構為依據，科學展開優化或者是重構工作，為財務管理信息化建設提供組織保障。第一，企業應加強對財務管理信息化的了解與學習，明確建設要求，在此基礎上，梳理和針對性地調整內部組織機構。隨著信息化建設進程的不斷推進，企業內部信息化管理水平也在隨之不斷提升，以往陳舊的會計核算模式，將不再適用于企業工作需求，逐漸向著會計電算化、智能化方向發展，這能夠在極大程度上緩解財務人員工作壓力，減輕整體工作負擔。第二，基于當前具體的業務流程，有效展開梳理和完善工作。企業應充分利用財務管理系統的各功能模塊，通過財務管理系統，強化業務審批，以合理精簡和調整業務審批流程。第三，在財務共享平臺建設完成后，企業應明確，后續需要進行相應的優化與健全工作，以助力企業地提高資金管理水平。與此同時，企業還應依托信息化技術與手段，在內部進行財務共享保障平臺的建設與優化工作，這既能夠促使企業實現資金集中化管理，更是企業實現財務信息數據實時共享的有效手段。

（七）完善培訓體系，加強人才培養

在當前背景下，為了增強核心競爭實力，不斷提高企業技術創新能力，在日益激烈化的市場競爭中搶占一席之地，企業必須高度重視人才培養工作，打造一支高素養的人才隊伍，為財務管理信息化改革奠定人才基礎，確保改革進程有序推進。

具體來講，企業可以從以下三方面內容切入：其一，建立健全人員培養機制。在改革背景下，財務人員無疑面臨著更高的要求與挑戰，為了全面提高財務人員的綜合素養，確保其滿足相關工作開展需要，企業應當積極構建具有先進性、實用性特點的人才培訓機制。充分發揮財務戰略的導向作用，全面了解和掌握財務人員工作情況與發展需求，合理制定培訓方案，選擇合適的培訓途徑，確定培訓內容，全面提高財務人員綜合素養。同時，加大對培訓活動的支持力度，投入更多的人力、物力與財力，并結合內外部發展情況及時調整培訓方案，持續完善和豐富培訓內容，靈活選擇培訓方式，并在培訓活動結束后及時開展考核與評價工作，在了解考核效果的同時，鼓勵員工提出改進意見和建議，以不斷提高培訓工作質量。其二，完善培訓內容。在信息化背景下，財務人員不僅需要具備豐富的財務理論儲備，掌握較強的財務專業技能，還需要儲備一定的軟件知識、掌握較強的信息化軟件能力、較高的人文素養等。因此企業在制定培訓內容時，不僅需要加強對財務人員的財務專業知識培訓，比如稅務管理、全面預算管理等，又需要加強非財務專業培訓，比如軟件知識培訓、道德培訓等。其三，做好人員引進工作。企業應積極拓寬人才引進渠道，有效避免“走后門”等現象，通過公開招聘，公平、透明引進復合型人才。在人員招聘過程中，企業不能僅考核人員的財務素養，還要考核其信息化操作能力、對新興事物的接受能力、學習能力等，擇優選聘，通過外部引進優化內部人才結構。

三、企業財務管理信息化改革的風險及對應措施

（一）前期設計階段

1. 存在的風險

對現代化背景下的高新企業發展而言，加強信息化建設，提高信息化管理水平，已經成為企業加快內部管理體系優化與管理方式改革的必然要求，涉及范圍較廣，涵蓋企業運行管理的方方面面。具體來講，企業在前期設計階段主要存在以下兩方面的風險：一方面，規劃動機。部分企業雖已開展財務管理信息化改革，但并非基于提高財務管理水平以及為企業完成既定戰略目標提供助力的目的，僅是為了順應潮流，彰顯管理層的管理成效，導致信息化建設形式化特點凸顯，難以滿足企業實際發展需要，甚至造成企業陷入管理困境。另一方面，產品選型。部分高新企業在確定選型標準時，缺少對自身需求的系統化分析，將方案供應商的經營實力或者按照信息技術的先進化程度作為主要依據，導致最終的信息化成果與企業實際發展出現脫節現象，而針對實際產生的問題，企業難以進行深入分析，無法在清晰原因的基礎上制定可行的應對方案。

2. 應對措施

在財務管理信息化改革活動開展之前，企業應提前編制詳細的實施方案，系統化分析企業管理與發展需求，建立留有一定擴展空間的信息化管理系統。同時，提前預測信息化建設過程中企業可能出現的不足與風險，在結合企業實際情況的基礎上制定風險應對預案，為信息化建設工作有序推進提供保障。應當注意的是，企業必須將信息化建設與實際管理有效結合，以顯著降低建設活動的盲目性，確保最終構建的信息化管理系統滿足企業實際工作需要，為企業充分行使財務管理職能提供支持。

（二）過程使用階段

1. 存在的風險

一方面，實施使用階段存在的風險。在實施使用階段，企業主要面臨兩大風險：其一，從設計到實施的“轉軌”。具體來講，部分高新企業在信息化建設活動開展之前，并未對財務流程以及各業務流程進行梳理和規范化整合，嚴重阻礙建設進程的有序推進。同時，部分高新企業并未明確自身信息化建設需求，導致在實際建設過程中時常對已經編制好的建設方案反復進行修改與調整，直至建設活動終止。此外，部分企業缺少對信息化建設全過程的有效監管，無法及時識別問題，應對滯后，整體建設效率低下，對企業運行產生負面影響。其二，使用運行后的“水土不服”。部分企業所使用的財務管理信息化系統，并不能夠滿足企業實際財務活動的工作需求，在運行信息化系統的同時，仍舊不能完全摒棄傳統的手工工作模式，加劇資源浪費問題。

另一方面，長期使用階段所存在的風險。第一，信息安全風險。企業不僅需要正確認識信息化建設對財務管理改革的優勢，還要充分認識到其所隱藏的風險，尤其是信息安全風險。第二，硬件設備損毀風險。硬件設備的損毀會對信息財務管理信息化系統的運行產生消極作用。第三，操作失誤風險。財務管理人員個人素養與綜合能力直接影響企業財務管理信息化系統運行成效，當員工個人能力無法滿足系統運行要求時，極易出現操作失誤風險，威脅企業運行。

2. 應對措施

一方面，實施使用階段的風險應對措施。在財務管理信息化改革過程中，企業應加強財務部門與其他各部門的聯動與協調，確保其他各職能部門有效參與信息化建設工作，尤其是風險管理部門，以便于加強實施使用階段的風險管控。同時，加強企業文化建設，加大以財務管理信息化建設的內部宣貫力度，引導全體人員樹立對財務管理信息化改革的正確認識，明確價值，主動參與。此外，企業還應制定相應的規章制度，用制度進一步規范和約束員工工作行為，為企業實現信息化管理夯實基礎。

另一方面，長期使用階段的風險應對方案。其一，加強安全風險防范，有效降低財務信息泄露風險，確保企業信息安全、完整。其二，加強財務人員培養，在注重提升財務人員專業素養的同時，需要不斷提高其信息化管理能力與信息技術操作能力，全面提高財務人員綜合素養，有效降低操作風險發生的可能性。

四、結語

綜上所述，企業應順應時代發展潮流，將信息技術有效運用到財務管理工作中，積極消除以往發展中存在的部門溝通界限，積極推進財務管理信息化建設，提高內部信息化管理水平，為企業實現業財融合奠定基礎。在實際工作中，企業應基于自身實際發展，結合多方面因素，制定可行的建設措施與途徑，以積極推進建設進程，比如持續優化和完善財務管理體系、推進業財融合、加強安全風險防控、有效落實考核工作、優化內部組織結構、提高風險管理水平、加強人才打造與培養等，為企業實現可持續發展筑牢基石。

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【作者單位：中廣核（北京）新能源科技有限公司】