李煥梅,吳長安,吳艷玲,王志剛
(河北漢光重工有限責任公司, 河北邯鄲,056017)
一般企事業單位及工廠都需要進行有效的倉庫管理,合理高效的倉庫管理系統可以有效的節省人力物力及成本。隨著信息技術的發展,各家單位逐漸形成各自獨有的倉庫管理系統機制,然而在設備、人為操作、資源管理等環節上均存在各種問題[1~5]。本文應A 研究所的需求,采用MySQL 數據庫+MVC 框架,設計實現了一種元器件庫存管理系統,支持數據快速錄入、數據快捷查看等功能,具有安全、高效、低成本、可視化等特點,有效滿足了A 研究所的需求,為其它管理系統提供借鑒意義。
需求分析是軟件開發的輸入,只有了解清楚用戶的需求,才能更好的服務設計,一般客戶需求貫穿整個項目的進展。通過對客戶技術協議及項目進展過程中的問題溝通并簽訂的補充協議,獲取的用戶需求描述用系統數據流圖表示,如圖1 所示。

圖1 系統數據流圖
為提高系統的可靠性和易維護性,系統采用層次化和模塊化設計,體系結構如圖2 所示,主要由前臺界面層和后臺數據庫層組成。其中前臺界面層包括登錄界面、主界面、元器件信息、元器件綜合查詢、元器件入庫、元器件出庫、元器件批量入庫等七個模塊,用戶從登錄界面登錄成功后進入主界面,主界面根據用戶權限決定用戶可以進入的子界面。后臺數據庫層包括倉庫信息表、庫存信息表、用戶信息表、元器件信息表、元器件入庫信息表、元器件出庫信息表等六個模塊。

圖2 系統體系結構圖
由于倉庫與設計人員、倉庫管理人員、物質室購買人員、焊接人員、調試人員均有直接的關系,大家均需根據個人需求聯網進行查看或錄入庫存信息,需求人員較集中。基于上述特點,本文采用MySQL 數據庫,設計的系統E-R 圖如圖3 所示,涉及的實體主要由用戶、元器件、庫存、倉庫組成,這些實體包含的屬性及其關系如圖3 所示。

圖3 系統的E-R 圖
底層數據庫主要設計了用戶表、元器件信息表、倉庫表、庫存表、元器件入庫表、元器件出庫表,為提高用戶查詢效率,保證系統運行速度,在進行后臺數據庫設計過程中增加了元器件入庫表、元器件出庫表,二者的設計分別如表1、表2所示。

表1 元器件入庫表

表2 元器件出庫表

Person_ OUT Varchar(10) 是 出庫人Ship_ OUT Varchar(30) 是 出庫船號Project_ OUT Varchar(10) 是 出庫項目號Life_afterOUT Float 是 出庫后壽命Info_component Varchar(100) 是 發往單位及接收人remark Varchar(300) 是 備注
其余表如表3~6 所示。

表3 用戶表

表4 元器件信息表

表5 倉庫表

表6 庫存表
上層可視化軟件界面主要包括的窗體有用戶登錄界面、主界面、元器件信息界面、修改單元格信息界面、元器件入庫界面、元器件出庫界面、元器件出入庫匯總信息查詢界面、元器件批量入庫界面。
元器件信息界面如圖4 所示,默認滾動列表顯示最近1年內的元器件信息,可以根據需要選擇其中一條進行修改、刪除,也可直接添加新建條目,新建條目確認后在列表最上方顯示。

圖4 元器件信息
元器件入庫界面如圖5所示,為防止手動輸入錯誤,根據關鍵信息進行元器件信息查詢,得出結果顯示在列表框中,雙擊選擇條目導入入庫個別編輯框中,其余條目需要手動輸入,每一條目在輸入過程中,有輸入條件判斷,只有符合判斷條件才能進行下一條目的輸入,當全部必選信息輸入完全,才能入庫,否則點擊“入庫”按鈕會有提示,入庫成功在入庫信息顯示面板最上方會立馬顯示新入庫的條目,用戶可以查看有無錯誤信息,若是有錯誤信息,可以在入庫信息顯示面板上雙擊此條目進行個別條目的修改。

圖5 元器件入庫
元器件出庫界面如圖6 所示,與元器件入庫流程類似,先查看庫存信息,之后進行出庫,出庫成功后出庫信息顯示面板會有顯示,出庫個別信息錯誤,可以雙擊面板上的條目進行修改。

圖6 元器件出庫
元器件批量入庫界面如圖7 所示,根據適用船型進行元器件信息查詢,查詢結果顯示在列表框中,進行批量導入,根據批量導入的信息,在需要入庫信息顯示面板中雙擊個別條目進行選擇性修改,確保面板內的所有條目均無問題,點擊“批量入庫”進行提交。

圖7 元器件批量入庫
為節省時間提高效率,根據適用船型進行元器件信息查詢,之后可以選擇批量導入到需要入庫信息顯示列表框中,逐個條目雙擊修改入庫信息,修改好所有條目,進行批量入庫。操作數據界面如圖8 所示。

圖8 元器件批量入庫操作界面
元器件綜合查詢界面如圖9~12 所示,可以多維度進行元器件出入庫關聯信息查詢,也可單維度進行入庫信息、出庫信息、庫存信息查詢,每個維度又可以按照粒度[2]關鍵字段進行詳細選擇查詢,不選擇關鍵字段默認顯示全部數據。

圖9 入庫信息查詢

圖10 出庫信息查詢
本文提供了基于MVC 框架的元器件庫存管理系統的設計及實現方案,系統采用MySQL 數據庫+MVC 框架,設計界面友好簡單易操作,支持元器件數據快速查看、元器件數據快捷入庫出庫等功能,具有安全、高效、多維、靈活自動等特點,有效滿足了A 研究所的需求,提高了企業在倉庫管理方面的運營效率,具有較高的實用價值,為其它管理系統提供借鑒意義。

圖11 庫存信息查詢

圖12 出入庫關聯信息查詢