管理你的素材庫

書名：《智慧外腦》

作者：釋若

出版：人民郵電出版社

時(shí)間：2023年9月

許多人有這樣的感受：自己似乎讀了不少書，甚至還認(rèn)真做了筆記，但是真正想要用到這些知識(shí)的時(shí)候，腦海中卻一片空白，曾經(jīng)讀過的書、做過的筆記并沒有留下多少痕跡。還有不少人在閱讀的時(shí)候，喜歡收集當(dāng)時(shí)覺得不錯(cuò)的素材，時(shí)間久了，素材庫里面一堆內(nèi)容，素材管理越來越亂。導(dǎo)致這些現(xiàn)象發(fā)生的原因，就是人們?nèi)狈φ嬲行У乃伎肌?/p>

通過此書，作者探討了如何思考、運(yùn)用知識(shí)，讓每個(gè)人可以構(gòu)建起“知行合一”的學(xué)習(xí)體系。無論我們看多少書，記了多少知識(shí)，如果僅僅是把這些都背下來、抄下來，也只是存儲(chǔ)在大腦中，和我們存儲(chǔ)在電腦硬盤中并沒有太大的區(qū)別，“一切你沒有能力駕馭的東西，都不真的屬于你”。面對(duì)這種情況，我們需要回到更加根本的問題上來：為什么要看這些書、聽那些課，目的是什么？又有什么動(dòng)力驅(qū)使我們?nèi)ミ@樣做？

在書中，作者指出了我們?cè)谧鲋R(shí)管理的過程中容易踩到的三個(gè)誤區(qū)：

1.知識(shí)管理不著眼于當(dāng)下

人們做知識(shí)管理的初衷，是為了未來在某個(gè)場景中可以派上用場，還是為了解決當(dāng)下的問題？如果是為了未來某個(gè)時(shí)刻使用，那么我們很容易會(huì)陷入存儲(chǔ)無效、標(biāo)簽混亂、管理失配、復(fù)用困難等，知識(shí)管理庫很難搭建并運(yùn)行起來。高效的知識(shí)管理一定是著眼解決當(dāng)下的問題去獲取知識(shí)，即學(xué)即用的效果往往更佳。

如何解決當(dāng)下做知識(shí)管理只收集不思考的問題呢？使用“WRITE思考學(xué)習(xí)法”，可以幫助我們解決這個(gè)問題。第一步Wall：即拆掉思維里的墻，放下執(zhí)念，將自己的所思所想寫下來，不管對(duì)錯(cuò)；第二步Reality：回歸現(xiàn)實(shí)，從第一步的頭腦風(fēng)暴中出來，然后將寫下來的想法與現(xiàn)實(shí)需求相結(jié)合；第三步Input：也就是以解決問題為目的輸入知識(shí)；第四步Teach：以教會(huì)他人為目的。將知識(shí)變現(xiàn)或增值的最好方式是分享，不妨建一個(gè)小社群，每天做一次分享；第五步Easy，思考結(jié)果要做簡單化呈現(xiàn)。我們?cè)谳斎胫R(shí)時(shí)，不管是簡單或復(fù)雜，都要把它轉(zhuǎn)化成簡單的內(nèi)容呈現(xiàn)給他人。

2.知識(shí)管理與目標(biāo)規(guī)劃不掛鉤

做個(gè)人知識(shí)管理一定要和個(gè)人的成長目標(biāo)結(jié)合起來。先有成長計(jì)劃，再有知識(shí)管理計(jì)劃，然后才有知識(shí)管理。如果沒有明確的知識(shí)管理目標(biāo)，不知道自己存儲(chǔ)的知識(shí)到底是要做什么用的，那么不管存儲(chǔ)再多的知識(shí)，也只會(huì)陷入混亂和無序當(dāng)中。有明確的目標(biāo)，知識(shí)管理才會(huì)形成一個(gè)良性循環(huán)。當(dāng)下保存下來的知識(shí)解決當(dāng)下的問題，但是在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路上，如果再次遇到同樣的問題，也一樣能為己所用，實(shí)現(xiàn)知識(shí)復(fù)用。

3.知識(shí)與知識(shí)之間無連接

有一個(gè)“聯(lián)結(jié)效應(yīng)”，講的是通過信息網(wǎng)絡(luò)，將多個(gè)市場主體連接起來，從而建立新型的競爭協(xié)作關(guān)系，創(chuàng)造出新的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。知識(shí)管理也是一樣，以連接為中心管理知識(shí)，可以生成一個(gè)激發(fā)思考、自然生長的知識(shí)系統(tǒng)。社會(huì)學(xué)大師盧曼只用一年時(shí)間就拿下德國人夢寐以求的博士學(xué)位，30年間出版了58本書，發(fā)表了數(shù)百篇文章。他使用的卡片筆記，就是通過編號(hào)將卡片進(jìn)行連接，進(jìn)而使筆記系統(tǒng)發(fā)生強(qiáng)大的作用，支持他創(chuàng)造出數(shù)量驚人的作品。因此，我們要學(xué)會(huì)將知識(shí)管理庫中的知識(shí)連接起來，建立知識(shí)之間的思維邏輯，通過個(gè)人認(rèn)知對(duì)知識(shí)和理解和領(lǐng)悟，找到不同知識(shí)點(diǎn)之間的邏輯自洽點(diǎn)。

不管是做素材管理，還是做其他類型的知識(shí)管理，避開知識(shí)管理上的誤區(qū)，將知識(shí)著眼于當(dāng)下的使用，做好目標(biāo)規(guī)劃和知識(shí)的分類連接，可以幫助我們高效地使用知識(shí)，從知識(shí)管理中長期受益。

（編輯 周靜 charm1121@sina.com）